Как сделать идеальную презентацию: Как сделать красивую презентацию, если вы не дизайнер

Содержание

Как создать идеальную презентацию.

Презентация — не цель. А средство достижения цели. И даже самый крутой визуальный ряд не способен вдохновить зрителя, если в нём не содержится ясно сформулированного предмета вдохновения. Приступая к презентации, почувствуйте себя Джеймсом Кэмероном, ибо создание хороших презентаций и съёмка хорошего кино — процессы очень похожие. Располагая по значимости принципы создания профессиональных презентаций, получим следующие семь шагов.

1. Определите цель

Продать, вовлечь, побудить к действию — вот цели создания современной презентации. Просто «донести мысль» — это не цель. После презентации зритель должен купить, записаться, оставить контакт. Тогда цель презентации будет достигнута.

Даже банальная иллюстрация достижений в виде трёх диаграмм план/факт на совещании отдела должна привести сотрудников к какой-то мысли: исправиться, уволиться, изменить отношение. Определите цель своей презентации и не забывайте о ней на всех следующих этапах.

2. Напишите сценарий

Сначала представьте себе своего зрителя — он же целевая аудитория. И ориентируйтесь в работе на его впечатления и восприятие. Если есть возможность — поработайте с фокус-группой, клиентами. Можете сделать черновик, показать его представителям ЦА и отредактировать по их отзывам.

Основное отличие презентации от кинематографа — с первых же слайдов зритель должен понять, к чему его побуждает эта презентация. Начинать от Адама или с кадра «давным-давно в далёкой галактике» — не наш метод. Современная эффективная презентация сразу даёт спойлер развязки.

    Оставьте слайды с историей компании на конец. И спокойно можете их пропустить при презентации, если цель достигнута. Ваша аудитория скажет вам спасибо за сэкономленное время.

Разработайте стройную логическую структуру, пронесите через все слайды сквозную мысль. Если в речи спикеру приходится прыгать по слайдам или рассказывать то, чему нет иллюстрации — это плохая презентация. Сценарий должен развиваться от завязки к кульминации и финалу — всё как в художественном кинематографе. Результатом этого шага должны быть тезисы, разработанная драматургия презентации.

3. Сделайте раскадровку

Распишите шаги презентации, прикиньте содержимое каждого слайда, расположите кадры в порядке следования событий в сценарии. Экран не должен быть перегружен информацией, не жалейте слайдов.

Не обязательно отводить только один слайд под каждый тезис сценария. Почувствуйте себя режиссёром, сделайте не только общие планы. Используйте панорамы — большое видится на расстоянии. Творчески используйте крупный план для усиления драматизма или подъёма настроения при демонстрации успехов.

4. Напишите текст

Теперь, когда у вас есть скелет презентации, необходимо написать два текста. Один — текст выступления спикера. Второй — текст для слайдов. Это два совершенно разных текста, которые написаны по одним тезисам. В тексте спикера могут встречаться различные речевые приёмы, а на тексте для слайдов их следует избегать, писать очень кратко и максимально понятно.

    Текст слайдов ни в коем случае не должен повторять речь спикера — зачитывающий слайды человек на презентации выглядит жалко. В слайдах особое внимание уделите заголовкам.

Прогоните факты по методике «И чо?» «И чо?» — это инструмент создания заголовка, да и вообще любого информационного текста. Пока у читателя остаётся такой вопрос — нужно переформулировать текст.

Например, такие итерации:

  • «Доходы россиян выросли» — и чо?;
  • «Доходы населения выросли в среднем на 8,5 %» — и чо?;
  • «Покупательская способность повысилась на 4 % — монетизируем» — вот и оно.

5. Определите визуальный стиль

На этом этапе вновь обратитесь к целевой аудитории. Для молодёжи можно и мемасик вставить, для более возрастной и консервативной аудитории используем инфографику, избегая мелкого текста — пощадите глаза зрителя.

    Оставьте Arial и Times для официальных документов. Найдите достойные шрифты в Google Fonts.

Помните об общих правилах оформления любых материалов — единство стиля, не более трёх шрифтов, контрастное цветовое решение. Не берите готовые фоны с полосками, волнами и спиралями — зритель их уже не раз видел, у него останется впечатление дешёвки. Лучше оставьте однотонный фон, если у вас нет фирменной «подложки».

Если у вас есть навыки работы в фотошопе, можете сделать фон из фотографии. Но её нужно обработать — убрать контраст, снизить общую интенсивность, высветлить. Всё-таки тёмный текст на светлом фоне воспринимается лучше и более ярко отображается проекторами.

Обязательно оставьте в кадре поля. Поля — это воздух. Чем дороже презентуемый продукт, чем важнее событие — тем больше должно быть воздуха.

    Откажитесь от рамочек и обводок, бессмысленных картинок. Не заполняйте пространства кадра по принципу «лишь бы было».

Определите сетку слайдов. Постарайтесь уложить все кадры в эту сетку, чтобы при демонстрации не было шире-уже или выше-ниже.
Подберите читаемые нескучные шрифты для заголовков и текста.

Придерживайтесь выбранной цветовой гаммы, старайтесь и картинки с фото подобрать таким образом, чтобы доминировали «ваши» цвета.

Вполне возможно, что чёрный текст на белом фоне будет гораздо выразительнее, чем еда и котики, встречающиеся через слайд.

Читайте подробные рекомендации по работе с вёрсткой текста.

6. Найдите убедительные иллюстрации

Картинка или иконки инфографики не должны противоречить визуальному стилю. Роем не просто «картинки» в «Гугле» или Яндексе, пользуемся фотобанками или специализированными сервисами.

Картинки с водяными знаками не стоит использовать в презентации.

Даже для молодёжной аудитории не стоит злоупотреблять мемами и фотожабами. Практика показывает, что нет стопроцентно известных мемов.

При виде Grumpy Cat 80 % аудитории улыбнётся, 10 % не соотнесёт визуальный ряд с текстом «пичалька», ибо они не знают прозвища персонажа. А ещё 10 % почувствует себя дебилами, незнакомыми с таким известным мемом.

То же касается и «смешных» иллюстраций — не у всех чувство юмора и ассоциативный ряд соответствует авторскому.

7. Сверстайте презентацию

Перенесите кадры на слайды в программе. Трижды и четырежды прочитайте текст, исправьте речевые, пунктуационные и орфографические ошибки.

Ошибка на слайде подобна волосу в блюде высокой кухни. Блюдо с волосом возвращают повару, а ресторан надолго вычёркивают из гида Мишлен.
Сделайте переходы между слайдами, если они нужны. Если вы вдруг запланировали анимацию — настройте её. Но не стоит злоупотреблять эффектами — вряд ли аудитория оценит плавность смены кадров с имитацией листания страниц книги.

    В современные презентации всё чаще встраивают GIFы и видео. С анимированными изображениями стоит быть особенно аккуратным. И видео на каждом кадре не нужно. И то, и другое не должно быть длинным утомительным.

Тем более, не стоит размещать анимацию на слайде, который будет на экране долго. Мельтешение напрягает.

Прогоните презентацию с текстом. Оцените визуально — на проекторе с предельного расстояния или с монитора ноутбука с расстояния в 1.5-2 метра. Если что-то не можете разглядеть — переделывайте. Разбивайте один слайд на 2-3, увеличивайте шрифт и изображения.

Последний раз оцените логичность и последовательность изложения, развитие сценария. Финал должен быть если не фееричным, то побуждающим к выполнению цели презентации. Поэтому финальным слайдам следует уделить максимум внимания.

Общие рекомендации

Вкус, если его нет, за 5 минут не привьёшь. Сомневаетесь в необходимости рюшечек или анимации — откажитесь от них. Покажите образец оформления человеку, вкусу которого вы доверяете и спросите доброго совета.

Не стесняйтесь смотреть чужие презентации. Берите лучшие идеи, оценивайте и творчески перерабатывайте для себя визуальный ряд.

Посмотрите, как работает с дизайном и текстом презентаций брендинговое агентство Ан2.

 

← Сколько стоит реклама: размещение в Москве и в регионах Самые креативные рекламные кампании 21 века: субъективный обзор →

Как создать качественную презентацию в PowerPoint

Главная цель любой презентации – донести идею так, чтобы ее запомнили. Однако сделать это совсем непросто. Необходимо идеальное сочетание цвета, шрифтов, эффектов анимации, иллюстраций и текста.

design-tips-for-presentations-2design-tips-for-presentations-2

Чтобы помочь вам подготовиться к выступлению и создать впечатляющую презентацию, мы собрали ценные советы и рекомендации.

Шрифт

  • Ключевым пунктом при выборе шрифта является его «читаемость». Обратите внимание на шрифты без засечек, например, Arial, Helvetica и Calibri. Кроме того, шрифт должен отражать имидж компании и соответствовать тематике презентации.
  • Размер шрифта должен быть достаточно крупным, чтобы аудитория могла с легкостью прочитать ваши идеи. Для основного текста подойдет размер шрифта 24 и более, для заголовков следует использовать 36-44.
  • Выделяйте курсивом только отдельные слова или фразы, но не объемные отрывки текста.

Цвет

  • Правильно подобранная цветовая гамма повысит интерес аудитории и улучшит восприятие информации. Для привлечения внимания используйте контрасты, но не более 3-4 цветов.
  • Темный текст на светлом фоне смотрится гораздо выигрышнее, чем светлый текст на темном фоне.
  • Согласно научным исследованиям, около 5-8 % людей не различают некоторые цвета. Наиболее распространенной формой так называемой цветовой слепоты является неспособность различать красный и зеленый цвета. Постарайтесь ограничить использование этих контрастов.

Читайте подробнее о выборе цветовой гаммы →

Текст

  • Помните о правиле «6х6» и старайтесь по возможности его придерживаться: на слайде — 6 строк, в строке — 6 слов.
  • Отдавайте предпочтение коротким, ясным предложениям и маркированным спискам. Не нужно перегружать презентацию текстовой информацией.
  • Не злоупотребляйте знаками препинания. Точки в конце заголовков и элементах списка лучше опустить.

Оформление и графика

  • Оставьте достаточно «свободного пространства» на слайдах. Чрезмерное количество изображений может помешать восприятию информации.
  • Создавайте графики, диаграммы, таблицы. Броские элементы прекрасно передают количественные данные. Однако, используйте их осторожно, иногда они отвлекают аудиторию от основного смысла.
  • Вместо простого текста используйте визуальные элементы, связанные по смыслу с темой сообщения. Отбирайте только качественные иллюстрации и графику.

Общие рекомендации

  • Сократите количество слайдов в презентации, чтобы удержать внимание аудитории. Учтите, что продолжительность концентрации внимания человека составляет в среднем не более 15 минут.
  • Обратите внимание на последовательность слайдов – постройте логичную структуру, удобную для восприятия.
  • Презентация на большом экране может отображаться иначе. Перед выступлением проверьте, что размер текста и цветовая гамма выглядят также привлекательно, как на компьютере.

Используйте эти простые практические советы, чтобы создать убедительную презентацию и произвести впечатление на аудиторию!

А какие секреты для создания потрясающих презентаций есть у Вас?

Поделитесь своими приемами в комментариях.

Данный пост является переводом двух статей «How to create great PowerPoint presentations: simple tips» с сайта ispringsolutions.com.

Если вам понравилась статья, дайте нам знать  —  нажмите кнопку Поделиться.

А если у вас есть идеи для полезных статей на тему электронного обучения  —  напишите нам в комментариях, и мы будем рады поработать над новым материалом.

Как сделать классные слайды для презентации, если вы не дизайнер

Сергей Слуцкий

Основатель и креативный директор студии презентаций «Метаформа».

Обучиться дизайну сейчас проще, чем когда-либо.

Прямо с ноутбука или смартфона вы можете получить доступ к онлайн-курсам и классным дизайнерским книжкам, в которых умными словами рассказывается про использование модульной сетки и золотого сечения, теорию цвета и сочетания шрифтов.

Но есть ли у вас время и желание погружаться в дизайн и вёрстку, чтобы сделать хорошую презентацию? И что ещё важнее, нужно ли это делать?

Чтобы сделать хорошую презентацию, вам не нужно быть дизайнером — достаточно быть на стороне слушателя, научиться убирать лишнее и фокусироваться на главном.

Шаг 1. Начните с истории, а не слайдов

На мастер-классе, запись которого вы можете посмотреть бесплатно, я советую сначала написать сценарий и нарисовать слайды от руки.

Зачем? Чтобы превратить хаос из текста и данных в интересный рассказ.

Чтобы разобраться в контенте и создать историю, я рекомендую рисовать майндмэпы. Этот мы нарисовали для выступления директора школы продвинутых коммуникаций M-A-C-S.

Боль. Долго и сложно, подходит только для особо важных выступлений.

Решение. Сразу набросайте черновик в PowerPoint/Keynote, но вообще не задумывайтесь о дизайне. Наполните слайды нужным контентом. После этого проверьте работоспособность получившегося прототипа: включите режим просмотра и попробуйте сделать прогон презентации перед воображаемой аудиторией. Если при переключении слайдов возникают логические нестыковки, меняйте слайды местами, добавляйте или убирайте контент.

Слайды должны поддерживать вашу презентацию, а не наоборот. На этом этапе действуйте широкими мазками, принимайте решения быстро и не бойтесь выбрасывать контент в корзину — это черновик, который кроме вас никто не увидит.

Всегда держите в голове цель вашей презентации. Если слайд не соответствует этой цели, безжалостно избавляйтесь от него.

Шаг 2. Один слайд — одна мысль

Зачем? Чтобы слушатель сразу считывал, что вы хотите ему сказать. По данным Slideshare, чтобы слайд был удобен для восприятия, на нём должно быть не больше 25–30 слов. Посчитайте количество слов в вашей презентации и сделайте выводы.

Боль. Боязнь чистого слайда и желание показать всё и сразу.

Пример слайда Билла Гейтса для выступления — и за час не разберёшься

Решение. Не перегружайте слайд и заодно свою аудиторию. Познакомьтесь с «правилом пятилетнего ребёнка» — ваш слайд должен считываться за 10–15 секунд. В этом вам поможет смысловой заголовок. Не описывайте в заголовке то, что есть на слайде, — сформулируйте вывод, который должна сделать ваша аудитория.

Слайды Стива Джобса для презентации iPhone 3 — простые и минималистичные, с выводом в заголовке

Не бойтесь разделять информацию на отдельные слайды, не нужно создавать сложные для восприятия конструкции. Дайте контенту расположиться свободно. Можно пошагово показать каждый элемент.

Вместо того чтобы на одном слайде показывать все три функции, в проекте для 1С:CRM мы расположили их на трёх слайдах

Шаг 3. Определите цель слайда

Зачем? Слайд помогает вам воздействовать на аудиторию и добиваться понимания. Для этого нужно, чтобы оформление слайда соответствовало его назначению.

Боль. Хочется наполнить слайды бессмысленными элементами, чтобы он стал «красивым»: обязательно вставить фотографию на фон или добавить иконки к пугающему списку из 20 пунктов.

Решение. Прочитайте короткую книгу «Точка контакта: презентация» и возьмите на заметку четыре функции слайда:

1. Напомнить

Никакой сложной визуализации. Достаточно чистого слайда с цифрой или фразой.

Презентация Apple на WWDC 2018 — ничего лишнего

2. Впечатлить

Главный элемент слайда — изображение, которое помогает создать эмоцию. По возможности разместите его на всю ширину экрана, иначе эффект теряется. Для удержания внимания и усиления эффекта можно использовать видео.

3. Объяснить

Большое количество текста можно заменить схемой или таблицей. Постарайтесь убрать все лишние элементы и управляйте вниманием: слушатель должен понимать, куда ему смотреть, на чём вы хотите сделать акцент.

Иконки для схемы вы можете скачать на сайте Flaticon, а готовые схемы для PowerPoint — в Duarte Diagrammer.

Можно сразу сделать выделение в таблице или схеме, чтобы помочь слушателю понять, куда смотреть

4. Доказать

Используйте диаграммы с умом — ограничивайте количество элементов и не создавайте радугу из цветов. Ваша задача — показать не хаос из данных, а результат и вывод.

Презентация не даст никакого эффекта, если вы только информируете, — и этот слайд для выступления справился со своей задачей подтвердить высказывание спикера

Шаг 4. Наведите порядок

Зачем? Помогите слушателю ответить на вопрос «Куда смотреть?», чтобы быстрее прийти к пониманию.

Боль. На слайде много элементов, и они расположены хаотично, без намёка на выравнивание.

Решение. Постройте иерархию. Главный элемент — это заголовок, сделайте его крупным. Но не забывайте, что после того, как слушатель прочитает заголовок, ему должно быть понятно, на что смотреть дальше. Создайте фокусную точку: используйте цвет, форму или размер. Самые важные элементы можно выделить, чтобы ваша аудитория знала, на что посмотреть в первую очередь.

Шаг 5. Осознанно повторите шаги 1–4

Лучший способ выяснить, хорошо ли получилась презентация, — это позвать друга или коллегу и сделать тестовый прогон. Так вы поймёте, как воспринимается контент, а также проведёте репетицию.

Во время презентации внимательно следите за тем, как слушатели взаимодействуют со слайдами. Здесь им была непонятна ваша диаграмма, а тут пришлось 20 минут объяснять схему. Просите обратную связь и сделайте следующую презентацию лучше. Благодаря этому навык создания презентаций станет вашим конкурентным преимуществом.

Главное — подходить к презентациям осознанно: постройте алгоритм подготовки, который будет вам удобен, тестируйте и внедряйте новые идеи и техники.

Успешная презентация — это не красивые картинки, а инструмент, который поможет вам создать взаимопонимание и решить задачу.

Чек-лист, который поможет сделать презентацию удобнее для восприятия

  • Логотип только на титульном и финальном слайдах — это поможет сэкономить ценное пространство экрана.
  • На слайде нет элементов, назначение которых вы не можете объяснить.
  • Нумерации слайдов нет. Она нужна только в случае, если презентацию понадобится распечатать.
  • В презентации используется не больше двух шрифтов, а лучше один.
  • Шрифт читается легко и быстро.
  • На слайде нет «радуги» из цветов. В идеале — один цвет для акцента, максимум два.
  • Вы использовали минимум анимации и сложных переходов — они больше отвлекают, чем помогают.
  • В конце презентации вместо «Спасибо за внимание» напишите призыв к действию: что вы хотите от человека, который посмотрел или послушал вашу презентацию.

Читайте также

10 лайфхаков, которые позволят быстрее сделать презентацию

Если вы регулярно делаете презентации в PowerPoint, то либо уже досконально изучили все возможности программы, либо каждый раз вновь наступаете на одни и те же грабли и тратите лишнее время. Мы расскажем о 10 способах и особенностях работы в PowerPoint, позволяющих ускорить работу над презентациями, которые используем сами.

1. Обязательно пользуйтесь горячими клавишами

Многие усложняют себе жизнь, вызывая все основные функции с помощью поиска во вкладках программы. На эти рутинные действия в PowerPoint тратится огромный объем времени. Горячие клавиши — это сочетания клавиш для продуктивной работы. Уделите 20 минут и доведите использование комбинаций до автоматизма, этот навык окупится при создании первой же презентации.

b_5d6e78aea541f.jpg

Скачать список горячих клавиш

2. Копируйте стиль элементов с помощью одной комбинации клавиш

Отдельно стоит отметить стандартную функцию «Формат по образцу», которая изображается в PowerPoint в виде кисти:

  1. Выберите объект (неважно, текст или фигуру)
  2. Нажмите комбинацию клавиш «CTRL + SHIFT + C»
  3. Выделите один или несколько объектов на этом же слайде в другом стиле
  4. Нажмите комбинацию «CTRL + SHIFT + V»

Стиль первого объекта распространился на новые. Вы не представляете, как много времени может сохранить эта функция. Обязательно попробуйте!

3. Настройте панель быстрого доступа

На ленту в верхней части программы можно вынести самые часто используемые операции — даже те, для которых не предусмотрено горячих клавиш. Настроить свою ленту очень просто!

  1. Найдите вкладку PowerPoint
  2. Нажмите на название «Параметры PowerPoint»
  3. Перейдите в настройку «Лента и панель»
  4. Перенесите слева направо те операции, которые вы чаще всего делаете, и сохраните (нужно посмотреть весь список и решить, что именно вам важно)

Готово, лента обновилась и теперь она привязана к PowerPoint на вашем компьютере.

Команда дизайнеров PRESIUM подготовила конфигурацию ленты для Windows с самыми полезными командами. Это точно ускорит создание презентаций в несколько разb_5d6ea110e253c.jpg

Как настроит свою ленту на Windows:

  1. Скачайте файл с настройками
  2. Выберите вкладку «Файл», «Параметры»
  3. В открывшемся окне щелкните на пункт «Панель быстрого доступа»
  4. В правом нижнем углу экрана кликните на выпадающий список «импорт и экспорт», затем — «импортировать файл настроек»
  5. Укажите путь к скачанному ранее файлу с надстройками
  6. Убедитесь, что в меню настроек стоит галочка возле пункта «Разместить панель быстрого доступа под лентой»

4. Используйте направляющие и выравнивайте элементы по сетке

Разрозненные элементы на слайде — одна из главных причин плохого оформления презентации. Наши глаза любят порядок и законченную композицию, это дает ощущение уверенности и спокойствия. И помогает лучше доносить информацию.

На любом хорошо сделанном слайде можно провести невидимые линии и убедиться, что все тексты и объекты четко к ним привязаны. Таким образом работают направляющие, а на их основе строится сетка.

b_5d6ea2e3ed798.jpg

Включить направляющие в PowerPoint можно во вкладке «Вид», поставив галочку у «линеек и направляющих». В центре слайда сразу появятся две пунктирные линии.

  • Вы можете переносить их по слайду, удерживая левой кнопкой мыши.
  • Или создавать новые — для этого нужно кликнуть на пустом месте правой кнопкой мыши и выбрать, какую именно направляющую вы хотите добавить.

Делайте с помощью этих линий поля и сетку слайда, а затем выравнивайте по ним объекты, чтобы они смотрелись целостно и гармонично. А их выравнивание по левому краю слайда позволяет проще считывать информацию.

b_5d6ea309ac233.jpg

5. Задайте фигурам и линиям стиль по умолчанию

Любая фигура в PowerPoint, добавленная на слайд, будет по умолчанию окрашена в синий цвет и иметь обводку. Не тратьте время на форматирование каждой новой фигуры, задайте собственный стандартный стиль.

Например, создайте новый прямоугольник и придайте ему все нужные параметры в меню настройки фигуры: заливку, контур, эффекты. Далее кликните по нему правой кнопкой мыши и выберите «назначить фигурой по умолчанию». Теперь каждая новая фигура будет выглядеть в точности как эта. Так можно настроить и объекты, и линии, и текст.

b_5d6ea31f9bf0c.jpg

6. Используйте шаблоны PowerPoint

Даже минимальный шаблон в PowerPoint позволит сделать всю презентацию в едином стиле и не задумываться про выбор цветовой палитры со шрифтами. Конечно, если он сделан качественно. Главное правило в использовании шаблонов – удалить лишние образцы и оставить необходимый стилистический минимум.

У вас будут большие заголовки с дополнительными описаниями? Сделайте такой мастер-слайд с помощью заполнителей в образце шаблона. Очистите стили форматирования списком текста и настройте подходящий размер шрифта. Удалите все остальные мастер-слайды и работайте в оставшихся. Так вы сэкономите время на рутинную работу с версткой.

b_5d6ea33a9ef09.jpg

Мы ежедневно делаем презентации, поэтому знаем, как должен работать удобный шаблон! Воспользуйтесь нашим бесплатным шаблоном (скачать) и сделайте в нем свою новую презентацию.

7. Обрабатывайте текст прямо в PowerPoint

Работа с текстовыми блоками в PowerPoint, особенно если презентация была сделана в более ранней версии, может стать сущим кошмаром. Кажется, что всё против вас: огромные отступы с разных сторон, невозможно уменьшить границы блока… Но есть несколько тайных меню, которые позволяют настроить работу с блоками.

Абзац

Тут можно задать выравнивание текста и интервалы после абзацев, все размеры и отступы настраиваются с математической точностью.

b_5d6ea377deddf.jpg

Маркеры и нумерация

Вам надоели стандартные черные точки около списков? Не проблема, выбирайте любой стиль, настраивайте размер и цвет на своё усмотрение. Вы ведь помните, как делать стиль фигуры по умолчанию? Отлично!

b_5d6ea389e7c7d.jpg

Параметры текста

Настроить текстовой блок довольно просто. Нажмите в блоке правой кнопкой мыши и найдите строчку «Формат фигуры». Справа откроется новое меню, перейдите во вкладку «Параметры текста» — «Надпись».Тут можно настроить все отступы, переносы и границы текстового блока. Измените левые и правые поля до 0 см, чтобы убрать лишнее пустое пространство, и не ставьте галочку на опции «Сжать при наложении». Удачной работы с текстом!

8. Мастерски работайте со слоями

Пространство слайда многослойно. Каждый объект на нем — отдельный слой, который накладывается на предыдущие, подобно листам в стопке бумаг. Функция «Область выделения» во вкладке «Формат» отображает все слои на слайде в виде списка. Можно быстро изменить порядок слоев, скрыть, удалить или переименовать их.

b_5d6ea3eea247e.jpg

Отдельная панель справа показывает все слои на текущем слайде.

1. При нажатии на любой пункт из списка объект подсветится, и можно легко изменить порядок слоев.

2. Если один из элементов мешает работать со слайдом, но может потребоваться в дальнейшем, не обязательно его удалять или перемещать.

3. Чтобы его скрыть, нажмите на иконку с глазом справа от нужного слоя, чтобы его скрыть. Скрытый слой не будет отображаться на слайде, и его нельзя будет выделить.

4. Не забудьте сделать видимыми все скрытые слои, когда заканчиваете работу на слайде!

9. Включите автоматические рекомендации от PowerPoint

Искусственный интеллект, интегрированный в PowerPoint, развивается достаточно быстро, и этим уже можно пользоваться, чтобы упростить работу.

«Идеи для оформления» — это функция PowerPoint, которая автоматически предлагает свои варианты и помогает выбрать подходящий дизайн слайда.

b_5d6ea42f15abc.jpg

Хотите простую титульную страницу?

Выберите стандартный мастер-слайд, напишите заголовок и подзаголовок, и вставьте картинку. В панели «Идеи для оформления» появятся несколько вариантов, как можно оформить слайд.

b_5d6ea439aac9a.jpg

Или вы хотите показать несколько картинок на одном слайде?

Просто добавьте их в PowerPoint, а программа автоматически настроит верстку.

С задачами посложнее эта функция пока справляется плохо. Но ей уже можно пользоваться и получать хороший и ожидаемый результат для автоматизации рутины.

b_5d6ea457ee9c3.jpg

10. Добавьте эмоций с помощью фотографий и иконок

Иконки и изображения помогают расставить акценты и сфокусировать внимание аудитории на информации. Недавно в PowerPoint вышло новое обновление, которое позволяет скачивать их, не выходя из программы.

  • Чтобы найти фотографию для презентации, нужно зайти во вкладку «Вставка» — «Рисунки» — «Изображения в интернете».
  • Справа появится меню с тематическими разделами.
  • Пользуемся поиском и стараемся найти фон или иллюстрацию для метафоры.

b_5d6ea47670389.jpg

А ещё в этой же вкладке внутри PowerPoint спрятана целая библиотека стандартных иконок в формате SVG (можно красить и менять размер без ухудшения качества). Не выходя из вкладки «Вставка», нажимаем на «Значки» и выбираем подходящие иконки из предложенных коллекций.

b_5d6ea48d430c2.jpg

Для использования обеих функций требуется стабильное подключение к интернету, но, если честно, выбор там невелик, а качество и стиль часто не соответствует ожиданиям.

Эти советы смогут существенно повысить скорость работы в PowerPoint. Организуйте своё рабочее пространство удобно, используйте графические возможности программы по максимуму, и помните, что содержание слайдов должно быть вашей главной задачей при работе с презентацией!

b_5d6f8a014c97a.jpg

Скачать все бесплатные материалы для создания презентаций

лучших советов для эффективных презентаций

Как сделать хорошую презентацию еще более эффективной?

Эта страница основана на опубликованных советах экспертов-докладчиков со всего мира, которые помогут сделать ваши презентации просто «хорошими» и «великолепными».

Объединяя советы от широкого круга людей, цель состоит в том, чтобы охватить целый ряд областей.

Являетесь ли вы опытным докладчиком или только начинаете, здесь должны быть идеи, которые помогут вам совершенствоваться.


1. Покажите свою страсть и соединитесь со своей аудиторией

Трудно быть расслабленным и быть собой, когда нервничаешь.

Но снова и снова великие докладчики говорят, что самое важное — это установить связь с вашей аудиторией, и лучший способ сделать это — позволить вашей страсти к этой теме проявиться.

Будьте честны с аудиторией о том, что важно для вас и почему это важно.

Будь энтузиастом и честен, и публика ответит.


2. Сосредоточьтесь на потребностях своей аудитории

Ваша презентация должна строиться вокруг того, что ваша аудитория собирается извлечь из презентации.

Когда вы готовите презентацию, вам всегда нужно помнить о том, что нужно и хочет знать аудитория, а не о том, что вы можете им сказать.

Пока вы выступаете с презентацией, вам также необходимо сосредоточиться на реакции своей аудитории и реагировать на нее.

Вы должны облегчить понимание и реагирование вашей аудитории.


3. Будьте проще: сконцентрируйтесь на своем основном сообщении

При планировании презентации всегда следует помнить вопрос:

Что такое ключевое сообщение (или три ключевых момента) для моей аудитории?

Вы должны быть в состоянии передать это ключевое сообщение очень кратко.

Некоторые эксперты рекомендуют 30-секундную «сводку лифта», другие могут написать ее на оборотной стороне визитной карточки или произнести ее не более чем в 15 словах.

Какое бы правило вы ни выбрали, важно, чтобы ваше основное послание было целенаправленным и кратким.

И если то, что вы планируете сказать, не вносит вклад в это основное послание, не говорите этого.


4. Улыбайтесь и смотрите в глаза своей аудитории

Это звучит очень легко, но удивительно большое количество докладчиков не в состоянии это сделать.

Если вы улыбаетесь и смотрите в глаза, вы создаете рапорт , который помогает аудитории связаться с вами и вашим объектом.Это также помогает вам меньше нервничать, потому что вы разговариваете с людьми, а не с огромной массой неизвестных людей.

Чтобы помочь вам в этом, убедитесь, что вы не выключили все источники света, чтобы был виден только слайд-экран. Ваша аудитория должна видеть вас и ваши слайды.


5. Старт сильно

Начало вашей презентации имеет решающее значение. Вам нужно привлечь внимание аудитории и удержать его.

Они дадут вам несколько минут, чтобы развлечь их, прежде чем они начнут отключаться, если вы скучны.Так что не тратьте это на объяснение того, кто вы есть. Начните, развлекая их.

Попробуйте историю (см. Совет 7 ниже) или привлекающее внимание (но полезное) изображение на слайде.


6. Помните правило 10-20-30 для слайд-шоу

Это совет от Гая Кавасаки из Apple. Он предполагает, что слайд-шоу должно:

  • не более 10 слайдов;
  • Продолжительность не более 20 минут; и
  • Используйте размер шрифта не менее 30 пунктов.

Последнее особенно важно, так как мешает вам разместить слишком много информации на одном слайде. Весь этот подход позволяет избежать страшной «смерти от PowerPoint».

Как правило, слайдеры должны показываться вам, докладчик. Хороший набор слайдов должен быть бесполезным без докладчика, и он должен определенно содержать меньше, а не больше информации, выраженной просто.

Если вам нужно предоставить больше информации, создайте индивидуальный раздаточный материал и раздайте его по после презентации.


7. Расскажите истории

Люди запрограммированы реагировать на истории.

Истории помогают нам обращать внимание, а также запоминать вещи. Если вы можете использовать истории в своей презентации, ваша аудитория с большей вероятностью привлечет внимание и запомнит ваши моменты позже. Хорошая идея — начать с истории, но есть и более широкий смысл: ваша презентация должна быть похожей на историю.

Подумайте, какую историю вы пытаетесь рассказать своей аудитории, и создайте свою презентацию, чтобы рассказать об этом.

В поисках истории за вашей презентацией


Чтобы эффективно рассказать историю, сконцентрируйтесь на использовании по крайней мере одной из двух самых основных механик рассказывания историй в своей презентации:

  1. Сосредоточение внимания на персонажах — У людей есть истории; вещи, данные и объекты — нет. Поэтому спросите себя, «кто» непосредственно связан с вашей темой, которую вы можете использовать в качестве центра вашей истории.

    Например, вместо того, чтобы говорить об автомобилях (продуктах вашей компании), вы можете сосредоточиться на конкретных персонажах, таких как:

    • Водители, для которых предназначен автомобиль — люди, ищущие скорость и приключения
    • Инженеры, которые изо всех сил старались разработать самый экономичный автомобиль из всех возможных

  2. Изменяющаяся динамика — истории нужно что-то изменить по пути.Поэтому спросите себя: «Что не так, как должно быть?» и ответьте, что вы собираетесь с этим делать (или что вы сделали с этим).

    Например…

    • Вас вдохновили опасные дорожные условия, чтобы построить прочный вездеходный джип, который могла позволить себе любая семья?
    • Сложная и запутанная система маркировки продуктов питания привела вас к созданию пищевого индекса с цветовой кодировкой, чтобы любой мог легко его понять?

Чтобы увидеть еще 15 действенных советов по рассказыванию историй, см. Статью «Скоростная тренировка Nuts & Bolts» в разделе Советы по рассказыванию историй.


8. Эффективно используйте свой голос

Сказанное слово на самом деле является довольно неэффективным средством общения, поскольку оно использует только одно из пяти чувств вашей аудитории. Вот почему докладчики, как правило, тоже используют наглядные пособия. Но вы можете помочь улучшить произнесенное слово, эффективно используя свой голос.

Изменение скорости, с которой вы говорите, и акцентирование изменений высоты звука и тона — все это делает ваш голос более интересным и привлекает внимание аудитории.

Подробнее об этом см. На нашей странице Effective Speaking .


9. Используйте свое тело слишком

Было подсчитано, что более трех четвертей общения является невербальным.

Это означает, что, помимо вашего тона голоса, язык вашего тела имеет решающее значение для передачи вашего сообщения. Убедитесь, что вы даете правильные сообщения: язык тела, которого следует избегать, включает скрещенные руки, руки, удерживаемые за вашей спиной или в карманах, и ходьба по сцене.

Сделайте свои жесты открытыми и уверенными и, естественно, перемещайтесь по сцене, а также среди аудитории, если это возможно.


10. Расслабьтесь, дышите и наслаждайтесь

Если вам трудно представить, может быть трудно успокоиться и расслабиться.

Один из вариантов — начать с концентрации на своем дыхании. Замедлите и убедитесь, что вы дышите полностью. Удостоверьтесь, что вы продолжаете время от времени делать паузу, чтобы дышать.

Дополнительные идеи см. На нашей странице Как справиться с презентационными нервами .

Если вы можете заставить себя расслабиться, вы почти наверняка представите себя лучше. Если вы действительно можете начать получать удовольствие, ваша аудитория отреагирует на это и будет лучше заниматься. Ваши презентации будут улучшаться в геометрической прогрессии, как и ваша уверенность. Это стоит попробовать.


Совершенствуйте навыки презентации


Следуйте нашему руководству, чтобы улучшить свои навыки презентации, узнать о подготовке, доставке, вопросах и всех других аспектах эффективной презентации.

Начните с: Что такое презентация?

,

Как сделать идеальную презентацию

А. Унтергассера (контактный адрес и скачать на www.untergasser.de/lab)
Версия: 1.0 — Печать Версия (.PDF)

Я подготовил много бесед за последние десятилетия и последовал еще много как член аудитории. Конечно, я не лучший ведущий в мире, но впечатляет, что многие разговоры не соответствуют даже основному представлению правила. Я сделал свой опыт в научной сфере, так что если вы найдете какой-либо из моих предложения странные или неуместные, поговорите с коллегами или вашим руководителем о Это.Правила могут измениться, и у разных сообществ могут быть другие способы представить свои полученные результаты. Конечной целью каждой презентации должно быть восторженное восприятие аудитории. Вы не сможете достичь этой цели с каждой презентацией, но вы должны попробовать. Следующие строки предназначены для начинающих. Вы должны прочитать это и сознательно решить, если вы хотите следовать моим предложениям или нет. Выдающаяся презентация не будет следовать всем пунктам предложил здесь, но докладчик будет знать, почему он решил против них.

Структура презентации

Заголовок слайда

Первый слайд должен иметь название презентации и полное название. Он будет отображаться до начала презентации и позволит аудитории подготовиться Сам для твоего разговора.

Введение

Вступление должно длиться около 10-15% от всего времени презентации. в начинающая аудитория занята подготовкой к разговору, находя удобный положение и проверка своих соседей — они действительно не обращают внимания на Что Вы говорите.Введение позволяет им слушать одним ухом и по-прежнему получить большую часть этого. Кроме того, эта часть имеет одну важную функцию. Должно охватить пробел от общеизвестного до экспертного знания разговора. Твое задание состоит в том, чтобы предоставить достаточно знаний в очень компактном виде, чтобы аудитория могла следить Особые части разговора. Чем больше человек знает, тем позже введение представляет для них интерес.

Основная часть

Основная часть должна длиться 70-80% всего времени презентации.Сейчас время поговорить о теме и показать свои результаты. Если это имеет смысл для вашей темы, вы можете Снова структурируйте каждый подраздел во введении, основных результатах и ​​резюме. каждый подраздел можно объединить, используя тот же фон для слайдов. Ведущий должен показать свои приоритеты при выборе того, о чем он говорит. более того люди в аудитории должны быть всегда осведомлены, представлены ли им факты и экспериментальные результаты (неоспоримая, вечная правда) или, если они представлены мнения и интерпретации говорящего (который может быть совершенно не прав).Обычно аудитория используется для различения обоих, поэтому говорящий может быть тонким, например, изменяя способ, которым он говорит. Продавать собственное мнение как большую ошибку факт, и попытка этого усложняет обсуждение (потому что теперь вы должны сначала отсортировать факты из мнений). В основной части вы можете углубиться в детали или поговорить об особых случаях. Но это важно вернуть людей, которых вы потеряли во время этих частей или которые начали день мечтал.Поэтому вы должны сделать небольшую паузу после этих специальных частей и использовать изменение в вашем голосе, чтобы сигнализировать о начале нового раздела, который может представлять интерес для всей аудитории.

Резюме

Резюме должно длиться 10-15% от всего времени презентации. Здесь основной пункты упоминаются снова и представляются как «возвращение домой». Динамик должен еще раз упомянуть все, что он хочет, чтобы публика запомнила навсегда — даже если они забудут обо всем остальном.Это также последний раз, чтобы выиграть аудиторию для вашего взгляда на тему.

Последний слайд

На этом слайде вы должны упомянуть всех лиц, вовлеченных в работу или презентацию и сигнал, что вы теперь готовы отвечать на вопросы. Вы могли бы сказать: «Спасибо за вас внимание, есть ли вопросы? »Для аудитории важно знать, когда презентация окончена, и аудитории не нужно угадывать.

Состав презентации

Слайды

Это отдельная тема, и разные сообщества будут иметь разные взгляды на Эта тема.Последовательный дизайн с гармоничными цветами, которые контрастируют с фон должен быть разумной отправной точкой. Это окупается, чтобы поддержать ваш сообщение с картинками. Если вы говорите о ледниковых озерах, вы должны показать картинку такого озера. Это поможет зрителям представить, как выглядит такое озеро. и он сразу же ответит на многие их вопросы. Но будьте осторожны: каждый элемент В презентации должна быть функция. Избегайте ненужных элементов, таких как маленький мультфильмы, которые не способствуют сообщению вашего разговора.Любой текст на слайдах должен быть коротким. Текст не должен быть сформулирован полностью фразы. Правило большого пальца: аудитория должна быть в состоянии захватить текст глядя на слайды, если они должны начать читать, вы кладете слишком много текста. Ваш руководитель поможет вам найти нужное количество текста и картинок.

Оглавление

Спорный момент. Некоторые люди думают, что это структурирует разговор и позволяет аудитория для подготовки к темам впереди.Проблема в том, что время ограничено и вы можете использовать это время, чтобы поговорить о более интересных вещах. более того аудитория в любом случае не сможет уйти, и это уберет неизвестность. В фильме вы тоже не придумываете историю, людям просто нужно наслаждаться Поездка. В некоторых беседах можно дать оглавление. Иногда Аудитория с нетерпением ждет какой-то темы. Лучше дать знать, когда ты будем говорить о своей любимой теме вместо того, чтобы позволить им задаться вопросом если ты когда-нибудь упомянешь это.Это спорный вопрос, который вы должны обсудить с вашим руководителем и следуйте его советам.

баллов за повторный въезд

В любом разговоре вы потеряете некоторых людей по пути. Иногда потому что они продолжайте думать о чем-то, пока вы продолжаете говорить, иногда потому, что они отвлекся. Важно создать несколько точек входа для них, чтобы дать им возможность следить за презентацией с этого момента. Точки повторного входа может быть более общим слайдом, кратким резюме или резюме.Что-нибудь это помогает им снова обратить внимание и следовать за остальными.

Цитирования

Ссылки должны быть даны подробно. «Интернет», «Википедия» или «Библиотека» не являются Ссылки. Вы должны предоставить информацию о статье или книге, которую вы со ссылкой на. Стоит собирать ссылки уже во время подготовки вашего разговаривать. Источники картинок могут быть указаны под каждой картинкой маленькими буквами, или как один слайд в конце.Различные научные группы имеют разные привычки, поэтому попытаться выяснить, что от вас ожидается.

, выступая перед аудиторией

Инструменты для презентации

В лучших беседах оратор говорит свободно, без каких-либо листов или сценариев. в его руках. Аудитория не понимает, что он использует какие-либо инструменты или помощники которые ведут его через презентацию. Потому что очень немногие ораторы быть в состоянии запомнить весь разговор (за исключением профессиональных ораторов, которые показать один и тот же разговор несколько дремалых раз) надо посмотреть на невидимку хелперы.У большинства ораторов есть сценарий, который они размещают в подходящем месте перед начало разговора. Крайне важно, чтобы сценарий был составлен из заголовков и очень мало текста. Письменный язык отличается от того, как вы говорите перед люди. Одна из самых больших ошибок — прочитать разговор по сценарию. Зрители начнут задаваться вопросом, почему вы не просто вручаете им сценарий и позволяете они идут домой. Даже если вы не планируете читать вещи из сценария, вы может возникнуть соблазн использовать хорошо сформулированный скрипт для поддержки на случай, если вы проиграете отслеживать.Эта идея ограничена тем, что вы не найдете правильное место в вашем сценарии, когда вам нужно. Особенно если вы напряжены, вы потребует слишком много времени на чтение и поиск, пока аудитория скучает. Сценарий должен быть написан в сжатой форме, иметь разумный размер шрифта и должен быть структурирован таким образом, чтобы можно было перейти к текущей позиции с первого взгляда. Только знание того, как можно спасти себя с помощью этого сценария обычно достаточно и вам это никогда не понадобится.Это как спасательная лодка на круизный корабль. В отличие от вещей, упомянутых выше, обычно рекомендуется сформулируйте первые два предложения хорошо. Так что, если вы начнете замораживаться в начале Вы можете прочитать их, и это должно заставить вас начать делать все остальное без сценария. Некоторые ораторы используют небольшие карточки с примечаниями, чтобы вести их через разговор. я буду не рекомендую, потому что в первую очередь карты блокируют руки, а во-вторых колонки держатся за них, как будто они будут единственной веревкой, мешающей им падение в пещеру льва.Если вы не обходитесь без карт, используйте их (они хорошо принятый инструмент) — но разговор становится лучше без карточек! Если вам интересно, как вы можете управлять разговором, не глядя на карты или в сценарии — вот хитрость: вы строите свои слайды так, чтобы они напомнить вам о том, что вы хотите сказать. Или вы просто пытаетесь запомнить, что вы хотите скажем, когда вы видите определенный слайд. Вы должны быть осторожны, чтобы не в конечном итоге чтение вашей презентации для аудитории.Следует избегать любой ценой, потому что вы в этом случае, вероятно, стоите спиной к аудитории, Вы помещаете слишком много текста на слайды, и у аудитории создается впечатление, что Вы видите свою собственную презентацию в первый раз. По этой причине многие рекомендации Скажите, что вы никогда не должны смотреть на свои слайды. Для этого можно проверить слайд одним видом (менее одной секунды), когда слайд изменен. У людей не должно сложиться впечатление, что говорящий читает слайд, но подтверждает, что вспомогательные материалы отображены правильно слайд (что нужно проверить в любом случае, потому что иногда пропускается слайд).затем Вы будете помнить, что сказать, и если нет, сценарий все еще существует.

Подготовка

Многие люди рекомендуют сформулировать весь разговор один раз. Я возражаю и буду только сформулировать сжатый сценарий. Если вы начнете формулировать целые предложения, вы можете склонны говорить вещи именно так. Если вы не получили правильную фразу, вы может наткнуться, в то время как любое другое предложение будет так же хорошо, как то, которое делает не приходит в голову.Если у вас есть сжатый сценарий, представьте свой доклад 2-3 раз дома, чтобы практиковать. Вы должны говорить вслух (практиковаться с те же части мозга, которые вы будете использовать позже) и проверьте, соответствует ли требуемое время желаемый период времени. Во время разговора вы будете использовать на 10-20% меньше времени, потому что Вы можете забыть вещи и говорить быстрее, чем планировалось изначально.

Язык тела

Вы должны встать прямо и наблюдать за аудиторией в течение 95% вашего разговора.тело язык и акцентуация должны создавать впечатление, что вам нравится разговаривать с ними и вы с удовольствием поговорите на эту интересную тему. Только если вы полны энтузиазма Вы можете зажечь огонь в аудитории. Поэтому вам нужен зрительный контакт с зрительская аудитория. Если вам угрожают сотни зрителей, выберите пять человек одинаково распространяться в аудитории и смотреть на них. Остальные можно игнорировать, они не осознают. Также игнорируйте людей, которые смеются или отвлекают вас своим поведением, просто никогда не смотрите на них.Вы должны использовать свои руки, чтобы поддержать ваши произнесенные слова. Как это сделать? Сама по себе тема, у большинства людей есть интуитивный способ использовать свои руки. Типичные примеры политики, которые учатся эффективно их использовать — или итальянцы, которые используют свои руки естественно во время разговора. Вы должны немного двигаться во время представления, например, идя от одной стороны к другой. Это делает разговор более динамичным, но в то же время не должно оставлять впечатление от спортивных упражнений или отвлекает зрителей.

Перепросмотр

Повторяющиеся предложения или информация играют важную роль в разговорах. Может быть используется, чтобы отличить важную информацию от менее важной. тем не менее имеет смысл использовать другую фразу, чтобы люди не могли понять ваша первая попытка получить второй шанс сделать все правильно. Обычно аудитория не считают повторы разрушительными, они считают эту информацию особенно важно, потому что упоминается дважды.

Подчеркните важные части

Артикуляция может быть самым важным инструментом для управления разговором. Ты не должен говорите быстро, чтобы аудитория не отставала и имела достаточно времени, чтобы подумать о том, что сказал, прежде чем разговор продолжается. Правило большого пальца: чем медленнее и громче вы Говорят, тем более важным считается содержание. Вы должны помочь зрителю судить о важности ваших слов по формулировке, которую вы используете.

Стрессовые звуки

Многие ораторы нервничают перед большой аудиторией.Тогда они соединяют время пока не придет в голову следующее предложение со звуками «eeeeeeeeeeeeeemmmmmmm» или подобные шумы. Другие повторяют одни и те же фазы или слова снова и снова. И потому что они так нервничают, что даже не осознают, что говорят. Это после того, как вы поговорите, спросите друзей, поняли ли они что-нибудь чтобы остановить это поведение. Причиной этого является другой опыт времени. Вы думаете, что это займет вечность пока не придет в голову следующее предложение, но аудитория считает, что сейчас не время все.Поэтому вы должны молча думать, что вы хотите сказать. По моему опыту Аудитория только заметит, если вы остановитесь в тишине дольше 5 секунд. Так достаточно времени, чтобы вернуться на правильный путь.

забытых вещей

Никто в аудитории не знает, что вы хотели сказать. Если вы забыли упомянуть что-то они не поймут, что ты планировал сказать больше. Так что вместо того, чтобы сказать «То, что я забыл …», вернись и объясни, чего не хватало.Это выглядит так, как будто это было запланировано. Если забытые очки не имеют решающего значения, вы также можете просто оставить их и продолжить.

ошибок и ошибок

Любые технические трудности или ошибки должны решаться хладнокровно и игнорируется, если это возможно. Многие люди в аудитории не дают вам полностью внимание. Если вы начнете ругаться или раздражаться, у вас будет все и неделимый фокус мгновенно. Вы бы молча решили проблему? даже не заметит, что была проблема, или они могут даже подумать, что это было часть разговора.

Вопросы от аудитории

Аудитория может быть активирована, если вы предложите ответить на их вопросы. Одна проблема со всеми этими вопросами является то, что аудитория редко может понять, какой вопрос спросили Поэтому, если нет технических средств, спикер должен коротко повторить вопрос. Тогда аудитория может слушать, а человек, задающий вопрос, может Поправь тебя, если он имел в виду что-то еще. Кроме того, люди в аудитории обычно не интересуются вопросами других людей.Поэтому обычно ответьте на вопросы в конце разговора. Это хорошая привычка также предлагать спросить вопросы конфиденциально после разговора. Тогда также люди могут задать свои вопросы, которые не чувствую себя комфортно, выступая перед всеми (иногда это действительно интересные вопросы).

Общие советы по технологии

изображений

Используйте разумные размеры и достаточную контрастность и яркость. Проекторы производят обычно более темные изображения и обеспечивают более низкий контраст по сравнению с экранами компьютеров, что приводит к отсутствию структуры и разрешения в темных частях изображения.В случае сомнений проверьте вашу презентацию с проектором в сопоставимых условиях.

Фон

Используйте однородные слайды с очень небольшой структурой. Не используйте видные картинки или графика. Фон должен быть равномерным, чтобы не отвлекать аудиторию. Идеальный фон — это тот, кого никто из зрителей не помнит. Это может быть приятно использовать другой фон для разных разделов разговора.

эффектов для изменения слайдов

Не используйте специальные эффекты, такие как вращающиеся фрагменты текста или движущиеся слайды.Обычно только начинающие впечатлены множеством вариантов, которые предлагает программное обеспечение и склонны использовать их все. Ваша тема должна быть в центре внимания, а не варианты вашего программного обеспечения. Эффекты отвлекают от темы и являются доминирующими в плохих разговорах.

Текст и заголовки

То же самое относится и к тому, что сказано в разделе эффектов. Не используйте эффекты показать или скрыть текст, потому что это отвлекает аудиторию.Текст должен быть сформулирован сжато и не в полных предложениях. Помните: текст должен быть захвачен аудитория без чтения, если они должны читать, у вас слишком много текста.

Таблицы и сложная графика

В презентации следует избегать больших таблиц или сложной графики. аудитория занимает много времени, чтобы ориентироваться и не имеет ни малейшего представления, что она должна сфокусироваться на чем-либо. Поэтому, если вам нужно показывать большие столы, вам нужно провести аудиторию через таблица и наиболее важные значения.

Количество горок

Общее правило: используйте один слайд в минуту разговора. Если вы показываете слайды в быстром последовательность, вы можете считать их как один слайд.

исчезают в точках

Хороший способ структурировать ваш контент — показывать по одной точке за раз. Итак, вы начинаете с первая точка, и пока вы говорите одна за другой, точки появляются на слайде. Есть два способа архивировать этот эффект: Вы можете подготовить один слайд со всеми точками, копируйте слайд так часто, как у вас есть очки, чтобы показать а затем удалите на первых слайдах последние точки.На следующем слайде вы удаляете на одну точку меньше и так далее, пока все точки не будут видны. Другой способ заключается в использовании функция анимации. С обоими методами вы можете построить слайд шаг за шагом.

Программа и Экономия

Важно узнать, какое программное обеспечение доступно на месте поговорить и подтвердить, что ваше программное обеспечение совместимо. Презентация не может содержать изображения в виде ссылок, потому что ссылки могут получить запутался на другом компьютере.Так что вставляйте все в файл, даже если это увеличивает размер. Файл должен быть размером в несколько мегабайт, если он содержит несколько картинок, если их меньше, проверьте, что все было вставлено правильно. Я бы посоветовал встраивать шрифты в презентацию. Поэтому выберите в «Сохранить как …» в поле «Инструменты» рядом с «Сохранить». Там вы должны активировать в «Сохранить параметры …» «Вставить фонды в файл». Если вы не делаете это какой-то особенный Шрифты могут быть недоступны на целевом компьютере и будут отображаться в виде квадратов.Вы всегда должны сохранять свой разговор в последней версии и в старой Формат «Powerpoint 97-2003», который можно правильно обрабатывать в большинстве программ. Вполне возможно, что последняя версия программного обеспечения недоступна на вашем компьютере и этот файл сохранит день. Если вы хотите сохранить больше, вы можете сохранить ваш файл как * .pps (Powerpoint Show) файл и скачать подходящего зрителя из (http://www.microsoft.com/de-de/download/details.aspx?id=13) на карту памяти.Тогда вы не зависите от какого-либо программного обеспечения на месте презентации.

Благодарности

Я благодарен К. Гутту и Дж. Вагнеру за предоставленные материалы и за конструктивную обсуждение.

Как цитировать эту страницу в публикациях:

Этот документ можно цитировать так:

Untergasser A. «Как сделать идеальную презентацию или, по крайней мере, избежать самых больших ловушек!» Унтергассерская лаборатория .Лето 2012 (включите сюда дата, когда вы получили доступ к этой странице).
.

Пожалуйста, не перепечатывайте эту статью:

Эта статья защищена авторским правом. Пожалуйста, не воспроизводите это статья полностью или частично, в любой форме, без получение мое письменное разрешение.

,
9 способов улучшить вашу презентацию и представить инвестору

Независимо от того, выступаете ли вы с инвесторами на конкурсе бизнес-планов, на собрании группы ангелов или один на один, ваша цель — заинтересовать их настолько, чтобы они хотели узнать больше о вас и о вашей компании.

«Вам необходимо представить убедительное экономическое обоснование, которое заставит их поверить не только в то, что ваша компания будет приносить значительную отдачу от их инвестиций, но и в то, что у вас есть возможность реализовать это видение», — говорит Эми Миллман, президент Springboard Enterprises, ускоритель для бизнеса под руководством женщин в области технологий, средств массовой информации и наук о жизни.Миллман должна знать, потому что уже более 15 лет возглавляемая ею организация помогает женщинам привлекать финансирование от венчурных капиталистов (англ.) И ангелов.

Вот несколько советов, которые должны дать представление об искусстве и науке представления инвесторам.

1. Be Compelling

Отличная презентация настолько же убедительна, как и то, что вы в нее вкладываете. Когда вы собираете свои, не забудьте:

  • Будьте жирным . Привлеките внимание своим видением лучшего будущего.
  • Расскажите историю . Данные не поразят воображение инвесторов. Расскажите историю о том, как вы обнаружили проблему. Вот восемь классических техник рассказывания историй для привлечения презентаций.
  • Бетон . Предоставьте реальные примеры проблемы и ваше решение.
  • Быть кратким . Вам нужно общаться с потрясающей эффективностью. Типичные презентации — от 12 до 15 слайдов. Ваши подготовленные комментарии должны занять не более 15-20 минут.В некоторых случаях у вас может быть всего пять минут для представления. Оставьте детали в Q & A. Когда кто-то задает вопрос о вас, они хотят больше деталей.

2. Немедленно вызвать интерес

Поскольку инвесторы принимают свои решения в первые тридцать секунд вашей презентации, начните с подачи, рассказав им все, что вы собираетесь им сказать. Убедитесь, что вы охватили рыночный потенциал вашего предложения; потребность в вашем продукте или услуге; способы, которыми ваш бизнес превратит эту потребность в деловую возможность; и ваше конкурентное преимущество.

Сэм Хорн, тренер по презентациям, консультант по питчу, эксперт по интригам и автор книги «Got Your Attention»? Как создать интригу и связаться с кем-либо, рекомендует начать с трех «знаете ли вы?» вопросы. Она помогла одной из своих клиентов Springboard Enterprises, Кэтлин Каллендер из Pharma Jet, получить финансирование и награду Nokia Health Award. Вот как это прибил Каллендер:

  • «Знаете ли вы, что ежегодно проводится более 1,8 миллиарда прививок?»
  • «Знаете ли вы, что до половины из них получают с повторно использованными иглами?»
  • «Знаете ли вы, что мы распространяем и увековечиваем те самые болезни, которые мы пытаемся предотвратить?»
  • «Представьте, если бы была безболезненная одноразовая игла, доступная за долю от текущей стоимости.»
  • «Вам не нужно это воображать; мы создали его ».

3. Предоставьте вещество

Быть креативным и убедительным важно, но маркетинг только поможет вам. Вы должны знать все о своем предложении спереди и сзади. Поэтому, когда вас спросят об этом, будьте готовы обсудить конкретные вопросы, которые должны включать решение следующих вопросов.

  • Опишите в мельчайших подробностях, что необходимо иметь . Хотя видео не является презентацией для инвесторов, Мики Агравал наглядно демонстрирует необходимость инноваций в общем продукте — трусиках.
  • Определите и определите размер рынка .
  • Проанализируйте ваших конкурентов и заявите о своем преимуществе .
  • Опишите стратегии , которые вы будете использовать для достижения целевого рынка.
  • Знайте, что движет вашей бизнес-моделью . Например, инвесторы хотят знать, сколько вы потратите, чтобы привлечь X трафика на ваш сайт, какой процент посетителей купят и какой процент снова купят.

4. Экспертиза проекта Solid Management

Сила вашей управленческой команды имеет решающее значение для вашего успеха и вашей способности привлекать венчурное и ангельское финансирование. ВК и ангелы вкладывают деньги в людей, а не просто в идеи на бумаге. Они хотят быть уверены, что ваша команда сможет это сделать. Подчеркните свой опыт управления, отраслевые знания и функциональные навыки. Образование редко бывает важным. Быстро упомянуть ваши корпоративные и консультативные советы.

5.Сделайте вашу презентацию материальной

Во всем своем поле говорите не о абстракциях, а о специфике. Сохранять это осязаемым означает использовать простой английский, понятный человеку на улице. Избегайте модных модных словечек, а также MBA и технологий. Они полезны как условное обозначение, но они также способ исключить людей, которые случайно не знают термины.

6. Завершите с призывом к действию

Всегда заканчивайте свое поле призывом к действию: желаемым количеством денег. Вы строите этот вывод, рассказывая инвесторам, как вы планируете тратить деньги, сколько денег вы собираетесь зарабатывать и когда вы будете прибыльными.Обязательно укажите стратегию выхода инвестора.

Сделай свой счет. «Это может показаться очевидным, но напомните людям о вашем имени и компании», — говорит Хорн. «Предоставьте три варианта действий, которые становятся все важнее». Например, вы можете закончить с предложением …

  • … для демонстрации образца или продукта.
  • … для копии ваших финансов.
  • … чтобы запланировать один на один звонок.

7. Сделайте ваши слайды удобочитаемыми

При создании своей колоды тона, вот несколько вещей, которые вы можете сделать, чтобы сделать ее доступной.Используйте списки маркеров и делайте свои пункты краткими. Размер шрифта должен быть достаточно большим, чтобы читатель мог прочитать его на заданном расстоянии. Если вы планируете использовать все заглавные буквы для выделения, делайте это экономно. По большей части используйте прописные и строчные буквы для удобства чтения, особенно в основном тексте слайдов.

Используйте цвет шрифта, который выделяется на фоне цвета, чтобы еще больше улучшить читаемость. Более светлые цвета шрифта, контрастирующие с темным фоном, такие как лимонно-желтый (не ярко-истинный желтый) на темном фоне, например, темно-синий, хорошо работают.Темный шрифт на светлом фоне тоже может хорошо выглядеть. Графика может сделать ваши слайды более интересными, но не перегружайте слайд. Большой ресурс — Slide: ology от Nancy Duarte.

8. Подготовка и практика

Составьте список вопросов, которые вам могут задать, и заранее ответьте на них. Основывайте свой список на предыдущих презентациях для инвесторов, а также на других встречах и беседах о вашем бизнесе. Если вы выступаете в качестве команды, заранее договоритесь о том, кто будет освещать какие темы и кто отвечает за ответы на какие вопросы.Если вы выступаете в одиночку, но ваша управленческая команда находится в аудитории, то пусть они ответят на подробные вопросы в своих областях знаний. Практика! Практика! Практика!

9. Покажите свою страсть

Хорошая презентация волнует и заряжает аудиторию. Конечно, важны финансовые показатели, конкурентное преимущество, потенциал рынка и идея, но вы также должны показать огонь в животе. Вы должны иметь страсть, чтобы преуспеть в том, чего никогда не делали раньше.Эта страсть должна встретиться. Если вы не можете привлечь внимание аудитории к вашему плану, все кончено. Также помните, что вы должны выглядеть так, как вам нравится, и справиться с этой задачей. Поэтому замаскируйте свои нервы, выглядя так, как будто вы веселитесь во время презентации.

Для получения дополнительной информации, ознакомьтесь с основными документами, которые вам нужны для подачи и на борту инвесторов.

,

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *