Как в microsoft powerpoint: Microsoft PowerPoint — работайте над презентациями PowerPoint вместе

Содержание

Обзор Microsoft PowerPoint | Softmonster

PowerPoint – программа, которая применяется для создания презентаций. Она входит в Microsoft Office и пользуется огромной популярностью в наши дни. Приложение актуально для бизнеса, рекламной сферы, преподавательской и лекционной деятельности. Его активно применяют школьники и студенты. Программа отлично подходит для публичных выступлений и является эффективным инструментом обучения. Для многих пользователей она стала неотъемлемым атрибутом домашнего и рабочего компьютера.

Первая версия Microsoft PowerPoint была выпущена в 1990 году. С тех пор программа много раз обновлялась. Более современные версии этого приложения имеют улучшенный функционал и расширенные возможности. Потому пользователю стоит ориентироваться на последние разработки программы.

Особенности

PowerPoint – достаточное простое, но весьма эффективное приложение. Программа считается мировым лидером для создания компьютерных презентаций. Она проста и понятна любому человеку. С ее помощью даже начинающий пользователь сможет сделать достойную презентацию, которая будет выглядеть так, словно ее создавал опытный профессионал.

Microsoft PowerPoint используется для создания слайдов, которые потом отображаются на проекторах или специальных телевизорах с большим экраном. Полученный с помощью приложения продукт называется презентацией. Обычно ее используют во время переговоров, лекций, семинаров и публичных выступлений. Слайды позволяют усилить эффект от подачи информации и привлечь внимание слушателей к определенным моментам. Наглядная демонстрация с использованием визуальной картинки становится отличным помощником для выступающего.

Работа в PowerPoint

В PowerPoint находится множество различных шаблонов, которые станут неким каркасом для вашей будущей презентации. Вы можете выбрать один из предложенных вариантов, заменив текст и изображение, а также добавив в презентацию другие слайды.

Программа позволяет выбирать различные эффекты, графику, фон.

Вы можете использовать музыку, анимацию и прочие элементы. В приложении предлагаются различные темы для оформления, благодаря чему каждый пользователь может выбрать нужный для себя эффект.

Программа предлагает несколько способов добавления клипов и изображений в презентацию. Наиболее простым из них является выбор макета с последующим добавлением своего контента. Сохранение файлов происходит с расширением PPS или PPTX.

Возможность групповой работы

Программа позволяет работать над презентацией нескольким пользователям. Для этого необходимо сохранять документ в облаке, благодаря чему совместное редактирование становится возможным.

Перейдите в раздел «Обзор», который находится в верхней части приложения. Далее нажмите на кнопку «Новый комментарий», чтобы оставить заметки и переместить их на экране, сделав доступными для просмотра другими членами команды.

Комментарии актуальны тем, что вы объясняете, какие изменения вносили. Данная информация будет очень полезна пользователям, которые тоже участвуют в процессе редактирования презентации.

Вы также можете загрузить свою презентацию на сайт. Для этого перейдите в Файл/Сохранить и отправить/Создать видео. Ваш документ сохранится в формате WMT. Вы сможете загружать его на большинстве видеосайтов.

Применение

Microsoft PowerPoint – программа, которая востребована во многих областях. Среди них можно выделить следующие сферы:

публичные выступления;

запуск нового продукта;

торговля;

маркетинг и реклама;

демонстрационный материал для выставок;

бизнес-презентации;

клубные встречи;

студенческие занятия.

Преимущество таких презентаций состоит в том, что они оказываются эффективны как для большой аудитории, так и для малой группы.

Важный момент

Использовать PowerPoint нужно грамотно. При создании презентаций следует избегать запутанной графики, слишком большого количества картинок и текста. Материал должен быть хорошо структурирован и тщательно продуман. Важно выдержать единый стиль документа.

Отражайте в слайдах только основные моменты. Не создавайте слишком много объектов на картинке, чтобы внимание аудитории не было рассеянным. Использование различных эффектов и анимации должно быть оправданным и работать на усиление впечатления.

Используйте программу Microsoft PowerPoint, которая станет отличным помощником в вашей деятельности.

НОУ ИНТУИТ | Microsoft PowerPoint 2010

Автор: Владимир Молочков | Политехнический колледж Многопрофильного колледжа Новгородского государственного университета имени Ярослава Мудрого

Форма обучения:

дистанционная

Стоимость самостоятельного обучения:

бесплатно

Доступ:

свободный

Документ об окончании:

Уровень:

Для всех

Длительность:

10:17:00

Студентов:

25412

Выпускников:

15019

Качество курса:

4.39 | 4.06

Этот курс обучает созданию презентаций с помощью новейшей версии PowerPoint 2010. Изучив данный материал, вы сможете без посторонней помощи создавать эффектные анимированные презентации профессионального качества. Курс пригодится как начинающим пользователям приложения, так и более опытным, желающим освоить новинки версии 2010.

В офисный пакет Microsoft Office всегда входила программа для создания презентаций Microsoft PowerPoint. С ее помощью можно легко и просто создать красивую презентацию своего доклада, позволяющую продемонстрировать его основные положения и сделать его более наглядным и понятным для аудитории. Данный курс — это простое и понятное руководство по последней версии популярной программы создания презентаций PowerPoint 2010 В нем описаны основные способы создания, редактирования, печати и показа презентаций. В курсе собрано множество полезных советов и приведены инструкции для выполнения наиболее частых задач, решаемых в PowerPoint. Курс может быть полезен преподавателям и специалистам, работающим в любых предметных областях, при подготовке выступлений, докладов на семинарах, конференциях и т.

п.

Теги: AIFF, ASF, AVS, CD-RW, DVD+RW, frame rate, microsoft word, PIT, true color, анимация, видео, графика, дизайн, звук, интернет, машинный перевод, мультимедиа, презентации, процессоры, режим показ слайдов, сжатие, стандарты, файловые системы, форматы, шрифты

Дополнительные курсы

 

2 часа 30 минут

Microsoft PowerPoint 2019/2016. Уровень 2. Дизайн презентаций

X

Данный контент доступен только авторизованным пользователям. Пожалуйста, войдите на сайт, либо зарегистрируйтесь.

Вход Регистрация

Хотите расширить свои навыки подготовки презентаций? Создавать уникальные шаблоны, учитывать законы восприятия информации, захватывать и удерживать внимание аудитории? Этот курс поможет вам научиться делать презентации эффективными.

В современном мире люди привыкли воспринимать информацию визуально. Не зря социальная сеть Instagram, основанная на фотографиях, столь популярна. Правильно созданное изображение, подкреплённое текстовой составляющей, гораздо сильнее влияет на аудиторию. По разным оценкам, через зрение человек воспринимает от 60 до 90 % информации, с помощью слуха – 16-30 %. Синергия обоих способов даёт необходимый результат.

PowerPoint – наиболее используемая для создания презентаций программа. Её разработала компания Microsoft, программное обеспечение которой установлено на подавляющем количестве компьютеров в мире. Все преподаватели этого курса –

сертифицированные Microsoft профессионалы. Центр «Специалист» – лидер среди учебных центров, авторизованных Microsoft в России, лучший учебный центр Microsoft в России, Центральной и Восточной Европе, золотой партнёр Microsoft в области обучения (с 2002 г.), золотой партнёр Microsoft в компетенциях. По итогам 2018 года мы вновь победили в конкурсе Microsoft, взяв первое место в номинации «Образование».

Вы можете быть уверенными, что на этом курсе получите максимально глубокие знания, что позволит создавать действительно качественные современные презентации, учитывая законы восприятия информации аудиторией. Вы научитесь использовать в презентации корпоративный стиль, либо создавать свой собственный, включать нужные цветовые сочетания, чтобы увлечь зрителя и управлять его вниманием, использование эффектных нестандартных графиков, диаграмм, схем поможет закрепить успех.

В программе курса отдельное внимание уделено выполнению практических заданий: пять лабораторных работ позволят закрепить навыки и применять знания сразу после обучения. Курс рассматривает расширенные возможности программы. Учебные материалы курса и методическое пособие составлены на русском языке.

Обратите внимание! Этот курс для опытных пользователей PowerPoint. Начинающим практикам, которые умеют создавать простые презентации в программе и знают её функционал на начальном уровне, стоит сперва расширить и закрепить свои знания, пройдя обучение на курсе «Microsoft PowerPoint 2019/2016.

Уровень 1. Создание эффективных бизнес-презентаций». Иначе вы просто не сможете пройти сложную насыщенную программу второго уровня, где необходимо работать с шаблонами, сложными объектами, композицией. Чтобы стать профессионалом, нужно начать с первого шага, тогда вы уверенно достигните вершины под руководством опытного наставника.

Научитесь создавать максимально эффективные презентации – получите конкурентное преимущество.
Приходите в «Специалист».

Шаблоны PowerPoint на тему «Коронавирус»

3 способа сделать большую презентацию за 5 минут

Microsoft PowerPoint Viewer — Средство просмотра презентаций PowerPoint

Для того, чтобы корректно и в полном функционале открыть презентацию PPTX или PPSX, у Вас на компьютере должен быть установлен Microsoft Office 2010 или Microsoft Office 2013. Более ранние версии Office, например Microsoft Office 2003, открывают презентацию, но, увы, не воспроизводят звук при нажатии на иконку «динамик», также возникают проблемы с просмотром внедрённых в презентацию видео-роликов, анимаций и отображением объёмных шрифтов.

Что же делать, если на Вашем компьютере устаревшая версия Office, и Вы не можете воспользоваться всем представленным в презентации PPTX или PPSX материалом, или этот программный пакет у Вас не установлен вовсе? Решение есть — созданный самим же Microsoft’ом вьювер… Читаем описание программы, руководство по скачиванию инсталлятора с официального сайта Microsoft, установке на компьютер и работе с вьювером.

Средство просмотра Microsoft PowerPoint позволяет просматривать полнофункциональные презентации, созданные с помощью Microsoft PowerPoint 2010, Microsoft Office PowerPoint 2007, Microsoft Office PowerPoint 2003, Microsoft PowerPoint 2002, Microsoft PowerPoint 2000, и даже Microsoft PowerPoint 97. Кроме того, с помощью этого средства просмотра можно открывать презентации Microsoft PowerPoint, защищенные паролем. С помощью средства просмотра PowerPoint можно просматривать и печатать презентации, однако их редактирование невозможно.

Поддерживаемые операционные системы для установки и работы вьювера:
Windows 7, Windows Vista (Service Pack 1 и Service Pack 2), Windows XP (Service Pack 3), Windows Server 2003 R2 (x86 и x64), Windows Server 2008.

Системные требования:
Оперативная память: 256 Мб или больше,
270 МБ свободного места на жестком диске,
Монитор с разрешением 1024×768 и выше,
Совместимый с DirectX 9.0c видеоадаптер с видеопамятью 64 МБ и более.

К системным ресурсам программа не требовательна, поэтому Ваш компьютер наверняка с ней справится.

Работа с программой Microsoft PowerPoint 2007

2.3. Презентации PowerPoint 2007

2.3.1. Работа с программой создания презентаций Microsoft PowerPoint 2007

При запуске PowerPoint 2007 открывается окно приложения. Программа PowerPoint 2007 открывается в режиме Обычный. Этот режим предназначен для создания слайдов и работы с ними. Окно приложения — это графический интерфейс PowerPoint (рис. 1).


Рис. 1

Окно PowerPoint 2007 открывается на вкладке Главная и состоит из 4 основных областей приложения:

  1. Лента.
  2. Область Slide.
  3. Слайды/Структура.
  4. Заметки к слайду.

Лента. На Ленте размещены все команды необходимые для создания slides и работы с презентацией. Лента содержит 9 стандартных вкладок (Главная, Вставка, Дизайн, Анимация, Показ слайдов, и т.д.). Набор команд, который отображается на Ленте, зависит от того, какая вкладка выбрана. Команды на вкладках организованы в группы.

Кроме того, в приложении PowerPoint 2007 применяются контекстные инструменты (наборы команд), вкладки которых появляются на Ленте при работе с определенным объектом презентации. Например, если установить курсор в текстовый заполнитель «Заголовок слайда», то появятся контекстные инструменты (Средства рисования), и вкладка Формат на Ленте, представленные на рисунке 2.


Рис. 2

Над лентой расположены кнопка Office и панель быстрого доступа. Кнопка Office предназначенная для управления файлом презентации (Создать, Открыть, Сохранить и т. д.). Панель быстрого доступа, формируется пользователем, который помещает на нее часто используемые команды необходимые для работы с презентацией и slides.

Для настройки панели необходимо щелкнуть на кнопке Office, затем щелкнуть на кнопке «Параметры PowerPoint». В окне диалога Параметры PowerPoint (рисунок 3) надо выбрать команду Настройка.


Рис. 3

Область slide. В области Slide можно создавать, редактировать и форматировать отдельные slides.

Область Слайды/Структура содержит две вкладки: Slide и Структура. В области Структура/Слайды на вкладке Slide отображаются эскизы всех слайдов презентации. Режим Slides позволяет осуществлять переход между эскизами и слайдами соответственно, добавлять и удалять их. Также можно изменить порядок следования слайдов путем перетаскиванием эскизов.

На вкладке Структура отображается иерархическая структура слайдов, содержащая их заголовки и тексты презентации. Перед заголовком каждого слайда стоит номер и значок. Текст презентации расположен после каждого заголовка и включает до пяти уровней отступов.

Заметки к слайду. В этой области можно ввести заметки докладчика о текущем слайде. Заметки докладчика не отображаются в режиме показа слайдов.

Режимы отображения слайдов и презентации. К основным режимам отображения, используемым в PowerPoint 2007, относятся: Обычный, Сортировщик слайдов и Показ слайдов. Переключение режимов отображения можно осуществлять с помощью кнопок, расположенных в правом нижнем углу окна приложения (рис. 4). Там же расположен движок для установки масштаба слайда.


Рис. 4

Кроме того, режимы отображения можно выбирать на вкладке Вид (Обычный, Сортировщик слайдов, Страницы заметок, Показ слайдов).

Далее …>>> Тема: 2.3.2. Создание презентаций

Microsoft PowerPoint — программа для создания презентаций

PowerPoint представляет собой программу для создания и просмотра электронных презентаций. Поверпоинт входит в состав пакета Office компании Microsoft, в который также входят Word (программа для работы с текстовыми документами), Excel (программа для работы с электронными таблицами любой сложности) и некоторые другие.

PowerPoint доступен для различных операционных систем (Microsoft Windows и macOS,) и платформ (Android и IOS).

Область применения программы

Технологические особенности создания презентации в PowerPoint

Профессиональный подход к созданию презентации

Как использовать PowerPoint бесплатно?

Выводы

С помощью PowerPoint можно подготовить презентацию любой сложности, а затем продемонстрировать ее (желательно на большом экране).

Презентации используют в образовании для сопровождения лекций или практических занятий. Во многих компаниях слайды презентаций служат на собраниях коллектива инструментом для визуализации отчетной или аналитической информации. Не обойтись без презентации и на конференции.

Поверпоинт можно использовать не только для создания презентаций. Функционал программы настолько мощный, что программу можно использовать и для создания, например, анимационных роликов, видео, баннеров, инфографики. У нас есть отдельная статья на эту тему: 5 нестандартных вариантов использования PowerPoint.

Информация в PowerPoint размещается на отдельных листах – слайдах.

Каждый слайд может иметь собственное оформление, размер. Информация на слайде, может быть представлена в виде текста, изображений, фото, видео.

Каждый информационный блок на слайде может анимироваться.

Также для переходов между отдельными слайдами можно применять эффекты анимации.

В ролике ниже примеры анимации от одной из студий, создающих презентации в PowerPoint:

Таким образом, презентация PowerPoint может представлять собой очень сложное произведение, в котором можно создавать удобные для восприятия информационные сюжеты.

С помощью PowerPont создают очень сложные средства наглядности и даже мультипликацию. Ролик ниже — презентация, сделанная в PowerPoint:

К сожалению, овладение мощными инструментами для создания презентации не дает гарантии успеха при выступлении с такой презентацией! Важно методически правильно оформить презентацию, а также эффективно ее использовать во время выступления.

Техническая сторона вопроса при создании презентаций важна, но она лишь одна из составляющих успеха. Для создания презентации важно учесть множество факторов. Среди них:

  • тема доклада;
  • аудитория, для которой будет готовится выступление с презентаций;
  • эффекты, которые необходимо достичь от использования презентации;
  • и так далее.

Список можно продолжать. И этот список будет отличаться у различных студий, которые занимаются созданием презентаций профессионально. У каждой студии свой подход. Но в целом профессиональный подход к созданию презентаций предполагает:

  • Изучение целей презентации.
  • Анализ исходных данных.
  • Изучение целевой аудитории, на которую ориентирована презентация.
  • Подготовка сценария презентации.
  • Создание шаблона презентации, оформленного в корпоративном стиле заказчика.
  • Наполнение презентации контентом.

Про ошибки при создании презентации можете посмотреть статью Ошибки при создании презентации или почему некоторые презентации получаются провальными.

Когда есть профессиональная презентация остается только умело воспользоваться этой презентацией. И эта финальная часть не менее важна, чем процесс подготовки презентации. С одной стороны, хороший оратор и без презентации добьётся своей цели. А с другой стороны – бездарное выступление, не смотря на наличие прекрасной презентации PowerPoint, опустошит зал или погрузит всех в сон.

Поэтому перед выступлением с презентацией нужно осмыслить свою речь, продумать действия, а также возможные сценарии развития событий во время выступления. Также стоит заранее изучить аудиторию, где будет происходить выступление. Здесь можно подробнее почитать об организационных вопросах создания презентации.

PowerPoint – коммерческий продукт. У компании Microsoft гибкая ценовая политика. Можно подобрать оптимальный вариант для покупки продукта под имеющиеся задачи.

А еще есть бесплатный вариант использования PowerPoint. У Майкрософт есть Office Online, в состав которого входит PowePoint online. Подробности читайте в нашей статье про бесплатный сервис для создания презентаций PowerPoint онлайн.

Программа PowerPoint – мощный инструмент для создания презентаций и другой медиапродукции. Но при использовании PowerPoint надо не забывать, что великолепного владения технологической мощью программы недостаточно для достижения целей использования презентации. Не менее важно органично встроить презентацию в свое выступление.

Удачных презентаций!

Программа презентаций Microsoft PowerPoint: от любви до ненависти

  • Сара Китинг
  • BBC Worklife

Автор фото, Getty Images

Этот неотъемлемый элемент программного обеспечения каждого компьютера на Windows в чем только ни обвиняют — и в навязывании бессмысленного стиля, и в подмене настоящего анализа красивыми слайдами, и даже в катастрофе шаттла «Челленджер».

Но мир не собирается отказываться от программы подготовки и просмотра презентаций Microsoft PowerPoint, и есть люди, которые не могут без нее обойтись даже в личной жизни. Или все-таки ее дни сочтены?

На том или ином этапе карьеры каждый из нас оказывается в затемненной комнате с огромным белым экраном, на котором мелькают слайды презентации.

Microsoft PowerPoint — самый распространенный в мире инструмент для презентаций. Согласно некоторым оценкам, эта программа установлена на более чем миллиарде компьютеров. Ежедневно с помощью PowerPoint создается около 30 млн презентаций.

Некоторые пользователи настолько ее обожают, что не могут от нее отказаться даже в личной жизни. Когда им надо отправиться на свидание, они посылают своему партнеру презентацию вариантов — куда можно сходить и где провести время.

Другое дело, что не каждый партнер это оценит, как и случилось с недавним выпускником университета Беном Велзианом, которого, к удивлению Бена, в ответ просто заблокировали в приложении Tinder, не оценив его мастерство владения PowerPoint.

Итак, нет сомнений в том, что это эффективный, вызывающий привыкание инструмент, но не истек ли срок его годности, как намекают некоторые критики?

Автор фото, Getty Images

Подпись к фото,

Microsoft Билла Гейтса оказался в большом выигрыше, купив в 1987 году компанию Forethought Inc., где была создана PowerPoint

«Миллиарды и миллиарды»

Программа была создана в начале 1980-х в компании Forethought Inc. , в Кремниевой долине, поначалу называлась Presenter и первая ее версия (1987 г.) предназначалась для компьютеров Apple Macintosh.

«В начале 80-х я уже знал, что ежегодно в одной только Америке создается не менее миллиарда презентационных слайдов, — рассказывает автор идеи Боб Гаскинс. — Но их приходилось делать вручную, и почти никто не использовал для этого компьютер».

«Для меня было яснее ясного: рынок для такой компьютерной программы будет стоить миллиарды и миллиарды долларов, как только произойдет революция в том, какими компьютерами мы пользуемся».

Предчувствия Гаскинса не обманывали, вот только убедить в этом кого-то в то время было трудно. Программа, которую он придумал, не работала ни на одном существующем до этого компьютере, для пользования ей надо было покупать новый.

Но те, кто покупал персональный компьютер впервые, делали это для того, чтобы иметь возможность работать с PowerPoint, отмечает журналист издания Wired Расселл Дэвис.

«Стоимость компьютера вместе с программным обеспечением PowerPoint была ниже той суммы, которую они ежегодно тратили на изготовление слайдов».

Автор фото, Getty Images

Подпись к фото,

В презентацию можно втиснуть множество цифр, но теряются сами идеи, ради которых она создана

Демократизация рабочего места

Как объясняет Дэвис, до PowerPoint, чтобы поделиться информацией с группой лиц, люди пользовались слайдами, вечно перегревающимся проектором и ацетатной пленкой.

При этом каждый, кто создавал презентацию, был вынужден посылать ее материалы для производства в другое место, в связи с чем какие-либо правки были почти невозможны.

Все это занимало много времени и было настолько дорого, что только высокое начальство могло себе это позволить.

«PowerPoint, — говорит Дэвис, — сделала презентации доступными для всех членов трудового, теперь каждый мог наглядно изложить свои идеи».

Автор фото, Getty Images

Подпись к фото,

Программа PowerPoint, без сомнения, очень сильно развила наши презентационные навыки. Но всегда ли она эффективна?

Вклад PowerPoint в демократизацию рабочего процесса был революционным, и ее внедрение привело к еще одному — неожиданному — результату.

Примерно в то же самое время, когда PowerPoint набирала популярность, среднее руководящее звено подвергалось массированной критике, отмечает Мэттью Фуллер, профессор культурных исследований Голдсмитского колледжа Лондонского университета.

Фуллер видит в этом связь: поскольку PowerPoint позволила делиться своими идеями большему числу людей, она непроизвольно обнажила, сделала явными провалы менеджеров среднего руководящего звена и привела к исходу людей с этих должностей. «Возможно, их собственные идеи теперь стали казаться слишком тривиальными».

Больше слайдов, пожалуйста!

PowerPoint дала нам новые возможности, принеся в офисы и аудитории творческий подход к докладам и превратив всех нас в презентирующих.

В то же время ее обвиняют в том, что она породила «мышление в стиле PowerPoint», лишила нас ясности мышления, сводя все идеи к их упрощенной версии. (Некоторые, например, австралийский профессор Джон Суэллер, специалист по психологии обучения, заложивший фундамент концепции когнитивной нагрузки в конце 1980-х годов, называют ее популярность катастрофой. — Ред.)

Сара Каплан, профессор управления и этнограф из Ротманской школы управления Торонтского университета, среди прочего, наблюдает за тем, как работают люди. Она подметила, что на совещаниях, вместо того чтобы попросить новых аналитических материалов или идей, люди просят больше слайдов PowerPoint.

«Я заметила, большинство людей работает над стратегическими вопросами с помощью презентации PowerPoint, — говорит она. — Конечной целью становится слайд сам по себе, а не идеи или анализ, ставшие причиной создания презентации».

Каплан подчеркивает, что некоторые очень большие боссы — например, Джефф Безос, глава компании Amazon, запретили пользование PowerPoint. «Он считает (и, я думаю, так считают многие), что PowerPoint настолько превратилась в цель всего процесса, что в презентациях теряются сами идеи — а это дело рискованное».

Трагические последствия

То, что некоторые презентации, сделанные в PowerPoint, не позволяют увидеть даже описанные в них риски, доказали, как считают критики программы, события 28 января 1986 года, когда шаттл НАСА «Челленджер» с семью членами экипажа на борту взорвался спустя 73 секунды после взлета.

Один из самых известных критиков слайдовых презентаций американский статистик, политолог и дизайнер, профессор Йельского университета Эдвард Тафти назвал ту трагедию яркой и ужасающей иллюстрацией опасностей такого стиля презентаций.

Автор фото, Getty Images

Подпись к фото,

28 января 1986 года американский космический челнок «Челленджер» взорвался спустя 73 секунды после старта. Весь экипаж (семь человек) погиб

Основная проблема, из-за которой погиб шаттл, была упомянута в слайд-презентации представителей НАСА еще до старта миссии. Но данные о ней были окружены огромным количеством другой информации, спрятаны, как иголка в стоге сена, состоящего из бесконечных списков, и в итоге опасности никто не заметил.

По словам Расселла Дэвиса, аргументы профессора Тафти сводятся к следующему: виртуальные слайд-презентации позволяют неструктурированной, бессистемной информации выглядеть содержательно, как будто наборы «ключевых пунктов», «буллетов» что-то значат, хотя на самом деле это может быть лишь видимостью.

Другими словами, с помощью таких презентаций всё выглядит так, будто мы знаем, о чем говорим — даже если мы не знаем.

(Презентации, сделанные с помощью программы Microsoft PowerPoint, критикуются за многое. В частности, за то, что стимулируют развитие «ложно-аналитического» мышления, за неэффективность зачитывания слов, проецируемых на экран, и, наконец, за то, что стиль PowerPoint помогает манипулировать фактами. На что сторонники программы возражают: плохие доклады и лекторы были всегда — задолго до появления PowerPoint, и довольно странно обвинять программу в человеческих недостатках. — Ред.)

И все же, несмотря на недоброжелателей и конкуренцию со стороны других программ, PowerPoint демонстрирует серьезную выносливость, оставаясь одной из самых успешных и влиятельных программ, когда-либо придуманных.

Так что мы продолжим сидеть в затемненных комнатах, щурясь на яркий экран со слайдами, на которых сменяют друг друга списки тезисов на любую тему — от охраны здоровья и техники безопасности до научных докладов и техники продаж.

Авторы презентаций будут героически пытаться втиснуть в несколько слайдов всё, что они знают, перемежая «буллеты» с вымученными шутками (чтобы не дать аудитории заснуть). Следующий слайд, пожалуйста!

Эта статья — адаптация материалов радиопередачи PowerPointless BBC Radio 4. Прочитать ее оригинал на английском языке можно на сайте BBC Worklife.

Microsoft PowerPoint в App Store

Приложение PowerPoint предоставляет вам доступ к уже знакомому вам инструменту создания слайд-шоу. Создавайте, редактируйте, просматривайте, представляйте или делитесь презентациями быстро и легко из любого места.

Вам нужно быстро получить доступ к файлам PowerPoint в дороге? PowerPoint обеспечивает быстрый просмотр последних слайдов и презентаций для быстрого доступа с любого устройства.

Беспокоитесь о нескольких версиях файлов при работе с PowerPoint Mobile? Синхронизация между устройствами осуществляется без проблем через OneDrive.

PowerPoint позволяет произвести неизгладимое впечатление с помощью мощных и настраиваемых слайдов и презентаций, которые сделают вас заметным. Создавайте слайд-шоу и демонстрируйте их с уверенностью из любого места.

Сделать восхитительную и эффектную презентацию еще никогда не было так просто. PowerPoint предоставляет вам шаблоны для работы и автоматические идеи дизайна для ваших презентаций.

Улучшите свою презентацию с помощью Presenter Coach, нового инструмента искусственного интеллекта, предназначенного для публичных выступлений. Практикуйте свою презентацию и получайте в режиме реального времени предложения по корректировке темпа, избегайте «ммм» и говорите уверенно.Требуется активная подписка на Microsoft 365.

Настройте свои презентации на ходу, сотрудничая с другими в режиме реального времени. Синхронизируйте свои документы PowerPoint через OneDrive, делитесь ими с коллегами и создавайте потрясающие презентации в команде.

Получите все возможности Microsoft Office, войдя в систему с подпиской Microsoft 365. С легкостью создавайте, редактируйте и публикуйте презентации, скачав Microsoft PowerPoint сегодня.

Дарите уверенность
• Никогда не пропустите ни одной детали с PowerPoint на ходу.Вы можете сделать новые презентации или продолжить работу над уже имеющимися.
• PowerPoint синхронизирует ваши презентации с OneDrive, поэтому вы можете запустить презентацию на своем ПК, а затем отредактировать ее с помощью PowerPoint Mobile.
• Новый тренер Presenter Coach, предназначенный для предоставления обратной связи и помощи при проведении ваших презентаций.

Настраиваемое средство для создания слайд-шоу
• Благодаря мощным и настраиваемым функциям PowerPoint легко создавать презентации, которые произведут впечатление и помогут вам выделиться.
• Создайте слайд-шоу из шаблона или сделайте презентацию с нуля.

Совместная работа над презентациями
• PowerPoint упрощает совместную работу с другими.
• Используя общий доступ в один щелчок, быстро приглашайте других редактировать, просматривать или оставлять отзывы о ваших слайдах.
• Легко управляйте разрешениями и узнавайте, кто работает над вашей презентацией.
• Следите за изменениями и отзывами с помощью встроенных комментариев на слайдах.
• Сравните изменения, чтобы увидеть, как ваша презентация развивалась с течением времени.

Загрузите Microsoft PowerPoint прямо сейчас и получите лучший способ создавать, редактировать и публиковать слайд-шоу и презентации со своего iPhone или iPad.

Для создания или редактирования документов войдите в бесплатную учетную запись Microsoft на устройствах с размером экрана менее 10,1 дюйма.
Откройте для себя все возможности Microsoft Office с соответствующей подпиской на Microsoft 365 для вашего телефона, планшета, ПК и Mac.

Ежемесячная подписка на Microsoft 365, приобретенная через приложение, будет списана с вашей учетной записи App Store и будет автоматически продлена в течение 24 часов до окончания текущего периода подписки, если автоматическое продление не отключено заранее.Вы можете управлять своими подписками в настройках своей учетной записи App Store.

Это приложение предоставляется Microsoft или сторонним издателем приложений и регулируется отдельным заявлением о конфиденциальности и положениями и условиями. Данные, предоставляемые посредством использования этого магазина и этого приложения, могут быть доступны Microsoft или стороннему издателю приложения, в зависимости от обстоятельств, и передаваться, храниться и обрабатываться в США или любой другой стране, где Microsoft или издатель приложения и их филиалы или поставщики услуг содержат помещения.

См. Условия лицензионного соглашения на использование программного обеспечения Microsoft для Microsoft 365. См. Ссылку «Лицензионное соглашение» в разделе «Информация». Устанавливая приложение, вы соглашаетесь с этими условиями.

PowerPoint для Microsoft 365 шпаргалка

Необходимо создать презентацию и поделиться ею? Если это так, вы, вероятно, обратитесь к самому популярному приложению для презентаций в мире — Microsoft PowerPoint для Windows.

Microsoft продает Office по двум моделям: частные лица и компании могут заплатить за лицензию на программное обеспечение заранее и владеть ею навсегда (компания называет это «бессрочной» версией пакета) или они могут приобрести подписку на Microsoft 365 или Office 365. , что означает, что у них есть доступ к программному обеспечению только до тех пор, пока они продолжают платить абонентскую плату.

Когда вы покупаете бессрочную версию пакета, скажем, Office 2016 или Office 2019, его приложения никогда не получат новые функции, тогда как приложения в подписках «365» постоянно обновляются новыми функциями. Дополнительные сведения см. В разделе «Microsoft Office 2019 против Office 365: как выбрать лучший для вас». Еще больше сбивает с толку то, что Microsoft недавно переименовала большую часть, но не все, свои подписки на Office 365 под названием «Microsoft 365». , что обычно означает, что план включает в себя все, начиная со старых планов Office 365, а также некоторые дополнительные функции и приложения.

Эта шпаргалка познакомит вас с функциями, которые были представлены в настольном клиенте Windows для PowerPoint в Office 365 и Microsoft 365 с 2015 года. Мы будем периодически обновлять эту историю по мере появления новых функций. (Если вы используете PowerPoint 2016 или 2019 с бессрочной лицензией, см. Нашу отдельную шпаргалку по PowerPoint 2016 и 2019.)

Поделитесь этой историей: ИТ-специалисты, мы надеемся, что вы передадите это руководство ваших пользователей, чтобы помочь им научиться максимально эффективно использовать PowerPoint для Microsoft 365 / Office 365 в Windows.

Использование ленты

Интерфейс ленты, который вы знали и любили (или, возможно, ненавидели) в более ранних версиях PowerPoint, не сильно изменился в Microsoft 365 / Office 365. Поскольку лента была включена в приложения пакета Office Начиная с Office 2007, мы предполагаем, что вы знакомы с тем, как это работает. Если вам нужно что-то напомнить, см. Нашу шпаргалку по PowerPoint 2010.

В сентябре 2018 года Microsoft изменила внешний вид ленты. Он имеет плоский вид, более чистый и менее загроможденный, чем в предыдущих версиях PowerPoint, а его высококонтрастные цвета делают значки и текст более заметными.Красная полоса вверху также была уменьшена, а названия вкладок теперь отображаются на сером фоне. Но он по-прежнему работает так же, и вы найдете большинство команд в тех же местах, что и в более ранних версиях.

IDG

Лента в PowerPoint для Microsoft 365 / Office 365 была очищена, теперь текст и значки стали более заметными. (Щелкните изображение, чтобы увеличить его. )

Одно небольшое изменение в макете ленты: теперь справа от вкладки «Просмотр» появилась вкладка «Справка».Чтобы узнать, какие команды находятся на каких вкладках ленты, загрузите наш краткий справочник по ленте PowerPoint для Microsoft 365. Также обратите внимание, что вы можете использовать строку поиска на ленте для поиска команд.

Как и в предыдущих версиях PowerPoint, если вы хотите, чтобы команды ленты исчезли, нажмите Ctrl-F1 . (Обратите внимание, что вкладки над лентой — «Файл», «Главная», «Вставка» и т. Д. — остаются видимыми.) Чтобы они снова появились, нажмите Ctrl-F1 .

У вас есть и другие варианты отображения ленты.Чтобы перейти к ним, щелкните значок Параметры отображения ленты в правом верхнем углу экрана, слева от значков для минимизации и развертывания PowerPoint. Появится раскрывающееся меню с тремя параметрами:

  • Автоматически скрывать ленту: Это скрывает всю ленту, как вкладки, так и команды под ними. Чтобы снова отобразить ленту, щелкните в верхней части PowerPoint.
  • Показать вкладки: Показывает вкладки, но скрывает команды под ними.Это то же самое, что и нажатие Ctrl-F1. Чтобы отобразить команды под вкладками, когда они скрыты, нажмите Ctrl-F1, щелкните вкладку или щелкните значок отображения ленты и выберите Показать вкладки и команды .
  • Показать вкладки и команды: При выборе этого параметра отображаются как вкладки, так и команды.

И если по какой-то причине этот красивый красный цвет в строке заголовка вам не по вкусу, вы можете сделать его белым, серым или черным. Для этого выберите Файл> Параметры> Общие .В разделе «Персонализируйте свою копию Microsoft Office» щелкните стрелку вниз рядом с темой Office и выберите темно-серый , черный или белый в раскрывающемся меню. Чтобы строка заголовка снова стала красной, выберите вариант Цветной из раскрывающегося списка. Прямо над меню темы Office находится раскрывающееся меню Фон Office — здесь вы можете выбрать отображение узора, такого как круги и полосы или печатную плату в строке заголовка.

Когда вы нажимаете «Файл» на ленте, вы попадаете в полезный раздел, который Microsoft называет областью за кулисами.Если вы нажмете Открыть или Сохранить копию в меню слева, вы увидите облачные службы, которые вы подключили к своей учетной записи Office, такие как SharePoint и OneDrive. Теперь под каждым местоположением отображается связанный с ним адрес электронной почты. Это очень полезно, если вы используете облачную службу с несколькими учетными записями, например, если у вас есть одна учетная запись OneDrive для личного использования, а другая — для бизнеса. Вы сможете сразу увидеть, что есть что.

IDG

Область за кулисами (на вкладке «Файл») показывает, какие облачные службы вы подключили к своей учетной записи Office, и позволяет подключаться к дополнительным. (Щелкните изображение, чтобы увеличить его.)

Вы также можете легко добавлять новые облачные сервисы. На экране, отображающем ваши онлайн-местоположения, нажмите Добавить место и выберите, какую услугу добавить. Однако обратите внимание, что вы ограничены SharePoint и OneDrive.

В разработке: упрощенная лента

Microsoft также работает над упрощенной версией ленты для всех приложений Office. Как и существующая лента, в верхней части будут вкладки, и на каждой вкладке будут находиться команды.Но он более оптимизирован и занимает меньше места, чем существующая лента.

На данный момент только Outlook для Windows использует упрощенную ленту в Microsoft 365 / Office 365. Однако вы можете предварительно увидеть, как она будет выглядеть в PowerPoint, перейдя в онлайн-версию PowerPoint. Используйте ползунок рядом с Упрощенной лентой в правом верхнем углу экрана, чтобы включать и выключать упрощенную ленту. Если вы не видите ползунок в верхней части экрана, перейдите на вкладку «Просмотр ленты» и установите флажок «Упрощенная лента». Чтобы вернуться к обычной ленте, снимите флажок.

IDG

В какой-то момент в PowerPoint будет доступна более чистая и простая лента. Чтобы попробовать это сейчас, перейдите к онлайн-версии PowerPoint, изображенной здесь. (Щелкните изображение, чтобы увеличить его.)

На упрощенной ленте все команды по-прежнему присутствуют для каждой вкладки, но видны только наиболее часто используемые. Щелкните значок с тремя точками в дальнем правом конце ленты, чтобы отобразить остальные команды в раскрывающемся меню.

В настольном клиенте Outlook вы можете переключаться между упрощенной и традиционной лентой, щелкая небольшой значок в виде каретки у правого края ленты. Мы предполагаем, что это будет работать так же в PowerPoint, но на данный момент у нас нет подробностей. Мы обновим этот раздел, когда упрощенная лента будет развернута в PowerPoint для Windows.

Используйте панель поиска для быстрого выполнения задач

PowerPoint настолько переполнен мощными функциями, что бывает сложно вспомнить, где их все найти. Microsoft 365 / Office 365 упростили эту задачу с помощью панели поиска, которая позволяет легко дотянуться даже до скрытых или редко используемых инструментов. (Обратите внимание, что когда-то эта функция называлась Tell Me.)

Чтобы использовать ее, щелкните в строке поиска — для некоторых подписчиков она расположена на ленте справа от всех заголовков вкладок; для других — над лентой в красной области заголовка. (Поклонники клавиатуры могут вместо этого нажать Alt-Q , чтобы перейти в поле поиска.) Введите задачу, которую вы хотите выполнить, например , измените ориентацию раздаточного материала .Вы увидите меню, в котором показаны возможные варианты выполнения задачи.

В этом случае лучшим результатом является список «Ориентация раздаточного материала», который при нажатии дает вам две опции: одну для установки горизонтальной ориентации, а другую — вертикальную. Просто щелкните тот, который хотите использовать. Если вам нужна дополнительная информация о своей задаче, последние два элемента, которые появляются в меню, позволяют вам выбирать из связанных разделов справки или искать свою фразу с помощью интеллектуального поиска. (Подробнее об интеллектуальном поиске ниже.)

IDG

Панель поиска дает советы по изменению ориентации раздаточного материала (или по любой другой задаче, которую вы запрашиваете).(Щелкните изображение, чтобы увеличить его.)

Даже если вы считаете себя профессионалом в PowerPoint, попробуйте поискать. Это сэкономит вам много времени и намного эффективнее, чем поиск команды через ленту. Он также запоминает функции, которые вы ранее нажимали в поле, поэтому, когда вы нажимаете на него, вы сначала видите список предыдущих задач, которые вы искали. Это гарантирует, что задачи, которые вы часто выполняете, всегда находятся в пределах досягаемости, и в то же время делает задачи, которые вы редко выполняете, легко доступными.

Поиск также получает больше возможностей. Некоторые пользователи корпоративных и образовательных выпусков версии Office по подписке теперь могут использовать поле поиска, чтобы находить людей в своей организации, ресурсы SharePoint и другие персонализированные результаты из PowerPoint. (Эти функции внедряются поэтапно, поэтому вы, возможно, еще не получили их.)

Быстрый старт презентаций

QuickStarter — отличный инструмент для тех, кто ненавидит сталкиваться с пустым листом при запуске презентации .Он запускает вашу презентацию, помогая вам в исследовании и создании плана.

Чтобы использовать его, при создании новой презентации выберите QuickStarter, введите тему презентации, а затем выберите из списка подтем. QuickStarter предлагает набор слайдов, которые вы, возможно, захотите использовать, на основе результатов поиска Bing и информации из Википедии. Выберите, какие слайды оставить, а затем выберите внешний вид слайдов, включая тему с фоновой графикой. Теперь у вас хорошее начало презентации.

IDG

QuickStarter рекомендует слайды, которые вы, возможно, захотите использовать для своей презентации, на основе результатов поиска Bing и информации из Википедии. (Щелкните изображение, чтобы увеличить его.)

Попробуйте интеллектуальный поиск для поиска в Интернете.

Если вы проводите исследование для сбора информации для презентаций, вам стоит попробовать еще одну новую функцию — интеллектуальный поиск. Он позволяет вам проводить исследования в Интернете прямо из PowerPoint, пока вы работаете над презентацией, поэтому вам не нужно запускать браузер, выполнять поиск в Интернете, а затем копировать информацию в презентацию.

Чтобы использовать Smart Lookup, щелкните правой кнопкой мыши слово или группу слов и выберите Smart Lookup в появившемся меню. Затем PowerPoint использует Bing для поиска в Интернете по слову или фразе и отображает определения, любые связанные записи Википедии и другие результаты из Интернета на вкладке «Обзор» на панели интеллектуального поиска, которая появляется справа. Если вам просто нужно определение слова, щелкните вкладку «Определить» на панели.

IDG

Smart Lookup позволяет выполнять поиск в Интернете прямо в PowerPoint.(Щелкните изображение, чтобы увеличить его.)

Smart Lookup со временем становится умнее. Когда эта функция впервые была запущена, она не очень хорошо позволяла находить конкретную и своевременную информацию, такую ​​как текущий уровень инфляции в Соединенных Штатах. Намного лучше удалось найти более общую информацию, такую ​​как биография пионера искусственного интеллекта Артура Сэмюэля. Но Microsoft проделала большую работу над этим, и теперь он хорошо работает и при поиске детальной информации.

Имейте в виду, что для использования Smart Lookup в PowerPoint или любом другом приложении Microsoft 365 / Office 365 вам может потребоваться сначала включить функцию интеллектуальных служб Microsoft, которая собирает ваши условия поиска и некоторый контент из ваших презентаций и других документов.(Если вас беспокоит конфиденциальность, вам нужно решить, стоит ли этот удар о конфиденциальности удобства проведения исследования прямо в приложении.) Если вы не включили его, вы увидите экран, когда нажмете Smart Lookup просит вас включить его. Как только вы это сделаете, он будет включен во всех ваших приложениях Microsoft 365 / Office 365.

Tap Designer для идей дизайна слайдов

Designer позволяет легко и быстро создавать высококачественные слайды без особых усилий. Когда вы вставляете изображение в слайд, в правой части экрана открывается панель «Идеи дизайна», предлагающая на выбор несколько макетов для слайда.Выберите нужный макет и возьмите его оттуда.

Microsoft утверждает, что эта функция была создана с помощью графических дизайнеров и учитывает содержание изображения. В сообщении в блоге Microsoft о Designer утверждается, что «если визуальный элемент содержит естественную сцену, Designer может масштабировать, обрезать и кадрировать ее. Но если изображение содержит диаграмму, оно фокусируется на соответствующей области, чтобы выделить важные данные ».

IDG

Когда вы вставляете изображение в слайд, панель «Идеи дизайна» предлагает варианты наилучшего макета.(Щелкните изображение, чтобы увеличить его.)

Обратите внимание, что, как и Smart Lookup, Designer требует, чтобы вы включили интеллектуальные службы Microsoft. Если вы еще не включили в нем интеллектуальный поиск или другую функцию, вы можете включить ее, перейдя на вкладку Design на ленте, нажав кнопку Design Ideas до упора вправо и, когда вас спросят. для вашего разрешения включить «подключенные возможности», выбрав Включить .

Добавление новых типов диаграмм

В PowerPoint (а также Excel и Word) для Microsoft 365 / Office 365 вы получаете восемь новых типов диаграмм, которые можно добавлять в документы: Treemap, Sunburst, Waterfall, Histogram, Pareto, Box & Whisker, воронка и карта.Каждый из них предоставляет уникальный способ визуального отображения данных. См. Нашу шпаргалку по Excel для Office 365, чтобы получить подробную информацию о новых типах диаграмм, в том числе о том, как каждая из них выглядит и для какого типа данных она лучше всего подходит.

Чтобы вставить любой из новых типов диаграмм (или любую другую диаграмму) в документ, выберите Вставить> Диаграмма на ленте или щелкните значок диаграммы в области, которая появляется при создании нового слайда — он находится в поле это также позволяет добавлять текст, таблицы, графику и другое содержимое. В любом случае вам будет показана полная галерея диаграмм, которые вы можете вставить. Сделайте выбор и нажмите ОК , и он появится в вашем документе с данными-заполнителями; в то же время появляется всплывающее окно, которое выглядит как мини-таблица Excel. Введите или отредактируйте данные или нажмите кнопку Изменить в Excel , чтобы открыть их в Excel и отредактировать там.

IDG

Когда вы вставляете диаграмму, появляется окно, в котором вы можете редактировать данные. (Щелкните изображение, чтобы увеличить его.)

Обратите внимание, что диаграмма Парето не отображается в основном списке типов диаграмм. Чтобы вставить его, вам нужно сначала выбрать Гистограмма из списка типов диаграмм, а в верхней части появившегося экрана выбрать опцию справа: Pareto .

Преобразование от одного слайда к следующему

Эта функция позволяет отображать движение в переходах и внутри слайдов, но без использования вкладки «Анимация». Чтобы использовать его, продублируйте существующий слайд: выберите слайд, затем на вкладке Home щелкните стрелку вниз рядом с New Slide и выберите Duplicate Selected Slides .

Затем внесите изменения в этот дубликат, например уменьшите элемент или элементы в нем, увеличьте их, переместите в новое место и / или поверните их. Теперь выберите Morph на вкладке Transitions , и PowerPoint автоматически создаст анимированный переход между слайдами. На экране они выглядят как преобразование одного слайда.

Microsoft PowerPoint теперь может помочь вам практиковать презентации практически в любом месте — люди не требуются

Presenter Coach от Microsoft, который помогает вам практиковать презентации, уже некоторое время доступен в веб-версии PowerPoint, но, наконец, выходит на настольную и мобильную версии приложения.По заявлению Microsoft, эта функция теперь будет доступна на Mac, Windows, iOS, Android и, конечно же, в Интернете.

PowerPoint Presenter Coach слушает вас, пока вы репетируете презентацию вслух — он анализирует то, что вы говорите, и может предупредить вас, если вы говорите слишком быстро или медленно, используя слова-вставки, такие как «ммм» или «ах» или просто читаю слова со слайда (моя любимая мозоль). Попробовав его как в PowerPoint для Windows, так и в iOS, он сработал на удивление хорошо, сделав почти все, что Microsoft рекомендует.В конце вы получите небольшой отчет, в котором рассказывается, что вам нужно практиковать.

Наряду с расширенной доступностью, есть также несколько новых способов, с помощью которых эта функция может попытаться улучшить вашу презентацию: она может смотреть на язык тела (насколько близко вы находитесь к камере, смотрите ли вы в глаза или вставляете предметы в камеру). перед вашим лицом), и предупредить вас, если вы повторяете слова или говорите их неправильно. И да, он по-прежнему говорит вам не ругаться в презентации.

PowerPoint для Интернета (здесь) подвергает цензуре ненормативную лексику, но, как ни странно, версия для Windows — нет.

Когда я попробовал, эта функция не появилась в версии приложения для Mac, но я смог использовать ее на iOS. Microsoft заявила, что функция Presenter будет развернута для всех пользователей Mac к концу месяца.

Microsoft также сообщила, что обработка функции выполняется на ее серверах, но не сохраняется. Следует иметь в виду, что это означает, что вы не сможете использовать эту функцию без подключения к Интернету.

Обновление 18 марта, 12:00 по восточноевропейскому времени : добавлена ​​информация от Microsoft относительно версии для Mac и того, где анализируются данные.

Что такое Microsoft PowerPoint (PPT)?

Что означает Microsoft PowerPoint (PPT)?

Microsoft PowerPoint — мощное программное обеспечение для презентаций, разработанное Microsoft. Это стандартный компонент программного пакета Microsoft Office компании, который поставляется вместе с Word, Excel и другими инструментами для повышения производительности Office.

Программа использует слайды для передачи мультимедийной информации и используется для создания сложных бизнес-презентаций, простых учебных планов и многого другого.

Techopedia объясняет Microsoft PowerPoint (PPT)

PowerPoint был разработан Деннисом Остином и Томасом Рудкиным из Foreoughtt Inc. Предполагалось, что он будет называться Presenter, но название не было изменено из-за проблем с товарным знаком. В 1987 году он был переименован в PowerPoint, как предложил Роберт Гаскинс.

В августе 1987 года Microsoft купила Foreoughtt за 14 миллионов долларов и превратила ее в свое графическое бизнес-подразделение, где компания продолжила разработку программного обеспечения. Первая итерация была запущена вместе с Windows 3.0 в 1990 году. Он позволял скользить только в одном направлении — вперед — и количество настроек было довольно ограниченным.

Хотя с самого начала PowerPoint был задуман только для компьютеров Macintosh, он быстро стал одним из самых знаковых товарных знаков и первым важным приобретением Microsoft. Даже сегодня ему принадлежит до 95 процентов рынка программного обеспечения для презентаций.

PowerPoint позволяет пользователям создавать мультимедийные презентации, состоящие из серии слайдов.Поскольку он полностью интегрирован с другими инструментами пакета Microsoft Office, пользователь может импортировать контент, созданный с помощью Excel или Word, в PowerPoint, а также другие медиафайлы, такие как изображения, аудио и видеоклипы.

Для создания слайдов используется серия шаблонов, которые предоставляют пользователю предварительно определенные макеты для различных целей. После того, как тема, которая будет использоваться в презентации, будет установлена ​​путем определения стандартного шрифта, цвета фона и макета, этот слайд сохраняется как «мастер-слайд».Пользователь может либо соответствующим образом изменить слайды друг друга, либо отредактировать мастер-слайд, чтобы равномерно распространить изменение на все остальные слайды.

Во время презентации PowerPoint докладчик может определять темп, управляя потоком вручную или переключая слайды с заранее заданными интервалами, которые также могут быть разными для каждого слайда. Отдельные элементы на слайде также могут появиться после выполнения определенной команды, например, маркеры или видео.

PowerPoint претерпела очень существенные изменения в PowerPoint 97, которые добавили предопределенные эффекты перехода и позволили пользователю соответствующим образом синхронизировать их, чтобы слайды переходили автоматически.Это позволяло докладчику следовать заранее заданной последовательности и продолжать презентацию, не останавливаясь, чтобы изменить или прочитать слайды. В PowerPoint 2007 появился «ленточный» интерфейс, кардинально отличающийся от предыдущего стиля интерфейса.

В более старых версиях PowerPoint презентации сохранялись только в стандартном формате .pptx. Однако более новые версии 2013 и 2016 годов позволяют пользователям сохранять презентации в различных распространенных форматах, таких как изображения (JPEG, GIF, PNG и т. Д.).), видео (WMV или MPEG-4) или текст (PDF).

Удалить скрытые данные в Microsoft PowerPoint | ИТ-услуги

Избегайте непреднамеренного распространения скрытой информации, такой как автор презентации, скрытые слайды и содержимое вне слайдов, или имена, связанные с комментариями и аннотациями.

Используйте инспектор документов для удаления скрытых данных

Чтобы открыть Инспектор документов, щелкните Файл > Информация > Проверить наличие проблем > Проверить Документ .Откроется окно проверки документов PowerPoint, показанное ниже.

Щелкните Проверить , чтобы определить скрытое содержимое, и щелкните Удалить все , чтобы удалить выбранный элемент.

После того, как вы выполнили эти шаги, сохраните документ, и он больше не будет содержать элементы, которые вы удалили.

Редактировать свойства документа и личную информацию

Чтобы выборочно редактировать или удалять данные, щелкните Файл > Информация > Свойства .Щелкните Показать все свойства. Удалить или отредактировать информацию.


Удалить комментарии

Рецензенты могут добавлять комментарии к презентации Microsoft PowerPoint. Обычно комментарии содержат имя человека, который их создал, чтобы вы могли сказать, кто их написал. Все комментарии можно удалить с помощью Инспектора документов, как описано выше.

Просмотр комментариев и выборочное удаление или изменение

  • Щелкните вкладку Review на ленте> Показать комментарии (в группе Comments ), чтобы отобразить комментарии и другие аннотации.
  • Щелкните Предыдущий и Следующий , чтобы перемещаться между комментариями, и Удалить , чтобы удалить комментарий.

Удалить скрытые слайды

  • Щелкните вкладку View на ленте и щелкните Slide Sorter в группе Presentation View .
  • Выберите слайд, который хотите удалить, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Удалить слайд .

Вернуться к удалению скрытых данных Начало

Создание доступных презентаций в Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint обычно используется для создания слайд-шоу для передачи информации в визуальном формате, который может включать комбинацию текста, таблиц, изображений, диаграмм и графики.Для пользователей вспомогательных технологий программы чтения с экрана и устройства Брайля могут передавать контент в презентации PowerPoint, если автор следует основным принципам, изложенным в Обзоре специальных документов. Следующая информация включает в себя основные шаги для применения этих основных принципов доступности и для того, чтобы помнить о доступности.

Использовать встроенные шаблоны слайдов

Встроенные шаблоны макетов слайдов разработаны таким образом, чтобы порядок чтения был одинаковым для людей со зрением и для людей, использующих вспомогательные технологии, такие как программы чтения с экрана. Они также содержат все форматирование, такое как цвета темы, шрифты и эффекты. Макеты тем должны быть скорректированы в Образце слайдов, чтобы сохранить доступное форматирование для пользователей программ чтения с экрана. Те, кто использует шаблоны PowerPoint под брендом Вашингтонского университета, могут загрузить самые последние версии, которые включают доступный макет.

Избегайте использования текстовых полей, поскольку они не отображаются в режиме структуры, что затрудняет преобразование PowerPoint в HTML. Если на слайде более одного текстового поля, программа чтения с экрана может прочитать их не по порядку.Используйте предустановленный макет из параметров раскрывающегося списка «Новый слайд», выберите макет, который лучше всего соответствует вашим потребностям.

Используйте уникальные заголовки для слайдов

Лица, использующие программу чтения с экрана, просматривают заголовки слайдов для навигации; они могут быстро просмотреть список заголовков слайдов и сразу перейти к нужному слайду. Использование уникальных заголовков слайдов позволяет им четко понимать, на каком слайде они находятся. Избегайте использования одного и того же заголовка для слайдов, которые содержат дополнительную информацию, рассмотрите возможность включения дополнительной информации, такой как «Заголовок слайда 1 из 2».

Сделать гиперссылки и таблицы доступными

Пользователи программы чтения с экрана

иногда просматривают список ссылок. Ссылки должны содержать четкое и точное описание места назначения ссылки. Вместо того, чтобы указывать URL-адрес ссылки, рассмотрите возможность создания гиперссылки с текстом для ее описания.

Чтобы отслеживать свое местоположение в таблице, программы чтения с экрана подсчитывают ячейки таблицы и используют информацию заголовка для определения строк и столбцов. Если таблица слишком сложная, программа чтения с экрана теряет счет и не может предоставить полезную информацию о таблице.Пустые ячейки в таблице также могут ввести в заблуждение пользователя, использующего программу чтения с экрана, и заставить его думать, что в таблице больше ничего нет.

Установить порядок чтения содержимого слайдов

Программы чтения с экрана читают элементы слайда в том порядке, в котором они были добавлены к слайду, который может сильно отличаться от порядка, в котором они появляются. Чтобы убедиться, что все читают содержимое в нужном вам порядке, важно проверить порядок чтения с помощью области выбора. Отсюда вы можете перетащить, чтобы настроить порядок чтения содержимого на слайде.

ПРИМЕЧАНИЕ. Порядок чтения в области выбора следует располагать снизу вверх. Заголовок должен быть в самом низу, а за ним следует последующее содержание.

Добавить замещающий текст к визуальным элементам и таблицам

Для пользователей программ чтения с экрана альтернативный текст помогает передать то, что важно в изображениях и других визуальных элементах. Альтернативный текст представляет собой текстовую альтернативу нетекстовому содержимому.

Используйте средство проверки читаемости

Продукты

Microsoft имеют встроенное средство проверки доступности, которое может помочь автору документа проверить доступность документа в целом. Средство проверки предоставляет результаты проверки, отзывы о важности каждого элемента и советы по устранению неполадок.

Экспорт в PDF

Если были выполнены все шаги для создания презентации PowerPoint со специальными возможностями, при правильном экспорте в PDF структура заголовков и другая информация о специальных возможностях останутся без изменений. Пользователи PowerPoint для Mac должны быть предупреждены, что при экспорте в PDF не будет получен доступный документ PDF с тегами, его необходимо исправить с помощью Acrobat Pro.

Для получения более подробной информации о том, как создавать презентации PowerPoint со специальными возможностями, посетите веб-сайт поддержки специальных возможностей Microsoft или просмотрите статью WebAIM о специальных возможностях PowerPoint.

Как Microsoft PowerPoint используется в бизнесе? | Small Business

Если ваша компания использует пакет Microsoft Office только в Word для набора текста и Excel для вычислений, вам может не хватать другой части пакета — PowerPoint. Компании используют Microsoft PowerPoint для оптимизации своих усилий по созданию презентаций, но программное обеспечение также может помочь с множеством других задач.Готовитесь ли вы провести тренинг для нового найма, отчитаться о финансовых результатах или подвести итоги года, позвольте PowerPoint присоединиться к вашей команде.

Получение точки через

Основная цель, которую компании находят для PowerPoint, — это способность программного обеспечения хранить фрагменты данных, или «точки». Независимо от того, есть ли у вас пара маркеров или сотни слайдов информации, вы можете легко перенести эту информацию из головы или специалиста вашей компании на экран.Через интерфейс PowerPoint вы вводите подробные сведения — доступен бесконечный массив параметров форматирования — и можете настраивать данные. Например, если вам необходимо отправить презентацию PowerPoint из 100 слайдов одному отправителю запроса и презентацию из 10 слайдов другому, вы можете повторно использовать данные, просто перетасовывая набор слайдов PowerPoint и извлекая только то, что вам нужно.

Шаблоны для экономии времени

Освободите своих сотрудников от бремени создания бизнес-форм, таких как счета, этикетки и листовки, воспользовавшись коллекцией шаблонов PowerPoint.При нажатии кнопки «Создать» на вкладке «Файл» вы можете просматривать сотни готовых шаблонов и загружать тысячи других, чтобы быстро приступить к работе с бизнес-документами. Вы можете использовать эти шаблоны, чтобы сосредоточить усилия своих сотрудников там, где это необходимо, на основных данных и информации, вместо того, чтобы беспокоиться о настройке. Хотя шаблоны поставляются заранее разработанными, вы также можете редактировать и настраивать их множеством способов, чтобы они идеально подходили для вашего бизнеса. Такие задачи, как добавление логотипа в угол слайда PowerPoint, переформатирование шрифтов, чтобы они соответствовали шрифтам в вашем логотипе, или изменение цветов шаблона, занимают всего пару кликов.

Выход из офиса

В традиционной презентации PowerPoint докладчик стоит перед живой аудиторией и нажимает кнопку, чтобы вручную перемещать PowerPoint от слайда к слайду. Ваш бизнес может подключиться к PowerPoint, чтобы выйти за пределы ваших обычных стен, охватить клиентов, потенциальных клиентов и даже нанять новый персонал по своему усмотрению. С помощью PowerPoint вы можете выйти из офиса, транслируя свою презентацию в прямом эфире через Интернет-хост, отправить файл по электронной почте или сохранить его на USB-накопитель, представить его вживую, сотрудничать на онлайн-встрече или объединить все это, пока не появятся слайды. ваш экран транслируется для тех, кому нужно их просматривать.

Получение графики

Слайд PowerPoint, когда вы открываете программу, похож на большой чистый лист. Даже если ваша компания предпочитает уделять основное внимание тексту для своих презентаций, при использовании программного обеспечения у вас всегда под рукой широкий спектр вариантов графического дизайна. На вкладке «Вставка» слегка скрыты такие параметры, как инструмент «Набросок», где вы можете рисовать от руки, а также коллекция картинок PowerPoint.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *