Структура презентации проекта – Презентация «Структура индивидуального проекта учащихся»

Содержание

Идеальная структура презентации компании: 10 обязательных составляющих

Когда мы запускали в агентстве направление разработки презентаций и маркетинг-китов «под ключ» у нас была такая «фишка» — бесплатный аудит. В общем, нам на почту сваливалось по 5-10 презентаций в неделю, которые мы беспощадно критиковали, давая конкретные советы по их улучшению.

Проблема #1 большинства презентаций – структура. То недостаточно информации о самой компании, что сеет недоверие. То наоборот, сплошное удовлетворение своего эго и минимум информации о продукте. Кто-то хочет расписать все детали и создает труд на 80 страниц, кто-то наоборот ужимает все в 4 слайдика.

Конечно, структура презентации зависит от поставленных целей, текущих задач и целевой аудитории. Однако есть обязательные пункты, которые должны быть включены в любую презентацию для решения главных задач:

  • создание имиджа надежной компании;
  • объяснение преимуществ сотрудничества;
  • дифференциация и отстройка от конкурентов;
  • социальное подтверждение надежности и выгод;
  • позиционирование продукта или услуги.

Также хочу сразу отметить, что в зависимости от задачи, которую должна решать презентация, ваша структура тоже должна трансформироваться. Например, если…

  • Если вы создаете презентацию для холодных продаж, то должно быть больше информации о компании, ее активах, достижениях, команде и т.д.
  • Если презентация для холодных продаж и вы вручаете ее лично клиенту на встрече, то добавьте обучающий элемент – инструкции, советы, исследования рынка, результаты аудита и прочее, что заставит читателя вернуться к ней еще раз и не выкинуть в урну.
  • Если вы занимаетесь сложным продуктом, то позаботьтесь о том, чтобы во всех деталях рассказать для чего он нужен и каким функционалом обладает. Даже то, что вам кажется очевидным, может быть новым и неизвестным вашему клиенту.
  • Если вы создаете презентацию для партера или инвестора, то делайте акцент на получении его прибыли и развитии.

И так, вы определились с целью. Теперь пришло время сформировать структуру-скелет, на которую впоследствии вы будете натягивать мышцы из заголовков, красивых слоганов и продающего текста.

1. УТП на обложке

Когда клиенты у меня спрашивают, что такое УТП (уникальное торговое предложение), я не вдаюсь в демагогии, как это любят делать некоторые маркетологи. Я отвечаю просто – это короткое и четкое определение, почему клиент должен обратиться к вам или, по крайней мере, дочитать презентацию до конца.

Писать про создание УТП считаю неблагодарным делом, когда выпущено столько годного материала. Просто поищите по сайту.

2. Информация о компании

А теперь докажи, что ты не верблюд. Проще говоря, необходимо подтвердить, что ваша компания реальна и достойна доверия, а не очередной «шараж-монтаж» за углом в красивой упаковке.

Расскажите историю о компании, подтвердите компетентность фактами, например, количеством выполненных заказов или производственными мощностями. Используйте фотографии офиса, цехов, складов и сотрудников. Как это можно реализовать различными способами я уже рассказывал в этой статье.

По итогу, в голове клиента должен создаться образ, будто он приезжал к вам в гости уже несколько раз, знает имена всех ведущих специалистов и прекрасно ориентируется в офисе.

3. Решение проблемы

Не важно, создаете вы какой-либо продукт массового потребления, либо у вас услуга для очень узкого сегмента рынка в конкретной области – вы должны решать определённые проблемы клиента.

Перечислите процессы, о которых клиент может не беспокоится работая с вами. Например, отсутствие ошибок в налоговой отчетности, стабильный трафик на сайт или выбивание долгов коллекторами. Ваша задача – срезонировать и создать у клиента желание избавиться от этих проблем с вашей помощью.

4. Преимущества сотрудничества

Важное правило данного блока – писать «вы» в 3 раза чаще слова «мы» . То есть, ваши выгоды должны быть ориентированы на клиента, а не на то, какие вы крутые. Указывайте больше фактов, больше цифр, объясняя каждую выгоду. Например,

«у нас вы получаете самую быструю обратную связь, потому что с вами работают сразу 2 персональных менеджера, остающихся на связи круглосуточно».

Продумайте каждое преимущество. Их не должно быть больше 7 на данный блок. При этом они должны быть реально ценными и выделять вас среди конкурентов. Если у другой компании есть точно такое же преимущество, просто не пишите о нем.

Небольшой лайфхак – самые важные преимущества располагайте на первой, второй и последней позиции. Именно так клиенты зачастую изучают информацию и придают значение только началу и концу.

5. Кейсы

Социальное подтверждение – один из самых важных пунктов вашей презентации. Вы можете бесконечно рассказывать о том, какие вы замечательные, какие проблемы вы решаете и какие преимущества предоставляете. Однако только реальные примеры заставят клиента действительно поверить вам.

Отличный способ, который мы уже протестировали, публиковать небольшие кейсы в виде истории для каждого блока презентации. Например, в блоке «О компании», мы публикуем кейс, как клиент, который изначально был скептически настроен, стал настоящим другом директора. В блоке «Гарантии» мы пишем о случае, как гарантия позволила клиенту не остановить производство. В общем, о чем-то заявили – тут же подтвердите.

6 .Почему наше предложение не похоже на другие

Отстройка от конкурентов – святой Грааль любого рекламного материала. Расскажите клиенту, почему вы уникальны и чем лучше остальных. Данный блок должен указать на опасности, с которыми можно столкнуться при работе с вашими конкурентами.

Например, это может быть плохой сервис или завышенная цена. В таком случае, расскажите, почему вы работаете быстрее и каким образом снижаете издержки, экономя деньги своим клиентам.

7. Как мы работаем

Клиент хочет понимать, как будет строиться процесс сотрудничества с вашей компанией. Сколько времени потребуется на каждый этап. Какие действия необходимы от него. В идеале, чтобы ваш клиент понимал, что будет происходить через 3 часа, 5 дней или 10 недель после подписания договора.

При этом, не перегружайте голову большим количеством этапов. А еще лучше – упрощайте, чтобы все свелось к «один звонок, один договор и ноль проблем».

8. Сертификаты, грамоты, лицензии

Без бумажки, ты #цензура#. В некоторых нишах, например, исследование нефтянных месторождений, очень важно, чтобы у вас были все необходимые лицензии и допуски, так как это может повлечь большие проблемы, как для вас, так и для клиента.

Данный блок также необходим, когда вы работаете с целевой аудиторией 45+, так называемой советской закалки, которые по прежнему доверяют дипломам и считают их этаким знаком качества.

9. Пресса о нас/Наши публикации в СМИ

Когда о вас говорят газеты, журналы, телевидение – это всегда огромный плюс к доверию клиента. Предоставьте ссылки на наиболее популярные материалы, которые окончательно сформируют ваш образ эксперта.

Кстати, это отличный способ отстроится от конкурентов, которые не ведут активности в СМИ и не занимаются контент-маркетингом.

10. Призыв к действию

Вы рассказали о компании, о преимуществах сотрудничества, спозиционировали выгоды и отстроились от конкурентов. Что делать дальше? Звонить, писать, оставлять заявку, встречаться в офисе?

Добавьте вашему призыву к действию изюминку. Оно должно быть очень соблазнительным и также выделять вас среди других. Это может быть скидка, может быть дополнительный бонус или просто вкусный кофе в офисе. Дайте волю креативу, но не перегните палку.

Заключение

Даю гарантию, все те, кто дочитали эту статью до конца и применят эти знания в процессе создания презентации для своей компании, получат явное преимущество над своими конкурентами в бизнесе. Не объяснимо, но факт – 90% компаний в России упакованы просто ужасно. Хороший дизайн, верная структура и продающий текст выделят вас среди толпы и заставят обратить внимание клиента именно на вашу компанию. Дерзайте!

Опытом делился Иван Родионов. Если у вас появятся какие-либо вопросы – пишите в комментариях или в личные сообщения. Ну и не забудьте поставить лайк 🙂

spark.ru

Как существенно улучшить презентацию вашего проекта

В этом материале мы решили объединить интересные советы, идеи, рассуждения и выводы, к которым приходят те, кто работает в сфере венчурного бизнеса, помогает стартапам в подготовке презентаций, оценивает питчи и инвестирует в проекты.

Когда и зачем нужна презентация?

Множество представителей венчурной экосистемы подчеркивают: привлекать венчурный капитал нужно только тогда, когда это действительно необходимо (мы и сами рассказывали об этом – венчурные инвестиции, полученные только потому, что «так принято», превращаются в очень дорогой кредит). Поэтому перед созданием презентации и выступления подумайте, каковы ваши реальные цели. Нужно ли вам финансирование? Или ваша команда вполне может развиваться без него?

В последнем подходе, кстати, нет ничего страшного – даже крупные венчурные фонды вроде американского Sequoia Capital не забывают в своем блоге лишний раз упомянуть о пользе развития за счет внутренних ресурсов. Однако даже если вы решили расти самостоятельно, не стоит упускать возможность выступить перед заинтересованной аудиторией: целью такой презентации может стать не финансирование а, например, достижение партнерского соглашения с кем-либо из инвесторов или экспертов (естественно, эту цель стоит обозначить в своем выступлении так же четко, как если бы вы нацеливались на денежную поддержку).

Если же вам все-таки нужны инвестиции, постарайтесь трезво оценить свои шансы. Например, команда SketchDeck советует использовать следующий список «для самопроверки готовности к получению инвестиций» – чтобы получить финансирование на этапе посева, у вас должны быть:

  • реально существующая и значимая проблема, которую вы готовы решить;
  • собственно, решение проблемы и его прототип;
  • подтверждение того, что у вашего решения есть аудитория пользователей;
  • основное «ядро» команды: люди, работающие над проектом в режиме полной занятости;
  • соображения насчет того, как будет масштабироваться ваш проект.

Слайды

Мы уже публиковали материал о том, из чего может (и, по мнению многих, должна) состоять презентация стартапа, нацеливающегося на венчурные инвестиции. Гай Кавасаки в своем блоге предлагает еще более лаконичную схему презентации: по его словам, она универсальна и может быть полезна в любых ситуациях, когда нужно прийти к какому-либо соглашению (правда, Кавасаки подчеркивает, что потратить на такое выступление нужно порядка 20 минут, но не больше).

Добавим к этим материалам еще немного статистики:

Обычно говорят о том, что презентации для привлечения инвестиций в раунде А заметно длиннее, чем аналогичные материалы команд на этапе посева. Компания SketchDeck проанализировала 200 презентаций стартапов и подсчитала, что разница между презентациями на разных этапах жизненного цикла стартапа состоит не столько в объеме, сколько в содержании. Слайды компаний на предпосевной стадии содержат порядка 3 статистических фактов о деятельности компании (вполне логично: компания делает первые шаги в бизнесе). На этапе посева это количество увеличивается в 3 раза, на этапе привлечения финансирования в раунде А – еще а 3 и более раза: презентация может содержать до 30 с лишним упоминаний о различных показателях деятельности компании.

При этом команды из набора YCombinator больше внимания уделяют графическому представлению данных – в их презентациях на 20% больше статистики и диаграмм и меньше «голого» текста. Такой подход становится все более популярным: именно это имеет в виду Гарр Рейнольдс, когда советует сокращать объем текста в рамках слайда (да, примеры дизайна слайдов в его материале немного устарели, но общие подходы к созданию презентаций остались прежними и сейчас).

Несмотря на растущую популярность сервисов по подготовке красочных слайдов, первые презентации многих успешных проектов говорят о том, что главное в питче – не столько графический материал, сколько само выступление. Многое в этих презентационных материалах сложно назвать идеальным – начиная с выбора типографики (из-за которой текст слайда порой становится нечитабельным) и заканчивая большим количеством комментариев и таблиц, в которых вряд ли можно разобраться без помощи самого презентатора.

Тем не менее, изучение таких презентаций может быть полезно – попробуйте оценить их, найдите их сильные и слабые стороны, используйте эти знания при составлении собственных слайдов – как выясняется, Airbnb или Square для получения финансирования и высокой оценки венчурным сообществом не понадобилась помощь выдающихся графических дизайнеров. А если вы все же переборщили с эффектами в PowerPoint, перечитайте «Really Bad Presentation» Сета Година – за более чем 10 лет с момента написания эта мини-книга не утратила своей актуальности.

Собственно, питч

Один из самых популярных вопросов в отношении устных выступлений: с чего начинать презентацию, о чем говорить в самом начале, как привлечь внимание аудитории? SketchDeck по результатам анализа презентаций стартапов пришли к выводу, что темами, «открывающими» презентацию обычно становятся блоки «Проблема» и «Обоснование ценности проекта»:

Тем не менее, такой подход – не единственный. Альтернативу предлагает Энди Раскин, консультирующий компании, финансируемые AndreesenHorowitz, TrueVentures, FirstRoundCapital, по вопросам стратегического планирования и коммуникаций. В пример будущим презентаторам он приводит Илона Маска – блестящего визионера и бизнесмена, но далеко не самого красноречивого оратора. Подробно разобрав структуру презентаций Маска, Раскин предлагает следующую схему выступления (как и в случае с Гаем Кавасаки, это – универсальный подход, позволяющий добавить элементы сторителлинга в любое выступление):

  1. Обозначьте «врага»
  2. Дайте ответ на вопрос: «Почему сейчас?»
  3. Покажите землю обетованную, прежде чем объяснять, как вы туда доберетесь
  4. Определите препятствия. Затем объясните, как вы их преодолеете
  5. Предоставьте доказательства, что вы не просто сотрясаете воздух

В эту схему вполне укладываются и питчи стартапов – следование ей позволяет задействовать в вашей презентации классические элементы драматического повествования: в вашем рассказе будет и враг (проблема), и квест с препятствиями («чего мы хотим добиться?», «как нам достичь результата?», «что может нам помешать, и как мы собираемся работать с возникающими сложностями?»), и цель, ради которой все это затевается.
Никогда не начинайте питч с рассказа о себе, своей команде, продукте или о целевом рынке. Вместо этого начните с того, что мешает счастью вашего клиента. Нарисуйте эмоционально яркую картину того, насколько мир вокруг вашего покупателя несовершенен в данный момент, что или кто в этом виноват и почему

– Энди Раскин


К слову, Энди Раскин в качестве примера для своей схемы взял видео с выступления Маска на тему создания аккумулятора Tesla Powerwall – по сравнению с полетами на Марс или электромобилем Tesla это – не самая захватывающая тема для выступления, но благодаря подобному подходу Маску удалось превратить «лекцию о батарейках» в захватывающий блокбастер с драматической концовкой.

Между прочим, Раскин – не единственный, кто подчеркивает важность выстраивания «истории» в рамках презентации. В Sequoia Capital питч сравнивают с фильмами о Джеймсе Бонде: как и в хорошей картине про шпионов, в вашем рассказе должно быть интересное, «цепляющее» начало – такое, чтобы держать аудиторию в напряжении до окончания сеанса (то есть презентации).

Так или иначе, все сходятся во мнении о том, что любой питч нужно репетировать. Причем репетировать не в одиночку, а с другом или ментором – кем-то, кто может дать фидбек на вашу презентацию. Команда SketchDeck советует по результатам репетиции попросить слушателя описать ваш проект и задать ему следующие вопросы:

  • Что он запомнил из вашего питча?
  • Что его больше всего смущает в вашей идее/что кажется наименее реализуемым?
  • Что его привлекает в вашей идее/что нравится в презентации больше всего?

Ответы на них могут многое рассказать вам о вашем выступлении, его сильных и слабых сторонах.

Это далеко не все идеи по созданию качественных презентаций и питчей, однако и они помогут значительно улучшить качество слайдов и выступления. Какой бы ни была ваша история, надеемся, что инвесторы по достоинству оценят ваш проект, а презентация поможет добиться всех поставленных целей.

P.S. Улучшить рассказ о своем проекте вы можете с помощью шаблона для презентации, который разработали эксперты ФРИИ [ Slideshare, Keynote, PPT ].



Анонс:

16 сентября 2015 (в среду) в 18:30 в Акселераторе ФРИИ состоится воркшоп с ex-руководителем мобильных и десктоп продуктов LinguaLeo, основателем AppCraft и гуру метрик — Ильей Красинским.

Тема: «Продуктовая аналитика: как сделать верные выводы и сфокусироваться на точках кратного роста». Регистрация бесплатна.


habr.com

Правильная презентация стартапа

Главная задача презентации — привлечь внимание, заинтересовать. Нередко люди предлагают толковые и реализуемые выгодные идеи, но просто не могут объяснить их, подобрать правильные слова, образы, цифры, качественно презентовать. Так, идеи остаются невостребованными, а прибыль — не полученной. Важно в этом деле — произвести впечатление.

Презентация – пожалуй, самый правильный формат, который сжато, кратко, но при этом емко и наглядно ознакомит инвестора с вашим стартапом.

Правила разработки презентации

  • Презентация для инвестора должна представлять стартап в виде кратких тезисов.
  • Оформление должно быть выполнено в едином стиле, максимально просто и наглядно.
  • Эмоции — отбросить! В качестве доказательной базы прибыльности проекта следует давать только факты.

Беспроигрышный способ разработки презентаций — концентрация на цифрах, а точнее – органичность их применение. Именно становится самым убедительным аргументом при принятии решения со стороны инвестора.

Наличие тщательно проработанной презентации проекта станет еще одним доказательством того, что и к стартапу вы будете относиться с особой тщательностью, уделяя пристальное внимание деталям, мелочам и планированию.

Итак, успех вашего стартапа практически наполовину зависит от грамотно составленной презентации. Следует понимать, что объем и формат презентации будет варьироваться в зависимости от места и времени ее проведения. Так, перед большой аудиторией с полным залом выступление со сцены должно сопровождаться яркими картинками, наглядными графиками и крупными тезисами.

Очень короткое 30-секундное выступление перед потенциальным инвестором, когда вам удалось попасть к нему на прием в незапланированное время или случайно столкнуться на каком-то мероприятии, подразумевает минимум слов, одно емкое описание проекта и 3-4 цифры.

И, конечно, совсем иной будет презентация при индивидуальной персональной встрече, когда у вас достаточно времени на то, чтобы расписать все преимущества, нюансы и перспективы вашего стартапа.

Цель во всех трех ситуациях одна — обратить на себя внимание, заинтересовать и заключить сделку с финансовым спонсором.

Как сделать презентацию для инвестора?

Начните с формулирования главного посыла. Представьте, что вам дали возможность презентовать свой проект только одной фразой. Какой она будет? А теперь вам дали второе слово — и вам нужно сообщить вторую фразу, которая должна заинтересовать не меньше, чем первая.

Сколько бы по времени ни продолжалась ваша презентация, ее суть должна сводиться к двум-трем запоминаемым фразам, «разбавленным» цифрами, аргументами, изображениями, историями и шутками.

Единственный способ научиться презентовать — постоянно тренироваться, то есть говорить и отрабатывать приемы на всех окружающих и где это только возможно. Проводите тестовые презентации для своих коллег, друзей, родственников. Во-первых, вы получите конструктивную критику и по содержанию, и по манере выступления. Во-вторых, вы отработаете нужные навыки и уже не будете путаться в ответах для инвестора во время неожиданных вопросов и отработки возражений.

На встречу следует приходить подготовленным. И не только по теме собственного проекта, но и узнать больше информации о потенциальном инвесторе: кто именно ждет вас, каковы его области интересов, направление деятельности и общие с вами точки соприкосновения?

Захватите с собой раздаточные материалы — у вас должна быть печатная копия презентации (или на крайний случай одностраничное резюме) проекта стартапа в количестве участников встречи. Документ вы оставите инвестору на случай возможного интереса к вашей идее.

Стандартная структура презентации. Включение большинства элементов из каждого блока в слайды позволит последовательно выстроить беседу с инвестором.

Суть презентации сводится к нескольким фундаментальным пунктам. Сколько слайдов каждому из них посвятить, зависит от самого проекта и степени его проработки.

  1. Задача и цель создания проекта. По сути, это описание проблемы, решение которой обеспечивает воплощение стартапа в жизнь. Чем красочнее и нагляднее вы изобразите в презентации проблему, тем востребованное и желаннее будет выглядеть предложенное вами решение. Главная задача на этом этапе — дать аудитории на себе прочувствовать саму проблему, ее необратимость и актуальность, чтобы захотеть ее решить.
  2. Собственно презентация вашего продукта. Или суть решения вышеописанной проблемы. В цифрах и тезисах дайте маркетинговые отличия вашего продукта от предложений прямых конкурентов, если они есть. Если создан наглядный прототип, следует его представить или в оригинале, или на фотографиях, скриншотах, картинках слайдов. Это намного убедительнее, чем текстовое письменное или устное описание.
  3. Анализ рынка и бизнес-план. Следует провести исследование рынка в выбранной нише, оценить объем спроса, интерес потенциальных потребителей, их платежеспособность и прогноз доходности от проекта. Все эти цифры будут в первую очередь интересны инвестору, который, скорее всего, пожелает задержаться на них подольше. Очевидно, в процессе запуска стартапа бизнес-план может не раз поменяться. Но это не значит, что составлять главный документ, проведя предварительный анализ рынка, вовсе не стоит. Наличие бизнес-плана — это прямо доказательство для инвестора, что выступающий перед ним человек является серьезным предпринимателем, умеющим считать, прогнозировать, работать с цифрами и обладающий аналитическим складом ума настоящего руководителя.
  4. Финансовое предложение. Четко сформулированные ожидания станут еще одним козырем в вашей презентации. Все, что касается денег, во что предстоит инвестировать, какую это принесет прибыль. Распишите, сколько вам требуется денег и когда инвестиции начнут приносить доход — сформулируйте потенциальные выгоды. Кратко донесите эту информацию до инвестора в последнем слайде презентации, не забыв поблагодарить его за внимание.

После встречи выдержите паузу и через несколько дней позвоните или напишите электронное письмо участникам, присутствовавшим на вашей презентации. Напомните им о себе.

Какие слайды наиболее важны для инвесторов и каким вопросам при подготовке стоит уделить большее внимание? Срез по среднему количеств времени, затрачиваемому на просмотр каждого вида слайдов.

Техническая сторона подготовки презентации

Для создания документальной презентации на компьютере используйте простой и интуитивно понятный слайдовый редактор PowerPoint/Prezi (слайды)

Что вам предстоит сделать, чтобы проект презентации получился зрелищным и качественным с первого раза?

  • Четко сформулируйте тему, составьте для себя портрет целевой аудитории — будет ли презентация показана руководителю малого или среднего бизнеса, представителю инвестиционного фонда или отправлена на конкурс стартапов.
  • Соберите и систематизируйте весь необходимый материал, напишите тезисы, главные мысли, информационные послания, цифры, стараясь избегать сложных путанных фраз и подробных графиков.
  • Выберите простой дизайнерский шаблон. Не используйте витиеватых узоров, слишком контрастных цветов — избегайте мельтешение. Самое оптимальное — белый или пастельный фон и привычный, легкочитаемый шрифт (черный Times New Roman, Tahoma). Можно установить темный приглушенный фон как символ основательности и солидности. Кстати, количество шрифтов на одну презентацию не стоит брать более 2-3 штук.
  • Все фотографии следует распределять по отдельным слайдам, не ставьте картинки на задний фон. Старайтесь использовать немного текста (только тезисы). Один посыл — на один слайд.
  • Содержание презентации должно быть логически выстроенным, иметь четкую последовательность: введение, начало, содержание, выводы, заключение. Не забывайте о творческом подходе.
  • На слайдах должны присутствовать фотографии, графики, картинки и схемы, не просто красивые рисунки или бессмысленные пейзажи. Текст под слайдом должен соотносится с изображением. Уместно вынести на слайд цифры и факты, которые трудно удержать в голове и слишком монотонно озвучивать в речи.

Во время выступления не стоит все дословно читать с созданных вами слайдов. Ваша публика сама это может сделать, пока вы им в красках развернуто объясняете приведенный на экране тезис. Помните о психологических приемах, которые расположат к вам аудиторию.

Не оглядывайтесь на свои слайды. Привлекайте внимание слушателей к себе, своей персоне, своей речи, а не к слайдам PowerPoint. Вы должны не только привлечь внимание, но и удерживать зрительный контакт в течение всей презентации. Держите руку на кнопке управления слайдами, чтобы не упустить момент их смены.

Не замирайте на месте! Двигайтесь плавно (если выступление проходит в зале перед большой аудиторией), жестикулируйте (если вы находитесь в кабинете за столом напротив одного слушателя). Избегайте жестов закрытия: скрещенные на груди руки, нога на ногу, рука в руке за спиной и прочие. Только открытость!

Используйте риторические вопросы, чтобы вовлечь публику в процесс. Ссылайтесь на авторитетных людей, известные книги, научные журналы и пр.

Оденьтесь на презентацию достойно, чисто и опрятно. Нежелательно надевать полосатую, цветастую и яркую одежду. Иначе это будет отвлекать аудиторию.

Избегайте использовать в речи клише, слов-паразитов и избитые крылатые выражения. Добавьте нотку юмора, расскажите историю из жизни, «подогревайте» интерес, не давайте аудитории уснуть.

В конце выступления поблагодарите за возражения, если они были, дайте аргументированный ответ. Терпеливо и тактично ответьте на все вопросы слушателей, предварительно записав их в блокнот.

spark.ru

Проект. Этапы создания проекта (презентация)

Изучив эту тему, вы узнаете:

— что такое проект;

— какие типы проектов существуют;

— основные этапы разработки проекта и их назначение;

— что такое структурная декомпозиция и как она используется при работе над проектом.

Проект — это целенаправленное, ограниченное во времени и ресурсам мероприятие, ориентированное на создание уникального продукта или услуги.

Например:

— проект строительства скоростной магистрали Москва – Санкт-Петербург;

— проект социальной поддержки малоимущих граждан;

— телевизионный проект («Последний герой», «Народный артист»).

По сфере деятельности

Проекты

Технические

Социальные

Организационные

Экономические

4

По продолжительности периода реализации:

Проект

Краткосрочный

до 1 года

от 1 года до 2 лет

Среднесрочный

Долгосрочный

более 2 лет

5

По сложности и масштабу:

Проект

Простой

Средний

Крупный

6

Системный подход к проектной деятельности позволяет:

— составить цели и обеспечить их выполнение;

  • — принимать правильные решения для эффективного управления любым процессом;

— правильно организовывать деятельность;

— прогнозировать результаты работы.

6

1 . Замысел проекта:

— особенности конкретной социальной среды (политика, экономика, законы, экология).

2. Планирование:

— состав элементов структуры;

— связь между элементами структуры.

6

3. Контроль и анализ:

— обеспечение выполнения плана.

Контроль проекта должен производиться периодически. Результаты проведенного контроля и анализа должны быть доведены до сведения лиц, ответственным за проект.

6

Проект – это целенаправленная деятельность.

Цель должна быть сформулирована максимально точно, чтобы ее выполнение можно было проверить. Для достижения цели обычно требуется выполнить множество локальных целей (подцелей). Одной главной цели могут соответствовать несколько наборов локальных целей.

6

Дерево целей – это информационная модель проекта в виде схемы, отражающей представление главной цели в виде подцелей.

Процесс разбиения главной цели на подцели называют декомпозицией.

В общем виде дерево целей можно представить следующим образом: рис. 6.5

6

Прежде чем приступить к определению работ, которые следует выполнить для достижения цели, надо точно представить, что мы хотим получить после завершения проекта. Для этого строится иерархическая структура проекта.

Структура проекта – это информационная модель проекта в виде схемы, отражающей структуру создаваемого объекта.

В общем виде структуру проекта можно представить: рис. 6.6

6

Определив цель проекта и структуру проекта, следует приступить к построению структуры разбиения работ.

Структура разбиения работ (СРР) — это информационная модель проекта, отражающая комплексы работ, детализированные по уровням. По каждой ветке дерева детализация производится до появления простых работ, на которых заняты непосредственные исполнители. (рис. 6.7)

6

videouroki.net

Презентация к уроку по технологии (5, 6, 7, 8 класс) на тему: Учебная презентация на тему «Что такое проект»

Слайд 1

Что такое проект? В помощь школьнику в работе над проектом Над проектом работала учитель ГБОУ СОШ №262 Мельникова Ирина Борисовна

Слайд 2

Давайте разберемся Слово проект пришло из античности. Проектом называли камень, который в тумане бросали впереди идущего войска. Если из тумана доносился крик или камень прилетал обратно, это означало, что впереди кто-то или что-то есть. В разведке и нащупывании пути в неизвестное и состоит главное назначение проекта.

Слайд 3

Что же такое проект? Проект – это “бросок мыслью в будущее”. По латыни projectus – брошенный вперед, замысел, план. Проект — способ преобразования окружающей действительности через индивидуальность автора . Проект – это самостоятельная творчески завершенная работа, соответствующая возрастным возможностям учащихся, во время выполнения которой они продолжают пополнять свои знания и умения .

Слайд 4

Виды проектов

Слайд 5

Из чего состоит проект ( структура проекта )

Слайд 6

Н ашиработы

Слайд 7

Идеи для проектов Создай свою идею! Создай свою идею!

Слайд 8

Литература: Альтшуллер Г.С. Алгоритм изобретения – М. : Московский рабочий, 1986 Казакова Т.Г. Развивайте у школьников творчество – М. : Просвещение, 1995 Кильпатрик В.Х. Метод проектов Л. : Брокгауз- Ефрон , 1973 Лернер П.С. Проектирование по технологии // Школа и производство. – 1998. — №3 Технология. 7-11 классы : практико-ориентированные проекты / В.П. Бобровых. – Волгоград : Учитель,2 009 Технология. 5-11 классы. Проектная деятельность на уроках / авт.-сост. Н.А. Пономарева. – Волгоград : Учитель, 2015

Слайд 9

Критерии

Слайд 10

Банк идей Область деятельности Перечень возможных проектов Хочу Могу Надо Школа Дом Досуг Техническое творчество Декоративно-прикладное искусство Выбор одной идеи

Слайд 11

Исследование объекта Поиск информации Работа с первоисточниками Анкетирование, интервью «Ваше мнение» Обобщение результатов, предложения по решению проблем Изменить форму Использовать другой материал Изменить размер Объект Использовать другие цвета

Слайд 12

Выбор оптимального варианта проекта Обоснование выбора: я выбрал этот вариант потому, что… Эскиз выбранного объекта (рисунок, схема, чертеж)

Слайд 13

Интервью «Ваше мнение» Опрашиваемые люди Хотели бы вы приобрести такую вещь для себя? Почему? Что бы вы изменили или добавили? Друзья, знакомые Родители Родственники Соседи Дети

Слайд 14

Технологическая карта изготовления изделия № Описание операции Инструменты Примечание 1 2 3 4 …

Слайд 15

Самооценка — это краткое описание изделия на соответствие предложенным критериям, а также изложение того, какие проблемы решались в процессе проектирования и каких результатов достигли

nsportal.ru

35 презентаций стартапов 2017 года, о которых говорят инвесторы | GoTech Arena

Умение рассказывать о своей компании и продукте так, чтобы вас запомнили, захотели познакомиться и узнать больше – навык, жизненно-важный для любого человека, который занимается продажами. Выступая на мероприятиях, отправляя предложение клиентам, рассказывая инвестору питч в лифте или даже составляя объявление о поиске сотрудников, мы все занимаемся продажами. Фаундеры продают свой продукт, сервис, компетенции, команду. От того, насколько убедительны и уверены мы будем, насколько понятным будет наш продукт и его «попадание» в проблему клиента, настолько в конечном итоге успешно сложится бизнес, особенно на старте.  

Обычно первое впечатление о новом технологическом проекте мы получаем из краткого описания или краткого рассказа и презентации проекта. В пайплайне GoTech сегодня 6000 проектов. С каждой новой стартап-программой или конкурсом, который мы проводим, в воронку добавляется еще 200 новых компаний. На рассмотрение каждой заявки получается совсем немного времени. Еще меньше его у корпорации или венчурного фонда. Редко когда на первый контакт с проектом приходится больше 1-2 минут. За это время нужно понять суть и ключевые преимущества, понять как предложенное решение совпадает с твоими задачами, заинтересоваться и захотеть узнать больше.

Чтобы презентация проекта работала на него, а не против, мы рекомендуем:

  1. сформулировать для себя цель, которую вы хотите достичь, отправляя или / выступая с презентацией и не забывать о ней в процессе подготовки;
  2. делать ее лаконичной и максимально понятной для того, кто будет ее смотреть;
  3. не забывать, что презентация – это рабочий инструмент, который делается не один раз на всю жизнь, а меняется и развивается вместе с вашей компанией;
  4. в случае с инвестиционной презентацией использовать принятую в сообществе структуру и ответить на следующие вопросы:
  • проблема клиента, которую вы решаете; почему существующих вариантов решения не достаточно;
  • что вы предлагаете, уникальные преимущества и выгоды для клиента;
  • рынок, на котором вы работаете, его объем, рост и уровень конкуренции;
  • бизнес-модель – как вы зарабатываете или планируете;
  • текущие результаты: успешные кейсы, клиенты или предварительные договоренности, привлеченные инвестиции и др.,
  • ключевые члены ваше команды (CEO, CTO и СMO), опыт и компетенции;
  • планы развития, потребности и предложение для того, кому вы адресуете презентацию.

Ну и, конечно, не ленитесь изучать чужой опыт, тренироваться и совершенствоваться. Ниже вы найдете перевод статьи с примерами 35 презентаций стартапов акселераторов 500 startups и Y Combinator, о которых говорят в Кремниевой долине.  

35 кейсов, которые помогут вам сделать идеальный питч

По последним оценкам в США насчитывается более 27 миллионов предпринимателей. Поскольку вы читаете этот текст, скорее всего, вы не понаслышке знакомы с предпринимательской деятельностью, и вероятно слышали о таких инкубаторах, как 500 startups и Y Combinator, которые ежегодно финансируют сотни стартапов. Авторы этой статьи собрали 35 лучших презентаций, представленных в Y Combinator и 500 Startups в 2017 году. Надеемся, что среди них вы найдете свое вдохновение.

1) We Are Onyx

Первый универсальный «все в одном» сервис красоты для чернокожих женщин.

Что понравилось: ежемесячный рост выручки на 43% – это сразу привлекает внимание и заставляет смотреть дальше. Очевидный рыночный потенциал (17,5 млрд. долларов) также приковывает внимание инвесторов. Скачать презентацию.

2) Crema

Crema поставляет обжаренный на заказ высококачественный кофе для ценителей.

Что понравилось: поставив логотипы известных брендов в начале презентации, компания сразу показала Social Proof – им уже доверяют, продукт уже востребован. Скачать презентацию.

3) Park Evergreen

Программное обеспечение для управления парковкой, которое обслуживает парковочную зону полностью без участия людей или дополнительного оборудования.

Что понравилось: наличие в команде отраслевых экспертов с накопленным многолетним опытом повысит готовность инвесторов к участию. Скачать презентацию.

4) Sick Weather

Программное обеспечение, которое помогает прогнозировать появление болезней, способное провести революцию в сфере здравоохранения. Этот стартап показал одну из лучших презентаций.

Что понравилось: самое главное – успешные кейсы и множество других замечательных вещей. Многие стартапы не могут показать результаты даже после запуска прототипа. Эти парни определенно выделялись. Скачать презентацию.

5) IDWall

Еще одна отличная презентация – от стартапа IDWall, который обеспечивает безопасность бизнеса посредством надежной и автоматизированной – (1) проверки подлинности документов (2) проверки личности и (3) проверки персональных данных.

Что понравилось: они показали конкретную финансовую цель – 400 000 долларов США к концу апреля 2017 года. Многие стартапы избегают делиться амбициозными финансовыми целями. Здесь же IDwall представляет свое видение, что вселяет уверенность в инвесторов. Скачать презентацию.

6) Almabase

Almabase помогает школам общаться со всеми своими выпускниками.

Что понравилось: впечатляющий старт – всего за 8 месяцев компания подключила уже 1 миллион выпускников, на чем был сделан акцент в презентации. Это показывает большой потенциал продукта, который может быть достигнут за счет вовлечения пользователей. Скачать презентацию.

7) Baloonr

Baloonr помогает крупным компаниям, таким как Disney и Microsoft, устранять предвзятость в групповой работе и оптимизировать процесс принятия решений.

Что понравилось: действительно понятная подача информации. Помните, что чем меньше – тем лучше. По настоящему замечательной эту презентацию делает использование метафор и визуальных эффектов для привлечения внимания в начале и интересный грамотно выстроенный рассказ. Скачать презентацию.

8) Fingertip Labs

Контроллер для управления музыкой и приложениями во время вождения, не отвлекаясь от дороги.

Что понравилось: использование статистики, чтобы подчеркнуть актуальность решаемой проблемы перед тем, как предложить решение. Важно показать аудитории контекст, в котором вы работаете; хорошее начало – залог успеха. Скачать презентацию.

9) Open Door

Open Door – революционный сервис совместной аренды жилья в городах для миллениалов, экономичный и сохраняющий приватность.

Что понравилось: слайд, сравнивающий традиционную и новую модели аренды жилья. Наличие параллельного визуального сравнения очень убедительно. Скачать презентацию.

10) Pluto AI

Аналитический сервис для рационального управления водными ресурсами.

Что понравилось: круговая композиция презентации, все началось с проблемы и вернулось к ней, не давая аудитории забыть важность решаемой задачи. Скачать презентацию.

11) iControl

Повышение эффективности документооборота при строительных проектах за счет замены бумажных носителей на iPad.

Что понравилось: очень наглядный слайд, объясняющий проблему чрезмерного количества бумажных документов. Бумага, заполняющая весь слайд… блестяще! Скачать презентацию.

12) Claim Compass

Compass Compass помогает пользователям легко получать компенсацию от авиакомпаний.

Что понравилось: понятное каждому описание ценностного предложения в нескольких словах и личное обращение, чтобы сразу же вовлечь аудиторию. Скачать презентацию.

13) Owlr

Программное обеспечение, помогающее компаниям сделать свои камеры умнее, проще и надежнее.

Что понравилось: слайд, который продемонстрировал потрясающее улучшение потребительских рейтингов после того, как их клиенты использовали Owlr. Без сомнения, это была одна из лучших презентаций. Скачать презентацию.

14) EventXtra

Единая платформа для управления организацией мероприятия. 

Что понравилось: серия слайдов, где аудитории предлагалось угадать – насколько использование EventXtra позволяет сократить время ожидания регистрации на мероприятии. Пауза вызвала волнение и сделала результаты еще более удивительными. Время ожидания сократилось с 15 минут до 15 секунд. Продано! Скачать презентацию.

15) Card Life

Сервис для управления всеми SaaS-подписками компании.

Что понравилось: признание «Top 5 SaaS Product» всех времен по версии Product Hunt, чему посвящен отдельный слайд. Признание, полученное от третье стороны, которой доверяют, придает большой вес вашему проекту. Скачать презентацию.

16) Kompyte

Kompyte помогает компаниям отслеживать своих конкурентов в режиме реального времени.

Что понравилось: продуманная структура и подача информации от начала до конца. Было очень легко понять, как работает сервис. Скачать презентацию.

17) ChangeJar

Безопасный мобильный кассовый терминал, который исключает транзакционные сборы для розничных торговцев.

Что понравилось: заявление генерального директора: «никакое другое платежное приложение не может выполнить это требование», – это означало, что компания провела тщательное исследование своих конкурентов и имеет продуманное ценностное предложение для своих клиентов. Скачать презентацию.

18) DataTron

Этот превосходный стартап нашел способ увеличить скорость передачи данных в 100 раз по сравнению с другими существующими на рынке решениями.

Что понравилось:слайд, представляющий их прорывное решение. Честно говоря, одного этого слайда хватило бы, чтобы зацепить внимание инвесторов. Попадание точно в яблочко! Скачать презентацию.

19) StreamLoan

Стартап помогает потребителям легко получить ипотечные кредиты.

Что понравилось: подача информации. Выступающий использовал презентацию, чтобы подкрепить свои слова, а не просто читал текст на слайдах. Звучит очень просто, но удается далеко не всем. Скачать презентацию.

20) Codec

Codec помогает брендам узнать, какой контент хотят получить из пользователи до того, как  тратить время и ресурсы на его создание.

Что понравилось: использование иконок и минимальное количество текста в презентации. Презентации с большим количеством текста, как правило, только запутывают слушателей, а использование визуальных эффектов способствует быстрому восприятию. Скачать презентацию.

21) Trym

Услуги страхования для малого и микробизнеса.

Что понравилось: пошаговое объяснение того, как работает их сложный продукт (услуги по андеррайтингу), в результате которого информация воспринималась легко, а презентация получилась одной из лучших. Скачать презентацию.

22) Usetrace

Искусственный тестировщик программного обеспечения.

Что понравилось: комичный стиль бизнес-презентации. Нарисованные «от руки» иллюстрации выглядят свежо на фоне серьезных деловых презентаций. Нужен нестандартный подход, чтобы выделиться! Скачать презентацию.

23) BigControls

Стартап помогает компаниям минимизировать риски и прекратить прожигать миллионы долларов.

Что понравилось: использование профессиональных иллюстраций. Аудитория знает, когда вы тщательно прорабатывали дизайн (и знает, когда нет). Скачать презентацию.

24) Voxeet

Бесплатная высококачественная аудио конференцсвязь через любые устройства.

Что понравилось: интерактивность, презентация началась с видео! Интерактивность – это главный тренд 2017 года, потому что позволяет захватить внимание аудитории, как это сделал Voxeet. Скачать презентацию.

25) Melodics

Приложение, которое учитывает способности и музыкальный вкус пользователя, чтобы помочь быстрее научиться играть на ударных.

Что понравилось: использование образов знаменитостей, чтобы приводить примеры и говорить с аудиторией на понятном языке. Скачать презентацию.

26) Unicorn

Unicorn продает средства по уходу за кожей для мужчин и быстро развивается на азиатском рынке.

Что понравилось: сразу две вещи. Во-первых, когда фаундеры показали свой удивительный рост в первый год существования, а во-вторых, когда они показали свой основной продукт. Скачать презентацию.

27) Kiband

Kiband помогает родителям следить за детьми, чтобы они могли гулять сами по себе, но не могли потеряться.

Что понравилось: как CEO заставил аудиторию представить себе, почему кому-то понадобится их продукт. Этот метод позволяет почувствовать на себе значимость продукта. Скачать презентацию.

28) Mojilala

Mojilala – маркетплейс, позволяющий художникам тиражировать свои эмодзи на широкую аудиторию.

Что понравилось: стремительный рост пользовательской базы без затрат на маркетинг. Инвесторы любят видеть рентабельность инвестиций, эта презентация – хороший пример. Скачать презентацию.

29) Pawprint

Pawprint помогает владельцам домашних животных получать информацию о ветеринарах.

Что понравилось: визуализация того, что сервису доверяют 15% ветеринаров в США. Хоть это число и не слишком велико, но показывает потенциал и присутствие по всей стране. Скачать презентацию.

30) Lighthouse

Lighthouse помогает менеджерам стать лучшими менеджерами.

Что понравилось: история успеха менеджера, повысившего свою эффективность. Кейсы хорошо воспринимаются аудиторией и держат внимание. Скачать презентацию.

31) BeaconsInSpace

BeaconsInSpace помогает брендам получать больший доход от пользователей мобильных устройств, не меняя user experience.

Что понравилось: как CEO рассказывал о достижениях проекта (сколько приложений установлено, какие типы пользователей используют продукт и др.). Скачать презентацию.

32) Printify

Стартап помогает предпринимателям и брендам создавать собственные продукты для продажи в их магазине.

Что понравилось: насколько легко было понять их бизнес-модель. Использование схем и иконок делает эту презентацию одной из лучших. Сайт проекта.

33) TRACEAIR

Программное обеспечение для дронов, которое помогает контролировать работу строительной площадки.

Что понравилось:реальные фото эпических ошибок, допущенных при строительстве. Юмор помогает сделать презентацию незабываемой. Скачать презентацию.

34) Cladwell

Cladwell помогает миллениалам следить за своей одеждой и покупать меньше вещей.

Что понравилось: проект в тренде. В то время как другие компании пытаются проникнуть на существующий рынок, предлагая некоторые обновления, Cladwell не боится создавать новый продукт с отличным ежемесячным ростом. Скачать презентацию.

35) StudySoup

StudySoup помогает студентам получить высококачественные учебные материалы.

Что понравилось: понятная стратегия и проработанный план по достижению цели в 90 миллионов долларов. У многих стартапов есть мечты, но нет конкретных планов относительно того, как достигнуть цели. Скачать презентацию.

Финальные рекомендации

Есть много правил и «фишек», которые вы можете почерпнуть из этого замечательного списка презентаций. Некоторые общие рекомендации от авторов статьи:

  • Знайте свои финансовые показатели: ROI, ежемесячный рост, потенциальный размер рынка и другие.
  • Не бойтесь поделиться своим видением, но за ним должен быть продуманный план.
  • Поделитесь текущими достижениями: покажите прототипы и отзывы счастливых пользователей.
  • Используйте юмор, чтобы вас запомнили.
  • Используйте инфографику: иконки, схемы, графика позволяют быстрее воспринимать информацию.
  • Рассказывайте историю: поделитесь проблемой и покажите, что ваш продукт – это лучшее решение.
  • Вызывайте доверие: продемонстрируйте свою команду экспертов, свой опыт.
  • Дайте себе преимущество: добавьте в презентацию что-то такое, что есть только у вас.

По материалам сайта: https://www.konsus.com/blog/35-best-pitch-deck-examples-2017

Понравилась статья? Поделитесь ей в социальных сетях, чтобы помочь другим фаундерам научится делать классные запоминающееся презентации.

www.gotech.vc

Информационная структура презентаций проекта, продукта или услуги

 

Презентации проекта, продукта или услуги могут иметь достаточно разную информационную структуру в зависимости от содержания, аудитории и ряда других факторов. Ниже приведены и пояснены некоторые схемы построения таких презентаций.

 

Схема «Проблема – решение»

 

Схема, приведенная ниже, на Рисунок 9, может быть названа «Проблема – решение». Естественно, что из всех предлагаемых аудитории решений, предпочтение должно отдаваться единственному, выгодному представляющей презентацию стороне. Рассмотрим схему подробнее.

1. 1.

Рисунок 9. Схема «Проблема – решение»

 

Заголовок. Должен содержать название организации, предлагающей товар-проект-услугу (в дальнейшем, для краткости, будем упоминать только услугу) и смысл рекламного предложения. Этот смысл может быть выражен развернутым названием услуги (не просто «Метелинг», а «Метелинг – супер-уборка вашего дома и офиса»). Начиная с создания заголовка, помним, что данная презентация носит откровенно рекламный характер.

2. 2. Проблемный блок. Описывает проблему, на решение которой направлена ваша услуга. Подробность описания проблемы зависит от степени подготовленности аудитории. Проблемный блок, помимо формулировки проблемы, должен содержать ссылки и на различные варианты ее решения. В приведенной схеме рассматривается два варианта (неправильный – «минус» и правильный – «плюс»). Возможно, это идеальный вариант. По меньше мере, для предложения аудитории более чем трех альтернатив должны быть очень веские причины.

3. 3. Блок-повествование «минус». Начитать рассмотрение альтернатив нужно, естественно, с неправильной или неправильных (если их несколько). Вернее, заканчивать рассмотрение нужно правильной альтернативой – той, которая связана с представляемой услугой. Содержание повествовательного блока «минус» может строиться по схеме «Веками человечество подметало офисы…» – и далее рассказывать прописные истины. Только не очень долго.

4. 4. Информационно-справочный блок «минус» должен содержать информацию, которую каждый потенциальный потребитель способен воспринять наиболее остро. Это информация о его деньгах, его здоровье, его удовольствии и его времени (безусловно, откорректированная с учетом конкретной аудитории). Причем, в этом блоке эта информация не обязательно должна иметь негативную окраску. Ей достаточно быть нейтральной, понятной и правдивой (правдоподобной). Например: «По статистике, на уборку небольшого офиса уходит 5% полезного рабочего времени или 2,5 процента прибыли организации. Поднятая при этом пыль, оседая в легких, на 3% повышает вероятность заболеваний дыхательных путей». И так далее.

5. 5. Блок-доказательство «минус», естественно, должен доказывать пользователю, почему приведенная в предыдущем блоке информация печальна и почему вариант решения поставленной проблемы, сформулированный в блоке-повествовании, не является удачным. Если развивать «уборочную» тему, то можно, например, сказать о том, что в месяц на уборке фирма теряет N часов рабочего времени и M денег. Блок-доказательство в «минусовой» ветви нужен далеко не всегда – он может затянуть рассказ. А положительной информации об услуге в презентации должно быть всегда больше, чем какой-либо другой информации вообще.Поэтому от информационно-справочного блока «минус» возможен переход сразу к негативному эмоциональному блоку.

6. 6. Негативный эмоциональный блокможет быть выполнен в стиле телемагазинов, предлагающих средство для борьбы с волосатостью ног. То есть, должен показывать, как будут мучаться (или уже мучаются) ваши потенциальные потребители, отказываясь от вашей услуги. Итогом этого блока должно быть либо твердое «Нет!» рассматриваемой неправильной альтернативе, либо глас вопиющего: «Доколе!». После негативного эмоционального блока можно перейти почти в самое начало – к проблемному блоку (это обязательно, если будут рассматриваться другие неправильные альтернативы) – или сразу к рассказу о правильной альтернативе – то есть а вашей услуге.

7. 7. Блок-повествование «плюс». В этом блоке аудиторию знакомят с представляемой услугой. Безусловно, это представление должно сопровождаться иллюстрацией или видеофрагментом, сопровождаемыми кратким функциональным описанием. То есть описанием, в котором, по возможности, мало прилагательных и много глаголов или отглагольных существительных. Например: «Метелинг – это уборка пыли, проветривание, ионизация и дезодорация, освежение обоев, мытье окон, перестановка мебели и приподнимание потолка». Говорить о «современности, комплексности и принадлежности третьему тысячелетию» совсем необязательно.

8. 8. Информационно-справочный блок «плюс» содержит качественные и конкретные характеристики услуги. Естественно, только те, что выгодно отличают услугу от всех остальных альтернатив. Если окажется, что, например, стоимость услуги представляемой услуги выше, чем стоимость других вариантов, то об этом в данном блоке лучше не говорить. И еще. Если в информационном блоке «минус» возможна замена правдивой информации на правдоподобную, то в информационном блоке «плюс» такая замена невозможна. Вся информация должна быть точной. «Метелинг работает постоянно, уничтожая 95% пыли. Уборка пола занимает 1 минуту и производится каждые два часа, срок службы мебели увеличивается на 30%, вы экономите N денег, а приятная музыка, сопровождающая уборку, помогает вам бороться со стрессом». Деньги, здоровье, время, удовольствие…

9. 9. Блок-доказательство «плюс». Если аналогичный «минусовой» блок в презентации услуги не обязателен, то блок, доказывающий потенциальным клиентам качество и преимущества представляемой услуги, необходим. Доказательство должно опираться на данные предыдущего блока. Оно может быть либо логическим развитием этой информации, либо сравнением с другими вариантами. В первом случае можно просто еще раз энергично повторить преимущества (повторенье – мать рекламы), во втором – достаточно свести воедино красноречивые цифры. Если они красноречивы, естественно. Следует отметить, что парные блоки рассматриваемых альтернатив (например, доказательство «плюс» и доказательство «минус») могут иногда строиться на простом противопоставлении – особенно если речь идет о взаимоисключающих альтернативах.

10. 10. Позитивный эмоциональный блок. Его содержание полностью зависит от аудитории, которой представляется презентация. Возможно (а иногда и неизбежно – если аудитория неизвестна) использование универсальных позитивных образов – детей, детенышей, денег, досуга и девушек. Не забывайте о том, что любой образ из этих пяти «Д» воспринимается большинством людей как позитивный, безотносительно контекста. И потому даже в надуманном примере с «Метелингом» данный блок может содержать картинку с пушистым котенком или просветленной девушкой. Возможен вариант, когда в позитивном блоке даже не будет упоминания об услуге – с намеком, что после ее приобретения (неизбежного после доказательства ее достоинств) сразу наступает нирвана. В позитивном эмоциональном блоке уместна ссылка на лидеров мнений (если они не против, конечно). Например: «Анна Курникова уже убирает свой корт с помощью Метелинга».

11. 11. Блок-призыв, кроме очевидного побуждения к приобретению услуги, может содержать еще какую-либо ее характеристику. То есть «добивать» аудиторию по принципу «А я еще и вышивать умею». Можно также разместить в нем информацию о дополнительных бонусах («Всем клиентам Метелинга – набор бесплатных розеток!») или скидках, однако с такие механизмы надо использовать очень осторожно – можно переборщить.

12. 12. Информация для контактов. Этот блок должен не только знакомить потенциальных потребителей с тем, каким образом они могут приобрети товар, воспользоваться услугой или принять участие в проекте (вернемся к полному набору презентуемых категорий), но и демонстрировать простоту этого контакта. «Просто позвоните нам!», «Позвоните, и мы к вам приедем!», «Кликните – и купите!» Возможны формулировки, основанные на особенностях представляемого товара, услуги или проекта («Позвоните – и уборка станет праздником!»). Иногда в уместно подчеркнуть статус лиц, которые будут осуществлять контакт. Особенно при презентации проектов: «На все вопросы ответит вице-губернатор Энской области Иван Петрович Сидоров».

 

В заключение хотелось бы еще раз вернуться к количеству рассматриваемых в презентации «Проблема – решение» альтернатив и рассмотреть их временную продолжительность.

 

Как уже отмечалось, целесообразно использование в такой презентации 2-3 альтернатив, из которых одна будет категорически более привлекательной для аудитории. Использование большего количества альтернатив возможно только при очень краткой характеристика каждой из них или в частном случае, описанном далее. Если у вас есть возможность отказаться от трех альтернатив в пользу двух – смело отказывайтесь.

 

Что же касается продолжительности представления различных альтернатив, то, как уже отмечалось, положительной информации о представляемом товаре, проекте или услуге должно быть больше, чем какой-либо другой. Это следствие главного принципа рекламы, который утверждает, что рекламы должно быть много. Возможны, однако, случаи, когда большая часть презентации уйдет на создание у аудитории тяжелого и безысходного настроения, после чего презентуемое решение сверкнет, подобно лучу света в темном царстве. Такие «катарсисные» презентации могут быть эффективны, но крайне редко. Позитив категорически более предпочтителен в рекламе. Вариант с нагнетанием негатива и его разрешением может быть эффективно использован в части презентации – об этом пойдет речь далее.

 

Схема «Варианты решения»

 

Частным случаем схемы «Проблема – решение» является презентация, цель которой не реклама, но объективное представление проблемы и путей ее решения, подразумевающее дальнейшую работу аудитории над проблемой. Такие презентации могут представляться, например, рабочим группам на проектных семинарах. Структура такого рода презентации проста и представляет собой, по сути, сокращенный вариант только что рассмотренной схемы и приведена на Рисунок 10.

 

Рисунок 10. Схема «Варианты решения»

 

Естественно, что количество рассматриваемых вариантов в данном случае не ограничивается тремя – их должно быть столько, сколько их реально существует. Исключение из этой схемы (назовем ее «Варианты решения») эмоциональных блоков понятно, блоки-доказательства, также отсутствующие на приведенной схеме, могут быть оставлены, однако доказательство трудно сделать объективными. При их наличии велика вероятность выделения (иногда даже неумышленного) одной из предлагаемых альтернатив. Кроме того, доказательство, безусловно, является неотъемлемой частью принятия решения – и едва ли целесообразно выполнять за аудиторию ее работу.

 

Содержание приведенных блоков аналогично описанному выше, с поправкой на полную объективность всех блоков и упоминание в них как положительных, так и отрицательных характеристик каждого из рассматриваемых вариантов.

 

Заключение, отсутствующее на исходной схеме «Проблема – решение», не обязательно и в данном случае. Но целесообразно, и может содержать, например, информацию об организации работы группы.

 

* * *

 

Уже при рассмотрении схемы «Проблема – решение» становится очевидным, что в данном случае уже на уровне структуры удается включить в презентацию проекта, продукта или услуги все ее специфические признаки.

1. 1. Презентация имеет ярко выраженный рекламный характер – безусловно.

2. 2. Сюжет презентации зациклен на проекте, продукте или услуге – еще как зациклен.

3. 3. Представляться должен не только товар, услугу или проект, но и комфортный для конечного потребителя способ взаимодействия с ними – блок с информацией для контактов именно для этого и нужен.

4. 4. Презентация должна быть, по возможности, короткой – старались!

 

Схема «Вопрос – ответ»

 

Сокращенным и гораздо более динамичным вариантом схемы «Проблема – решение» является схема «Вопрос – ответ», приведенная на Рисунок 11.

 

Рисунок 11. Схема «Вопрос – ответ»

 

Назначение и содержание блоков в этой схеме очевидно. Отметим лишь, что для короткой и энергичной презентации, построенной всего на одной логической связи, заголовок совсем не обязателен.

 

Парадоксальна в данной схеме функция информации для контактов. Если презентация представляется аудитории докладчиком, то необходимость этого блока неочевидна – всю необходимую информацию слушатели могут получить непосредственно от того, кто делает презентацию. Этот блок, нужен не только и не столько для того, чтобы сообщить ваши координаты, сколько для того, чтобы затянуть презентацию. После того, как первый озадачил аудиторию вопросом («Что подарить любимой на Новый Год?»), а второй блок эту задачу разрешил («Комплект мормышек с мотором для подледного лова от «Мотыль и Сыновья!»), говорить, в общем-то, уже не о чем. А теперь попробуйте проиграть в голове такую презентацию. Сколько она займет времени? Меньше минуты – точно. И самый главный принцип («Рекламы должно быть много») перестает работать. Вот тут-то и выручает блок с информацией для контактов, построенный по уже описанной выше схеме (с демонстрацией максимального удобства контактов для потенциальных клиентов). Он немного сбивает темп и образует паузу перед последним блоком, который, фактически, просто еще раз призывает аудиторию воспользоваться вашими услугами.

 

Безусловно, необходимость в затягивании презентации – редчайшее исключение из правил. В подавляющем большинстве случаев вам придется ломать голову над тем, как сократить презентацию (и об этом мы еще поговорим). Исключение же не может не радовать – оно придает солидности всем излагаемым правилам.

 

При рассмотрении схемы «Вопрос – ответ» у вас может возникнуть законный вопрос – а стоит ли связываться с презентациями ради такой мелочи. Если такой вопрос у вас возник – вы на правильном пути. Никогда нельзя делать презентации ради самой презентации. Если есть возможность ее не делать – не делайте!

 

Схема «Семь бед – один ответ»

 

Здесь же эта схема приведена отнюдь не из коллекционных соображений. Она имеет очень эффективное развитие, которое можно назвать «Семь бед – один ответ», и схема которого приведена на Рисунок 12.

 

Смысл этой схемы очень прост – вы демонстрируете, что представляемый вами продукт, проект или услуга в состоянии разрешить целый комплекс вопросов. «У вас кашель? – Поможет скипидар! – У вас насморк? – Поможет скипидар! – У вас болит горло?» И так далее. Помимо высокой динамичности, эта схема содержит повторяющиеся блоки (блоки-ответы), повышающие качество рекламного воздействия. «Повторенье – мать рекламы». Помните?

 

Рисунок 12. «Семь бед – один ответ»

 

В данной схеме целесообразно наличие заголовка – презентация может получиться достаточно большой и ей стразу понадобится некоторый внутренний стержень. Это может быть, например, слоган, вынесенный на первый слайд, повторяющийся в каждом блоке-ответе и в завершающих блоках.

 

Информационно-справочный блок, в данном случае, сводит воедино все характеристики (плавно переходящие в достоинства) представляемой услуги. Он нужен еще и потому, что не все качества презентуемой услуги можно описать с помощью достаточно жесткой связи «Вопрос – ответ» – и о них можно будет рассказать как раз в этом блоке. Например, о замечательных габаритах, привлекательной цене или возможности выбора цвета услуги покупателем.

 

Блок-вывод, естественно, содержит информацию о том, что услуга, кроме разрешения массы важных вопросов еще и обладает кучей замечательных дополнительных качеств, описанных в информационно-справочном блоке (но это еще не вывод!) И поэтому ее непременно нужно купить (а вот это уже вывод).

 

Информация для контактов и блок-призыв в данном случае выполняют свои обычные функции.

 

Схема-сравнение

 

Следующей схемой презентации продукта, продукта или услуги будет схема, построенная на сравнении нескольких, например, продуктов (Рисунок 13). На первый взгляд может показаться, что схема-сравнение полностью аналогична схеме «Проблема – решение». Эти схемы действительно похожи, но схема-сравнение линейна и не содержит интерактивного проблемного блока, приводящего к рассмотрению различных альтернатив. Остановимся подробнее на ее компонентах.

 

1. 1.

Рисунок 13. Схема-сравнение

 

Заголовок. В данной схеме у заголовка есть одна особенность. В нем нужно писать не столько о предмете презентации, сколько о процессе, для организации и эффективного ведения которого используется данный предмет. То есть из заголовков «Microsoft Power Point XP» и «Компьютерные презентации. Эффективное решение» целесообразно выбрать последний.

2. 2. Информационно справочный блок содержит общую информацию, вводящую аудиторию в курс дела и напоминающую ей, как обстоят дела на рынке продуктов, аналогичных презентуемому. При этом такой блок может содержать общие признаки, характеризующие процесс, в котором презентуемый продукт будет участвовать. Например, так: «Что важно для современной презентации? Простота создания, легкость редактирования – и так далее». При таком содержании информационно-справочного блока будет легче перейти к следующей части презентации.

3. 3. Блок-вопрос начинает повторяющуюся часть информационной структуры презентации, которая состоит из вопроса, списка характеристик и сравнения. Таких повторений может быть достаточно много – столько, сколько необходимо, чтобы убедить аудиторию в бесспорном превосходстве представляемого вами продукта. Сами вопросы, естественно, должны касаться качественных характеристик предмета презентации и его эффективности при решении тех или иных задач. Например: «Вам нужно удивить аудиторию необычными эффектами?», «Вы хотите сделать презентацию быстро?», «Вы хотите записать презентацию на CD?», «Вам нужна презентация для доклада?» – и так далее.

4. 4. Информационно-справочные блоки (их может быть столько, сколько продуктов сравнивается в презентации – в приведенной схеме – два) отвечают на поставленный предыдущим блоком вопрос с точки зрения каждой из сравниваемых сторон. Ответы могут быть построены по очень простой схеме. «Вы хотите сделать презентацию быстро?» – «Продукт 1 предлагает вам 50 шаблонов дизайна и 30 заготовок для презентации» – «Продукт 2 предлагает вам 12 шаблонов дизайна и ни одной заготовки». Принцип понятен.

5. 5. Сравнительные блоки,естественно, резюмируют информацию информационно-справочных блоков. Причем это резюме может быть достаточно сухим («Продукт 1 содержит в 4 раза больше шаблонов дизайна») или очевидно склоняющим пользователей к принятию нудного вам решения («Продукт 1 гораздо удобнее для создания быстрых презентаций»).

6. 6. Блок-доказательство может содержать просто сводную таблицу всех вопросов, напротив которых будут стоять нужные ответы. То есть, фактически, он может содержать в сокращенном виде все приведенные ранее циклы «вопрос – характеристики – сравнение».

7. 7. После такого доказательства, блок-вывод может содержать однозначное заключение – «Для решения большинства презентационных задач наиболее предпочтительным вариантом является Продукт 1».

8. 8. Информация для контактов в этой схеме ничем выдающимся не отличается, разве что может содержать ссылки типа «Дополнительную информацию о возможностях Продукта 1 вы можете узнать по адресу http://www.productone.com» на одном из самых видных мест.

 

При разработке презентации по рассматриваемой схеме нужно учитывать следующие нюансы.

1. 1. Аудитория может очень осторожно относиться к сравнениям, основываясь на вековой мудрости, гласящей: «Дурят нашего брата». Поэтому совсем необязательно, чтобы преимущества одного решения бросалось в глаза сразу по ходу презентации – дождитесь выводов и доказательств. Возможен вариант, когда прямого текста про преимущества одного из решений в презентации вообще не будет. А в информации для контактов будет строчка: «Со всеми вопросами, связанными с использованием этого продукта, вы можете обратиться»… Хотя, конечно, в чисто рекламной презентации все эти игры в объективность не нужны.

2. 2. Эта схема, как вы уже, наверное, поняли, очень удобна для представления программных продуктов. Она может использоваться не только для сравнения конкурирующих продуктов, но и для демонстрации преимуществ новой версии какой-либо программы.

3. 3. На приведенной схеме рассмотрено сравнение двух продуктов. Их, естественно, может быть существенно больше.

 

 

Эмоциональная схема

 

Следующая схема презентации продукта, проекта или услуги, которую мы рассмотрим, может быть названа эмоциональной схемой. Это вовсе не значит, что все рассмотренные ранее схемы безэмоциональны. Но если в предыдущих вариантах эмоциональные блоки были своего рода реакцией на изложенную в презентации информацию, то в данной схеме они являются основой презентации. Эмоциональная схема (Рисунок 14) очень проста. Рассмотрим ее компоненты.

 

1. 1. Негативный эмоциональный блок. Презентация, построенная по такой схеме, вовсе не обязательно должна начитаться с негативного эмоционального блока – ему может предшествовать заголовок. В приведенной схеме заголовок отсутствует только для того, чтобы продемонстрировать возможный вариант усиления эмоциональной составляющей презентации. Представляете, люди пришли в зал, расселись и расслабленно встречают докладчика, а он им с места в карьер: «Каждые три минуты, что мы сидим здесь, в мире от информационного неравенство страдает 10 000 человек». Причем содержание негативного эмоционального блока, каким бы страшным и депрессивным оно вам ни казалось, обязательно должно быть подкреплено цифрами: «За последние 80 лет население Псковской области сократилось почти втрое…» Это произведет должное впечатление.

2. 2.

Рисунок 14. «Эмоциональная схема»

 

Блок-повествованиев данной схеме содержит информацию о том, что, с точки зрения докладчика, привело к той печальной ситуации, которая описана в предыдущем блоке. Причем описание это не должно развивать негатив, изложенный ранее. Само изложение причин неприятностей должно подводить аудиторию к мысли: «Так ведь надо вот это поправить – и все будет в порядке!»

3. 3. Блок убеждение.После того, как причины неудач-неприятностей сообщены аудитории описанным выше хитрым способом, необходимо изложить, что нужно сделать для исправления негативной ситуации, продемонстрировать, насколько это просто и как эффективен будет результат. Эта цепочка («Что делать – Как просто – Как хорошо все получится») должна быть представлена максимально эффектно и, по возможности, подкреплена примерами («Они уже сделали это!»).

4. 4. Позитивный эмоциональный блокв данной схеме может отсутствовать. Особенно если аудитория сдержанная и ей достаточно аргументов, приведенных в предыдущем блоке. Однако, если речь идет о представлении социального, природоохранного или другого подобного проекта, без позитивного блока не обойтись. Только в данном случае он не должен быть абстрактным (не котята и щенки, но что-то, связанное с предметом презентации) и должен быть ориентирован в будущее («Наши потомки будут гордиться нашими делами!»)

5. 5. Содержание блока-призыва очевидно. Он резюмирует все содержание презентации, еще раз сообщая слушателям, что нужно сделать для разрешения негативной ситуации и, естественно, призывает их принять участие в этом процессе. Блок-призыв в исполнении О.Бендера (презентация общества «Союз меча и орала», И. Ильф, Е. Петров, «Двенадцать стульев») звучал так: «Товарищи! Нужна немедленная помощь. Мы должны вырвать детей из цепких лап улицы, и мы вырвем их оттуда. Поможем детям. Будем помнить, что дети – цветы жизни. Я приглашаю вас сейчас же сделать свои взносы и помочь детям, только детям, и никому другому…» Снимем шляпу перед Великим Комбинатором, обратив, правда, внимание, что эту свою презентацию он построил по рассматриваемой сейчас схеме.

6. 6. Блок-заключениев этой схеме тоже необязателен. Завершение на эмоциональном призыве более соответствует логике схемы. Однако содержание презентации может потребовать, например, наличия информации для контактов. Вводить в эту схему соответствующий блок не очень хорошо, а вот завершить презентацию словами «Они нуждаются в вашей помощи» и дополнить их координатами или расчетным счетом – запросто.

 

Как вы уже, наверное, поняли, эмоциональная схема более всего подходит для представления аудитории какого-либо проекта или для призыва ее к участию в каком-либо процессе. Отметим также, что данная схема построена отнюдь не на противопоставлении негативного и позитивного эмоционального блоков – они разделены другими блоками и связаны, скорее, эволюционно. То есть позитивное будущее развивается из негативного настоящего через конкретные действия, которые предлагается совершить слушателям.

 

* * *

 

Мы рассмотрели несколько способов построения информационной структуры презентаций продукта, услуги или проекта – каждый из них может быть эффективен в каком-то конкретном случае. Безусловно, возможна (а иногда – просто необходима) комбинация нескольких приведенных схем в одной презентации.

 

В заключение, приведем еще несколько общих рекомендаций, касающихся информационной структуры презентаций продукта, услуги или проекта.

 

· · Даже если ваша презентация предназначена для индивидуального просмотра пользователем (потенциальным клиентом), в ней не должно быть руководства пользователя – редкий клиент будет разбираться с тем, как работать с рекламным материалом. Если какие-то навигационные элементы вашей презентации и будут нуждаться в пояснениях – делайте их прямо по ходу презентации.

· · Во всех приведенных вариантах построения презентации проекта, продукта или услуги отсутствовали приложения – в большинстве случаев в них нет необходимости. Все действительно важные для потенциального клиента данные должны быть в самой презентации в максимально сжатой и эффектной форме. Однако, если презентация предназначена для самостоятельного изучения пользователем, она может сопровождаться всеми видами приложений – документальными, справочными и поясняющими (примерами). Ссылки на приложения должны быть либо в соответствующих разделах презентации, либо в заключении, либо в блоке с информацией для контактов.

· · При построении любых рекламных презентаций помните, что наиболее эффективная реклама – та, что продолжает содержательную деятельность организации. А не та, что заменяет ее. Вопрос о полной достоверности предлагаемой аудитории информации более относится к разработке содержания слайдов – однако, это содержание определяется именно на этапе создания информационной структуры. Будьте честны с аудиторией. Это очень эффективный рекламный прием.

 

 


Читайте также:


Рекомендуемые страницы:

Поиск по сайту



Поиск по сайту:

poisk-ru.ru

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *