Как сделать проект по: Проект по технологии на тему: как сделать проект

Содержание

7 шагов к успешной реализации

Все процессы, понятия или предметы с чего-то начинаются. Этот момент начала произошел несколько дней или лет назад, и все выглядело по-другому – не так, как сейчас. Смотря, например, на машину, мы понимаем, что в самом начале она не была такой: сначала появилась идея, затем эта идея была донесена другим людям, что вызвало обсуждение; к работе подключились дизайнеры, был запущен процесс сборки и многое другое.

Описанное выше – незначительный пример. Но он отлично объясняет суть – у всего есть начало.

Управление проектами – не исключение. Будучи сложной цепочкой задач и процессов, оно также с чего-то начинается. Этим первым шагом является план проекта.

В этой статье мы поговорим о плане и процессе планирования, а также разъясним моменты, связанные с вопросом «Как создать такой план». Мы выделили 7 шагов.

Что же такое план проекта?

b_58f0bcd2dc32b.jpg

Вы могли заметить, что мы помимо плана упомянули и процесс планирования. Какая между ними разница? Все очень просто.

Планирование – это процесс, обсуждение. Во время него выясняется объем работ, цели и пути, необходимые для их достижения.

План же – это официальный документ, содержащий все решения по планированию, утвержденный объем, затраты. Его главные функции – контроль, оказание содействия общению между участниками и составление графика.

Создавая план проекта, менеджер уже должен обладать ключевыми знаниями и умениями. Это повышает шансы на успешную его реализацию. Кроме того, подготовленный план поможет предвидеть и избежать необязательных ошибок и принятия неверных решений, а также поспособствует экономии времени и уменьшению затрат.

Цели плана проекта

b_58f0bcedcdf4b.jpg

Хорошо подготовленный план должен отвечать на следующие вопросы.

Почему?

Должны быть выяснены причины, почему на проект выделяются средства; какая проблема должна быть решена.

Что?

Вопрос касается работы, которая должна быть выполнена для достижения результата и конечных целей.

Кто?

Вопрос о вовлеченных людях, их ролях и ответственности; о том, как они должны быть организованны.

Когда?

Здесь речь идет о графике/продолжительности проекта.

Как составить план проекта?

Перед тем как заняться составлением, менеджер должен быть осведомлен о большом количестве вопросов, которые будут возникать на протяжении всего проекта, и ответов на них. Каждый вопрос можно выделить отдельно. Но все же лучше определить общие характерные шаблоны и модели. Итак, что же необходимо делать менеджеру для составления плана проекта.

1. Общайтесь

Первым шагом к успеху является общение с командой о целях, участниках, задачах, т.д. Менеджер должен знать, кто и за какую задачу ответственен, о сроках, а также просто обо всем, что происходит в проекте.

Стоит добавить, что общение – это не только первый шаг. Общаться стоит на протяжении всего проекта – это ключ к успеху.

b_58f0bd27b21fb.jpg

2. Определите участников и цели

Определение всех участников проекта иногда вызывает сложности: их может быть очень много. Более того, они прямо или косвенно, в большей или меньшей степени могут оказывать влияние на проект. Именно поэтому важно определить всех тех, кто напрямую влияет на составление плана и серьезно отнестись к их пожеланиям.

Кто может быть участником проекта:

  • Заказчик – человек, непосредственно финансирующий и утверждающий работу;
  • Менеджер проекта – человек, занимающийся планированием с последующим созданием, исполнением и контролем над проектом;
  • Команда проекта, которая создает конечный продукт. Члены команды участвуют во многих важных процессах, среди которых разработка, обеспечение качества, работа над дизайном и т.д. Как правило, они не утверждают проект;
  • Конечный пользователь;
  • Другие. В этот список могут входить самые разнообразные люди: риск-аналитики, специалисты по снабжению и т.д.

Что можно сделать на этой стадии? Проведите интервью с ключевыми участниками. Так вы поймете, какие требования ставятся, и какие цели стоит достигнуть. Наиболее эффективным способом достижения целей является SMART методика постановки целей.

Проведение интервью также позволяет менеджеру осознать, какую проблему решает проект, и почему вообще он финансируется.

Это наш почему вопрос.

3. Определите весь объем работ

Несомненно, самая важная часть любого планирования. Все ключевые моменты выделяются и обсуждаются здесь: обоснование, описание продукта, критерии соответствия, цели и результаты, ограничения, предположения, стоимостная оценка и некоторые другие. Все участники проекта должны прийти к полному пониманию и соглашению на этой стадии. Как только обсуждение заканчивается, все важное заносится в документ, в котором фиксируются описание содержания и объема проекта.

На этой стадии также уменьшаются риски недопонимания, которые могут привести к неконтролируемому расширению масштабов проекта.

Это наш что вопрос.

4. Определите роли и ответственности

Одна из важнейших задач менеджера – распределение задач между членами команды. Они должны знать свои роли и сферу ответственности. И, конечно же, не следует забывать, что команды – это сформированные единицы с определенным числом участников.

Это наш кто вопрос.

b_58f0bda0442b0.jpg5. Составьте график проекта

Этот пункт – непосредственное продолжение предыдущего. Как только роли и ответственность будут распределены, следующим шагом будет установление продолжительности работы для каждого ресурса с датами начала/окончания.

Это наш когда вопрос.

На этой же стадии менеджер устанавливает ключевые события, критический путь – в общем, имеет дело с графиком выполнения работ.

Какой же инструмент для работы с проектом выбрать?

6. Визуализируйте план проекта при помощи диаграммы Ганта

Заметим, что некоторые люди, говоря о графике, подразумевают весь проект. Это не совсем так. Визуализированный график – это всего лишь часть планирования и плана как такового. Весь проект представляет собой более сложную структуру.

Воспользуйтесь GanttPRO – онлайн инструментом для планирования проектов. С его помощью менеджер может:

  • Создавать и распределять задачи;
  • Устанавливать их продолжительность с датами начала и окончания.
  • Устанавливать зависимости между задачами. Менеджер следит за всеми событиями и знает, когда завершающаяся задача дает начало следующей;
  • Следить за прогрессом отдельно взятых событий и проекта в целом;
  • Определять ресурсы, необходимые для выполнения задач;
  • Устанавливать стоимость ресурсов;
  • Взаимодействовать с членами команды и просматривать все сделанные ими изменения;
  • Следить за ключевыми событиями;
  • Визуализировать критический путь – наиболее короткий промежуток времени, необходимый для завершения проекта.

С диаграммами Ганта GanttPRO легко управлять процессами планирования и составлять проект.

b_58f0bded2d00d.jpg

7. Управляйте рисками

Все стадии проекта могут подвергаться рискам. Поэтому управление ими – один из важнейших моментов в планировании.

Опытный менеджер способен не только оценивать и предвидеть такие ситуации, но и создавать план со способами их решения. Команда, в свою очередь, также должна знать, как реагировать на любые перемены.

Какие риски могут возникнуть?

  • Оптимистичные ожидания о времени и затратах;
  • Плохо обозначенные требования и пожелания;
  • Плохо обозначенные роли и ответственности;
  • Перемены в требованиях;
  • Новые требования;
  • Сокращение бюджета;
  • Плохое взаимодействие.

Подытожим

Идентичных проектов не существует. Один может быть отлично реализован без рисков и перенесенных сроков. Другой может провалиться, даже если в нем будут те же участники, затраты, график и цели. Риски и перемены в проекте неизбежны. Но все же облегчить само планирование и составить план помогут грамотно распланированные объем работ, график, оцененные риски и отличная командная работа. В таком случае даже трудные проекты могут приносить удовольствие.

А у вас есть опыт планирования проектов?

План творческого проекта и работы


В данном разделе мы подробно рассмотрим примерный план творческого проекта по технологии, ИЗО и музыке для учащихся школы, который поможет грамотно выполнить проектную работу и осуществить правильное оформление индивидуального или группового творческого проекта.

Также определим, что должно обязательно содержаться в каждом пункте

плана творческой работы школьника для четкого разбиения текста проектной работы на разделы.

Основными пунктами плана выполнения проектной работы в школе является оформление титульного листа, содержания проекта, введения, теоретическая и технологическая части, экономическое и экологическое обоснование, оценка изделия и его реклама, заключение, литература и приложения.

Ниже мы представим план выполнения творческого проекта (работы) по технологии (труду) для 1, 2, 3, 4 класса начальной школы и 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11 классов. Также данный план подходит для творческих проектов по музыке, ИЗО и другим предметам.

План творческого проекта

1. Титульный лист проекта

Образец оформления титульного листа творческого проекта (работы):

2. Содержание проекта

Образец оформления содержания творческого проекта (работы):

3. Введение проекта

Образец оформления введения творческого проекта (работы):

Согласно плана творческого проекта во Введении обосновывается актуальность выбранной темы, цель и содержание поставленных задач, формулируются планируемый результат и основные проблемы, рассматриваемые в проекте, сообщается, кому предназначен проект и в чем состоит его новизна.

Во введении также дается характеристика основных источников информации. В этой главе проекта рассматривается предполагаемая методика и техника его выполнения.

Структура Введения творческого проекта:

4. Историческая справка по проблеме проекта

Теоретическая историческая справка-информация об изготовляемом предмете, проблеме проекта.

5. Технологическая часть проекта


Описание технологической части творческого проекта (работы).
  • Выбор идей и вариантов, их обоснование и анализ.
  • Выбор материала для объекта, дизайн-анализ.
  • Подбор инструментов, оборудования и организация рабочего места.
  • Техника безопасности при выполнении работ.
  • Конструкция изделия, эскиз (описание этапов конструирования объекта).
  • Технология изготовления изделия, графические материалы.
  • Инструкционно-технологическая карта

В технологической части, обычно в соответсвии с планом творческого проекта, необходимо разработать последовательность выполнения объекта. Она может включать в себя перечень этапов, технологическую карту творческого проекта, в которой описывается алгоритм операций с указанием инструментов, материалов и способов обработки.

6. Экономическое обоснование проекта, расчеты

В экономической части представляется полный расчет затрат на изготовление проектируемого изделия. Результатом экономического расчета должно быть обоснование экономичности проектируемого изделия и наличия рынка сбыта.

7. Экологическое обоснование проекта (экологическая чистота изделия)

Особое внимание в плане творческого проекта по технологии, да и по другим предметам, необходимо уделить экологической оценке проекта: обоснованию того, что изготовление и эксплуатация проектируемого изделия не повлекут за собой изменений в окружающей среде, нарушений в жизнедеятельности человека.

Экологическая оценка творческого проекта (работы) включает в себя экологическую оценку конструкции и технологии изготовления, оценку возможностей изготовления изделия из материалов — отходов производства, оценку возможности использования отходов, возникающих при выполнении проекта.

8. Новые знания и умения, полученные при выполнении проекта

9. Оценка проекта (изделия). Реклама

Образец оформления оценки и рекламы изделия:

10. Заключение проекта


Образец оформления заключения творческого проекта (работы):

В заключении творческого проекта записывают краткие выводы по результатам выполненного проекта, а также проводят оценку полноты решения поставленных задач.

В нем последовательно излагаются полученные результаты, определяется их соотношение с общей целью и конкретными задачами, сформулированными во введении, дается самооценка воспитаннику о проделанной им работы. В некоторых случаях возникает необходимость указать пути продолжения исследования темы, а также конкретные задачи, которые предстоит при этом решать.

11. Список литературы проекта

Образец оформления списка литературы творческого проекта (работы):

После заключения принято помещать список литературы, использованной при выполнении проекта. Каждый включенный в него источник должен иметь отражение в пояснительной записке. Все заимствования должны обязательно иметь подстрочные ссылки, откуда взяты приведенные материалы. Не следует включать в данный список работы, которые фактически не были использованы.

12. Приложения проекта

Образец оформления приложений творческого проекта (работы):

(эскизы, схемы, технологическая документация).

Вспомогательные или дополнительные материалы, которые загромождают основную часть проектной работы, помещают в приложениях. По содержанию и форме приложения очень разнообразны. Они могут представлять собой текст, таблицы, карты, графики, рисунки. Каждое приложение должно начинаться с нового листа (страницы) с указанием в правом верхнем углу слова «Приложение» и иметь тематический заголовок.

При наличии в творческом проекте или творческой работе более одного приложения они нумеруются арабскими цифрами (без знака №) и т. д. нумерация страниц, на которых даются приложения, должна быть сквозной и продолжать общую нумерацию основного текста. Связь его с приложениями осуществляется через ссылки, которые употребляются со словом «смотри» (см.), заключаемым вместе с шифром в круглые скобки.

Рекомендуем перейти к:
Титульному листу творческого проекта

Если Вы хотите разместить ссылку на эту страницу, скопируйте и установите у себя на сайте, в блоге или форуме один из следующих кодов:

Код ссылки на страницу «План творческого проекта«:
<a href=»http://tvorcheskie-proekty.ru/plan» target=»_blank»>План творческого проекта</a>

Код ссылки на форум:
[URL=http://tvorcheskie-proekty.ru/plan]План творческой работы[/URL]

Если страница Вам понравилась, поделитесь ссылкой с друзьями:
Как составить план проекта за восемь простых шагов

Четверг. Вечер. Вы знаете, как идут дела у вашей команды, дальнейший план работ намечен. Вы готовы к следующей неделе и впереди у вас прекрасные выходные.

И вдруг начальник приносит вам неожиданную новость. Вам предстоит возглавить новый крупный проект, работать над которым будут несколько команд. Запуск должен состояться уже на следующей неделе. Новость отличная, но над вашими выходными нависла угроза. Вам нужно организовать все как можно скорее. Но когда в проекте принимают участие столько различных сторон, с чего лучше начать?

Процесс составления плана проекта может быть непростым, особенно если речь идет о сложных проектах. По данным Forbes, 25% технологических проектов оканчиваются провалом. Но есть и хорошая новость — вам вовсе не обязательно быть крутым специалистом в управлении проектами или жертвовать своими выходными, чтобы спланировать успешный запуск проекта за минимальное время. Чтобы составить план проекта, достаточно восьми простых шагов.

Как составить план проекта за восемь простых шагов…

Шаг 1. Объясните суть проекта ключевым участникам. Определите цели и заручитесь поддержкой

Первый этап любого проекта сводится к ответам на вопросы «что?» и «зачем?». У ключевых заинтересованных лиц достаточно влияния и полномочий, чтобы чтобы от них зависела успешность проекта, и поэтому их цели обязательно нужно достичь. Даже если выполнить проект вам поручил генеральный директор, вам все равно понадобится его хорошее отношение.

В ходе первоначальных переговоров постарайтесь найти общий язык, сформулировать цели и определить ценность проекта. На первом этапе планирования вам нужно обсудить потребности и ожидания и заложить основу для определения объема работ по проекту, составления сметы и календарного плана. Все эти данные станут надежной платформой для рабочего плана проекта.

Вопросы, которые нужно согласовать с ключевыми участниками:

  • Как согласуется проект с целями компании?
  • Чего ожидают участники? Что ожидается от них?
  • Каким образом будет измеряться успех?
  • Какими ресурсами вы располагаете?
  • Какие материалы или конечные продукты должны быть созданы при выполнении проекта?

Шаг 2. Составьте список целей, согласуйте OKR и наметьте план

По мнению руководителей высшего звена, отсутствие четко поставленных целей становится причиной срыва 37% проектов. Если у вас нет четкой цели, не будет и связи между требованиями, задачами и сроками, указанными в плане проекта. Но на данный момент у вас уже есть список потребностей основных участников, вы заручились их поддержкой, и пора назначать им цели и ключевые результаты (OKR). OKR — это методика планирования и постановки целей, которая стала известной благодаря таким компаниям, как Intel и Google. Ваш проект должен быть согласован с корпоративными OKR и с OKR вашей команды.

Попытайтесь записать цели проекта на доске планирования проекта и свяжите их с требованиями ключевых участников, которые обязательно нужно удовлетворить. От этой исходной точки начинайте выстраивать структуру, вехи и задачи, необходимые для достижения целей. Вехи могут выполнять роль контрольных точек на протяжении всего проекта и помогать участникам следить за ходом выполнения работ, оценивать прогресс и помнить об ожиданиях.  

Шаг 3. Создайте документ с описанием объема работ по проекту

Вы составили предварительный план, согласовали задачи и цели и заручились поддержкой команды. Теперь пришла пора составить описание объема работ по проекту и подробно задокументировать все элементы проекта, перечисленные в пункте 2.

Взгляните на каждый из отчетных материалов и определите серию задач, которая должна быть выполнена для создания данного материала. Для каждой задачи укажите продолжительность ее выполнения, необходимые ресурсы и ответственного исполнителя. Доработайте и запишите все сведения о проекте, чтобы ваши сотрудники смогли пользоваться единым источником достоверной информации. Обеспечьте свободный доступ к этому документу, например, разместив его в системе управления проектами, чтобы предотвратить возможные недоразумения, которые ведут к лишним затратам.

Хотя подготовка документации об объеме работ по проекту должна быть стандартной процедурой, каждый четвертый менеджер проекта, принявший участие в опросе об управления проектами Wellingstone State, признался, что «никогда» не занимался подготовкой таких документов или составлял их «изредка». Создание такой документации даст вам преимущество и поможет всем участникам проекта быть в курсе событий.

Шаг 4. Составьте подробный календарный план проекта

Когда цели, задачи и вехи уже намечены, пора приступить к составлению календарного плана. Диаграмма Ганта — удобный инструмент, позволяющий представить временную шкалу проекта в наглядном виде. Эта интерактивная временная шкала дает полное представление о ходе выполнения проекта, объеме работ и зависимостях.

Зависимости указывают, какие задачи необходимо выполнить до начала других задач. При планировании сроков используйте подзадачи, чтобы разбивать задачи на более удобные элементы. Это упрощает последующее составление отчетов и управление загруженностью команды. Давайте дадим определения:

  • Задачи — это отдельные операции, которые необходимо выполнить для достижения целей.
  • Подзадачи с длительностью не более пары дней позволяют разбить задачу на более мелкие составные этапы.
  • Вехи — крупные этапы или события в ходе проекта, помогающие в разбиении проекта. Вехи можно использовать в качестве контрольных точках на протяжении работы над проектом.

Совет от профессионала. Хотите узнать секрет? Настраивая сроки задач, добавляйте к ключевым задачам буферное время, чтобы у вас была возможность для маневра. Например, если клиенту потребуется дополнительное время для утверждения или участник команды неожиданно заболеет. В идеальном мире некоторые задачи можно сделать за день. Возможно, стоит запланировать для них два дня. Впрочем вовсе необязательно добавлять буферное время к каждой из ваших задач. Взвесьте риски и добавьте его только в том случае, если это имеет смысл. В будущем вы скажете себе спасибо.

Шаг 5. Определите роли, обязанности и ресурсы

Под ресурсами обычно подразумевается персонал, оборудование или деньги, необходимые для выполнения проекта. Выбрав инструменты и получив финансирование, не забудьте и про нужных специалистов. Даже люди, умеющие составлять рабочий план проекта и делавшие это сотню раз, могут недооценить свои потребности в рабочей силе.

Схема распределения ответственности поможет вам определить, кто будет выполнять ту или иную работу по проекту. Это таблица с перечислением всех задач по проекту и указанием ответственных исполнителей (назначенных для выполнения работы), подотчетных (с правом голоса и правом наложить вето), консультантов (участвующих в согласовании или обсуждении работ) и сотрудников, которые ставятся в известность (должны знать о выполненном действии или принятом решении). Шаблон схемы распределения ответственности для скачивания вы найдете по ссылке.

Когда начнете назначать задачи, обязательно учитывайте возможности сотрудников. Четко определите круг обязанностей и ожидания, которые возлагаете на каждого из них. Не забывайте, что 95% сотрудников работают с более чем одной командой или над несколькими проектами. Если эти проекты не согласованы, рабочая загрузка становится для них чрезмерной. Стресс — именно та причина, по которой 50% сотрудников начинают искать другую работу, а 25% увольняются, как показал наш недавний отчет «Эпидемия стресса».

В ходе планирования проекта подумайте, как вы будете фильтровать входящие запросы, влияющие на сроки и смету проекта. Такие инструменты, как Wrike Resource, помогают менеджерам проектов представить в наглядном виде задачи по проекту с точки зрения рабочих процессов команды, позволяя наглядно и гибко сбалансировать рабочую загрузку.

Шаг 6. Определите процессы взаимодействия и проверки

По данным исследования McKinsey, за неделю сотрудники тратят около 20% рабочего времени на сбор и поиск нужной информации. К тому же неэффективное общение и сотрудничество — это две главные причины стресса на рабочем месте. Когда участникам приходится рыться в куче электронных сообщений или постоянно задавать вопросы, чтобы узнать последние новости, от их мотивации не остается и следа.

Вы можете снизить уровень стресса, если будете хранить всю информацию по проекту — материалы, обсуждения, задачи, сроки, новости, отчеты — централизованно, например, в решении для совместной работы. Так вам будет проще следить за ходом работ, обмениваться новостями и вносить исправления. Установите правила для общения в ходе работы над проектом и храните все данные в одном программном инструменте, чтобы у всех участников имелся доступ к информации.

Шаг 7. Составьте план на случай, если что-то пойдет не по плану

Даже если вы крутой специалист и умеете составлять планы проектов, правда в том, что каждый из проектов может преподнести вам неожиданный сюрприз, и именно это делает их интересными. Допустим, вы предусмотрели буферное время при составлении календарного плана, вы убедились, что все участники знают свою роль, и внедрили правила обмена информацией.

Но перед запуском вам все же стоит поискать возможные источники проблем, такие как отпуск кого-нибудь из сотрудников, праздники или привлечение сторонних специалистов. Установите четкую цепочку команд и составьте список ключевых контактных лиц. Заранее обсудите с командой возможные риски, чтобы ваши сотрудники были к ним готовы.

Шаг 8. А вот теперь можно праздновать запуск проекта!

В ходе каждого успешного проекта обязательно проводится установочное совещание. Организуйте встречу с ключевыми участниками и разработайте четкую повестку дня. Ваша цель — донести до всех информацию о целях, ролях, процессах и сроках. В повестку дня должна быть включена вся информация, о которой мы говорили выше:

  • Определите цели проекта и пользу, которую он принесет.
  • Составьте список материалов, которые будут созданы в ходе проекта.
  • Составьте схему связей между требованиями участников и задачами проекта.
  • Продемонстрируйте временную шкалу проекта (диаграмму Ганта), чтобы все могли видеть зависимые задачи и ожидаемые даты.
  • Опишите роли и обязанности всех участников.
  • Объясните, как будет осуществляться взаимодействие в ходе проекта, где искать нужную информацию, например документ об объеме работ, и к кому обращаться с вопросами.
  • Обсудите риски и убедитесь, что команда к ним готова.
  • И на этом все!

Дополнительный совет. Вам не нужно каждый раз начинать планирование с нуля! Набирая опыт, вы сможете создавать различные шаблоны для планирования проектов определенного типа. Для начала предлагаем воспользоваться этими бесплатными шаблонами плана проекта.

Прямиком к счастливому финалу

Похоже, мы избавили вас от необходимости работать на выходных! Всегда пожалуйста. Теперь у вас есть готовый процесс планирования проекта, а заодно и простой шаблон плана, который поможет привести к успеху ваш следующий проект и все остальные проекты. Возможно, когда все это сложное планирование упростится, работа будет доставлять вам больше удовольствия. Как вы считаете?

Ну а теперь, когда вы освоили составление плана проекта, предлагаем лучшие советы от руководителей, которые помогут вашей команде работать более эффективно.

Оформление проекта: правила и этапы

Оформление проекта осуществляется по определенным правилам. Отдельно необходимо уделить внимание титульному листу, так как его, по праву, можно считать визитной карточкой любой творческой или проектной работы. Как осуществляется оформление титульного листа проекта? Попробуем найти ответ на поставленный вопрос.

Требования к заглавной странице

Для начала необходимо выбрать размер шрифта. В зависимости от предназначения проекта, его вида, могут быть некоторые отличия в размере шрифта. В основном применяется шрифт Times New Roman с размером 16. Главный текст располагается по центру страницы. Правила оформления проекта предполагают размещение полного наименования учебного заведения (организации). Важным моментом является установка полей на странице. В зависимости от требований, которые предъявляются к конкретному проекту, размер полей может быть выбран автоматически, а также настроен вручную.

оформление проекта

Критерии

Классическим вариантом считают верхние и нижние параметры по двадцать мм, отступ с правой стороны составляет пятнадцать миллиметров, слева — тридцать мм. Увеличение размера полей слева необходимо для того, чтобы сданную работу можно было прикрепить к скоросшивателю.

Далее курсор устанавливается на середине страницы, меняется размер шрифта с 16 на 24. Автор указывает тип проекта: творческий, научный, реферативный. В следующей строке указывается название работы без кавычек и точки, используется 28 размер шрифта.

Отступив около шести строчек к низу страницы, нужно ввести информацию об авторе работы, а также о его научном руководителе.

Последняя строка титульного листа отводится на указание года выполнения работы. Это классическое оформление проекта. Образец титульного листа представлен на фото.

В зависимости от тех правил, которые установлены учебным заведением либо организатором конференции (конкурса), допускаются некоторые нюансы в оформлении титульного листа.

Заголовки в проекте

Требования к оформлению проекта предполагают написание заголовков полужирным шрифтом. Печатается он с заглавной буквы, в конце предложения точка не ставится. Отметим, что не допускается перенос слов в заголовках отдельных глав проектной работы. Между основным текстом и названием раздела нужно сделать отступ в два интервала.

Оформление творческого проекта предполагает написание каждой главы на новой странице. Нумерация глав выполняется арабскими цифрами, а параграфы указываются двойной нумерацией. Если в них есть дополнительные пункты, используется тройная нумерация арабскими цифрами.

оформление проекта образец

Использование сокращений в оформлении

Оформление проекта предполагает использование сокращений только в исключительных случаях. Например, можно использовать их при указании литературного источника, на который ссылается в своем проекте автор. При использовании информации о соавторах, сначала указывают их инициалы, затем пишут фамилию человека.

Оформление проекта допускает использование экономических и математических формул, но они должны иметь расшифровку каждого символа.

Специфика оформления приложений

Правила, разработанные для творческих проектов, допускают использование эскизов, диаграмм, графиков, фотографий, рисунков в конце проекта. Сначала указывается литературный список, после него на отдельных листах размещаются приложения. Каждое из них должно иметь название. В верхнем правом углу указывают номер (например, приложение 1), затем его наименование.

Нумерация страниц

Оформление дизайн-проекта сопровождается указанием номера каждого листа. На первом листе его не ставят, поэтому нумерация идет с оглавления. Классическим вариантом считается расположение номера по центру внизу страницы.

Никаких дополнительных украшений: рамок, изменений шрифтов, подчеркиваний, различных цветов при оформлении проектной работы не должно быть. В этом требовании авторы часто ошибаются.

Особенности школьного проекта

Пример оформления проекта приведем ниже, сначала остановимся на некоторых особенностях школьной творческой работы. В его структуре используются те же требования, которые предъявляются к научным и дизайнерским взрослым работам. На главном листе указывают название школы, а также информацию об учителе-консультанте, под руководством которого был сделан проект. В основном тексте ставятся ссылки на литературные источники. В проекте допускается использование пяти приложений, которые указываются в конце проекта, нумеруются, имеют названия.

пример оформления проекта

Пример оформления оглавления

Содержание

1.Введение. Стр. 3-4

2. Виды двигателей, используемых в современных транспортных средствах.

2.1 Характеристика бензинового двигателя. Стр. 4

2.1.1 Состав выхлопных газов. Стр. 5

2.1.2 Влияние отработанных газов (СО/СН) на экологию и здоровье человека. Стр. 5

2.2. Характеристика электрического двигателя. Стр. 5-6

2.2.1 Преимущества электрического двигателя. Стр. 6

2.2.2 Экологические характеристики электрического двигателя. Стр. 6-7

3. Экспериментальная часть работы. Стр. 7-10

4. Заключение.

4.1 Выводы по проблеме исследования. Стр. 10-11

4.2 Рекомендации по проблеме исследования. Стр. 11

5. Библиографический список. Стр. 12

6. Приложения.

Приложение 6.1. Внешний вид бензинового двигателя. Стр. 13

Приложение 2. Внешний вид электрического двигателя. Стр. 14

оформление титульного листа проекта

Пример тезисов по проекту

Помимо самой проектной работы важно правильно выделить его основное содержание с помощью тезисов. В зависимости от предназначения проекта, к тезисам также есть определенные требования. Предлагаем вариант тезисов по школьному проекту.

Продемонстрируем вариант работы на тему: «Влияние темперамента на выбор профессии в подростковом возрасте». На титуле необходимо указать всю информацию об авторе:

  • фамилию, имя и отчество, адрес, должность, место его учебы, электронные контакты;
  • аналогично конкретизируются данные о научном руководителе;
  • не стоит забывать о том, что на главной странице проекта публикуется организация, где будет происходить его демонстрация или защита.

В обязательном порядке необходимо продемонстрировать актуальность работы. На примере заданной темы можно уточнить, что проблема профессионального самоопределения является актуальной в современной школе. Многие ребята хотят получить востребованные специальности независимо от наличия к ним интереса, склонностей и способностей. Дети получают желаемую профессию, но не могут в ней состояться, реализовать свои таланты. Поэтому важной частью профильной подготовки учащихся является своевременная диагностика их склонностей, личностных качеств, способностей и интересов. Она поможет ребятам сделать правильный выбор будущей профессии.

Также проговаривается и конечная цель работы. Как вариант ее можно оформить таким образом: «Исследование взаимосвязи между темпераментом и выбором профессии среди учащихся школы».

Задачи работы прописываются отдельно:

• изучить историю учения о типах темперамента;

• ознакомиться с методиками изучения типов темперамента;

• выявить и обосновать влияние темперамента на профессиональный выбор;

• изучить типы темперамента у учащихся;

• установить зависимость между определённым типом темперамента учащихся и выбираемыми ими профессиями, видами профессиональной деятельности;

• информировать о полученных результатах школьного психолога, классного руководителя, педагогов и родителей.

оформление дизайн проекта

Теоретический анализ психологической, методической и специальной литературы, наблюдение, индивидуальное тестирование участников эксперимента, статистический и сравнительный анализ полученных данных относятся к методам выполнения работы.

В обязательном порядке следует выделить основные результаты работы, которые продемонстрируют ее итог. Формулировка может выглядеть, как сравнительный анализ тестирования, показавшего единую взаимосвязь между типом темперамента и склонностью к определенным профессиональным направлениям. Особенно это важно, если автору удалось доказать, что тип темперамента в подростковом возрасте оказывает существенное влияние на выбор будущей профессии.

требования к оформлению проекта

Заключение и возможные пути развития – это итоговая часть всего проекта. В этом разделе списывается результат эксперимента. В нашем примере, он звучит как свидетельствование того, что, имея представление о сфере своих склонностей и интересов, в подростковом возрасте можно сделать правильный выбор будущей специальности. Это позволит избежать разочарований во взрослой жизни. Предложенные автором варианты диагностики помогут педагогам, родителям выявить профессиональные области школьников, вместе сделать выбор их будущей специальности.

правила оформления проекта

Этапы работы над проектом

Помимо определенных требований к оформлению проекта, существует алгоритм самой деятельности. Сначала необходимо определиться с тематикой, которая будет интересна не только самому автору, но и рецензентам. Далее ставится основная цель проекта, определяются его задачи.

На следующем этапе предполагается обзор литературных источников по той проблеме, которая будет рассматриваться в проекте. Самой сложной частью творческого проекта является экспериментальная. Автор, проанализировав существующую по теме информацию, предлагает свои расчеты, чертежи, рисунки.

Важным этапом составления любого проекта является формулировка выводов, анализ целесообразности внедрения полученных результатов в практику.

Проект сопровождается списком литературы, правила оформления которого, были представлены выше. Для технической работы, в качестве пронумерованных приложений, будут выступать разные чертежи и схемы, а для творческого проекта можно использовать красочные фотографии, рисунки, макеты.

Индивидуальный итоговый проект в школе — от идеи до презентации

Индивидуальный итоговый проект придумали, чтобы ученик лишний раз смог продемонстрировать свои знания. Проектом может быть созданный самостоятельно сайт или экскурсия по школьному музею. Учитель географии Максим Муромцев рассказывает, какими бывают проекты и как создать собственный.

Рассылка «Мела»

Мы отправляем нашу интересную и очень полезную рассылку два раза в неделю: во вторник и пятницу

Проект — замысел, идея, образ, воплощённые в форму описания, обоснования, расчётов, чертежей, раскрывающих сущность замысла и возможность его практической реализации.

Зачем нужен индивидуальный итоговый проект

Прежде всего для самооценки. Кто я, что я умею и чего хочу? Итоговый проект даёт возможность реализовать себя и научиться чему-то новому, продвинуться на шаг в своём развитии.

Работа над проектом требует чёткой организации. Существуют документы, которые определяют порядок выполнения и критерии оценки деятельности. Стоит внимательно их изучить вместе с учителем и родителями! Вот примерный перечень:

  • Положение о проектной деятельности обучающихся в рамках реализации основной образовательной программы основного общего образования муниципального общеобразовательного учреждения;
  • карта оценки индивидуального итогового проекта обучающегося на уровне основного общего образования;
  • инструктивные материалы для обучающегося и карта самооценки;
  • дневник работы над проектом;
  • план консультаций с преподавателем или тьютором.

1. Найти идею

Прислушайся к себе. Что ты хочешь сделать для собственного развития? Освоить новые технологии и получить новые знания или тебе хочется совершенствовать имеющиеся навыки, а может, ты хочешь применить свой талант для создания чего-то нового или оригинального.

Что делать, если идей очень много? Оцени их все и подумай, какую пользу принесёт твоя деятельность тебе и другим. Приди к компромиссу между «интересно» и «полезно». Что делать, если идей совсем нет? Советуйся с учителем, родителями, одноклассниками, но помни, что навязанная работа не принесёт пользы. Если ты решил воплотить чужой замысел, то постарайся привнести своё, оригинальное.

Типы проектов:

  • Исследовательские проекты имеют структуру, приближенную к подлинным научным исследованиям. Они предполагают аргументацию актуальности темы, определения проблемы, предмета, объекта, целей и задач исследования. Обязательно выдвижение гипотезы исследования, обозначение методов исследования и проведение эксперимента. Заканчивается проект обсуждением и оформлением результатов, формулированием выводов и обозначением проблем на дальнейшую перспективу исследования.
  • Информационные проекты — проекты, призванные научить добывать и анализировать информацию. Ученики изучают и используют различные методы получения информации (литература, библиотечные фонды, СМИ, базы данных, в том числе электронные, методы анкетирования и интервьюирования), её обработки (анализ, обобщение, сопоставление с известными фактами, аргументированные выводы) и презентации (доклад, публикация, размещение в интернете или локальных сетях, телеконференция).
  • Практико-ориентированный проект также предполагает реальный результат работы, но в отличие от первых двух носит прикладной характер (например, оформить выставку горных пород для кабинета географии). Тип учебного проекта определяется по доминирующей деятельности и планируемому результату. Например, проект по изучению местности может носить исследовательский характер, а может — практико-ориентированный: подготовить учебную лекцию по теме «Горы (или равнины) Земли». Подготовка такого проекта, кроме собственно предметного содержания, будет включать вопросы анализа аудитории, особенностей обращения к ней.
  • Игровой проект — когда участники принимают на себя определённые роли, обусловленные характером и содержанием проекта для привлечения публики к решению проблемы проекта.

2. Каким должен получиться проект

Результатом работы над проектом может быть как готовый объект или информация (учебное пособие, сайт, результаты исследования), так и оригинальное представление своего замысла (макет, модель, чертёж, бизнес-план).

Виды продуктов проектной деятельности:

  • Сайт;
  • видеофильм;
  • экспозиция и экскурсия по ней;
  • коллекция;
  • модель, макет;
  • художественное произведение;
  • мультимедийный продукт;
  • постановка;
  • праздник;
  • справочник
  • учебное пособие
  • экскурсия или интерактивная экскурсия;
  • бизнес-план;
  • карта, атлас;
  • пакет рекомендаций;
  • путеводитель;
  • справочник;
  • учебное пособие.

3. Привлекай родителей

Индивидуальный проект — ответственное и значимое событие. Не стесняйся просить помощи у родителей. Не отказывайся от помощи других людей. Твои близкие и друзья поддержат и помогут увидеть достоинства или недостатки, которые ты сам не увидел. Говорят, что совместный труд объединяет!

4. Как оценить свою работу

Прочитай свой «Дневник работы над проектом». Вспомни трудности и то, как ты их преодолевал. Ответь на вопросы анкеты.

«Чему удалось научиться или улучшить в ходе работы над проектом?» Отметь знаком «+»!

  • Планировать свою деятельность, распределять время
  • Организовывать рабочее пространство
  • Доделывать всё до конца
  • Добывать информацию и отбирать необходимую для работы
  • Выделять главное, существенное
  • Правильно оформлять проект
  • Достигать поставленной цели, несмотря на ошибки и разочарования
  • Прислушиваться к разным мнениям
  • Доказывать свою точку зрения
  • Создавать презентацию
  • Другое

Вопросы собеседования после окончания работы над проектом

Теперь, когда работа закончена, каковы ваши первые мысли об этом проекте в целом? Являются ли они в основном положительными или отрицательными?

  • Если результат положительный, что приходит на ум конкретно?
  • Каковы были самые интересные открытия, которые вы сделали во время работы над этим проектом? О проблеме? О себе? О других?
  • Определите некоторые самые сложные моменты в работе над проектом. В чем причина затруднения?
  • Чему вы научились в ходе работы над проектом?
  • Когда вы поняли, что вы нашли окончательное и лучшее решение?
  • Как вы считаете, ваш проект актуален, относится ли он к реальным ситуациям и проблемам?
  • Насколько полезны были консультации с преподавателем? Оцените степень своей самостоятельности.
  • Чем бы вы могли помочь другим в ходе работы над проектом?
  • Что вы открыли для себя? Какие ваши самые сильные стороны? Ваши самые большие недостатки?
  • Что бы вы сделали по-другому, если бы вы начали работу снова?
  • Как вы будете использовать то, что вы узнали в будущем?

5. Как организовать защиту проекта

Оформи необходимые сопроводительные документы. Создай презентацию, в которой представь все этапы работы над своим проектом. Чётко сформулируй цели и задачи проекта. Расскажи о своих затруднениях и достижениях. Расскажи о планах на будущее.

Образец выполнения индивидуального проекта студентом

государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение

«Волгоградский строительный техникум»

(ГБПОУ «Волгоградский строительный техникум»)

ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ПРОЕКТ

по учебной дисциплине

МАТЕМАТИКА

Тема: Лист Мёбиуса и его свойства

Выполнил:

студент гр. Шоп 1-18

Квартин Роман Дмитриевич

Руководитель проекта:

преподаватель

Галушкина Марина Александровна

2019

Содержание

В наше время актуально изучение различных свойств предметов и их нестандартных применений. Я рассмотрел применение листа Мебиуса в науке и технике. Уже сейчас лента Мебиуса находит различное применение в быту: абразивные ремни для заточки инструментов, красящие ремни для печатающих устройств, ременные передачи, магнитофонные ленты и т.д.

Кроме того, существует гипотеза, что наша Вселенная вполне вероятно замкнута в ту же самую ленту согласно теории относительности – чем больше масса, тем больше кривизна пространства.

Есть гипотеза, что спираль ДНК сама по себе тоже является фрагментом ленты Мебиуса, и только поэтому генетический код так сложен для расшифровки и восприятия[2].

Исходя из вышесказанного, я ставлю перед собой следующие цели:

  1. Показать, что лист Мебиуса – модель односторонней поверхности.

  2. Сформулировать свойства листа Мебиуса.

  3. Рассмотреть применение листа Мебиуса на практике.

Новизна работы заключается в том, что студенты нашего техникума выявлением свойств листа Мёбиуса ранее не занимались. Я провел анкетирование и заметил, что многие не слышали об этом листе ничего и не знают о его свойствах.

Объект исследования: лист Мёбиуса как модель односторонней поверхности.

Предмет исследования: свойства листа Мебиуса.

Поверхность стола, бумаги, поверхность стен комнаты, поверхность земного шара известны всем. Может ли быть что-нибудь неожиданное и даже таинственное в таком обычном понятии? Пример листа Мёбиуса показывает, что может[4].

Исследовательский проект по содержанию является монопредметным (математика), по стилю исполнения межпредметным (математика, информатика).

Основными этапами исследования были:

  • постановка проблемы;

  • анкетирование;

  • изучение литературы с целью получения информации о листе Мёбиуса;

  • сбор собственного материала;

  • проведение экспериментов;

  • разработка нового электронного продукта.

Цель работы: исследовать поверхность листа Мебиуса и его свойства.

Для достижения данной цели я поставил перед собой следующие задачи:

  • Познакомиться с биографией Мебиуса и с историей его замечательного открытия.

  • Описать лист Мёбиуса и процесс его изготовления.

  • Изучить и исследовать свойства листа Мебиуса

  • Установить области применения листа Мебиуса.

  • Создать презентацию в Microsoft Power Point.

Гипотеза исследования: Я предполагаю, что лист Мёбиуса действительно обладает неожиданными свойствами.

Для того чтобы решить эту проблему, я должна изучить нужную информацию в математической литературе и на различных сайтах Интернета, затем изготовить лист Мебиуса и с помощью опытов выявить его необыкновенные свойства.

Вид проекта – информационно-исследовательский.

Методы исследования:

Готовый продукт – мультимедийная презентация.

Август Фердинанд Мёбиус (1790-1868) – немецкий геометр, ученик «короля математиков». Мёбиус был первоначально астрономом, как Гаусс. В те времена изучение математики не встречало поддержки, а занятие астрономией приветствовалось. С 1816 года начал вести самостоятельные астрономические наблюдения в Плейсенбургской обсерватории, в 1818 г. стал ее директором, позже – профессором Лейципгского университета (Мёбиусу было всего тогда 26 лет). Научные статьи, лекции, работа. Все как у обычного профессора университета. Рассеянного, доброго чудака студенты боготворили. Он мог назначить лекцию на два часа ночи, чтобы показать ночное небо во всей его красе. Занимаясь астрономией, Мёбиус много размышлял о математике.

Одним «неожиданным» математическим открытием является лента Мёбиуса. Рассказывают, что открыть свой  «лист» Мёбиусу помогла служанка, сшившая однажды неправильно концы ленты.

Хмуро разглядывая злосчастную ленту, профессор воскликнул: «Ай да, Марта! Девочка не так уж глупа. Ведь это же односторонняя кольцевая поверхность. У ленточки нет изнанки!»

Мёбиус сделал поразительное открытие – получил поверхность, которая имеет лишь одну сторону (до него считалось, что любая поверхность, например, лист бумаги, имеет две стороны). Открытая поверхность получила математическое обоснование и имя в честь описавшего ее математика и астронома. Лента вдохновила на подвиги не одного добряка-профессора. Взял ее на вооружение и цех парижских портных. Отныне в качестве экзамена для новичка, претендовавшего на зачисление в цех, было пришивание к подолу юбки тесьмы в форме ленты Мебиуса. Оценили по достоинству невольное изобретение Марты и учителя. Неугомонным нерадивым ученикам предлагалось покрасить стороны ленты Мебиуса в разные цвета. Пыхтя от усердия, школяры проводили за этим занятием немало времени[3].

Главная ценность листа Мёбиуса состоит в том, что он дал толчок новым обширным математическим исследованиям. Его часто считают символом современной математики.

Лист Мебиуса положил начало новой науке – топологии. Слово это придумал Иоганн Бенедикт Листинг, профессор Геттингенского университета, который почти в тоже время, что и его лейпцигский коллега, предложил в качестве первого примера односторонней поверхности уже знакомую нам, единожды перекрученную, ленту.

Лист Мёбиуса — бумажная лента, повернутая одним концом на полоборота (то есть на 180 градусов), и склеенная с его другим концом. ( рис. 1)

hello_html_4588e9f6.jpg

Рисунок 1

Поверхность листа Мёбиуса имеет только одну сторону. Это легко проверить. Возьмите карандаш, и начните закрашивать ленту в каком-нибудь направлении. Вскоре вы вернетесь в то место, откуда начали. А теперь поглядите внимательно: закрашенной оказалась вся лента целиком! А ведь вы ее не переворачивали, чтобы закрасить с другой стороны. Да и не смогли бы перевернуть, даже если бы очень захотели, потому как поверхность ленты Мёбиуса — односторонняя. Такое вот у нее любопытное свойство наблюдается.

Что же из этого свойства следует? А следует удивительное превращение ленты.

Если разрезать ее вдоль, точно посередине — получится не две, а одна лента. А вот если разрезать ленту на расстоянии 1/3 ее ширины от края, то получится два кольца — но!- одно большое и сцепленное с ним маленькое. Если же разрезать еще и маленькое кольцо вдоль посередине, то у вас окажется весьма «затейливое» переплетение двух колец – одинаковых по размеру, но разных по ширине. [1]

Удивительные свойства листа Мёбиуса используются в самых различных изобретениях.

В виде парадоксальной геометрической фигуры можно, оказывается, изготовить лопасти бетономешалки или обычного бытового миксера.( рис. 2)

hello_html_4fdaa318.png

Рисунок 2

Полоса ленточного конвейера выполняется в виде ленты Мёбиуса, что позволяет ему работать дольше, потому, что вся поверхность ленты изнашивается равномерно. Представьте себе обыкновенную ленту, образующую кольцо. На наружную сторону ленты нанесён шлифовальный порошок. Ленту прижимают к изделию, прокручивают, идёт шлифовка. Через какое-то время стирается и сам шлифовальный слой на ленте. Приходится прерывать процесс, менять ленту. В 1969 году изобретателю А. Губайдуллину было выдано авторское свидетельство на шлифовальное устройство с лентой Мёбиуса: срок работы ленты увеличились вдвое.

В технике так же применяется резистор Мебиуса, прокатный стан, ремень передачи, подшипник в виде ленты Мебиуса для увеличения срока работы, ремень передачи.( рис. 3)

hello_html_m317dd95.jpg

Рисунок 3

Благодаря ленте Мёбиуса, были созданы особые кассеты для магнитофона, которые дали возможность слушать магнитофонные кассеты с “двух сторон” не меняя их местами.( рис. 4)

hello_html_56affc3a.jpg

Рисунок 4

В большинстве матричных принтеров красящее устройство также имеет вид листа Мёбиуса для увеличения его ресурса. Архитектурные сооружения имеют вид знаменитой ленты Мёбиуса.

Имеются воплощения простого листа Мёбиуса в строительстве. Построенный в Лондоне велодром имеет контуры, которые можно назвать вариацией на тему листа Мёбиуса.( рис. 5)

hello_html_3ebc289e.jpg

Рисунок 5

Международный символ переработки представляет собой Лист Мёбиуса.( рис. 6)

hello_html_23d5f636.png

Рисунок 6

Мотив Ленты Мебиуса встречается в названиях художественных произведений, общественных заведений, логотипах, ленту Мёбиуса часто изображают на различных эмблемах и значках.

Например, на значке механико-математического  факультета Московского университета.( рис. 7)

hello_html_m2f03cf14.png

Рисунок 7

Всего в разных странах за последние годы выдано более ста патентов и авторских свидетельств на использование этой удивительной ленты.

Чтобы выяснить, что же знают студенты нашего техникума о листе Мёбиуса и его свойствах, я провел среди них анкетирование.

Анкета содержала следующие вопросы:

Анкета:

Ответьте, пожалуйста, на следующие вопросы:

  1. Знаете ли Вы, что такое топология?

— нет;

— да.

2. Знакомо ли Вам понятие «Лист Мёбиуса»?

— я знаю, что это такое;

— только слышал о таком понятии;

— не знакомо.

3. Знаете ли Вы о свойствах листа Мёбиуса?

— нет;

— да, это следующие свойства — ______________________.

4. Знаете ли Вы, где применяется Лист Мёбиуса?

— нет;

— да, он применяется — _______________________________.

Обработав анкеты, я получил следующие результаты:

Знают, что такое топология – 8 человек (8 %) (Диаграмма – рис. 8)

hello_html_5792f4c5.gif

Рисунок 8

Знают, что такое лист Мёбиуса – 5 человек (5 %)

Только слышали о листе Мёбиуса – 14 человек (14%)

Не знакомо – 81 человек (81%) (диаграмма – рис.9)

hello_html_1289868c.gif

Рисунок 9

Знают о свойствах листа Мёбиуса – 4 человека (4%) (диаграмма – рис.10)

hello_html_m55ea0050.gif

Рисунок 10

Знают, где применяется лист Мёбиуса – 4 человека (4%) (диаграмма – рис. 11)

hello_html_m1483ec83.gif

Рисунок 11

Анкетирование показало, что большинству опрошенных не знаком лист Мёбиуса и всё, что с ним связано.

Берём бумажную ленту АВВ1А1. Прикладываем её концы АВ и А1В1 друг к другу и склеиваем. Но не как попало, а так, чтобы точка А совпала с точкой В1, а точка В с точкой А1. (склеим концы ленты, предварительно повернув один из них на 180 градусов). Получим перекрученное кольцо. Лист Мёбиуса готов.

Для проведения опытов я изготовил бумажные полосы длиной 30 см и шириной 3 см. Чтобы понять, в чём особенность листа Мёбиуса, я проводил опыты с обычным бумажным кольцом и с перекрученным (листом Мёбиуса).

Таблица 1

Опыт 1

Поставим точку на одной стороне каждого кольца и начертим непрерывную линию вдоль него, пока не придём снова в отмеченную точку.

Обычное кольцо

( рис. 12)

Линия проходит вдоль кольца по одной стороне, сходясь в точке начала. Вторая остаётся чистой.

hello_html_m46e22c4e.jpg

Рисунок 12

Лист Мёбиуса ( рис. 13)

Непрерывная линия проходит по двум сторонам, заканчиваясь в начальной точке.

hello_html_7256d346.jpg

Рисунок 13

Вывод: Поверхность листа Мёбиуса является непрерывной.

На листе Мёбиуса любая точка может быть соединена с любой другой точкой и при этом ни разу не придётся «переползать» через край ленты. Разрывов нет – непрерывность полная.

Таблица 2

Опыт 2

Закрасим полностью только одну сторону колец.

Обычное кольцо ( рис. 14)

Одна сторона закрашена, другая нет.

hello_html_m23cddc4.jpg

Рисунок 14

Лист Мёбиуса ( рис. 15)

Закрашенной оказалась весь лист целиком.

hello_html_14c5dbb3.jpg

Рисунок 15

Вывод: Поверхность листа Мёбиуса односторонняя.

Лист оказался закрашенным полностью! А ведь мы его даже не переворачивали, чтобы закрасить с другой стороны. Да и не смогли бы перевернуть, даже если бы очень захотели. Лист Мёбиуса имеет одну поверхность. «Внешняя» и «внутренняя» стороны как бы по ходу движения вдоль ленты переходят друг в друга.

Опыт 3

Закрасим непрерывной линией только один край колец

Обычное кольцо (рис. 16)

Один край кольца закрашен, второй край нет.

hello_html_m315ba14e.jpg

Рисунок 16

Лист Мёбиуса(рис. 17)

Линия края получилась, непрерывно закрашена на всём кольце.

hello_html_m6bb5eb1e.jpg

Рисунок 17

Вывод: У листа Мёбиуса не только одна сторона, но и только один край.

Выполняя работу по изучению удивительного листа Мёбиуса, я узнал о жизни самого учёного, об истории уникального открытия. Не зря говорят: «Всё гениальное рядом». Открытие положило начало новому направлению в математике. Мною была изучена большая разнообразная информация. Она анализировалась и перерабатывалась.

Я получил удовольствие, когда выполняла опыты. Результаты были очевидны, поскольку эксперименты проводились с обычным кольцом и листом Мёбиуса. Так я узнал об удивительных свойствах листа Мёбиуса. Для меня это были маленькие открытия.

Я сумел получить интересный математический материал. В ходе работы я создал мультимедийную презентацию, в которые включены иллюстративные материалы о листе Мёбиуса. Своими результатами исследования о листе Мебиуса я поделилась со своими друзьями. Думаю, что это их заинтересовало. Я считаю, что моя работа будет интересна любителям математики для расширения математического кругозора. Ее можно использовать учителям математики, как на занятиях, так и во внеклассной и кружковой работе.

С листом Мёбиуса можно провести ещё много опытов и убедиться в открытых свойствах. Количество опытов зависит от собственного интереса и терпения.

Мною не исчерпаны опыты с листом Мебиуса. Они бесконечны, интересны и зависят от собственного терпения. Я обязательно буду возвращаться к опытам с листом Мебиуса.

  1. Гарднер М.О.. Математические чудеса и тайны. – М.:Наука,1978.-185 с.;

  2. Лэнгдон Н., Снейт Ч.. С математикой в путь. – М.: Педагогика, 1987.-113 с.;

  3. Нагибин Ф.Ф., Канин Е.С.. Математическая шкатулка. – М.: Просвещение, 1988. .-167 с.;

  4. Смирнова Е.С. Курс наглядной геометрии: Методическая разработка для 6 кл.: Кн.для учителя. – М.:Просвещение, 2002.-198 с.;

  5. Шарыгин И.Ф., Еранжиева Л.Н. Наглядная геометрия: 5-6 кл. – М.: Дрофа, 2000. .-204 с.;

hello_html_65efd1a7.jpg

Рисунок 18

Мауриц Эшер.

Гравюра с изображением муравья, ползающего по Ленте Мебиуса.

Эксперименты с бумагой

Эксперимент 1.Перед склеиванием концов бумажной полосы прорежем щель в полосе, проденем сквозь нее один из ее концов, а затем продолжим разрез вдоль всей ленты.

hello_html_m6cf05c78.png

Рисунок 19

Результат: два листа Мебиуса.

Эксперимент 2. Приготовим два кольца: одно обычное и одно Мебиусово. Склеим их под прямым углом, а затем оба разрежем вдоль.

hello_html_m6b16f013.png

Рисунок 20

Результат: прямоугольная плоская рамка.

Эксперимент 3. Возьмем бумажную полоску. Ее концы перед склеиванием разрежем и перекрутим так, как это показано на рисунке.

hello_html_m639a6a50.jpg

Рисунок 21

Каждая половинка концов перекручивается по-разному, и после склеивания концов выполняются два разреза по средней линии каждой половины бумажной полосы.

Результат: бумажное кольцо распадется на два отдельных кольца, одно из которых при разрезании посредине превращается в два отдельных кольца, а другое — в одно большое.

Эксперимент 4. Трижды перекрученную бумажную ленту проденем сквозь перстень, склеим концы, а затем разрежем по средней линии.

Результат: одно большое бумажное кольцо с узлом, завязанным вокруг перстня.

Анкета:

Ответьте, пожалуйста, на следующие вопросы:

  1. Знаете ли Вы, что такое топология?

— нет;

— да.

2. Знакомо ли Вам понятие «Лист Мёбиуса»?

— я знаю, что это такое;

— только слышал о таком понятии;

— не знакомо.

3. Знаете ли Вы о свойствах листа Мёбиуса?

— нет;

— да, это следующие свойства — ______________________.

4. Знаете ли Вы, где применяется лист Мёбиуса?

— нет;

— да, он применяется — _______________________________.

С чего лучше начать проект или как сделать так, что бы не было потом мучительно больно

Доброго всем времени суток. Настала очередь поговорить о проектировании проектов. По собственному опыту знаю, что иногда сложнее создать проект с нуля, чем привести в порядок то, что уже есть. Во многом это связано с тем, какое наследие Вы или Вам, оставляют после себя. В этой статье постараюсь рассказать на что стоит обратить особое внимание и предложить краткий план следования.


Понимание проекта


Прежде чем что-то планировать, вам необходимо понять какой проект нужно реализовать. Для себя я выделил несколько категорий проектов, таких как:
  • Одноразовая поделка — это проект, нацеленный на создание какого-то графического концепта и его дальнейшей продажи инвесторам. Отличительными особенностями данного типа проектов являются:
    1. Невменяемая документация. Основная идея понятна, но в бизнес-кейсах творится полный хаос, а логических дыр не счесть.
    2. Сжатые сроки. До 3-х месяцев от написания документации до прототипа.
    3. Нет планов развития и не планируется дальнейшая поддержка.
    4. Маленькая команда. Обычно до 5 человек, включая дизайнеров.
    5. Отсутствие бизнес процессов. Всё взаимодействие сумбурное, основанное на межличностном общении, уточнении принципиальных моментов и/или придумывании на ходу.
    6. Роли размыты. Нет четкого разграничения полномочий и зон ответственности.
    7. Нет настоящих данных. Все данные сгенерированы для “красоты” и подогнаны для наилучшего отображения.
    8. Для ускорения разработки во всю используются внешние зависимости.

  • Стартап — это проект, который настроен на реализацию конкретной идеи, с последующим развитием. Обычно, данные проекты развиваются по спиралевидной модели и, по этой причине, имеют почти такие же отличительные особенности, что и первый тип (одноразовая поделка):
    1. Чёткое разбиение на этапы. Минимально: сроки и перечень функционала, который необходимо в заданный период времени реализовать.
    2. Относительно вменяемая документация. Проведена аналитика, выставлены ориентиры по этапам сдачи, уточнения зачастую приходят во время спринта. Чаще всего используют waterfall, несмотря на то, что заявлен Agile.
    3. Средние сроки сдачи основного функционала. В среднем от 6 до 12 месяцев.
    4. На начальных этапах используют внешние зависимости, которые со временем меняются на собственную реализацию.
    5. Маленькая команда. Обычно до 7-10 человек.
    6. Есть разграничение ролей, но ответственность размыта.
    7. Проект может мутировать. На одном из этапов, возможно, изменится концепция или подход к реализации. Обычно это связано с требованиями инвесторов, изначально провальной идеи или ошибках в архитектуре.
    8. Условно живые данные. Происходит обкатка на фокус-группах или парсинг живых данных со сторонних ресурсов. Правда так бывает не всегда…

  • Информационная система — это проект, реализующий идею с планами по интеграции в сторонние сервисы.
    1. Есть план развития.
    2. Четко написанная документация. Минимально: задокументировано описание API.
    3. Возможно, потребуется проводить интеграцию со сторонними сервисами, ставить “костыли” или перестраивать части системы.
    4. Есть промежуточные релизы, хот-фиксы.
    5. Команда средней величины. Обычно от 10 до 20-30 человек.
    6. Чёткое разделение зон ответственности.
    7. Требования безопасности: после проведения аналитики созданы кейсы, которые могут привести к краху системы.
    8. Уделяется время тестированию.
    9. Используется Agile.
    10. Почти всегда есть backlog.
    11. Используются только внешние зависимости, дорогие в реализации собственными силами. Практикуется наравне с проприетарными.

  • Замкнутая система — это объемный проект, предназначенный для обслуживания конкретных потребностей Заказчика, с дальнейшей доработкой.
    1. Конкретный заказчик.
    2. Есть план развития.
    3. Проектная документация по разработке. В помощь пользователям написана отдельная документация по требованию Заказчика.
    4. Разграничение прав пользователей.
    5. Почти всегда есть backlog.
    6. Размер команды обычно больше средней. Как правило от 10 человек и до потери пульса.
    7. Используется Agile. Периодически прилетают дополнительные задачи, которые необходимо реализовать во что бы то ни стало.
    8. Неожиданные показательные выступления. По требованию вышестоящего руководства происходят показы, поэтому работоспособный тестовый контур никогда не будет лишним.

  • Saas решение — это объемный проект с гибкой настройкой и дальнейшей кастомизацией под конкретного заказчика.
    1. Многомодульная система. Система разбита на несколько частей. Которые можно использования по отдельности, даже за рамками конкретного проекта.
    2. Чёткое планирование. Минимально: осуществляется оценка трудозатрат на реализацию фич. Закладывается время на модернизацию и рефакторинг.
    3. Объемная документация. Описано, как правило, почти всё, включая тест-кэйсы.
    4. Как правило, отсутствуют внешние зависимости и пишутся свои реализации частей системы. Даже если есть сторонние реализации.
    5. Несколько команд разработки. Каждый отвечает за свою часть разработки будь-то бэк или же фронт.
    6. Покрытие тестами всего и вся. Применяются авто-, юнит-, регресионое-, интеграционные тесты.

Все градации условны и чаще всего встречаются перетекающие типы. Хочу заметить, что все типы могут мутировать друг в друга, единственный нюанс — в стоимости модернизации. Например, проект изначально был “одноразовая поделка”, а потом эволюционировал в “замкнутая система”. Обычно, подобное приводит к полному или почти полному переписыванию системы или ее рефакторингу. Как вы понимаете, это экономически нецелесообразно. По этой же причине желательно понять какой именно проект вам необходимо создать с нуля, и попытаться определить его дальнейшую судьбу.

Для определения типа проекта, ниже я привел вопросы, получив ответ на которые вам станет понятно, чего от Вас хотят:


  • Цель проекта?
  • Полный перечень того что надо реализовать?
  • Есть ли документация?
  • Какие сроки? Желательно точные даты.
  • Планируется внешнее взаимодействие со сторонними системами, или будет ли у проекта внешнее API
  • Есть ли наработки?
  • Размер команды?
  • Кто за что отвечает? Кто ставит задачи, кто принимает, кто имеет права вето.
  • Есть ли планы на развития и какие они?
  • Кто заказчик?
  • Есть ли бюджет на покупку готовых решений?
  • По какой методологии планируют работать
  • Есть ли аналоги?

Как вы видите, перечень не такой уж и большой. Правда, по какой-то неведомой причине, мало кто задаётся подобными вопросами до того, как начать что-либо делать. Вы спросите зачем мне понимать тип проекта?! Всегда надо делать так, чтобы проект жил вечность?! По большому счёту, вы правы, но есть нюансы, как в скабрезном анекдоте. Эти нюансы — ресурсы и сроки. Не стоит забывать, что мы трудимся на благо бизнеса и выполняем поставленные задачи. Когда вам известен тип проекта, вы можете без зазрения совести чем-то пожертвовать для достижения поставленных задач.


Выбор технологий

В выборе лучше придерживаться правила: технология не должна быть суперновой, но и устаревшей тоже. Если технология или фреймворк новые, это может обернуться такими проблемами как:


  • Поиск квалифицированных кадров
  • Перспективы развития: на ранних стадиях может умереть разработка или, наоборот, если технология старая, то баги придется лечить самим.
  • Отсутствие готовых решений для новых, и отсутствие обновлений для старых.

Данный перечень проблем актуален не только относительно технологий, но и к сторонним зависимостям. Всё вышеперечисленное может похоронить проект на корню.

Перед тем как выбрать что-то конкретное, подумайте несколько раз. Составьте пресловутую таблицу преимуществ с коэффициентами важности для проекта.

Данный пример составлен для вымышленного проекта:


Название  функционала проекта.


Коэффициент важности для проекта


Работа с формами


3


Роутинг


1


Простота написания анимации


0,3


Как видно из таблицы, важными критериями отбора являются “работа с формами” и “роутинг”. Простота создания анимации для данного проекта не существенна. Далее модернизируем таблицу путем добавления новых столбцов-технологий. В нашем случае их будет два.


Название  функционала проекта.


Коэффициент важности для проекта


Технология 1


Технология 2


Работа с формами


3


+


±


Роутинг


1


+


±


Простота написания анимации


0,3


+




Исходя из данных таблицы, мы понимаем, что у “Технология 2” работа с формами и роутинг хромают, а создание анимации подобно вызову Сатаны. В итоге, удельный вес данной технологии составляет 2. Вы спросите почему 2? Всё просто! Если вы ставите ±, то в данной технологии конкретный функционал реализуем, но с какими-то “костылями”, либо же более трудозатратный. В нашем сравнении выгоднее будет “Технология 1 “, с итогом 4,3. Думаю пояснения по образованию сумм излишни. Данная таблица работает не только с технологиями, но и со всем, что требует сравнения и выбора из списка. Главное — не забывать, что чем больше критериев напишите, тем проще вам будет сделать выбор.


Архитектура

В настоящее время есть возможность выбрать из многообразия различных сервисов, предоставляющих инструменты для проектирования архитектуры. Правда у любого из них есть недостатки, для кого-то критичные, а для кого-то нет. Так как я “oldfag”, то предпочитаю листочек и ручку или доску и маркер.

Для того чтобы понять за что хвататься в первую очередь, вам необходимо обрисовать основные части системы, а затем выбрать способ построения архитектуры. Как правило, на практике используют всего три:

Нисходящий — разработчики отталкиваются от больших узлов системы и идут к более мелким. Смысл архитектуры в том, что первоочередные компоненты — это крупные узлы, содержащие в себе более мелкие.

Восходящий — разработчики отталкиваются от мелких частей и идут к более крупным. Смысл архитектуры в том, что сначала создается много мелких компонентов, а уже из них собираются более крупные.

Монолит — архитектура неделимая на части, зачастую именуемая “legacy”. По факту это жесткая структура, изменение которой, требует решений без “костылей”. Это самый плохой вариант, но, как и всё в нашем мире, имеющий право на существование. Монолит применяют для реализации конкретного функционала и не планируют в дальнейшем его поддерживать. По сравнению с остальными, скорость такого подхода в разы быстрее. Ну просто потому, что можно на многое закрыть глаза.

Выбор вида архитектуры зависит от целей на проекте и скорости разработки. Обычно, первый способ используют, когда сроки не поджимают, а количество крупных модулей малочисленно. Его особенность заключается в том, что можно точно представить связь между конкретными модулями. Из минусов могу отметить долгое время разработки, связанное с последовательностью действий.

Второй способ предпочитают, когда требуется высокая скорость разработки и отсутствует понимание верхнеуровневой архитектуры. Особенностью является множество мелких компонентов, которые порой используются в разных крупных узлах. Стоит отметить, что почти всю разработку можно выполнять параллельно, без оглядки на остальные задачи. Минусами данного подхода будут компоненты, не отвечающие требованиям верхнеуровневой архитектуры и, соответственно, их придется переписывать или же создать возможность кастомизации.

Как показывает практика, все методики разработки сводятся к спиралевидному подходу, характеризующийся постепенным наращиванием функционала. Рассматривать его в рамках этой статьи не считаю целесообразным.


Планирование

Так называемая “Дорожная карта” поможет вам выполнить работу эффективнее. По сути это график, с условными сроками сдачи того или иного функционала. Даты могут переноситься, но, как показывает практика, при грамотном выполнении вышеизложенных пунктов, поправка составит до 30%. На практике это обычно 10-15%. Планирование позволит вам отслеживать прогресс проекта, видеть провисания, вносить коррективы в виде ресурсов или сдвига сроков, и т.д.


За что Вам потом скажут спасибо

Любой проект начинается с документации, и чем её больше, тем лучше! Так что не надо лениться — документируем ВСЁ. Да, это займет время, но впоследствии может спасти Вас от гнева руководства, если что-то пойдет не так, не по Вашей вине. Также не стоит забывать, что после Вас на проекте появятся люди, которым придётся разбираться в том, что вы создали. А без документов сделать это будет не просто.


Выводы

В данной статье описано, как следует действовать и на что обратить внимание при старте проекта. Данные этапы универсальны для фронта, бэка, тестирования или всего вместе. Я нарочно избегал конкретики по технологиям, для того чтобы не вводить в заблуждение.

Когда перед вами встаёт выбор какой использовать стек технологий, архитектуру и необходимо определить временные рамки для реализации проекта, вам может помочь таблица, приведённая ниже:


Типа проекта / признаки


Одноразовая поделка


Стартап


Информационные системы


Замкнутые системы


Saas решения


Какие-то другие проекты


Кол-во людей до 5


X
X
X
X

Кол-во людей  от 7 до 10


Кол-во людей от 10 до 30


X

Кол-во больше 30


X
X

Срок сдачи  до 3х месяцев


X
X
X
X

Срок сдачи  от 6 до 12 месяцев


Срок больше 12 месяцев


X

Документация


Требования интегрирования с  другими системами


Конкретный заказчик известен


Планируется дальнейшая поддержка


Планирование


Роли четко разграничены


Разрешено использовать внешние зависимости


Есть живые данные для тестирования и анализа


Требования  по безопасности


Требуется тестирование


Требуется написание  документации по продукту или инструкция


Требуются модульная реализация


Несколько команд разработки


Всего


Как пользоваться таблицей, думаю все уже догадались, но на всякий случай — ровно также как и с предыдущей, только с небольшим дополнением в виде закрашенных ячеек. Имеется в виду, что значение не может быть использовано для данного проекта. Также прошу заметить что, таблица может быть неполной, добавьте строки, которые сочтёте необходимыми.

Как написать хороший план проекта за 10 шагов

Загрузить это руководство

Ой! Что-то пошло не так при отправке формы.

TeamGantt Совет: Мы могли бы написать целую книгу только для этой главы … так мы и сделали! Загрузите наше Руководство по планированию проекта для получения дополнительных указаний по этой теме.

Каждый проект рассказывает историю о своих целях, команде, сроках и результатах — и для его правильной работы требуется детальное планирование и управление проектом. Некоторые из этих историй являются короткими и точными, в то время как другие — эпические романы, изобилующие поворотами.Независимо от продолжительности или уровня драмы, каждая история основана на сюжетной линии или контуре — или, как мы называем это в мире управления проектами, плане проекта.

Что такое планирование проекта?

Планирование проекта — это процесс определения масштаба и определения целей и шагов для их достижения. Это один из важнейших процессов управления проектом. Результатом процесса планирования проекта является план управления проектом.

Какой план проекта?

План проекта, также известный как план управления проектом, представляет собой документ, содержащий объем и цель проекта.Чаще всего он представлен в форме диаграммы Ганта, чтобы облегчить общение с заинтересованными сторонами.

Изучение, как разработать план проекта, не должно быть сложным. Продолжайте читать, чтобы узнать, какие шаги планирования проекта нужно выполнить, чтобы создать план проекта, который понравится вашей команде.

Как написать план проекта за 10 простых шагов:

В крупный кризис времени? Посмотрите наше видео: Как создать план проекта за 5 простых шагов.

Шаг 1. Понимание масштаба и ценности вашего проекта

В своей основе план проекта определяет ваш подход и процесс, который ваша команда будет использовать для управления проектом в соответствии с областью действия.План проекта передает жизненно важную информацию всем заинтересованным сторонам проекта. Если вы относитесь к нему как к чему-то большему, чем сухой документ, и сообщаете об этом аспекте по-разному всем участникам, это может и будет рассматриваться как неотъемлемая часть успеха вашего проекта. Дело в том, что план — это больше, чем даты. Это история вашего проекта, и вы не хотите, чтобы это была настоящая история! Как и у любого хорошо написанного рассказа, есть компоненты, которые делают его хорошим. На самом деле, любой твердый план должен ответить на эти вопросы:

  • Каковы основные результаты?
  • Как мы доберемся до тех результатов и сроков?
  • Кто входит в проектную команду и какую роль они будут играть в этих результатах?
  • Когда команда встретит вехи, и когда другие члены команды будут играть роль в предоставлении или обратной связи по этим результатам?

Если ваш план отвечает на эти вопросы и информирует вашу команду и клиентов о логистике проекта, вы создаете жизнеспособный стратегический план игры для своего проекта.Чувствуете, что вы написали художественное произведение? Используйте эти вопросы в качестве контрольной суммы после того, как вы создали свой план, и продолжайте читать. Есть несколько шагов, которые вы можете предпринять, чтобы убедиться, что план вашего проекта вошел в историю, чтобы быть хорошо написанным и намеченным.

По своей сути, план проекта определяет ваш подход и процесс, который ваша команда будет использовать для управления проектом.

Шаг 2. Проведите подробное исследование

Прежде чем приступить к созданию плана проекта, убедитесь, что вы знаете все факты.Погрузитесь в документы и сообщения, имеющие отношение к проекту. Ознакомьтесь с объемом работ и сопутствующими документами (возможно, запрос предложений или заметки из телефонных звонков или встречи с вашей командой клиентов). Будьте внимательны Разберитесь в деталях и задайте вдумчивые вопросы, прежде чем совершить что-либо. Хороший менеджер проекта хорошо осведомлен и методичен в том, как он или она решает написать план проекта. Как минимум, вы будете нести ответственность за полное понимание:

  • Цели проекта
  • Потребности и ожидания вашего клиента
  • Состав вашей клиентской команды и процесс принятия решений (i.например, как они будут проверять и одобрять работу вашей команды), что может ответить:
  • Кто является спонсором проекта и насколько он / она доступен?
  • Кто PM, и будет ли он или она будет в постоянном контакте с вами? (Они должны быть).
  • Кто из дополнительных заинтересованных сторон должен знать ваша команда?
Уделите время вашему клиенту, чтобы задать ему сложные вопросы о процессах, организационной политике и рисках.

Шаг 3: Задайте сложные вопросы

В дополнение ко всем вашим вопросам о вашей клиентской команде и их ожиданиях, выделите некоторое время со своим основным клиентским контактом и задайте им некоторые сложные вопросы о процессе, организационной политике и общих рисках перед созданием плана проекта.Это продемонстрирует, что ваша команда имеет опыт работы с любыми сложными личностями или ситуациями, и что вы заботитесь об успехе проекта с самого начала.

Вопросы, которые могут повлиять на план проекта:

  • Обсудила ли ваша команда, как вы будете собирать отзывы?
  • Кто окончательный выход? Или кому принадлежит проект?
  • Есть ли заинтересованная сторона, которую мы должны рассмотреть, кого нет в вашем списке? (Президент, декан, супруга начальника?)
  • Какой срок выполнения проекта? Какие факторы или события вызывают эту дату? (встреча, рекламная кампания, событие?)
  • Существуют ли даты, когда вы будете закрыты или недоступны?
  • Будут ли в проекте какие-либо встречи или пункты, на которых вы захотите, чтобы мы представили информацию о текущем статусе проекта большой группе (т.е.е. заседание правления)?
  • Прошла ли ваша команда такой проект в прошлом?
  • Как все прошло?
  • Есть что-нибудь, что помешало бы успешной реализации проекта?
  • Есть ли предпочтительный способ общения и инструменты онлайн-планирования проекта?
  • Есть ли какие-то моменты в процессе, которые некоторые заинтересованные стороны могут не понять, что мы можем объяснить?

Шаг 4. Создайте план своего проекта.

После получения необходимых ответов уделите некоторое время обдумыванию ответов в свете целей проекта и того, как ваша команда может подойти к аналогичному проекту.Если вы не знаете, с чего начать, посмотрите на вопросы в начале этой главы, чтобы обрисовать, кто, что, когда и как в проекте. Подумайте о задачах, которые обозначены в объеме работ, и попробуйте придумать подход к планированию проекта и управлению, создав схему высокого уровня. Все, что вам нужно, это календарь для проверки дат.

Первый набросок может быть очень грубым и выглядеть как структура разбивки работ, как отмечено в Главе 4. Убедитесь, что ваш набросок включает в себя:

  • Результаты и задачи по их созданию
  • Процесс утверждения вашего клиента
  • Сроки, связанные с задачами / конечными результатами
  • Идеи относительно ресурсов, необходимых для задач / конечных результатов
  • Список допущений, которые вы делаете в плане
  • Список абсолютных понятий, относящихся к бюджету проекта и / или срокам

Примечание : Всегда будет несколько способов выполнить работу, которую вы планируете, и легко сфокусироваться на том, как будет выглядеть конечный продукт.Не ходи туда. Вместо этого сосредоточьтесь на механике того, как это произойдет. Привязанность к исполнению только сбьет вас с толку и, вероятно, заставит вас чувствовать себя не впечатленным конечным продуктом, потому что это не то, что вы предполагали. Напомните себе: вы должны планировать и направлять проект, а не создавать его.

План проекта поможет вам организовать свои мысли, сформулировать, что может работать для проекта, а затем превратить все в дискуссию. Потратьте время, чтобы составить простую схему плана проекта — пока не нужно иметь все детали.Это закладывает основы для прочного, устойчивого плана проекта.

Шаг 5. Поговорите с вашей командой

Если вы прочитали главы 1 и 2, вы знаете, что руководители проектов должны постоянно поддерживать связь со своими командами. Начало проекта должно начинаться с четкого информирования о целях проекта и усилиях, необходимых для их достижения. Это приходит с пониманием того факта, что менеджер проекта не может быть единственным, кто пишет план проекта. Конечно, вы можете попробовать — но если вы заинтересованы в командном вступлении, вы не будете.Причина, по которой вы этого не сделаете, заключается в том, что вы не хотите ставить себя или свою команду в неловкое положение, не придя к консенсусу в отношении подхода, прежде чем представить его своему клиенту. Делать это было бы все равно, что нанести удар каждому из ваших коллег в спину. Не очень хорошо для старой репутации.

Замечательно также использовать окружающих вас супер-умных людей, чтобы узнать их мнение о том, как команда может выполнять поставленные задачи без ущерба для бюджета и морального духа команды. Как менеджер проекта, вы можете выбрать подход к водопаду или гибкому подходу, но когда дело доходит до него, вам нужно знать, что команда может реально выполнить план.

Вы также можете использовать время проверки плана проекта, чтобы подвергнуть сомнению свое собственное мышление и подтолкнуть команду к новому подходу к работе. Например, если вы работаете над дизайном веб-сайта, могут ли дизайнеры начать создавать визуальные концепции во время разработки каркасов? Будет ли это иметь смысл для этого проекта и для команды? Можете ли вы иметь два ресурса, работающих над одной и той же задачей одновременно?

Реализация идей в команде и открытый диалог о подходе могут помочь вам не только в разработке плана проекта, но и в том, чтобы все думали о проекте одинаково.Этот тип участия и общения формирует доверие в команде и вдохновляет людей работать вместе для достижения цели. Он может творить чудеса на благо вашей команды и вашего проекта.

Шаг 6: Напишите свой полный план проекта

Когда у вас есть вся необходимая информация и вы поговорили со всеми сторонами, вы должны чувствовать себя более чем достаточно комфортно, чтобы составить надежный план проекта, используя любой инструмент, который работает для тебя. (Гм, TeamGantt прекрасно работает для многих счастливых клиентов).Любой хороший онлайн-инструмент планирования проектов поможет вам формализовать ваши мысли и изложить их в последовательной, удобочитаемой форме.

Сделайте его читабельным

Сделайте ваш план проекта читабельным, используйте некоторые навыки форматирования, чтобы убедиться, что задачи, продолжительность, этапы и даты являются кристально чистыми. Постарайтесь составить простой план проекта — чем проще и понятнее, тем лучше. Независимо от того, какой инструмент вы используете, вы должны включить следующие функции:

  • Включить всю необходимую информацию о проекте:
  • Имя клиента, Имя проекта
  • Номер версии, Дата доставки
  • Разбить вехи и результаты в разделах путем создания заголовков и выделение последующих задач.(Чтение одного длинного списка задач действительно однообразно и может ошеломить даже самых лучших из нас.)
  • Укажите, какая команда отвечает за каждую задачу. (Пример: «КЛИЕНТ: предоставить отзыв»)
  • Добавьте ресурсы, отвечающие за каждую задачу, чтобы не было путаницы в том, кто за что отвечает.
  • Обязательно четко указывайте продолжительность заданий. Каждое задание должно иметь дату начала и окончания.
  • Добавьте примечания к задачам, которые могут показаться запутанными или требуют объяснения. Это никогда не повредит добавить детали!
  • Вызвать зависимости проекта.Это важно, когда вы планируете риск задержек.
  • Включите логотип вашей компании и логотип вашего клиента, если вам нравится.
  • Используйте фирменные шрифты вашей компании, если вы действительно хотите.

В программном обеспечении TeamGantt для управления ресурсами вы можете назначить ответственных за каждую задачу, чтобы не было путаницы в том, кто за что отвечает.

В дополнение ко всему этому вы должны быть максимально гибкими, когда дело доходит до представления плана вашего проекта.Когда вы представляете свой план, не существует абсолютного, если вы и ваша команда понимаете, что входит в один план. Помните, что люди воспринимают информацию по-разному; в то время как некоторые люди предпочитают просмотр списка, другие могут предпочесть просмотр календаря или диаграммы Ганта. Вы можете заставить все эти варианты работать, если вы предприняли шаги для создания надежного плана. Если ваша команда в настоящее время предпочитает традиционную диаграмму Ганта в Excel и еще не готова использовать TeamGantt, попробуйте наш бесплатный шаблон Excel.

Вы должны быть максимально гибкими, когда дело доходит до того, как представлен ваш план.

Шаг 7. Выполните свой план в TeamGantt

TeamGantt, онлайн-инструмент планирования проекта, дает вам возможность быстро и легко построить план проекта с использованием большинства из перечисленных выше советов, а также упрощает его настройку с помощью простого перетащить функцию. Создание диаграммы Ганта на основе шагов, которые вы наметили для своей команды, легко и забавно. Кроме того, после того, как вы создали свой проект, вы можете быть спокойны, зная, что вы думаете заранее, и иметь план, который будет сопровождать вас по ходу дела.Попробуйте и создайте диаграмму Ганта совершенно бесплатно!

Шаг 8: Опубликуйте свой план

Вы почти закончили! Вы провели исследование, обрисовали свой подход, обсудили его со своей командой и составили официальный план проекта. Сделайте себе одну быструю услугу и попросите кого-нибудь из вашей команды проверить его, прежде чем передать его своим клиентам. Нет ничего более неловкого, чем быть руководителем проекта и представить план с ошибкой, например, с неправильной датой. Это займет у кого-то 10 минут, и вы будете спокойны.

Шаг 9: Поделитесь своим планом с командой и убедитесь, что он ее прочитал!

После того, как вы вложили всю эту работу в создание этого важного документа, вы хотите убедиться, что он действительно проверен. Когда вы предоставляете свой план проекта, убедитесь, что вы предоставили его резюме в прозаическом формате. Краткое сообщение, которое охватывает общую методологию, ресурсы, предположения, сроки и связанные с ними сроки проверки, поможет вам донести, что план проекта означает для проекта и для всех участников.

Не стесняйтесь об этом: объясните мысль, которая вошла в процесс составления плана проекта, и откройте его для обсуждения. Это может быть хорошо, чтобы настроить вызов для просмотра плана построчно с клиентом. Это гарантирует, что ваш клиент поймет процесс и что означает каждый шаг в плане. Конечно, вам, возможно, придется объяснить это еще несколько раз, но, по крайней мере, вы прилагаете усилия, чтобы помочь установить хорошие стандарты планирования проектов по всем направлениям и обучить своих клиентов тому, как работает ваша команда.И снова, это показывает, что вы заботитесь.

Шаг 10. Подготовка к планированию

Некоторые проекты гладкие и простые в управлении, а другие — полный кошмар, который будит вас в 3 часа ночи каждую вторую ночь (это происходит). Независимо от этого, планы изменятся. С хорошей командой и четким объемом работы вы на пути к созданию надежного плана, который будет управляемым и хорошо продуманным. Наличие надежного плана проекта — ваша лучшая защита от проектного хаоса.

Если вы спокойный руководитель проекта, который может адаптировать ваш подход и ваш план, чтобы идти в ногу с указанием соответствующих рисков, вы будете счастливы.В противном случае ежедневные изменения омрачат ваше видение, и вы сосредоточитесь на вещах, которые не помогут вашей команде, вашему клиенту или проекту. И помните: руководители проектов тоже могут повеселиться! Так что выбирайте масштаб своего проекта, копайтесь в собственных исследованиях и начинайте писать свой следующий шедевр.

Планируйте свой проект за считанные минуты

Узнайте, насколько простым может быть планирование проекта с TeamGantt. Создайте свой первый график Ганта бесплатно!

Как составить список проектов на резюме (работа, личный, академический)

Рассылка того же старого резюме не приносит вам никакой пользы. Рекрутеры видят сотни кандидатов на каждую работу.

Напишите скучное резюме печенья, и вы можете просто выбросить его в мусорное ведро.

Но —

Что, если бы было одно простое дополнение к вашему резюме, которое мгновенно увеличило бы ваши шансы получить работу и сделало бы вас более привлекательным для рекрутеров?

Вы бы добавили это в одно мгновение, верно?

Ну, есть.Все, что вам нужно сделать, это перечислить проекты в вашем резюме.

Продолжайте читать, и вы увидите:

  • Как написание резюме на основе проекта является тактикой для фрилансеров, приносящей работу.
  • Как добавить проекты в свой раздел опыта работы или создать автономный раздел для еще большего эффекта.
  • Как добавить академические или школьные проекты в ваш образовательный раздел — отличная идея, если вы только что закончили обучение или продолжаете учиться.

Хотите сэкономить время и подготовить свое резюме за 5 минут? Попробуйте наше резюме строитель.Это быстрый и простой в использовании. Кроме того, вы получите готовый контент для добавления одним щелчком мыши. Смотрите 20+ шаблонов резюме и создайте свое резюме здесь .

sample resume templates sample resume templates

Пример резюме, сделанного нашим строителем — Смотрите другие шаблоны и создайте свое резюме здесь .

Один из наших пользователей, Никос, сказал следующее:

[Я использовал] хороший шаблон, который я нашел на Zety. Мое резюме теперь одной страницы , а не три .С такими же вещами.

Создайте свое резюме сейчас

Если вы искали руководство по написанию резюме для конкретной проектной карьеры, взгляните на эти статьи:

Как составить список проектов на резюме?

Проекты могут быть перечислены в резюме под описанием работы в качестве достижений. Вы также можете перечислить их в отдельном разделе «Проекты», «Личные проекты» и «Академические проекты».Академические проекты могут быть включены в раздел резюме образования. Вы также можете создать проектно-ориентированное резюме.

Теперь давайте разберемся с каждым подходом —

1

Резюме по проектам для фрилансеров

В современной экономике концертов стандартное резюме по формам печенья не всегда работает. Для внештатного подрядчика, включая все ваши проекты в резюме, старомодный путь может вызвать проблемы.

И вот почему.

Хронологический формат является стандартом для резюме. Он устанавливает ваш опыт работы, перечисляя вашу последнюю работу в первую очередь и возвращаясь оттуда.

Рекрутерам это нравится, потому что легко отсканировать ваш опыт и должности и проверить, насколько это актуально.

Но представьте себе, что вы технический фрилансер, работающий по контракту, кодирующий классный проект Python для веб-приложения. Твои навыки в Python легендарны, но ты не один трюк с пони.Ваш последний концерт в вашем резюме — проект Java.

Проблема заключается в том, что рекрутеры тратят только семь секунд на каждое резюме, поэтому есть вероятность, что они не будут сканировать дальше, чем первая запись.

Они подумают, что вы не квалифицированы, а затем перейдете к следующему кандидату.

Вот как можно перечислить проекты в своем резюме, чтобы остановить это. Создать функциональное резюме.

Вот как его кодировать:

  • Переименуйте свой раздел опыта работы с резюме в «Проекты.»
  • Введите одну строку кода, назвав каждый проект с таким названием:
    • Пронумерованные проекты. Проект 1, 2, 3 и т. Д.
    • Написать название проекта.
    • Затем укажите компанию и вашу должность.
  • В следующей строке введите «Продолжительность:» и укажите, как долго вы работали над проектом, например, три месяца, шесть недель и т. д.
  • В третьей строке введите «Используемые технологии:» и перечислите языки программирования и т. д., которые вы использовали.
  • Закончите с шестью пунктами о проекте и о том, что вы внесли.Старайтесь, чтобы ваше резюме было направлено на ту работу, которую вы хотите.

И когда вы структурируете свое резюме, помните, что оно должно состоять только из одной или двух страниц.

Вот пример того, как составить список проектов в резюме:

Пример резюме на основе проекта — фрилансеры

Проект 1: Обновление fintechnews.com (Fintech News Inc.) Backend Developer

Продолжительность: три месяца

Используемые технологии: Python, PHP, Ruby, Javascript.

  • Создана система управления контентом, служащая клиентским интерфейсом, которая сократила время загрузки на 30%.
  • Разработана новая административная панель, которая повысила эффективность внутренней работы более чем на 40%.
  • Создан комплексный режим тестирования с использованием RSpec для обеспечения безошибочного кода.
  • Перестроен весь сайт с использованием новейших технологий и фреймворков.

Помните, что этот формат отлично работает и для фрилансеров в других отраслях. Даже если вся ваша история работы основана на внештатных проектах, вы все равно можете написать отличное резюме.

Слово предостережения. Резюме в функциональном формате может не пройти через более старые просмотры резюме ATS.

Скорее всего, фриланс-концерты проверяются лицами, принимающими решения, так что это не проблема. Но если вы решили пойти на корпоративную работу на полный рабочий день, лучше предположить, что будет использоваться ATS, поэтому придерживайтесь более традиционного хронологического формата.

Подробнее: Как составить список внештатных работ на резюме

2

Добавление проектов в резюме — традиционная занятость

Проекты предназначены не только для фрилансеров.Они также являются отличным дополнением к резюме для традиционных видов занятости.

Один из способов включить проекты в свое резюме — выделить их в разделе опыта работы.

Вот как:

  • Составьте свой раздел опыта работы в соответствии с профессиональными стандартами.
  • После последней точки маркера начните строку с «Ключевые проекты:»
  • Затем напишите одно или два предложения для проекта, следуя формуле PAR.
  • Используйте слова действия и заявления о выполнении.

Вот пример:

Проекты по образцу резюме — опыт работы Секция

Systron Solutions, Сан-Франциско, Калифорния

Партнер по внутренним продажам

июнь 2015 — настоящее время

  • Ежедневно выполнялось в среднем более 90 холодных звонков, создавая три новых квалифицированных клиента, превышающих средний показатель компании на 10%
  • Управлял конвейером стоимостью 1 миллион долларов, который поддерживал создание 50 новых учетных записей.
  • Продано SaaS и Cloud, предлагаемые ключевым учетным записям, включая Университет штата Калифорния, Ace Athetics и BMI, что позволяет сократить время резервного копирования на 50%.
  • Ключевые проекты: Совместно с ИТ-командой работали над созданием новой системы генерирования потенциальных клиентов, основанной на веб-технологиях, в результате чего объем продаж в закрытом режиме вырос на 18%, что привело к увеличению прибыли на 1,5 млн долларов.

    Эти две дополнительные строки действительно добавляют некоторый вау-фактор.

    Кроме того, включить проекты в качестве дополнительного раздела резюме.

    Рекрутеры любят дополнительные разделы, они как вкусный пирог с кремовым кремом для вашего резюме. Обычный старый торт хорош, но глазурь делает его великолепным.

    Как добавить раздел проектов к вашему резюме:

    • Дайте ему название «Ключевые проекты» и добавьте его как последний раздел вашего резюме после раздела навыков.
    • Напишите одно предложение, демонстрирующее впечатляющий выигрыш проекта.
    • Используйте формулу PAR, слова действия и заявления о выполнении.
    • Укажите должность и работодателя, который у вас был в то время.

    Вот как это будет выглядеть в резюме.

    Проекты по образцу резюме — дополнительный раздел

    Ключевые проекты

    • Возглавил проект по сокращению затрат, обеспечивающий ежегодную экономию в 50 000 долларов США за счет замены бумажных полотенец с сушилками для рук во всех ванных комнатах в качестве национальных Операционный менеджер Redbridge Systems.

    Этот подход тоже приятный и гибкий. Вы можете настроить свое резюме на разные вакансии, просто поменяв различные проекты в зависимости от того, на что вы претендуете.

    Проекты предназначены не только для опытных специалистов.

    Для получения полного руководства по написанию резюме, проверьте: Как написать резюме, получившее работу: Профессиональное руководство

    3

    Добавление проектов в ваше образование Раздел

    Если вы ‘ вы пишете резюме недавнего выпускника колледжа или вы все еще учитесь, вы будете чувствовать это чувство.Писать резюме без опыта работы сложно.

    Но —

    Вы можете мгновенно повысить свой авторитет, добавив в свое резюме учебные заведения.

    Ниже описано, как разместить проекты курсовых работ в вашем разделе образования:

    • Составьте свой раздел образования в соответствии с профессиональными стандартами.
    • Затем добавьте заголовок, например, «Проекты программирования».
    • Далее следует краткое описание проекта e.грамм. «Кодирование приложения чата в Java»
    • Включить, когда вы завершили проект. Сделайте это к семестру, например Осень 2018
    • Закончите с 2–3 предложениями, описывающими проекты, навыки, которые вы использовали, и что было достигнуто.

    Вот пример.

    Проекты по образцу резюме — раздел образования

    B.S. в области компьютерной инженерии

    Калифорнийский университет, Риверсайд, Калифорния

    Завершение: 2019

    Проекты программирования

    Кодирование приложения чата в Java

    Осень 2018

    • Создано приложение группового чата с использованием MulticastSocket ( Java Platform SE 7) с дополнительными возможностями для объединения «групп» других многоадресных хостов в Интернете.Использовал Java RMI (Remote Method Invocation) для достижения шифрования-дешифрования.

    Pro Совет: Вы также можете добавить личные проекты в свое резюме. Вышеупомянутый кандидат мог бы создать несколько проектов по кодированию в свободное время. Просто следуйте приведенным выше инструкциям для добавления отдельного раздела проектов в свое резюме и назовите его «Личные проекты».

    И это все. Проекты по резюме для любой ситуации.

    Plus, отличное сопроводительное письмо, которое соответствует вашему резюме, даст вам преимущество перед другими кандидатами.Вы можете написать это в нашем сборщике сопроводительных писем здесь. Вот как это может выглядеть:

    matching set of resume and cover letter matching set of resume and cover letter

    См. Еще шаблонов сопроводительных писем и начинайте писать.

    Key Takeaway

    Добавление проектов — это простой способ выделить свое резюме как павлина на съезде пингвинов.

    Как составить список проектов в резюме:

    • использовать резюме на основе проектов, если вы фрилансер или большая часть вашей работы ориентирована на проекты.
    • Добавьте проекты под каждым описанием работы или в качестве отдельного дополнительного раздела.
    • Добавьте академические проекты в ваш раздел образования, если вы еще учитесь в школе, которую только что закончили.
    • Добавьте личные проекты в качестве отдельной категории, но будьте внимательны в списке.
    • Убедитесь, что все проекты адаптированы к позиции, на которую вы претендуете.
    • Выделите наиболее впечатляющие проекты в качестве «Ключевые проекты» ниже каждой должностной инструкции или в отдельном разделе.
    .
    Как вносить изменения в проект
    The words Change Order on a digital screen

    Вносить изменения никогда не бывает весело, особенно в рамках большого проекта, но иногда изменения необходимы. Может быть персонал, который не работает, или область может быть неправильной или нечеткой, или, возможно, график должен быть пересмотрен; все эти и другие вещи могут вызвать изменения в проекте. Всегда есть вероятность, что изменение будет разрушительным для проекта и команды проекта, поэтому изменение чего-либо в проекте только ради изменений никогда не будет хорошей идеей.Лидеры должны рассмотреть вопрос со всех сторон и запросить информацию от всех заинтересованных сторон, прежде чем они смогут даже решить, оправдано ли изменение. Если изменение действительно необходимо для проекта, то следующий контрольный список поможет обеспечить охват всех баз, поскольку руководитель проекта реализует изменения.

    Связь (вверх и вниз)

    Первый шаг — сообщить о предстоящих изменениях в проекте. Это общение должно идти вверх и вниз по цепочке. Команда, работающая над проектом, должна быть полностью осведомлена об изменениях и причинах этого, чтобы они не работали в темноте и не находились в тупике в середине проекта.Заинтересованные стороны и руководство, отвечающие за проект, также должны понимать, что происходит. Как лица, принимающие решения, они должны знать о любых изменениях, чтобы они могли эффективно выполнять свою работу. Может быть, а может и не быть необходимым получать разрешение на каждое изменение, внесенное в проект, но важно, чтобы заинтересованные стороны были информированы.

    Документ (везде)

    После сообщения о том, что происходит в проекте, пришло время документировать его. Может быть обновление в плане персонала, если в структуру команды были внесены изменения, или обновление планов снижения рисков, если вы меняете аспекты проекта, чтобы снизить вероятность возникновения определенных рисков.Документация по проекту должна оставаться актуальной, чтобы все участники проекта и за его пределами все еще работали с текущей документацией. Если документация не обновлена ​​правильно, то предположения и решения по проекту могут быть приняты ошибочно, что может привести только к большему количеству проблем и проблем в будущем.

    Обновление расписаний

    Последним шагом в обновлении проектной документации должно быть обновление расписания. Хотя некоторые изменения могут вообще не влиять на график, вполне вероятно, что что-то, что изменилось в проекте, повлияет на график.Были ли добавлены новые ресурсы, которые изменяют нагрузку на ресурсы плана проекта, или область действия была ограничена, что устраняет задачи, или были уменьшены риски, которые добавляют задачи; график следует полностью пересмотреть в свете изменений, чтобы можно было вносить обновления и, при необходимости, публиковать новый базовый график для проекта.

    Задумайтесь над извлеченными уроками

    Последний шаг — подумать над тем, какие уроки были извлечены из изменений в проекте. Можно ли определить причины, которые привели к решению об изменении, и факторы, которые повлияли на это решение.Кроме того, после того, как изменение было внесено, как проект был затронут. Если были какие-либо отрицательные результаты, это время, чтобы быть честным и документировать это для будущих проектов. Надеемся, что изменения были положительными и могут помочь будущим проектам начать с правильной ноги вместо того, чтобы вносить изменения в середине.

    Резюме

    Когда дело доходит до внесения изменений в проект, убедитесь, что все изменения полностью доведены до сведения членов команды и заинтересованных сторон. Изменения документа для поддержания актуальности проектной документации и предотвращения принятия неправильных решений на основе неточных данных.Затем обновите график проекта, чтобы отразить влияние изменений. Наконец, подумайте о любых извлеченных уроках, которые можно было бы с пользой применить к будущим проектам.

    Большинство проектов сталкиваются с изменениями в течение их жизненного цикла; именно как эти изменения обрабатываются, что делает разницу между положительным или отрицательным опытом для всех участников проекта.

    Как создать временную шкалу управления проектами (Руководство)

    РАБОТА НА ОСНОВЕ ПРОЕКТА может быстро справиться с трудностями.

    Пропущенные сроки, забытые вехи и грязные электронные таблицы снижают мотивацию и ведут к снижению производительности труда. Работа без четкого плана проекта приведет вашу команду к перекрестку без четкого плана действий.

    Создавая простую временную шкалу управления проектами для каждого нового проекта, вы получите множество преимуществ.

    • Сроки управления проектом помогают установить четкие направления и приоритеты
    • Все будут на одной странице
    • Легче принимать решения, основываясь на приоритетах
    • Все цели и задачи совпадают
    • Вся ваша команда знает, какие задачи должны быть выполнены в следующем

    Создание дорожной карты проекта не должно быть трудным. Используя онлайн-программное обеспечение для управления проектами, вы можете легко отслеживать и управлять запланированными мероприятиями, сроками проекта и следить за ходом проекта.

    Начните разрабатывать график управления проектами, размышляя о долгосрочных целях и сроках, и переходите к более подробной информации.

    Читать дальше: 41 Лучшее программное обеспечение и инструменты для управления проектами

    Шаг 1. Определите цели своего проекта

    Создание стратегии проекта начинается с четкого понимания конечной цели. Это может быть результат, о котором вы договорились с клиентом, или бизнес-цель, которую вы хотели бы достичь с помощью долгосрочного проекта.

    Важно, чтобы вся команда согласилась с вашей общей целью. Избегайте недоразумений уже на этапе планирования, чтобы упростить процесс расстановки приоритетов, и просите каждого одобрить основную цель.

    Подсказка: Подумайте о времени в будущем, когда вы завершите проект. Какими достижениями вы больше всего гордитесь? Добавьте эти небольшие победы вместе с вашей главной целью, чтобы поддерживать мотивацию вашей команды и высокое качество работы на протяжении всего проекта.

    Scoro logo

    Все о вашем бизнесе, один клик

    Шаг 2: Запишите важные вехи

    Вехи проекта — отличный способ иллюстрировать, планировать и оценивать прогресс вашего проекта.Они могут обозначать ключевые встречи, согласования, этапы проекта или частично выполненную работу.

    Вехи — это небольшие действенные шаги, которые ведут к вашей главной цели. Разбивая большие проекты на более мелкие куски, ваша команда может отслеживать каждую фазу проекта и замечать недостатки, такие как соблюдение сроков.

    Читать дальше: Управление проектами в 2000-х и 2017 году [Инфографика]

    Если вы не уверены, каковы основные этапы вашего проекта, есть вероятность, что вы на самом деле не продумали основную цель.Поэтому отойдите и пересмотрите основную цель вашего проекта.

    Подсказка: При работе над сложным проектом назначьте каждый этап определенной группе, ответственной за его завершение. Таким образом, у вас всегда есть кто-то, кто наблюдает за прогрессом каждого этапа.

    Шаг 3: Определите сроки

    После того, как вы составили список всех важных этапов проекта, пришло время установить разумные сроки для достижения каждой из этих целей.

    Будьте осторожны, чтобы не переоценить возможности вашей команды на этом этапе планирования. Несоблюдение первого этапа также будет означать меньше времени для следующих этапов, что приведет к множеству пересеченных сроков. Подумайте, сколько потребуется ресурсов, работы и ресурсов для достижения каждого этапа.

    Читайте по: Полное руководство по победе в спринтах по управлению проектами

    Подсказка: Вспомните ваши прошлые проекты — сколько времени заняло достижение определенных этапов? Используйте эту информацию в качестве руководства для принятия решения о сроках для каждого нового этапа.

    Шаг 4. Найдите лучший способ визуализировать вашу дорожную карту

    Продуманный график управления проектом можно использовать на протяжении всего проекта, а не только на начальной стадии планирования.Вы должны быть в состоянии использовать временную шкалу, чтобы отслеживать прогресс проекта и сообщать о прогрессе на совещаниях по статусу.

    project management timeline project management timeline

    Чтобы получить максимальную выгоду от плана проекта, он должен быть логичным и визуализированным. Ответьте на пару вопросов, чтобы решить, какой макет использовать:

    • Все ли части графика делятся со всей командой? — Если нет, вам нужно создать несколько временных шкал проекта плюс «основную временную шкалу» со всеми этапами проекта.
    • Нужно ли вносить изменения по ходу проекта? — В этом случае убедитесь, что временные рамки вашего проекта представлены в редактируемой форме (не в формате PDF или печатной версии)
    • Вам нужно добавить несколько слоев информации? — Сложным проектам нужны подзадачи для управления каждым видом деятельности. Вам может понадобиться лучший инструмент, чем электронная таблица, чтобы отслеживать каждую важную деталь.

    Подсказка: Иногда упрощенная временная шкала проекта не достаточно сложна, чтобы переносить ваши проекты от начала до конца.Вам может понадобиться программное обеспечение для планирования проекта.

    Шаг 5. Установите график управления проектами

    Теперь, когда у вас есть четкое представление о целях, этапах и сроках вашего проекта, пришло время, наконец, создать график.

    Существует несколько инструментов, которые могут помочь вам создать действенный план проекта. Подумайте дважды, прежде чем загружать шаблон проекта Excel. Эти бесплатные шаблоны могут быть простыми в использовании, но им не хватает гибкости, необходимой для планирования более сложных проектов.

    Если вы хотите иметь возможность отслеживать ход вашего проекта и иметь полный обзор работы вашей команды, начните использовать инструмент управления проектами. Эти инструменты созданы для того, чтобы помочь вам во всех аспектах управления проектами, включая планирование работы, управление задачами, бюджетирование и бизнес-аналитику.

    Читайте по: 10 Тенденции управления проектами Genius, о которых вы не слышали

    Некоторые инструменты даже имеют панель управления проектами, которая позволяет отслеживать все проекты на одной странице.

    Подсказка: Подумайте, как вы будете сообщать о ходе вашего проекта, и убедитесь, что ваша временная шкала облегчает процесс анализа.

    Шаг 6: Просмотрите график ваших PM со всеми заинтересованными сторонами

    Прежде чем вы считаете, что сроки вашего проекта безопасны для работы, сделайте дополнительный шаг, который окупится в будущем — рассмотрите план проекта с вашей командой и клиентами.

    Начните с вашей командой. Попросите всех взглянуть на вашу дорожную карту и проверить, присутствуют ли все важные вехи.Призовите людей высказаться, если они заметят что-то сомнительное или посчитают ваши сроки слишком загруженными. Лучше все исправить перед началом проекта, а не через пару недель.

    Не забудьте запросить одобрение вашего клиента. Вам не нужно показывать им весь график проекта, но попросите их подтвердить некоторые вехи и сроки поставки. Объясните, почему каждая дата доставки или утверждения была установлена ​​на определенное время, и убедитесь, что все ваши учетные записи удовлетворены сроками своего проекта.

    Подсказка: Оставьте несколько незапланированных дней между каждым этапом, чтобы наверстать упущенные сроки.

    Читать дальше: 19 Идеи для постановки и достижения ваших целей с помощью OKR-s

    Шаг 7: Приступай к работе!

    После того, как вы настроили график управления проектами и получили одобрение всех, пришло время приступить к действиям. Поделитесь окончательным планом со всеми членами вашей команды и объясните, как использовать фреймворк.

    Еще раз убедитесь, что каждый знает о своих рабочих задачах и вносит свой вклад в каждый шаг проекта. Если кто-то не вовлечен в определенный этап проекта, найдите способы использовать его потенциал и время для других проектов.

    Наличие четкого обзора предстоящих и выполненных задач помогает поддерживать высокий уровень мотивации и повышает общую производительность вашей команды.

    Совет: При работе над сложными проектами проводите короткие встречи один на один с членами вашей команды, чтобы убедиться, что они на правильном пути.

    Шаг 8. Отчет, анализ и улучшение

    Одним из основных преимуществ наличия графика проекта является то, что вы можете отслеживать прогресс вашей команды.Вы будете знать, над чем работают все, где вы сейчас находитесь, и можете легко передать эту информацию другим коллегам.

    Сделайте ваш график действий действенным и отражающим ситуацию в реальном времени, попросив всех отметить свой прогресс.

    Если вы используете программное обеспечение для управления проектами в Интернете, можно отслеживать прогресс, отмечая выполненные задачи проекта. Найдите метод, который лучше всего работает для вас и вашей команды. Прочтите эту статью, чтобы узнать о лучших методах отслеживания времени и применить их к управлению проектами.

    Совет: Анализ и сравнение результатов завершенных проектов дает ценную информацию о производительности вашей команды. Используйте эти данные для сравнения, изучения и изменения, чтобы повысить эффективность планирования вашего проекта.

    Быстрый обзор

    Наличие графика для каждого крупного проекта поможет вам в срок и сосредоточиться на главных приоритетах.

    Выполнив эти восемь шагов, вы сможете создать надежные временные рамки управления проектами, которые приведут вашу команду вперед.

    • Определите цели своего проекта
    • Запишите важные вехи
    • Определитесь со сроками
    • Найдите лучший способ визуализировать вашу дорожную карту
    • Установите график управления проектами
    • Обзор со всеми заинтересованными сторонами
    • Иди на работу и получи всех на одной странице
    • Сообщайте, анализируйте и улучшайте
    Scoro logo

    Все о вашем бизнесе, один клик

    ,

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *