О чем сделать презентацию: Как сделать презентацию: лучшие инструменты и полезные советы

Содержание

инструкция — Маркетинг на vc.ru

Что включить в презентацию? Как правильно построить структуру? Как написать тексты, которые аудитория поймет и запомнит?

В рамках работы маркетологом, часто помогаю компаниям коммуницировать эффективно при помощи презентаций, и за время работы получила много похожих вопросов. Эта короткая шпаргалка будет полезна предпринимателям, которые создают свои презентации сами.

Структура презентации, цель которой – продажа продукта:

  1. УТП – что предлагает компания в 3-5 словах

  2. Проблемы, которые решает компания

  3. Предложение: сервис или продуктовая линейка

  4. Данные о компании: сколько лет на рынке, сколько клиентов

  5. Показываем магию: в чем наше преимущество? Чем наши методики/технологии так хороши?

  6. Отзывы/кейсы

  7. Как работаем

  8. Контакты

Полезные советы по текстам

Позиционирование

Обычно, если аудитория мало мотивирована изучать презентацию, ее нужно вперва увлечь при помощи нетривиального дизайна и не перегруженных слайдов, чтобы она захотела читать текст. Иначе есть риск, что интерес потенциального клиента к слайдам угаснет через 5-10 секунд, презентацию пролистают и забудут.

Если первый рубеж пройден – вы попали в радары внимания потенциального клиента, он решает прочесть ваши тексты чуть более внимательно. Смысл важнее формы, особенно если вы продаете не дизайн решения или товары импульсной покупки.

Один из первых слайдов – это короткое описание компании или продукта.

10 правил идеальной презентации — Офтоп на vc.ru

Большой шрифт, 20 репетиций и другие советы от эксперта 500 Startups.

Через полторы недели наша команда выступит перед инвесторами на демо-дне. Стоит задача за 2 минуты рассказать про продукт, нейроинтерфейс на основе ИИ для реабилитации после инсульта i-Brain. Подготовка идет полным ходом, написали советы, как сделать питч для инвесторов, которые нам дал Крис Барри из совместного акселератора Сбербанка и 500 Startups.

Крис поднял $385 миллионов, будучи предпринимателем, и провел более 200 питчей как инвестор.

1. Четкая позиция

Вся презентация должна служить одной цели. Это же относится и к слайдам. Один слайд = одна мысль. Частая ошибка — поместить на один слайд сразу несколько ключевых метрик или много текста. В таком случае возможны два сценария: аудитория увлечена чтением и не слушает вас совсем либо не читает слайд, то есть текст оказался бесполезным.

Незнакомые ранее с презентацией люди не могут быстро усвоить всю информацию. Компания — ваше детище, лучшее во всем мире. Как и любому родителю вам хочется говорить о своем ребенку. Но важно не забывать, что остальным это не так интересно.

2. Правило 30 секунд

Вводная часть должны быть не более 20-30 секунд. После начала выступления аудитории достаточно 30 секунд, чтобы понять, интересный вы собеседник или нет. За это время надо успеть установить контакт, заинтриговать аудиторию, помочь ей удержать внимание.

3. Не усложняйте

KYSS-принцип — Keep Your Slide Simple. Не тратьте время на мишуру вроде оформления или сложного дизайна презентации. Это не конкурс художников. Крис показал слайд из презентации Airbnb, после которой они первый раз подняли большой раунд. Черный текст на белом фоне. Просто и понятно.

Слайд из питча  Airbnb.

4. Используйте большой шрифт

Пункт связан с предыдущим. Не стоит пытаться впихнуть все, что есть в голове. Не перегружайте презентацию лишней информацией. Достаточно черного шрифта на белом фоне. Кстати, на восприятие презентации также может влиять проектор и/или особенности зрения отдельного человека. Крис рассказывал о случаях, когда из-за неправильно подобранных цветов слайды казались пустыми.

5. Выбирайте изображения аккуратно

Если картинка слишком сложная, то слушатель будет думать о ней, а не вашем выступлении. Используйте однозначные картинки, смысл должен пониматься всем

15 бесплатных сервисов, которые поднимут презентации на новый уровень — Сервисы на vc.ru

За три года я создал более 300 вдохновляющих презентаций и спас более 10 тысяч слайдов. Больше, чем разработку презентаций, я люблю только сервисы, которые позволяют человеку с любым уровнем владения PowerPoint создавать качественные деки.

Владимир Плетюхин 

Vera Sprenne

В прошлой статье мы рассказали, как подготовить текст презентации, а в этой вместе с командой отобрали 15 бесплатных сервисов, которые помогают нам на всех этапах создания эффективного дека.

Типы сервисов

Для того, чтобы тебе было удобнее ориентироваться в инструментах, мы разбили их на группы в соответствии со всеми этапами разработки презентации:

Почему вам нужна презентация, если вы выступаете перед аудиторией

Арсений Ашомко

Директор по развитию медиапродуктов «ВКонтакте».

Делать презентацию  —  файл со слайдами, даже самый простой или самый плохой,  —  это довольно трудоёмкий процесс, занимающий много времени. Так и хочется увильнуть от него.

Спикеры «с хорошо подвешенными языками» часто так и делают. Иногда прямо по ходу выступления («Да может, ну их, эти слайды? Я вам сейчас так расскажу»).

На мой взгляд, в 99% случаев это неоправданное читерство и неуважение к аудитории. Из плюсов тут только сэкономленные спикером часы на подготовку презентации. Из минусов  —  всё остальное, недостаточная эффективность по всем параметрам.

Трудно отстаивать эту точку зрения, пока ценность слайдов презентации для выступления неочевидна.

Попробую её показать.

слайды для презентацииИллюстрация автора

Оговорюсь, что речь идёт про презентации, созданные и заточенные специально под конкретные выступления: вреда от затёртой до дыр общей презентации вашего проекта или выведенного на экран отчёта о кампании может быть ещё больше, чем от полного отсутствия материалов.

Если вы подготовились и создали презентацию под конкретное выступление, то у вас огромное преимущество относительно «да я так расскажу»!

1. Самое главное  —  вы начали думать о тезисах и проработали рассказ заранее

Появление файла со слайдами  —  это тот рубеж и дедлайн, к которому вы готовитесь. Если никаких слайдов готовить не нужно, соблазн отдаться текучке, вместо проработки выступления, крайне велик. Готовиться вы будете в последний момент (если вообще будете), и это отразится на качестве.

Если у вас есть внешнее ограничение в виде необходимости прислать или передать файл с презентацией заранее  —  ещё лучше. Ещё больше времени на подготовку и продумывание выступления.

2. Слайды  —  это огромное подспорье выступающему

Если вы их сделали правильно, то они помогут вам держать мысль и темп выступления. Вы с меньшей вероятностью растечётесь по древу рассуждений и собьётесь с заложенной вами же тропинки повествования.

Для меня, например, слайды ещё и хронометраж: я всегда с большой точностью по ним представляю, сколько займёт рассказ, где мы сейчас, сколько времени ещё осталось. Это удобно ,  когда вы поймёте свой темп.

3. Мы живём в эпоху конкуренции экранов, большинство людей  —  визуалы

слайды для презентации
Знакомая ситуация, да? / Иллюстрация автора

Аудитории нужно видеть, чтобы воспринять информацию. Если вы не дадите ей картинку, если вы не удержите взгляд, вы наверняка и вовсе потеряете зрителей и слушателей в смартфонах.

Яркой внешностью, артистизмом и харизмой держать на себе взгляды по 20–30 минут могут лишь редкие таланты. Если вы не из них,  вам помогут слайды.

  • Во-первых, их наличие в принципе даст сигнал публике, что есть смысл поднимать глаза.
  • Во-вторых, каждая смена слайда  тоже привлечёт внимание (хотя бы на пару секунд «оценивающего взгляда»).
  • В-третьих, если содержание слайдов будет радовать, миссию по удержанию взоров и полного внимания аудитории можно считать выполненной.

Всё просто: если ваша «картинка» интереснее и интенсивнее той, что в смартфонах зрителей, то вы будете обладать их вниманием. На старте у вас есть преимущество: вы реалистичны, интерактивны и, вероятно, выступаете на какую-то небезразличную человеку тему  —  иначе что бы он делал на вашей презентации. Так что этот гандикап надо просто не растерять.

слайды для презентацииТак гораздо лучше. / Иллюстрация автора

4. Слайды могут помочь сказать и донести больше

Больше информации

Цифры и важные факты могут быть наглядно преподнесены и упорядочены более удобным для восприятия образом. Выступающему не нужно зачитывать все данные: он просто рассказывает об общих выводах и самых важных мыслях, а на заднем плане  —  подтверждающая их информация.

Больше юмора

Юмор  вообще отличный инструмент для выступлений: помогает привлечь внимание (выиграть ту самую конкуренцию у гаджетов), расположить к себе аудиторию, подчеркнуть и закрепить в умах людей важные тезисы. Ведь через смех сказанное вами отпечатается в памяти слушателей и зрителей. И именно слайды с юмором (смешные сами по себе или на контрасте с вашим рассказом) играют в этом очень большую роль.

слайды для презентацииПожалуй, мой любимый слайд. Отлично подходит для наглядной демонстрации тезиса о том, что практика часто отличается от теории, а реализация  —  от проекта

Больше подтекста для самой интеллектуально требовательной части аудитории

Как и в случае с юмором, можно играть на том, что иллюстрировать устный рассказ слайдами не обязательно буквально. Визуальная часть может содержать намёки, иносказания и подтекст. Зрителям такое нравится  —  смотреть интересно.

слайды для презентацииХороший слайд, если вам нужно рассказать про плюсы для внутреннего производителя в условиях международной изоляции и санкций. Году так в 2016-м

Больше эмоций

А эмоции  увеличивают вовлечение и усиливают эффект от услышанного и увиденного.

слайды для презентацииАссоциации, ностальгическая память — это всё поможет сплотить, убедить, донести

Больше пользы

Вы процитировали исследование или кейс и хотите дать ссылку на полную версию? На слух это вообще бесполезное занятие. Зато адрес можно дать на слайде, а ещё лучше —  продублировать его QR-кодом, который люди в два клика откроют с телефона.

Лайфхак: ридеры QR-кодов встроены в камеры iPhone и камеру приложения «ВКонтакте» (и на Android тоже).

Какую именно информацию поместить на слайд, визуальное сопровождение рассказа  —  решаете вы. Но сам по себе этот инструмент делает ваш арсенал богаче, а эффект  —  сильнее.

Сравните впечатление от радиоспектакля и кинофильма. Вот без слайдов ваш рассказ  —  радио.

5. Ещё одно важное преимущество: люди любят фотографировать слайды

Если на слайдах что-то удивительное (неожиданный тезис) или важное (цифры и графики). Или просто смешное, забавное, красивое.

Большая часть этих фото, разумеется, сгинет в недрах памяти смартфонов ваших слушателей. Но часть всё-таки послужит вам: либо напомнив сделавшему фотографию о ваших тезисах, либо разлетаясь по чатам и помогая распространить ваши мысли и интерес к теме. Либо подарив вам новые фото, где вы важны и очень привлекательны.

Почему нет? Фото с выступлений достойны публикации в ваших социальных сетях (что бы вы ни рассказывали, впечатление они производят солидное, а лайков дают много).

слайды для презентацииВообще хорошо! / Иллюстрация автора

Таким образом, слайды и презентация как файл, отображаемый на экране, важны. Они помогают сделать лучше как ваше выступление, так и его восприятие людьми.

Кроме того, правильно сделанная (или хотя бы адаптированная к мероприятию) презентация даёт вам плюс сколько-то баллов уважения в глазах аудитории: люди видят, что вы готовились, что вы уважаете их, а значит, и вам стоит дать шанс быть интереснее их соседа или телефона.

Кто по-прежнему будет везде ходить с одной и той же презентацией, кто будет отшучиваться «да я вам без слайдов всё лучше расскажу» —  молодцы. Потому что они оставляют возможность прилежным и трудолюбивым спикерам выделяться на их фоне.

Значит ли это, что всегда и везде нужно произносить речь со слайдами за спиной? Вообще нет.

Всё-таки здравый смысл никто не отменял. Если вы произносите вступительное слово на открытии мероприятия или говорите тост на свадьбе у друзей, наверняка можно обойтись без визуального ряда. Вас не осудят, это не будет неуважением, и все воспримут это абсолютно нормально. Потому что во многих жанрах выступлений так принято.

Однако же сопроводи вы то же самое правильными слайдами  —  вы прыгнете выше головы, превзойдёте ожидания и запомнитесь гораздо ярче. Проверено неоднократно. Даже на свадьбе друзей.

Читайте также 👩‍🏫

словарный запас и фраз для презентаций на английском языке — english-at-home.com

Вот пошаговое руководство по созданию презентаций на английском языке. Вы найдете фразы, которые вам нужны на каждом этапе презентации.

Обзоры

После вступительного слова сделайте краткий обзор презентации. Расскажите, о чем ваша презентация, сколько времени у вас уйдет и как вы собираетесь отвечать на вопросы.

Например, презентация для торгового персонала может начинаться так:
«Добро пожаловать /« Всем привет.»

(Вступительное слово)
« Как вы все знаете, эта компания теряет свою долю рынка. Но нас просят увеличить продажи на 20-25%. Как мы можем увеличить продажи на сокращающемся рынке? »

(Обзор)
«Сегодня я собираюсь поговорить с вами о том, как мы можем это сделать. Моя презентация будет состоять из трех частей. Сначала я посмотрю на рынок и его предысторию. Затем я расскажу вам о наших новых продуктах и ​​о том, как они подходят. Наконец, я собираюсь изучить некоторые стратегии продаж, которые помогут нам увеличить наши продажи на 20%.Презентация, вероятно, займет около 20 минут. В конце выступления будет время для вопросов ».

Полезный язык для обзоров

«Моя презентация состоит из трех частей».
«Моя презентация разделена на три основных раздела».
«Во-первых, во-вторых, в-третьих, наконец…»
«Я собираюсь…
взглянуть на…
поговорить о…
изучить…
расскажет вам кое-что о предыстории…
даст вам некоторые факты и цифры…
заполнить вы знакомитесь с историей…
, сконцентрируйтесь на…
ограничусь вопросом…

«Пожалуйста, не стесняйтесь перебивать меня, если у вас есть вопросы.»
« В конце презентации будет время для вопросов ».
«Буду признателен, если вы зададите вопросы после презентации».

Основная часть презентации

Во время презентации неплохо время от времени напоминать аудитории, почему ваша презентация и идеи важны или актуальны.

«Как я сказал в начале…»
«Это, конечно, поможет вам (добиться увеличения на 20%)».
«Как вы помните, нас беспокоит…»
«Это связано с моим первоначальным заявлением…»
«Это напрямую связано с вопросом, который я задал вам раньше…»

Сохранение аудитории с вами

Помните, что вы говорите, что это ново для вашей аудитории.Вы четко представляете структуру своего выступления, но даете знать аудитории, когда переходите к новой мысли. Вы можете сделать это, сказав что-нибудь вроде «правильно» или «ОК». Вы также можете использовать некоторые из следующих выражений:

«Теперь я хотел бы перейти к…»
«Я хотел бы перейти к…»
«Это все, что я могу сказать о…»
«Теперь я хочу взглянуть на… »
« Это подводит меня к следующему пункту… »

Если вы используете учетные карточки, размещение ссылки на карточках поможет вам не забыть держать аудиторию при себе.Кроме того, взглянув на свои учетные карточки, вы сделаете паузу — это также поможет вашей аудитории понять, что вы переходите к чему-то новому.

Фразы для представления визуальных элементов

Важно представить ваш визуальный элемент аудитории. Вы можете использовать следующие фразы:

«Этот график показывает вам…»
«Взгляните на это…»
«Если вы посмотрите на это, вы увидите…»
«Я бы хотел, чтобы вы взглянули на это… »
« Эта диаграмма иллюстрирует цифры… »
« Этот график дает вам разбивку… »

Дайте вашей аудитории достаточно времени, чтобы усвоить информацию на визуальном уровне.Сделайте паузу, чтобы дать им возможность взглянуть на информацию, а затем объясните, почему визуальный элемент важен:

«Как видите…»
«Это ясно показывает…»
«Из этого мы можем понять, как / почему…»
«Это область диаграммы интересна… »

Подведение итогов

В конце презентации вам следует подвести итоги своего выступления и напомнить аудитории о том, что вы им сказали:

« Это подводит меня к концу моей презентации. Я говорил о… »
« Ну, на этом пока все.Мы рассмотрели… »
« Итак, это была наша маркетинговая стратегия. Вкратце, мы… »
« Подводя итог, я… »

Свяжите конец презентации со вступительным словом:

« Итак, я надеюсь, что вы немного яснее о том, как мы можем добиться роста продаж на 20% «.
«Возвращаясь к исходному вопросу, мы можем достичь…»
«Итак, чтобы завершить разговор, я хочу вернуться к началу, когда я спросил вас…»
«Я надеюсь, что моя сегодняшняя презентация поможет вам с то, что я сказал в начале… »

Работа с вопросами

Поблагодарите аудиторию за внимание и задайте вопросы.

«Спасибо, что выслушали — а теперь, если есть какие-то вопросы, я буду рад на них ответить».
«На этом я подошел к концу моей презентации. Спасибо за Ваше внимание. Буду рад ответить на любые ваши вопросы ».

Полезно переформулировать вопрос, так как вы можете проверить, поняли ли вы вопрос, и можете дать себе время подумать над ответом. Задавая вопрос еще раз, вы также убедитесь, что другие люди в аудитории понимают вопрос.

«Спасибо. Так вы хотели бы получить дополнительные разъяснения по нашей стратегии? »
«Это интересный вопрос. Как мы собираемся добиться добровольного увольнения? »
«Спасибо за вопрос. Каковы наши планы на следующий год? »

После того, как вы ответили на свой вопрос, убедитесь, что человек, который вас спрашивал, доволен ответом.

«Это ответ на ваш вопрос?»
«Вы понимаете, что я говорю?»
«Надеюсь, это объясняет вам ситуацию».
«Надеюсь, это то, что вы хотели услышать!»

Если вы не знаете ответа на вопрос, скажите, что не знаете.Лучше признаться в том, что чего-то не знаешь, чем гадать и, возможно, ошибаться. Вы можете сказать что-то вроде:

«Интересный вопрос. На самом деле я не знаю, что может быть в моей голове, но я постараюсь вернуться к вам позже и дать ответ ».
«Боюсь, что сейчас я не могу ответить на этот вопрос. Возможно, я вернусь к вам позже.
«Хороший вопрос. Я правда не знаю! Что вы думаете?»
«Это очень хороший вопрос. Однако у нас нет никаких цифр по этому поводу, поэтому я не могу дать вам точный ответ.
«К сожалению, я не лучший человек, чтобы на это ответить».

Что сказать, если во время презентации что-то пойдет не так.

Вы думаете, что потеряли аудиторию? Перефразируйте то, что вы сказали:

«Позвольте мне сказать это по-другому».
«Возможно, я смогу это перефразировать».
«Другими словами, это означает…»
«Я хочу сказать…»

Не могу вспомнить слово?

Если это трудное слово для вас — то, которое вы часто забываете или которое с трудом произносите, — запишите его в свою учетную карточку.Сделайте короткую паузу, посмотрите на свою учетную карточку и произнесите слово.

Использование голоса при проведении презентаций

Не говорите ровным монотонным тоном — это утомит вашу аудиторию. Изменяя скорость и тон, вы сможете удерживать внимание аудитории. Практикуйтесь в выделении ключевых слов и делайте паузы в нужных местах — обычно между идеями в предложении. Например: «Первая стратегия предполагает знакомство с нашим рынком (пауза) и выяснение того, чего они хотят. (пауза) Опросы клиентов (пауза), а также обучение персонала (пауза) помогут нам в этом.

Не забывайте — если вы говорите слишком быстро, вы потеряете аудиторию!

Тестирование презентаций

Уровень: ниже среднего и выше

Correct Incorrect 1. В начале презентации вы можете сказать: «Я собираюсь __ о …» Correct Incorrect 2. Вы можно также сказать: «Я собираюсь дать вам __ и цифры». Correct Incorrect 3. Когда вы перейдете к следующей части презентации, вы можете сказать: «Теперь я хотел бы __ перейти к … » Correct Incorrect 4. Когда вы говорите о графике (или другом рисунке / диаграмме), вы можете сказать: «Этот график __ вас… » Correct Incorrect 5. Если вы хотите показать, что одна вещь напрямую связана с другой, вы можете сказать: «Это __ меня к моей следующей точке». Correct Incorrect 6. Когда вы хотите показать, что закончили презентацию, вы можете сказать: «Это __ мне до конца моей презентации». Correct Incorrect 7. Затем вы можете сказать: «Спасибо за __». ‘Correct Incorrect 8. Если вы хотите пригласить людей задавать вам вопросы, вы можете сказать: «Пожалуйста, почувствуйте __, чтобы задавать вопросы». Correct Incorrect 9. После того, как вы ответите на вопрос, вы можете сказать: «Это __ ваш вопрос? » Correct Incorrect 10.Если вы хотите повторить, уточнить или сказать что-то по-другому (возможно, потому что кто-то не понял вас, когда вы ответили), вы можете сказать: «__ другой способ …»
Speak English Fluently!

Vocabulary and Phrases for Making Presentations in English Привет! Я Клэр, учитель английского языка и основатель этого сайта.

Я могу помочь вам говорить по-английски легче! Вот две вещи для вас:

10 основных фраз для беглости речи — фразы для легкого общения
НОВИНКА: присоединяйтесь к клубу беглости английского языка — получите мои 2 программы беглости речи + еженедельные задания и групповые уроки

.

Что заставляет аудиторию слушать

Выберите свой контент

Сосредоточьтесь на своей аудитории, а не на себе
сказать им что им нужно знать , а не все!

Наш мозг не может принять сообщение, когда Это:

Эффективный формат Презентация

  • Мотивационный открытие. Вы должны произвести сильное первое впечатление, Inspire и вызвать любопытство. Обещайте рассказать аудитории, как они могут получить то, что они хотят. Поднимите козырек. Привлекайте внимание интересным факт, провокационный вопрос, шутка, короткий анекдот или вдохновляющая цитата.

  • Введение. Вы должны управлять ожиданиями.Прежде чем начать презентацию, будьте убедитесь, что ваши участники знают, чего ожидать. Задайте тон и тема. Расскажите им, какую пользу они получат от прослушивание к вашей презентации … Подробнее

Спланируйте свой Формат и Доставка

Как вы говорите, можно важнее, чем что вы говорите .По возможности говорите по наброску. если ты иметь официальную письменную речь для выступления, использовать систему пометок в тексте, чтобы направлять вашу доставку.

Уверенность — ключ к успеху Предопределите свой ум к успеху

Это главный секрет хорошего ведущий: вы должны быть уверенным, чтобы показать уверенность. Ты должен быть вдохновлен глубокая вера в ваше дело … Более

Анализируйте свою аудиторию

Если ты хочешь сообщение о поражении цели,
сделайте поправку на ветер.

Думайте с точки зрения вашей аудитории постарайтесь понять уровень понимания вашего слушателя, его карту реальности и предвкушают то, что они хотят знать.

Понимание EGA вашей аудитории

Как только вы узнаете чего хочет ваша аудитория, вы можете понять, как «Продать» выгоды из ваша тема им… Подробнее

Делайте больше, чем лекция

Короткие лекции или устные презентации информация должна быть расширена и поддержана визуальные эффекты и мероприятия непосредственно относящиеся к представляемой информации. В классе учитель может дополнить свою информацию, назначив дополнительное исследование или независимая практика. На семинаре действия становятся более непосредственными маленький группы, игры, развлекательные сессии, практика с гидом, ролевые игры, мозговой штурм.Идея состоит в том, чтобы заинтересовать учащихся и стимулировать их к участию в собственное обучение.

Предоставить каждому учащемуся визуальный, слуховой и кинестетический. Предоставлять для всех, у кого есть что увидеть, услышать и сделать. Вы будете стимулировать свой учащихся, будь то в классе или конференц-зале. Им это понравится больше, узнайте больше и сохраните это дольше. 1

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *