Как сделать правильную презентацию: Как правильно оформить презентацию? Простые советы!

Содержание

Как сделать крутую презентацию – пошаговая инструкция для новичков

Презентация – один из способов доходчиво представить информацию о продукте (услуге, компании и т. д.), объяснить процесс, явление или донести до публики свои идеи. Как правило, это публичное выступление, которое сопровождается показом слайдов с основными тезисами, подкрепленными визуальными образами.

В этой статье разберём что такое презентация и какими они бывают, каковы основные этапы создания презентации, её структура, с чего должна начинаться и чем заканчиваться хорошая презентация. Расскажем про правила оформления презентации, дизайн. Подскажем где взять интересные темы для презентаций, идеи оформления, фоны и картинки. Выясним как сделать презентацию на компьютере (дадим пошаговую инструкцию по работе в powerpoint), а также можно ли сделать презентацию на телефоне.

Часто презентациями называют сами слайдшоу, которые используются в качестве вспомогательного материала при выступлении. Как раз их мы будем подробно рассматривать в этой статье.

У презентаций широкое применение: их используют как в учебных заведениях, так и в бизнес-сфере. Хорошая презентация может помочь продать продукт, найти инвестора, успешно провести обучение. Поэтому крупные компании, авторитетные специалисты и публичные деятели готовы платить большие деньги профессионалам, чтобы те готовили для них качественные и эффективные презентации. В связи с такой популярностью, умение правильно их создавать и оформлять – полезный навык. В этой статье мы поможем вам его прокачать.

Основные виды презентаций

Презентации можно создавать, использовать и распространять по-разному, отсюда несколько типов их классификации. Прежде всего, разной может быть техника демонстрации: с участием человека (интерактивные презентации) и без непосредственного участия (непрерывно выполняющиеся). То есть в первом случае презентациями можно управлять (выбирать разделы, нажимать на объекты для пояснений и т.

п.), а во втором случае слайды просто показываются последовательно, как видеоролик.

По способу представления презентации могут быть:

  • Статичными. На слайдах только текст и сопровождающие его иллюстрации.
  • Анимированными. К тексту и картинкам применяются разные эффекты (появление, выползание, вылет, мигание и т. д.), а также добавляются переходы между слайдами. При демонстрации появляется динамика.
  • Мультимедийными. В таких презентациях помимо прочего используются также видео- и аудиофайлы, в некоторых случаях – интерактивные элементы (кнопки, при нажатии на которые выполняются определенные действия).

Презентации могут подаваться в следующих форматах:

  • Последовательность слайдов
    . Со всеми элементами, анимацией, переходами и т. д. Сюда относится формат .ppt (.pptx).
  • Видео. Даже привычный PowerPoint имеет возможность сохранять готовую презентацию в формате видеофайла. Так слайдшоу можно использовать в качестве ролика для YouTube-канала, предварительно записав к нему голосовое сопровождение.
  • Flash-формат. Такие презентации имеют определенные преимущества перед обычными, а именно – позволяют встраивать интерактивные элементы вроде игр или меню, с помощью которого зритель сможет открывать нужные разделы.
  • PDF. В этом формате удобно сохранять статичные презентации, чтобы, к примеру, в дальнейшем распечатать и использовать их в качестве раздаточного материала.

В зависимости от цели, презентация может быть:

  • Информирующая. Самый популярный тип бизнес-презентации (и не только), который используется, чтобы показать инструкции, объяснить концепцию, представить нововведения, планируемые проекты и т. д.
  • Обучающая. Этот тип знаком многим со школы. При помощи обучающих презентаций рассказывают о людях, понятиях, явлениях, событиях, обучают навыкам. Это самый распространенный способ донести информацию до студентов онлайн- и офлайн-курсов.
  • Убеждающая. Подобные слайдшоу используются, чтобы продать продукт или услугу – рассказать о преимуществах, которые получит клиент, и о том, как продукт может решить его проблему.
  • Вдохновляющая. Если вы смотрели «TED Talks» или другие похожие конференции, вы могли наблюдать там презентации подобного типа, которые зачастую несут скорее развлекательную, нежели образовательную функцию.

Деление на типы по целям весьма условное. Вдохновляюще-развлекательная презентация вполне может быть также и убеждающей, информирующей или обучающей. Информирование, пожалуй, функция любой презентации: даже чтобы убедить покупателя в чем-то, нужно сперва его проинформировать.

Этапы создания презентации

Создание презентации – процесс в несколько этапов, который выходит далеко за пределы банального копирования информации из сети на слайды в PowerPoint. Если мероприятие планируется масштабное, а выступление серьезное, нужно провести большую работу:

  1. Подробно ознакомиться с темой, если в этом есть необходимость.
  2. Определить цель презентации и ее целевую аудиторию.
  3. Выделить основные идеи и составить план презентации (ориентируясь как на собственные цели, так и на ожидания аудитории).
  4. Оформить ключевые моменты выступления в виде слайдов. При необходимости добавить графику, анимацию, интерактивные элементы.
  5. Придумать интересное, цепляющее вступление и сделать выводы.
  6. Подготовить и отрепетировать выступление.

Последний пункт часто игнорируется, хотя именно от устного выступления во многом зависит успех презентации. Слова-паразиты, неловкие паузы, неспособность в нужный момент подобрать подходящее слово — все эти проблемы можно решить с помощью регулярных репетиций.

Популярные программы и сервисы для создания презентаций

Программ и сервисов (как платных, так и бесплатных) для создания презентаций довольно много.

Если нужен десктопный вариант, который можно скачать и использовать на компьютере, вот несколько вариантов:

1 Microsoft PowerPoint. Самый известный редактор слайдов для пользователей Windows. Программа платная, но, если используете лицензионную ОС, продукт уже должен быть на компьютере.

2 Keynote. Удобный и многофункциональный вариант для пользователей Apple. Интерфейс сильно отличается от PowerPoint: нет обилия вкладок, кнопок и функций в верхней панели – все компактно и лаконично. При этом в плане возможностей программа не уступает аналогу от Microsoft.

3 WPS Office. Бесплатный офисный пакет KINGSOFT Office, включающий программу для создания презентаций. Функциональность и интерфейс похожи на PowerPoint 2016, хотя бесплатный аналог все еще не дотягивает до продукта Microsoft. У WPS Office есть также премиум-версия с расширенной функциональностью и без рекламы. Работает на Windows, Linux и macOS. Файлы можно сохранять в привычных форматах .

ppt и .pptx и открывать в PowerPoint.

4 LibreOffice Impress. Редактор презентаций еще одного бесплатного офисного пакета. Тоже напоминает PowerPoint по интерфейсу, но уже более ранние его версии. У предшественника – OpenOffice – также в наборе программ есть приложение с названием Impress и аналогичными функциями. Но это совсем устаревший вариант, для создания красивых современных презентаций его использовать не получится. Тем не менее, программа позволяет сохранять презентации в формате .pptx (при этом рекомендует использовать формат ODF для большей надежности, но, как показывает практика, такие файлы открываются в PowerPoint с ошибками, в отличие от стандартного PPTX).

Если вам удобнее пользоваться онлайн-сервисами, здесь тоже хватает достойных вариантов:

5 «Google Презентации». Бесплатный сервис от всемирно известного поисковика. Работает по аналогии с PowerPoint, но интерфейс приложения более простой. Здесь можно найти большую часть функций привычного десктопного редактора слайдов.

6 Prezi. Популярный облачный сервис для создания интерактивных презентаций. Возможности бесплатного использования ограничены, но даже их с лихвой хватает, чтобы сделать интересную презентацию. Для новичков здесь есть шаблоны готовых презентаций, которые можно изменять для своих целей. Готовым файлом можно поделиться по ссылке или скачать на компьютер (если используете браузер Chrome, будет доступна функция превращения слайдшоу в видеоролик). Сохранить презентацию в формате для PowerPoint, к сожалению, можно только при наличии платной подписки (3 $ в месяц). Но есть пробный семидневный период, в течение которого можно пользоваться платными возможностями сервиса бесплатно.

7 Canva. Графический редактор для создания чего угодно: от обложек для соцсетей до промо-видео. Есть здесь и редактор слайдов. Главный плюс приложения – наличие большого количество готовых шаблонов. Некоторые из них могут содержать платные графические элементы, которые можно заменить на свои. Главный минус – готовое слайдшоу скачать себе на компьютер можно только в статичном формате (PDF, JPG, PNG) или как видеофайл. То есть, использовать его как классическую презентацию PowerPoint не получится. Как вариант, получившиеся картинки можно просто вставить в PowerPoint, но отредактировать их будет нельзя.

8 Visme. Сервис, по функциональности похож на предыдущий. Отличаются только готовые шаблоны и элементы, которые можно использовать для творчества. Доступно скачивание презентаций в PPTX, но только при наличии премиум-аккаунта (39 $ в месяц). Премиум также дает неограниченный доступ к крутым шаблонам, платным функциям, а также помощь службы поддержки.

Здесь представлены далеко не все программы по созданию презентаций, на самом деле их гораздо больше. Есть примитивные и практически бесполезные вроде SlideDog, а есть большое количество платных продуктов вроде «ПромоШоу» с увесистым набором эффектов и шаблонов. Но зачастую презентации, созданные с умом и вкусом в обычных бесплатных приложениях, ничем не уступают и даже превосходят те, что создавались в более продвинутых редакторах.

Поэтому вполне достаточно знать самые основные программы.

Как оформлять презентации: 8 полезных советов

К сожалению, этому этапу не всегда уделяют нужное внимание. Чтобы избежать распространенных ошибок и сделать презентацию, которая будет радовать глаз, воспользуйтесь следующими советами.

Один слайд – один тезис

Звучит строго, но полезно придерживаться этого принципа, чтобы сосредоточить внимание аудитории на самом главном. Многие эксперты советуют использовать не более одного абзаца на слайде, а некоторые идут дальше и призывают отказаться от сложных схем и интеллект-карт, которые больше нужны спикеру для планирования выступления, а зрителей могут отвлекать от основного месседжа.

Необязательно совсем отказываться от абзацев и схем. Можно лишь свести их к минимуму и упростить. Чередование их с более простыми слайдами тоже может помочь.

Придерживайтесь единого стиля оформления

Дизайн должен объединять слайды в единую композицию. Прежде всего это касается единой для всей презентации цветовой гаммы и набора шрифтов. Чтобы подобрать цвета, используйте сервис Coolors или аналогичные ему. Шрифтов для презентации достаточно двух-трех.

Чтобы получить готовую палитру, перейдите по ранее упомянутой ссылке и нажмите «Start the Generator!».

Сервис автоматически генерирует палитру из пяти цветов, которые хорошо сочетаются друг с другом. Под каждым цветом будет код, по которому его легко найти в редакторе слайдов.

Если предложенная палитра не подходит, вы в любой момент можете сгенерировать другую при помощи кнопки «Generate» в верхней панели приложения.

Код вставляется в специальное поле меню выбора цветов. Покажем на примере «Google Презентаций».

Попробуем изменить цвет фона слайда на один из предложенных сервисом. Кликните на «Фон» на панели инструментов, а затем на кнопку с выбором цвета. Откроется палитра цветов. Чтобы добавить в нее новый цвет, нажмите на «Другой».

В появившемся окне вы увидите поле для ввода 16-ричного кода.

Вставьте скопированный код, нажмите «ОК», и цвет будет добавлен в палитру.

Не используйте стандартные шаблоны PowerPoint

Главная проблема абстрактных тем, предлагаемых PowerPoint (то же самое можно сказать о Google Slides) – они безнадежно устарели. Особенно если это более ранние версии программы. Еще один минус – для всех слайдов применяется один и тот же фон. Такой прием оформления презентаций уже давно вышел из моды.

В предыдущем пункте говорилось о единстве стиля. Но оно не означает использование одного и того же фона. Посмотрите примеры шаблонов Canva и других похожих сервисов – каждый слайд оформлен по-разному, при этом ощущение единства никуда не пропадает. В чем секрет? Единая цветовая гамма, шрифты и стиль декоративных элементов.

Единственный тип фона, который разумно использовать в качестве единого — белый. При этом каждый слайд должен содержать разные комбинации элементов оформления, чтобы презентация не выглядела скучно.

Простота – залог успеха

Посмотрите еще раз на предыдущий пример: количество элементов на каждом слайде сведено к минимуму. Фон однотонный или вовсе представлен в виде фотографии. А смотрится здорово.

При создании презентации важно понимать, что простота не свидетельствует о недостатке усилий. Умение представить информацию максимально просто, но при этом стильно и красиво – это настоящий талант.

Пример ниже отлично иллюстрирует тезис: однотонный фон, минимум графики и текста, простая flat-иконка в качестве иллюстрации. При этом создается впечатление профессиональной презентации, которую запросто можно использовать для бизнеса.

Важно также не переусердствовать с эффектами и анимациями, которые в большинстве случаев вообще не нужны или должны быть сведены к минимуму. Нет ничего плохого в использовании стандартной анимации в виде выцветания и появления. А вот о всяких вылетах, выползаниях, вращениях и жалюзи лучше забыть. Как и о сопровождающих слайды звуковых эффектах.

Правильно используйте шрифты

Придерживаемся следующих правил:

  • Шрифты должны быть читаемыми. Никаких подобий человеческому почерку, которые порой делают буквы совершенно неразличимыми, и прочих вычурных шрифтов. Если, конечно, презентация не посвящена какому-то творческому процессу или не носит развлекательный характер. В этом случае можно поэкспериментировать. Классические Verdana, Tahoma, Candara, Franklin Gothic уместны всегда.
  • Шрифты не должны быть скучными. Лучше избегать стандартных шрифтов, к которым привыкли еще в школе, вроде Times New Roman или Calibri. Попробуйте что-то из предложенного в предыдущем пункте или используйте шрифты от Google (Roboto, Muli, Montserrat,Rubik, Arimo).
  • Но и не должны быть несерьезными. Надеюсь, не нужно объяснять, что шрифты а-ля Comic Sans и презентации — вещи несовместимые?
  • Лучше использовать шрифты без засечек. Они читабельнее и смотрятся более стильно. Да и в целом преобладают на просторах интернета. Поэтому та же Verdana в презентациях выглядит лучше, чем Times New Roman.

Чтобы текст не выглядел скучно, необязательно экспериментировать с семействами шрифтов. Визуально отделить одну часть от другой можно цветом или начертанием.

На слайде ниже используется всего один шрифт (Poppins), но в разных вариациях – заголовки сделали крупнее, изменили начертание, цвет. Использование заглавных букв для заголовков – еще один распространенный прием дизайнеров. Текст выглядит красиво, при этом сохраняется единство стиля (т. к. семейство шрифтов одно на весь слайд).

Шрифты, имитирующие рукописный ввод, могут быть уместны в заголовках. Но для основного текста лучше выбрать что-то более удобочитаемое.

Вот такие шрифты лучше не использовать даже для заголовков (смотрится прикольно, но мало что понятно):

Следите за контрастом

Текст и другие объекты должны хорошо контрастировать с фоном.

Если использовать в качестве фона картинку или фото, добиться контраста сложнее. Помочь может увеличение прозрачности фонового изображения или применение к нему различных фильтров с наложением цвета.

Использование ярких цветов и темных фонов не запрещено, если все выглядит гармонично и красиво, а текст при этом контрастирует с фоном.

Делайте текст удобочитаемым

Здесь речь уже не о шрифтах. Не «вываливайте» простыни текста на слайды. Ранее говорилось о дозировании, но если все же в отдельных случаях текста нужно побольше, не забывайте делить его на короткие абзацы, делать списки, добавлять подзаголовки, выделять жирным, курсивом или отличным от основного цветом важные моменты.

Сопровождайте слайды релевантной графикой

Не забывайте подкреплять тезисы визуальными образами (при необходимости). Это могут быть:

  • Картинки или фото, буквально или метафорически представляющие тезис.
  • Диаграммы, позволяющие лучше понять рассматриваемую концепцию.
  • Графики, демонстрирующие данные в динамике.
  • Блок-схемы, наглядно и доходчиво представляющие явление или процесс, о котором вы рассказываете.

Старайтесь не использовать заезженные или банальные, не добавляющие ценности слайду, изображения. Прежде всего к таким относятся безликие стоковые фото.

Как создать презентацию (на примере PowerPoint и «Google Презентаций»)

Так как PowerPoint пока еще самая распространенная программа для создания слайдов, рассмотрим пошагово процесс на ее примере (будем работать в версии 2010-го года, но она не сильно отличается от более современной). Параллельно, для тех, кто не использует Windows, будем показывать, как делать то же самое в бесплатных Google Slides.

Выбор формата

Начинать создание презентации нужно с выбора формата. Два самых популярных — 4:3 и 16:9 (для широкоэкранных дисплеев). Раньше стандартом считался формат 4:3, поэтому в версии PowerPoint 2010-го года по умолчанию выбран именно этот формат. Чтобы его изменить, перейдите на вкладку «Дизайн», щелкните на «Параметры страницы», откройте выпадающий список «Размер слайдов» и выберите соотношение 16:9.

Создание нового слайда

На вкладке «Главная» нажмите кнопку «Создать слайд» и выберите макет. По сути, можно нажать на любой макет, так как дополнительные элементы при необходимости всегда можно добавить позже с помощью соответствующих кнопок в разделе «Вставка».

В «Google Презентациях» аналогичная кнопка находится примерно на том же месте, но не имеет названия — просто плюсик.

Выбор фона слайда

Чтобы изменить фон, нажмите на «Стили фона» во вкладке «Дизайн», а затем на «Формат фона». Это же окошко можно открыть с помощью контекстного меню: щелкните правой кнопкой мыши по слайду и выберите «Формат фона».

В этом окне можно выбрать в качестве фона цвет, градиент, текстуру, узор или изображение. С помощью ползунка внизу можно отрегулировать прозрачность, если, к примеру, фоновое изображение делает неразличимым текст на слайде.

Для выбора фона в Google Slides есть отдельная кнопка на панели инструментов.

Можно выбрать цвет, градиент, изображение, а также восстановить (удалить) фон, если это необходимо.

Вставка объектов

Основная работа по оформлению слайдов — это вставка и размещение на них различных объектов (текста, рисунков, таблиц и т. д.). За эту функцию в PowerPoint отвечает вкладка «Вставка». Если макет предусматривал объект, то его можно вставить прямо на слайде.

В презентациях «Гугла» немного по-другому: на панели только несколько элементов (текст, картинка, фигура, линия), все остальное — в разделе «Вставка» главного меню.

Работа с объектами

Когда объект создан/добавлен, его можно перемещать по слайду и настраивать (менять размер, цвет, форму и т. д.). У каждого элемента есть свои настройки (у таблиц — одни, у надписей — другие, у изображений — третьи), изменить которые можно щелкнув по нему, а затем — на появившуюся вкладку «Формат».

В Google Slides при выделении объекта в правой части панели появляется кнопка «Параметры форматирования».

Добавление анимации и эффектов

За добавление переходов между слайдами и анимации к объектам в PowerPoint отвечают вкладки «Переходы» и «Анимация» соответственно.

Во вкладке «Переходы» можно также задать параметры смены слайдов: будет это происходить по щелчку или автоматически по истечении определенного времени. Чтобы применить анимацию к объекту, нужно выделить его и на соответствующей вкладке выбрать нужный эффект и настроить параметры. От длительности зависит, насколько быстрым или медленным будет эффект. Задержка указывает программе на продолжительность паузы перед началом анимации.

Настроить переходы в Google Slides можно с помощью одноименного пункта меню «Слайд». Кнопка «Анимировать» на панели инструментов появляется автоматически при выделении объекта.

Сохранение презентации

Это заключительный этап создания презентации. В PowerPoint предусмотрено несколько форматов, в которых можно сохранить готовый файл. Это собственный формат PPT (PPTX — в более поздних версиях), статичные PDF, PNG, JPG, TIFF (в виде изображений можно сохранять как отдельные слайды, так и всю презентацию архивом), а также видеофайлы.

«Google Презентации» позволяют скачать готовый файл в формате PPTX, ODP, PDF, TXT и отдельные слайды в качестве изображений JPEG, PNG и файла формата SVG.

Это было краткое описание процесса создания презентаций. Рассмотрены самые базовые функции. Но их достаточно, чтобы начать делать первые презентации. Со временем, по мере освоения программ, вы начнете открывать для себя новые возможности и даже научитесь использовать доступные инструменты нестандартными способами.

Примеры крутых презентаций

Чтобы знать, как делать хорошо, нужно иметь под рукой удачные примеры. Некоторые из них вы уже могли видеть в этой статье. Хотелось бы привести еще несколько:

  • Основы HTML. Отличный пример того, какой должна быть обучающая презентация. Это презентация в стиле Prezi — динамичная, с эффектами движения. Стоит отметить удачный подбор картинок в качестве поясняющих иллюстраций и оригинальный способ верстки текста.

  • Мини-воркшоп по скетчингу в виде презентации, нарисованной от руки. Тот случай, когда для творческого человека не существует никаких ограничений. Некоторые элементы художник дорисовывает прямо во время демонстрации.

  • Редизайн презентации компании Adidas в трех разных стилях: корпоративном, креативном и игривом. На странице представлены оба варианта: «до» и «после». Можно сравнить, насколько круче стали выглядеть слайды.

Больше интересных примеров на разные темы можно найти в галерее Prezi, на Behance, Dribble или на сайтах компаний, специализирующихся на презентациях (например, 24Slides).

Основы работы в программе Фотошоп – в этом курсе вас ждут уроки, которые научат основам работы в программе Photoshop. Вы научитесь создавать документы, вставлять в них различные фото, картинки из интернета, вырезать фон, накладывать другие элементы и т.д.

Шаблоны для создания презентаций

Шаблоны для создания презентаций бывают платными и бесплатными. Они доступны, если вы используете онлайн-сервисы (Canva, Prezi, Visme), есть они и в десктопных программах (не самый лучший вариант, как уже было сказано). Кроме того, существуют специализированные сайты, где вы можете скачать бесплатно или купить шаблон для презентации:

  • Freepik. Много красивых бесплатных шаблонов. Премиум-аккаунт дает доступ к платным ресурсам (всего 9,99 евро в месяц).

  • SlidesGo. Годные бесплатные шаблоны, которые можно скачать в формате .pptx или копировать в Google Slides. Удобный рубрикатор и фильтр по цвету и стилю.

  • Hislide.io. Готовые слайды (именно слайды, а не презентации) для PowerPoint, Keynote и Google Slides. Как платные, так и бесплатные. Если нужна классная схемка, диаграмма или целая инфографика, вы без труда сможете подобрать нужный вариант здесь (ощущение, что в каталоге присутствуют слайды, иллюстрирующие любой возможный в жизни процесс). Доступны в разрешении 4:3 и 16:9.

  • Envato Elements. Стильные премиум-шаблоны для презентаций (в основном бизнес-тематика) PowerPoint, Keynote и Google Slides. Подписка от 16,50 $/мес.

Еще несколько полезных сайтов с бесплатными темами: Slides Carnival, Powerpointify, SlidesMania.

Главный плюс шаблонов – их разрабатывали профессиональные дизайнеры, поэтому не нужно мучить себя изучением правильных сочетаний цветов и шрифтов и часами подбирать наиболее подходящие комбинации текста и графики на слайде. Все это уже сделано за вас.

Однако большой объем работы (можно сказать, основной) даже при использовании шаблона все еще остается за вами: вам нужно «подогнать» информационную составляющую презентации под выбранный дизайн. Это не всегда бывает просто, как и найти на 100 % подходящий шаблон.

Бесплатные шаблоны плохи тем, что их количество ограничено, и каждый из них мог использоваться сотни (если не тысячи) раз пользователями по всему миру.

Часто задаваемые вопросы

Рассмотрим некоторые важные вопросы, которые часто возникают у тех, кто начинает работать с презентациями.

Как сделать гиперссылку в презентации PowerPoint

Чтобы вставить ссылку в текст на слайде, выделите этот текст, на вкладке «Вставка» нажмите на кнопку «Гиперссылка» и вставьте ее в адресную строку в открывшемся окошке.

Как сделать презентацию на телефоне

На смартфонах презентации можно делать с помощью следующих приложений:

  • Microsoft PowerPoint. Привычный интерфейс редактора слайдов из пакета MS Office в упрощенной мобильной версии. Есть возможность совместного редактирования.
  • «Google Презентации». Онлайн-сервис от «Гугл» в виде мобильного приложения для android с большим набором опций для создания и редактирования слайдов.
  • Apple Keynote. Мобильная версия популярного редактора слайдов для владельцев продукции Apple. С помощью него также можно проводить онлайн-трансляции для других устройств или на сайте iCloud.

Другие доступные приложения: Zoho Show, FREE Office: Presentations (android), «Конструктор презентаций» (android).

Как уменьшить вес презентации в PowerPoint

Большой размер файла на выходе часто получается из-за большого количества изображений. Удалять картинки необязательно, можно просто уменьшить вес каждой из них. Для этого выделите любое изображение на слайде и перейдите во вкладку «Формат». Выберите опцию «Сжать рисунки» и уберите галочку с пункта «Применить только к этому рисунку».

Сколько слайдов должно быть в презентации

Слайдов должно быть ровно столько, сколько нужно, чтобы донести до аудитории свою мысль, понятно объяснить что-либо или научить чему-то (в зависимости от цели, которую вы изначально ставили перед собой). Старайтесь размещать на каждом из слайдов столько информации, чтобы презентация не получилась слишком короткой (меньше 5 слайдов) или длинной (больше 30 слайдов). При этом не забывайте дозировать текст и не подавать его слишком много за раз.

Как сделать схему в PowerPoint

Схемы в PowerPoint 2010 представлены набором элементов SmartArt, которые можно найти на вкладке «Вставка».

Кроме того, схемы можно создавать с нуля с помощью доступных в редакторе фигур.

Как подписать презентацию

Если презентация готовится учеником или студентом, нужно на титульном листе указать информацию о себе, своей работе и руководителе, принимающем работу. Правила и шаблоны можно уточнить у преподавателя. Вот пример:

Пример титульного листа презентации для учебного заведения

Если вы являетесь специалистом и готовите выступление для конференции, достаточно просто указать на титульном слайде свое имя и занимаемую должность.

Пример титульного листа презентации для конференции

Заключение

Статья получилась объемной, но, несмотря на это, осветить все аспекты подготовки презентации в ней не удалось. Потому что процесс этот непростой, многоступенчатый, связанный как с умственной и творческой, так и чисто технической деятельностью. Чтобы проделать всю работу самому и получить на выходе достойный продукт, который поможет привлечь внимание к чему-либо, объяснить сложную концепцию или даже продвинуть личный бренд, нужно быть немного аналитиком, немного художником, немного технарем и обязательно — хорошим рассказчиком.

Все это кажется слишком сложным, ведь еще со школы мы привыкли, что презентация — это текст из «Википедии», наспех скопированный на слайды и дополненный какими-то картинками. Но нужно понимать, что презентации бывают разными. И что с помощью хороших презентаций делают большие деньги.

Видео на десерт: Если бы Это не Сняли на Камеру, Никто бы не Поверил

PowerPoint: как сделать правильную презентацию? ~ PowerPoint: ajoyib prezentatsiyalar tayyorlash! mirobid

Har xil hikoyalar va sherlar

Har xil hikoyalar va sherlar >>> Har xil hikoyalar va sherlar Har xil hikoyalar va sherlar Tuxumdan chiqdi-yu, keltirib uni Shu loyqa hovuzga tomon otdilar. Bu tanganing kungirasi siyqalanib ketibdi. Bunga

Подробнее

Tohir malik shaytanat 5 kitob

Tohir malik shaytanat 5 kitob >>> Tohir malik shaytanat 5 kitob Tohir malik shaytanat 5 kitob Bir-birovlariga bitta gap kam, ikkitasi ortiqcha darajaga yetishgach, barchasi unutildi. Tohir malik kitob

Подробнее

Создание презентаций в POWER POINT

Создание презентаций в POWER POINT. Программы презентационной графики специализированные приложения, предназначенные для создания изображения и их показа на экране монитора, видеопроектора или телевизора,

Подробнее

Банк тестовых заданий

Банк тестовых заданий ТЕСТЫ ТЕКУЩЕГО КОНТРОЛЯ УСПЕВАЕМОСТИ ТТКУ 1. Укажите наиболее важную цель презентации a) Убедить или заинтересовать аудиторию* b) Предоставить информацию о товаре и производителе

Подробнее

Создание презентации в OpenOffice.org Impress 2.0 Часть 1

Создание презентации 2.0 Часть 1 Вступление Удаление текстового блока Сохранение презентации Вставка видео фрагмента Просмотр видеофрагмента Размещение надписи на странице Поворот выделенного объекта Центрирование

Подробнее

Psixologik test sevgi haqida

Psixologik test sevgi haqida >>> Psixologik test sevgi haqida Psixologik test sevgi haqida Butcher and chef Nusret Gokce is sending social media into a frenzy with the way he chops meat, stripping it off

Подробнее

Psixologik test sevgi haqida

Psixologik test sevgi haqida >>> Psixologik test sevgi haqida Psixologik test sevgi haqida Butcher and chef Nusret Gokce is sending social media into a frenzy with the way he chops meat, stripping it off

Подробнее

Пошаговая инструкция

Пошаговая инструкция Вступление. .3 1 шаг. Создаем презентацию Microsoft Power Point…4 2 шаг. Открываем презентацию…5 3 шаг. Задаем размер страницы…6 4 шаг. Создаём фон…7 5 шаг. Вставляем рисунок…10

Подробнее

Кисловодск, 2016 год

Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение Ставропольского края «Кисловодский медицинский колледж» МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ по созданию презентаций к курсовым и дипломным работам

Подробнее

РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОФОРМЛЕНИЮ ПРЕЗЕНТАЦИЙ

РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОФОРМЛЕНИЮ ПРЕЗЕНТАЦИЙ Электронная презентация электронный документ, представляющий собой набор слайдов, предназначенных для демонстрации проделанной работы. Целью презентации является

Подробнее

Разработка презентаций

Разработка презентаций в среде PowerPoint Основные вопросы: Что целесообразнее вынести на слайды, а что можно проговорить? Как сконструировать и распределить информацию по слайдам? Что разумнее использовать

Подробнее

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

Рабочая программа кружка «Основы работы с презентацией в программе PowerPoint» Возраст обучающихся: 12-13 лет. Срок реализации программы: 1 год. ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА В настоящее время часто проводятся

Подробнее

Визуализация учебных материалов

Визуализация учебных материалов Электронная презентация представляет собой набор слайдов, которые могут содержать текст, изображения, аудиоматериалы и видеоролики. Создать ее очень просто, и это не отнимет

Подробнее

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

Приложение А к «Методическим рекомендациям для создания электронного образовательного курса по утвержденным клиническим рекомендациям и стандартам медицинской помощи» МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ по созданию

Подробнее

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ 6

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ 6 ТЕМА: Редактирование объектов MS Office в PowerPoint ЦЕЛЬ РАБОТЫ: Научиться создавать слайды различной структуры, задавать необходимый фон, добавлять в презентацию рисунки, объекты

Подробнее

доклад с применением PowerPoint

доклад с применением PowerPoint В наше время любой доклад (научный отчет, обучающий урок и пр. ) обязан включать визуализацию информации, которую мы доносим до слушателя. Поэтому мы должны с вами уметь

Подробнее

РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ. Листов 20

РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ Листов 20 Кокшетау, 2019 2 Руководство пользователя ОГЛАВЛЕНИЕ Оглавление ОГЛАВЛЕНИЕ…2 1. Вход в личный кабинет администратора…3 2. Кабинет администратора…3 3. Меню кабинета…4

Подробнее

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

Приложение А к «Методическим рекомендациям для создания тематического электронного образовательного курса» МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ по созданию Учебной презентации 1. Учебная презентация создается в формате

Подробнее

Оценочные средства по дисциплине

Оценочные средства по дисциплине Оценочные средства по дисциплине содержат: тесты текущего контроля знаний по дисциплине (ТТКЗ), сформированные на основании 2 модулей (2 блоков дидактических единиц), тесты

Подробнее

Тест презентация в PowerPoint

Тест презентация в PowerPoint 16. 11.2014 Оглавление 1 Введение… 2 2 Создание теста на основе презентации… 2 3 Возможности тестирования из PowerPoint… 2 4 Работа с пультами VOTUM… 3 5 Создание вопросов

Подробнее

Подготовка презентаций в Microsoft PowerPoint

Подготовка презентаций в Microsoft PowerPoint Интерфейс и режимы программы Режимы программы В Microsoft PowerPoint для удобства работы над презентациями существуют разные режимы, два основных Обычный и

Подробнее

ИЛЛЮСТРАТИВНЫЙ РЯД 122

ИЛЛЮСТРАТИВНЫЙ РЯД 122 правила подбора объектов иллюстративного ряда — все объекты иллюстративного ряда должны быть подписаны; — каждый объект должен иметь смысловую нагрузку; если её нет, то и объекта

Подробнее

Microsoft PowerPoint Занятие 2

Microsoft PowerPoint Занятие 2 Microsoft PowerPoint Тема 3. Анимация Панель «Настройка анимации» 3 ЛКМ ЛКМ! Объекты без анимации появляются сразу! Эффекты анимации 4 Настройка 5 задать другой эффект ЛКМ

Подробнее

Начало создания новой. презентации:

Оглавление Начало создания новой презентации. Создание первого слайда презентации. Создание второго слайда презентации. Создание Фона презентации. Настройка эффектов показа презентации. Использование гиперссылок.

Подробнее

Как создать интерактивную презентацию? Часть 1 — Образование на vc.ru

Переход в дистанционный режим обнажил одну из главных проблем — проектирование интерактивности на занятии. И если в ходе традиционных занятий отсутствие вовлеченности каждого учащегося не заметна (или все стараются её не замечать), то вынужденный онлайн превращался в спиритический сеанс: учителя зачастую тщетно призывали своих учеников откликнуться. Что такое интерактивная презентация более-менее понятно: нужно слайды с информацией чередовать со слайдами с тестовыми заданиями. Каждый ученик отвечает на поставленный вопрос, тем самым достигается вовлеченность в образовательный процесс. Какие же сервисы предназначены для создания подобных сервисов? Давайте разбираться.

Как создать интерактивную презентацию? https://image.freepik.com/free-vector/specialists-showing-presentation-of-mobile-app-and-website-design-flat-illustration_94753-1975.jpg

Содержание

Mentimeter

Начнем, пожалуй с Mentimeter — бесплатного, простого, стильного онлайн-сервиса для создания опросов и голосования в режиме реального времени. Вы можете использовать готовый пример или создать собственную презентацию – интереактивную доску с вопросами. Его удобно использовать для опроса студентов в режиме реального времени в аудитории, поскольку он доступен и на мобильных устройствах, и в электронной среде.

Онлайн-опрос может включать серию вопросов с разными типами ответов:

🆗 множественный выбор (с выбором одного или нескольких ответов) — респондент может выбрать один или несколько правильных ответов из множества;

🆗 открытый ответ — респондент вводит ответ в текстовом виде в поле ответа. Результаты могут отображаться в разных форматах: в виде прямоугольных блоков, облака слов, слов, располагающихся один над одним и др;

🆗 оценка по шкале — респондент оценивает указанные параметры (показатели) в пределах установленной шкалы, например, от 0 до 5. ;

🆗 ранжирование ответов в пределах 100% — респондент распределяет вес (оценку) параметров, показателей в пределах 100%;

🆗 ввод ответа в виде точки на плоской координатной плоскости — респондент оценивает объекты по двум критериям, которые являются осями диаграммы.

🆗 Вопрос с множественным выбором (тест, задание с выбором одного или нескольких правильных ответов).

При использовании программы в режиме бесплатного тарифного плана существуют следующие ограничения:

📉 опрос может содержать не более 2 вопросов;

📉 тестирование может содержать не более 5 вопросов;

📉 голосование проходит анонимно;

📉 нет возможности экспорта результатов, совместного использования и настройки оформления.

Как работать с Mentimeter можно узнать из следующего видео.

Mentimeter: как создать опрос и тест

Google Презентации

В Google презентациях в режиме докладчика есть такой инструмент как слайды Q & A. На великом и могучем это означает возможность задать вопрос. Его задача помочь выступающим быть теснее со своей аудиторией, получить обратную связь в режиме реального времени. После запуска презентации в Google нужно перейти в режим докладчика и выбрать Инструменты аудитории. Если у вас не получилось найти инструменты аудитории, то нажмите на настройках (значке шестеренки) и выберите соответствующее меню.

Интсрументы аудитории в Google Презентации

С одной стороны функционал такого инструмента явно не велик. С другой, мы можем использовать данный инструмент наоборот – не ученик задает вопрос по ходу лекции или занятия, а преподаватель включает специальный слайд с вопросом, на который нужно дать ответ обучающемуся. Каждый вопрос может получить лайк или дизлайк. Это можно использовать как голосование – заменить вопрос утверждением и посмотреть, что больше наберет симпатий. Остается добавить, что такой инструмент, прежде всего, рассчитан на синхронное взаимодействие с обучающимися.

Интерактивные Google презентации

Slido

Помимо самих Google Презентаций как самодостаточного инструмента, существует еще ряд дополнений для них (для гугл презентаций). Они «работают» так же, как и другие подобные инструменты – создаете Google презентацию с теоретическими слайдами. Где нужно, добавляем слайды с опросом или тестами. Обучающийся должен перейти по специальной ссылке и в режиме синхронной работы отвечают на поставленные вопросы.

Что такое дополнения или расширения? Это специальные плагины, которые можно дополнительно установить в интернет-магазине Google Chrome. Подобных расширений для Google Презентаций несколько. Одно из них носит название Slido. Функционал схожий для сервисов подобного типа.

В бесплатном тарифе Slido предлагает:

🆗 100 участников

🆗 1 идея для мозгового штурма

🆗 30 тем для оформления

🆗 Неограниченное количество «вопросов из зала»

🆗 Отчеты без возможности импорта

Slido поддерживает следующие типы в опросах:

✔С выбором одного или нескольких вариантов

✔Открытого типа (дописать свой ответ)

✔Облако тегов

Создавать учетную запись обучающемуся нет необходимости – можно использовать гостевой доступ. Остается добавить, что подобное расширение существует не только для Google презентаций, но и для PowerPoint, Microsoft, App Store.

Slido: Интерактивная презентация Google

Pear Deck

Чего нам не хватаем в Mentimeter? Опросов в бесплатном тарифе. К счастью, есть Pear deck – отличная альтернатива проведения интерактивных опросов.

Pear deck представляет собой дополнение для Google Презентации или для PowerPoint Online. Одно из главных отличий от подобных сервисов – наличие специальных шаблонов. Вам не придется ломать голову над структурой презентации – просто включите готовые решения. Что предлагается нам в бесплатном тарифе?

В бесплатном тарифе есть:

🆗 разнообразные шаблоны для создания онлайн презентации с опросом,

🆗 неорганическое количество вопросов в опросе

🆗 типы вопросов: множественный выбор, дописать текст, дописать число, вставить ссылку, нарисовать что-либо, hot pot для изображений

🆗 два режима работы – управляемый учителем и работа студента в собственном темпе

🆗 возможность просмотреть результаты сессии

🆗 интеграция с Google Classroom 🔥

Недостатки бесплатного тарифа сервиса

📉 нет автоматической проверки заданий

📉 интерфейс может показаться запутанным

📉 есть два режима работы ученика – анонимный и регистрация

Тем не менее, Pear deck является отличной альтернативой Mentimeter!

Pear Deck: Интерактивные опросы [альтернатива Mentimeter]https://youtu. be/zCQj96l6bC8

Мультимедийные презентации в PowerPoint — Хакасская Республиканская Детская Библиотека

Мультимедийные презентации в PowerPoint

Мультимедийная презентация в PowerPoint – классический, а чаще всего стандартный, вариант мультимедийной презентации, основанной на демонстрации слайд-шоу.

PowerPoint при своей простоте помогает разрабатывать полноценные мультимедийные продукты. В состав данного вида презентаций включаются графические объекты в виде диаграмм, организационных структур, фотографий, схем. Возможность наложения звуковых эффектов и внедрение небольших видеороликов обеспечиваются использованием технологии видеомонтажа и редактирования звука.

Как сделать презентацию в PowerPoint или десять шагов на пути к цели

Шаг 1. Нельзя забывать, что презентация – это сопровождение доклада или выступления, а ни в коем случае не его замена. Поэтому сначала необходимо разработать концепцию выступления, а затем уже браться за составление презентации. Для этого постарайтесь ответить себе на следующие вопросы:

  • Какова цель используемой презентации?
  • Каковы особенности слушателей?
  • Какова продолжительность презентации и планируемое содержание?

Шаг 2. Создание презентаций в PowerPoint начинается с традиционного запуска программы. Затем с помощью функции «Создать слайд», расположенной в правом верхнем углу панели навигации, выбирается макет слайда. Выбранный макет можно применить не только для всей презентации, но и подобрать для каждого слайда в отдельности.

Полезный совет:

Не размещайте на одном слайде сразу несколько блоков зрительной или текстовой информации. Это отвлекает, рассеивает внимание, ухудшает концентрацию.

Шаг 3. Для новых презентаций PowerPoint по умолчанию использует шаблон презентации. Чтобы создать новую презентацию на основе шаблона PowerPoint, надо нажать кнопку Office и в открывшемся меню выбрать команду «Создать». В появившемся окне в группе «Шаблоны» выберите команду «Пустые и последние» и дважды щёлкните по кнопке «Новая презентация».

Шаблоны для PowerPoint можно выбрать и с помощью команды «Установленные шаблоны», где найдёте шаблоны «Классический фотоальбом», «Современный фотоальбом», «Рекламный буклет», «Викторина», «Широкоэкранная презентация».

Шаг 4. Чтобы придать презентации PowerPoint желаемый внешний вид, по вкладке «Дизайн» надо перейти в группу «Темы» и щёлкнуть по нужной теме документа. Чтобы изменить внешний вид слайдов, на вкладке «Слайды» выберите нужные слайды, щёлкните правой кнопкой мыши по теме, которую нужно применить к этим слайдам, и в контекстном меню выберите команду «Применить к выделенным слайдам».

Темы для PowerPoint, собранные в программе, универсальны для всех видов презентаций. А с помощью кнопок «Цвета», «Эффекты» и «Стили фона» можно добиться изменения цветового решения выбранной темы.

Темы для презентации Microsoft PowerPoint можно создать и самостоятельно, используя собственные рисунки и фотографии.

Полезный совет:

Текст должен контрастировать с фоном, иначе слайд будет плохо читаем.
Не следует делать слайды слишком пёстрыми и разрозненными по цветовому решению. Это вредит формированию неустойчивых зрительных образов.
Использование на слайдах трёх-четырёх цветов благоприятно влияет на концентрацию внимания и улучшает восприятие.

Шаг 5. Презентация Microsoft Office PowerPoint позволяет выбирать и изменять тип, размер и цвет шрифта. Работа с текстом презентации строится на тех же принципах, что и работа в Microsoft Office Word.

Чтобы написать текст, надо поставить курсор в поле «Заголовок слайда» или «Текст слайда», затем на вкладке «Главная» перейти в группу «Шрифт», где выбрать шрифт, его размер и цвет.

Полезный совет:

При разработке презентации важно учитывать, что материал на слайде можно разделить на главный и дополнительный. Главный необходимо выделить, чтобы при демонстрации слайда он нёс основную смысловую нагрузку: размером текста или объекта, цветом, спецэффектами, порядком появления на экране. Дополнительный материал предназначен для подчёркивания основной мысли слайда.

Уделите особое внимание такому моменту, как «читаемость» слайда. Для разных видов объектов рекомендуются разные размеры шрифта. Заголовок слайда лучше писать размером шрифта 22-28, подзаголовок и подписи данных в диаграммах – 20-24, текст, подписи и заголовки осей в диаграммах, информацию в таблицах – 18-22.

Для выделения заголовка, ключевых слов используйте полужирный или подчёркнутый шрифт. Для оформления второстепенной информации и комментариев – курсив.
Чтобы повысить эффективность восприятия материала слушателями, помните о «принципе шести»: в строке – шесть слов, в слайде – шесть строк.

Используйте шрифт одного названия на всех слайдах презентации.

Для хорошей читаемости презентации с любого расстояния в зале текст лучше набирать понятным шрифтом. Это могут быть шрифты Arial, Bookman Old Style, Calibri, Tahoma, Times New Roman, Verdana.

Не выносите на слайд излишне много текстового материала. Из-за этого восприятие слушателей перегружается, нарушая концентрацию внимания.

Шаг 6. Для придания презентации PowerPoint наглядности и, если это необходимо, красочности на некоторых слайдах можно разместить различные схемы, графики, фотографии, рисунки, коллажи. Для этого по вкладке «Вставка» необходимо перейти в группу «Иллюстрации», щёлкнув по выбранной группе иллюстраций. Фотографию или рисунок можно разместить в презентации, используя уже известные команды «Копировать» и «Вставить».

Полезный совет:

Старайтесь избегать использования слайда «картинка, обтекаемая текстом». Иллюстрацию лучше разместить на отдельном слайде, подписав под ней основную информацию. Текст в этом случае лучше воспринимается на слух.
Вставляемые фотографии или картинки должны быть хорошего качества и достаточно большого размера, иначе при растягивании они теряют резкость, чем могут только испортить эффект от презентации.

Шаг 7. Презентация Microsoft Office PowerPoint имеет более выигрышный вид, если в ней используется звуковое сопровождение. Как же в PowerPoint вставить музыку? По вкладке «Вставка» перейдите в группу «Клипы мультимедиа» и выберите функцию «Звук». В списке команд, который появится, щёлкните «Звук из файла». В появившемся диалоговом окне укажите папку, из которой будет вставляться музыка, и тип звукового файла. Затем установите способ воспроизведения звука: автоматически или по щелчку. В появившейся вкладке «Работа со звуком» найдите группу «Параметры звука» и установите желаемые команды.

Полезный совет:

Не переборщите с громкостью звука, иначе речь будет плохо слышна.
Для музыкального сопровождения презентации лучше выбирать спокойную инструментальную или классическую музыку. Это не будет отвлекать слушателей от содержания презентации, а только добавит эмоциональности

Шаг 8. Презентацию PowerPoint можно значительно разнообразить, используя эффекты анимации, которые можно добавить к любому объекту на слайде. Для этого по вкладке «Анимация» перейдите в группу «Анимация» и откройте область задач «Настройка анимации». Затем щёлкните по тексту или объекту, которому нужно придать анимацию. В области задач «Настройка анимации» нажмите кнопку «Добавить эффект», а затем выполните одно или несколько действий по использованию эффектов. Эффекты появятся в списке «Настройка анимации» в порядке их добавления. В поле «Изменение эффекта» можно установить начало анимации, её направление и скорость.

Полезный совет:

Не следует перенасыщать презентацию спецэффектами. Чрезмерное обилие мигающих, вертящихся и скачущих объектов, посторонних звуков, анимационных картинок отвлекает слушателей и мешает им удерживать внимание на основном содержании выступления.
Помните, что анимация используется по минимуму и лишь тогда, когда на ней лежит функциональная нагрузка.
С помощью анимации хорошо выделять ключевые слова, цифры, обозначать выводы. Будет лучше, если анимация настроена на выделение цветом, а не на разного рода движения букв на экране.

Шаг 9. Переходы между слайдами делают презентацию PowerPoint более эффектной. Чтобы добавить одинаковые переходы между слайдами презентации, на вкладке «Анимация» щёлкните по эскизу слайда и в группе «Переход к следующему слайду» выберите эффект смены слайдов.

Чтобы установить скорость смены слайдов, в группе «Переход к следующему слайду» раскройте кнопку «Скорость перехода», а затем выберите нужную скорость. В группе «Смена слайда» укажите порядок смены: по щелчку или автоматически.

К смене слайдов можно добавить и звук. Для этого на вкладке «Анимация» в группе «Переход к следующему слайду» раскройте кнопку «Звук перехода» и, чтобы добавить звук из списка, выберите нужный звук. Чтобы добавить звук, которого нет в списке, выберите команду «Другой звук». В открывшемся окне выберите звуковой файл, который нужно добавить, а затем нажмите кнопку ОК.

Полезный совет:

Не допускайте частого звукового сопровождения перехода слайдов.
Смену слайдов презентации PowerPoint более удобно делать по щелчку мыши.

В тексте выступления сделайте пометки, указывающие на смену слайда в тот или иной момент речи.

Лучше сделайте два экземпляра выступления с пометками смены слайдов: один экземпляр – себе, а второй – технику, руководящему показом презентации.

Шаг 10. Работа над слайдами завершена. Чтобы просмотреть получившуюся презентацию, в правом нижнем углу нажмите кнопку «Показ слайдов». Если какой-то слайд требует корректировки, вернуться к слайдам можно, нажав кнопку клавиатуры «Esc». После просмотра откорректированной презентации следует её сохранить.

Полезный совет:

Старайтесь, чтобы презентация своими спецэффектами, яркими картинками и фотографиями, излишне красочным оформлением слайдов не затмила выступающего. Помните, что презентация – это не цель, а средство в её достижении.

10 правил создания презентаций от Reprezent

Визуально правильно оформленная презентация просто незаменима: поможет эффективно донести идеи аудитории, понятно оформить отчет, создать маркетинговые материалы для компании в едином стиле и даже убедить инвестировать в проект.

Ваша цель может быть любой, но эти 10 универсальных правил помогут создать эффективную презентацию и подскажут, каких ошибок стоит избегать в процессе работы. Советы подкреплены работами от компании Reprezent, которая занимается дизайном презентаций, подготовкой спикеров и обучением работе с PowerPoint. 

Правило №1. Дизайн презентации зависит от того, как будет проходить выступление. 

Перед тем, как приступить к дизайну или обратиться за помощью к профессионалу, определите формат вашей презентации. В чем разница?

Количество текста на слайдах зависит от того, будете вы выступать вживую либо онлайн, либо отправлять презентацию по email.  

  • Для выступления вживую или онлайн: размещайте меньше текста на слайдах, ведь у вас будет возможность добавить информацию от себя. Не дублируйте информацию – вероятнее всего, зритель будет либо читать со слайда, либо слушать вас. На последнем слайде оставьте свои контакты для связи или call-to-action. Анализируйте цель, с которой выступаете, формат мероприятия и вашу аудиторию, чтобы понимать, какая презентация будет более уместной.
  • Для отправки по email: идеальная презентация должна быть понятна и без комментариев автора, как рассказ из книги. Объем текста должен быть ровно таким, чтоб четко донести мысль. Иначе рискуете, что ваш документ преждевременно закроют. Подготовьте 10-30 слайдов, больше могут не дочитать. На последнем слайде не забудьте оставить свои контакты. 

Правило №2. Сначала контент, потом дизайн.

Начните подготовку с того, чтобы определить главную идею выступления. Для этого ответьте на вопрос: «Какую самую важную мысль из моей речи я хочу, чтобы запомнили слушатели?». Запишите все, что приходит в голову и разделите на смысловые блоки. 

Большинство презентаций содержит одинаковые ошибки: 

  • в них много информации, которую лучше было бы визуализировать, чем объяснять;
  • визуальные решения на слайдах очевидные и банальные.

Избежать этих ошибок можно, используя сториборд. В презентациях – это зарисовка слайдов от руки на бумаге. Больше о том, что это такое и как сториборды помогают создавать крутые презентации читайте в статье. 

Продумывать вашу презентацию стоит начать еще до того, как вы приступили к оформлению первого слайда. С помощью сториборда вы фиксируете все свои идеи в одном месте. К тому же, люди склонны выбирать для визуализации первый вариант, который приходит на ум. Часто это то, что не раз попадалось в других презентациях. Нарисуйте несколько вариантов одного слайда, сравните их и сможете выбрать, какой подходит больше.

Упражнение для тренировки:  Попробуйте засечь три минуты и самостоятельно нарисовать 5 вариантов того, как может выглядеть слайд с текстом «У нашей компании 5 офисов в Украине (Киев, Харьков, Одесса, Львов, Николаев)». Знаем, первое, что приходит в голову — нарисовать карту и на ней точками показать размещение офисов. Или же оставить просто список из 5 городов. Эти варианты подходят, но они — банальны. Попробуйте зарисовать 5 других интересных решений. 

Правило №3. Соблюдайте единый стиль.

Презентация смотрится аккуратно и красиво, когда:

  • Используются один-два шрифта. Например, один для заголовков и второй для основного текста;
  • Выбраны несколько основных цветов. У каждого цвета должна быть своя функция в дизайне. Не стоит вводить новый цвет, если можно обойтись существующим. 

Если в презентации необходимо сохранить брендовые элементы, указанные в брендбуке, воспользуйтесь фирменными цветами, шрифтами и допустимыми вариантами логотипов.

Примером может послужить кейс разработки презентации для бренда смарт-ТВ KIVI. Как раз перед презентацией они обновили стилистику и нужно было выдержать новый стиль и правильно применить фирменные графические элементы.

Правило №4. Используйте качественные фото.

К изображениям в презентации всего два требования: 

  • релевантность — соответствие теме презентации и словам, которые звучат параллельно со слайдом. Это влияет на то, как зритель воспринимает информацию. Когда спикер говорит о скорости, он может использовать фото спортивной машины или черепахи. Согласитесь, оттенок в значении накладывается автоматически.
  • качество — высокое разрешение изображений и минимум элементов.
  • фото в плохом качестве сильно удешевляют презентацию, даже если вы круто использовали анимацию.

    Вы можете приобрести нужные вам фотографии. Если же используете те, что есть в бесплатном доступе, следите за тем, чтобы они находились под подходящей лицензией, например, CC0 (Creative Commons Zero) — эта лицензия подходит для всего.  

Ни в коем случае не используйте фотографии с водяным знаком. Это и означает, что на них распространяется лицензия.

Бесплатные качественные фотографии лучше всего поискать на фотостоках unsplash.com и pixabay.com. 

Все больше и больше популярности набирает использование остроумных, анимированных gif, которые впишутся в тему, вызовут у аудитории нужную реакцию и эмоцию. Найти такие можно на сайте Giphy.com. 

Правило №5. Выбирайте цвета и шрифты, которые не будут отвлекать и смотрятся органично и создают целостную картинку.

Тут стоит придерживаться нескольких правил: 

  • Используйте шрифты без засечек для основного текста на слайдах, ведь их легче считывать. 
  • Выбирайте в качестве фона картинки с минимумом деталей. На более простом фоне будут приятно выглядеть как текст, так и графические элементы.

Пример презентации для привлечения инвестиций, которую подготовили Reprezent. Для общей массы текста презентации был выбран основной шрифт и дополнительно акцентный, чтоб выделить важные моменты и заголовки.

В этой работе Reprezent органично смотрится декоративный шрифт для акцентирования заголовков.

Правило №6. Используйте анимацию аккуратно и обосновано.

В презентации анимацию используют для таких целей: 

  • Помогает держать темп презентации и «управлять взглядом» аудитории, если вы выступаете вживую. 
  • Помогает выдавать информацию постепенно, чтобы именно то, о чем сейчас говорит спикер, появлялось по его клику на экране. 

В этом деле важно не перестараться. Задавайте себе вопрос: «В этом месте анимация упрощает восприятие или усложняет его?».

Хорошо анимированная презентация, которую компания Reprezent подготовила для бренда из ОАЭ.

Правило №7. Выравнивайте объекты и текст на слайде.

В PowerPoint большое количество текста на слайдах лучше выравнивать по левому краю.
Не используйте выравнивание по ширине. Из-за этого между словами образуются неравномерные пробелы и читать текст становится труднее. 

Объектами на слайде, иконками и текстовыми блоками также можно управлять в помощью функций Выравнивание и Распределение. Это помогает сделать презентацию аккуратнее, а также упростить свою работу, ведь одна функция в PowerPoint заменяет долгие попытки разместить объекты на равном расстоянии друг от друга. 

Между двумя этими слайдами разница лишь в том, что автор дважды воспользовался функцией Выравнивание, выделив сперва все текстовые блоки, а после иконки.

Правило №8. Слайд «Спасибо за внимание» не нужен. 


Это выражение устарело и бессмысленно. Используйте последний слайд, чтобы призвать слушателей сделать то, о чем вы рассказывали.

Если доклад не предполагает каких-то действий –– напишите на последнем слайде свои контактные данные. 

Варианты последних слайдов в работах Reprezent:

Правило №9. Заказывайте презентацию у дизайнеров, если она очень важная.

Если вы не дизайнер, то можете постараться и сделать аккуратную презентацию.
Но если выступление важное или необходим совсем другой уровень работы, у вас есть два варианта:

Обратитесь к компании по дизайну презентаций, если важно: 

  • быть уверенным, что вас не подведут, а дедлайны будут соблюдены;
  • получить их экспертизу и опыт работы для своего проекта;
  • узнать от профессионалов, какой должен  быть процесс подготовки презентации, что сейчас в тренде и как «подружить» презентацию с выступлением;
  • подписать договор о выполнении задач и соглашение о неразглашении.

Обратитесь к дизайнеру-фрилансеру, если: 

  • вы нашли человека, работающего в стиле, который вам нравится;
  • хотите сэкономить деньги, ведь стоимость услуг такого специалиста будет ниже, чем у компании;

Чтобы найти фрилансера-дизайнера, рекомендуем сайты dribbble.com, behance.net и искать, руководствуясь своими предпочтениями стиля работы.

Правило №10. Освойте программу для подготовки презентаций.

Если ваша деятельность предполагает составление презентаций, намного логичнее будет научиться делать их самостоятельно, чем постоянно обращаться к специалистам.

Чтобы создавать хорошие презентации, вам стоит: 

  • разобраться в функциях программ; 
  • выучить горячие клавиши, которые ускорят работу;  
  • научиться работать с текстом, использовать правильные иллюстрации;
  • использовать анимацию.

Для этого вы можете пройти курс Pro PowerPoint от Reprezent или курс по любой другой программе для создания презентаций, которая вам нравится.

В современном мире высоко ценится правильно структурированная и визуализированная информация, ведь каждый стремиться сэкономить собственное время. Желаем, чтобы в вашей жизни было больше хороших презентаций. Вы уже знаете основные правила, которые помогут этого достичь!

Редактор блога компании Logaster, контент-маркетолог. Эксперт по веб-маркетингу и брендированию. Умеет писать просто о сложном. По ее статьям можно построить успешный бренд и начать успешное продвижение в интернете.

образец, пример титульного листа для студента, как правильно написать, подписывать

Презентация – достаточно распространенный вид учебной работы. С приходом в нашу жизнь высоких технологий, преподаватели все чаще стараются дать студентам это задание. Ничего сложного в нем абсолютно нет, особенно если учитывать тот факт, что все, без исключения, студенты свободно владеют компьютером и могут разобраться с мало-мальски элементарной программой.

Ждать, что каждый студент представит оригинальную работу, весьма безнадежно, ведь программа позволяющая выполнить презентацию имеет определенные шаблоны.

 

Оформление презентации

 

Правильное оформление презентации по образцу

Чтобы презентация произвела хорошее впечатление, и ваш ответ оказался полным и ясным, изначально стоит продумать план. Вне зависимости от того, какова цель вашей презентации, правила оформления все равно будут одинаковы.

 

Начало презентации

 

Презентация должна содержать:

  • титульный лист;
  • введение;
  • основную часть;
  • заключение.

Титульный лист и введение презентации

На титульном листе должно быть прописано название учебного заведения, курса и специальности, ваше имя и имя преподавателя, а также название темы. Введение должно содержать краткую информацию о работе и приоткрывать завесу тайны.

 

Презентация должна быть завлекающей

 

Основная часть презентации

Что касается основной части, то не стоит располагать на слайдах весь текст курсовой или дипломной. Лучший способ понять, что именно нужно разместить в основной части презентации, это представить, чтобы вам было интересно узнать, если бы вы слышали первый раз. Ведь вас будут слушать люди пусть и владеющие предметом, но всё же впервые видящие вас и вашу курсовую.

Заключение презентации

Заключение должно содержать факты из вашей работы. Возможно, даже все выводы, которые вы сделали, изучив проблему. Поэтому постарайтесь это оформить так, чтобы итоги работы были понятны и могли восприниматься на слух, а также проиллюстрированы по возможности дополнительными картинками. Не поленитесь найти изображения, которые будут целиком и полностью передавать суть текста, что используется на слайде.

Кстати! Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы

Правила оформления презентации: не упустить важные моменты

Стоит всегда помнить, о том, что есть несколько правил, которые неукоснительно необходимо соблюдать. К таким относится шрифт текста. Обязательно используйте для заголовков строго один шрифт, на всех слайдах он не должен меняться.

То же самое касается и общего текста. Цвет основного текста должен совпадать на протяжении всей работы. Если вы все же захотите выделить какие-то особо важные моменты, то это могут быть цитаты или какие-нибудь приложения. Помните и о том, что не стоит особо увлекаться выделением жирным и курсивом. Перебор растворит важную информацию в общем потоке.

 

Оформляй презентацию без ошибок!

 

Фон слайдов

Если говорить о фоне слайдов, то лучше всего выбирать один и тот же на протяжении всего доклада. Не стоит скакать от стиля к стилю и с каждым новым слайдом его менять. Самым финальным слайдом обязательно должна быть благодарность за внимание.

 

Фон не раздражающий и не меняющийся

 

Как правильно и без ошибок сделать презентацию?

Если все правила оформления презентации, которые мы расписали, вам до сих пор не помогли, то не стоит и мучиться. Обратитесь за профессиональной помощью, которую окажут специалисты в оформлении любых презентаций и других учебных работ.

Автор: Инна

Инна – увлекается ручным творчеством, и это не только вышивка и декор своими руками, но и копирайт. Человек ручного и умственного труда, лучший отдых которого – семья.

Как создать запоминающуюся презентацию с нуля? 10 простых советов для новичков

В современном мире вряд ли можно найти человека, который не знаком с созданием презентаций. Работа с ними проста и понятна даже для новичков, а выбор приложений позволяет разгуляться. Использование презентаций – это возможность структурировать материал в таблицы, графики и диаграммы, добавить видео и фото, аудиоматериалы и логотипы.

Существенной помощью для оформителей становятся шаблоны бизнес презентаций – готовые решения с ярким и стильным дизайном, которые не требуют настройки. Шаблоны наполняются вашим текстом и фото, логотипами компании и представляются аудитории.

Но, одного красочного оформления для успеха презентации недостаточно. Ниже представлены ключевые советы по грамотному оформлению проекта.

1. Готовые решения для оформления слайдов

Несмотря на то, что практически все программы содержат готовые дизайны слайдов, их использование не совсем уместно для серьезных проектов. Многие шаблоны уже приелись зрителям, что заметно понизит ваш статус среди аудитории. Современные шаблоны для презентаций PowerPoint и других программ – это шаг вперед в мире оформления контента. Ключевые преимущества готовых тем:

  • структурирование слайдов, раздельные макеты для информации;
  • неповторяющийся дизайн;
  • заготовки под объекты в стиле шаблона;
  • встроенные изображения и анимация, которые стоит лишь дополнить текстом.

2. Выбор читабельного шрифта

Еще одним немаловажным правилом является подбор шрифта. При чем внимание стоит уделять как стилю, так и размеру шрифта и ориентации текста. На что стоит обращать внимание:

  • шрифт должен быть читабельным;
  • избегайте жирного выделения, подчеркивайте только заголовки и особо важную информацию;
  • не применяйте более 2-х разных шрифтов на одном слайде;
  • старайтесь не использовать декоративные шрифты, которые тяжело прочитать с расстояния.

Неправильно преподнесенная информация на слайде приведет к тому, что в начале презентации аудитория потеряет нить повествования.

3. Расположение текста на странице

При работе с текстовым материалом не стоит забывать, что его расположение на слайде очень важно для восприятия. Запомните главные правила оформления:

  • текст должен быть выровнен по ширине, чтобы информация выглядела опрятной;
  • весь текст должен быть расположен в одном направлении;
  • соблюдайте маркеры при выделении тезисов;
  • текст не может быть больше размером или жирнее, чем заголовок материала.

Простые правила дополнят стильный дизайн оформления и придадут презентации профессиональный вид.

4. Уделяйте внимание настройкам экспорта файла

При работе с несколькими устройствами важно сохранить файл в таком формате, который в дальнейшем сможет открывать на других компьютерах. Ключевыми проблемами в работе могут быть:

  1. отсутствие программы, в которой вы работаете на другом компьютере;
  2. другая версия программы у другого пользователя;
  3. возможность закрыть доступ к редактированию другим пользователем

Особенно актуальными это ситуации могут быть при пересылке файлов по почте. Стоит заранее позаботиться о необходимых настройках, либо же сохранить презентацию в PDF формате.

5. Используйте разные образцы слайдов

Образец слайда – это готовое расположение материала на странице «по умолчанию». Например, заголовок, изображение, и текст под ними. Чтобы слайды не выглядели однообразными и однотипными меняйте оформление каждой последующей страницы. Отличным примером в данной ситуации является программа PowerPoint, в которой уже заданы разные расположения макетов информации на слайде. При выборе различных образцов особенно удобно работать с элементами дизайна, такими как:

  • логотипы;
  • изображения и видео;
  • галереи изображений;
  • смарт-фигуры и графики.

Найти варианты оформления можно перейдя в раздел Вид > Образец слайдов.

6. Минимум содержимого

Презентация – это, в первую очередь, визуальное восприятие информации аудиторией. Поэтому, использование большого количества текстовой информации и отсутствие картинок заставит ваших зрителей скучать и отвлекаться. Простые правила при оформлении:

  • объединяйте информацию в таблицы и списки;
  • стройке графики и диаграммы вместо представления сплошных цифр;
  • использование большого количества изображений высокого качества, и видео в подходящем формате;
  • вынесение на слайды только нужного текста;
  • избегайте ненужной анимации и объектов, элементы которых могут потеряться при сохранении файла.

7. Логичная структура презентации

Презентационный материал должен представлять собою единую историю, которую вы рассказываете аудитории. Придерживайтесь расположения слайдов в правильном порядке. Логичная структура файла:

  • вступление
  • обсуждение мысли или проблемы;
  • методы решения или ключевые особенности;
  • выводы по представленной информации;
  • заключение.

Неправильный порядок слайдов существенно запутает слушателей и собьет их с толку. Обязательно используйте первый сайт с названием вашей презентации и ее исполнителем, а также прощальный слайд со словами «Спасибо за внимание». Кроме этого, помните, что на каждый слайд необходимо выделять достаточно времени для прочтения материала.

8. Уделяйте внимание разрешению слайдов

При запуске презентации в любом приложении практически всегда стоит стандартный размер страницы 4:3. Этот формат не всегда подходит для больших экранов, поэтому стоит уделить внимание этому вопросу особенно тщательно. Смена формата слайда расположена во вкладке «Дизайн». 

Настраивать разрешение страницы нужно до наполнения ее какой-либо информацией. Так как в ином случае, вы рискуете испортить внешний вид изображений, текста и диаграмм. Кроме этого, рекомендуется заранее «прогнать» будущую презентацию на экране, на котором ее будет показано.

9. Подбор уместной цветовой гаммы и оформления

В зависимости от аудитории стоит подбирать определенный дизайн и цветовую гамму. Несколько простых правил:

  • выбирайте подходящий к тематике дизайн, например, если речь идет о серьезном проекте не стоит пользоваться стандартными шаблонами в детском оформлении;
  • избегайте ярких и кричащих цветов, которые рассеивают внимание;
  • комбинируйте цвета оформления по стилю, чтобы они сочетались друг с другом.

И, конечно, если ваши слушатели относятся к узкой аудитории – подбирайте близкую и знакомую им тематику шаблона.

10. Уместность везде и во всем 

Даже если вы вдруг потеряли внимание аудитории, важно быстро привлечь его назад. В этом вам помогут заголовки материала и изображения с анимацией. Но, в использовании этих инструментов очень важно быть аккуратным, ведь неуместное расположение файлов собьет с толку слушателей.

Используйте только подходящие по смыслу изображения и видео. Если добавляете материал, содержащий юмор или требующий объяснения – уделите этому отдельное внимание при воспроизведении. Дайте слушателям время понять смысл ваших изображений и задать вопросы, если что-то непонятно.

Что в итоге?

Конечно, успех презентации зависит от самого исполнителя, его ораторских способностей и внешнего вида. Но представленные выше простые правила помогут вам с оформлением, правильным расположением материала и подбором стиля. Это лишь часть советов, которые могут пригодиться при создании проекта, но и их достаточно для успеха вашего решения.

Самое главное – помнить, что на ошибках учатся и запоминать все пробелы в оформлении для будущего их устранения. В таком случае, с каждым разом вы будете совершенствовать свои навыки, и развивать свои способности.

Приятной работы над оформлением!

5 простых шагов к совершенству

Всем нам в какой-то момент наскучила до слез презентация. Если вам повезло, вы также были проинформированы, взволнованы и вдохновлены выдающимся человеком. Если нет, то на TED есть множество хороших примеров.

Никто не хочет быть нулевой презентацией. Чтобы узнать, как сделать успешную презентацию и стать героем PowerPoint, ознакомьтесь с этими 25 советами.

1. Тема

  • Люблю свою тему. Ваши слушатели будут так же взволнованы этой темой, как и вы.Если вас не интересует то, что вы говорите, зачем вы навязываете это другим людям? Вы вряд ли сделаете хорошую презентацию, если работа не вызывает страсти, но всегда нужно искать крючок; захватывающий путь внутрь. Как заявляет Гарр Рейнольдс, миру нужно, чтобы вы перестали быть скучными.
  • Исследования. Знайте, о чем говорите. Не угадай. Не предполагайте. Читайте, слушайте, находите факты и выскажите свое обоснованное мнение.
  • Контекст. Представление коммерческого предложения для нового продукта будет совсем другим, когда вы дадите его маркетинговому отделу, когда вы покажете его финансовому отделу.Подумайте о своей аудитории и адаптируйте свою тему к тому, как они думают и расставляют приоритеты.
  • Актуальность. Есть ответ на вопрос: а зачем это кому-то нужно?
  • Дистилляция до одной точки. К концу этого этапа у вас больше не должно быть темы, а будет одна четкая мысль или аргумент, которые вы хотите передать. Будьте проще, пусть это привлекает внимание.

2. Формат

  • Срок. Будет один, а если его нет, сделайте один.Затем постарайтесь заполнить три четверти его и оставьте время для вопросов. (Если нет вопросов, каждый может пойти домой пораньше и полюбить вас еще больше.) Ограничение помогает вам сосредоточиться на том, что действительно важно для презентации.
  • План на бумаге. Хорошо, это не обязательно должна быть бумага, это может быть OneNote, программа для построения карт памяти или Evernote. Дело в том, что не начинайте презентацию в PowerPoint или другом программном обеспечении для презентаций. Вы должны уметь объединять свои идеи и изображения вместе, перемещать их и сначала играть со структурой, а затем решать, как их представить.
  • PowerPoint. Существует много споров о том, является ли PowerPoint добром или злом, но факт остается фактом: это стандарт. Это не значит, что вы используете его стандартно плохим способом. Гай Кавасаки отстаивает правило 10/20/30: 10 слайдов, 20 минут, минимум 30 пунктов.
  • Слайды должны держать вас в движении , а не удерживать. Рассмотрим методы Pecha Kucha или Ignite, где у вас есть установленное количество времени на каждом слайде, которое затем автоматически продвигается.
  • Изображения вдохновляют. Не возвращайтесь к скучным стоковым фотографиям и картинкам. Подумайте об использовании ваших личных фотографий или изучите общие источники творчества, такие как Flickr, для получения более интимных и интересных изображений. (Обязательно ознакомьтесь с условиями лицензии, если вы проводите коммерческую презентацию.)

3. Содержание

  • Коротко и мило. Это относится к презентации в целом и к каждому используемому вами слову.Придерживайтесь коротких слов и избегайте жаргона.
  • Расскажите историю. Люди отзываются на рассказы. Все создают рассказы, так мы понимаем мир. Найдите историю в том, что вы хотите сказать.
  • Примеры использования. Презентации часто могут быть немного абстрактными. Основывайтесь на реальности и используйте повседневный опыт, который может касаться любого, при объяснении сложных идей.
  • Упреждающие вопросы. В статье Writing to Deadline, Дональд Мюррей объясняет, что для того, чтобы писать хорошо, нужно постоянно отвечать на вопросы читателей.Что они захотят узнать дальше? То же самое и с презентациями. Конечно, после выступления вы хотите вызвать интерес и спорить, но убедитесь, что никто не задает очевидный вопрос.
  • Знайте, что можно не учитывать. Вопросы могут возникнуть, люди приходят с опозданием: иногда дела идут не по плану. Заранее знайте, какие слайды и моменты вы можете пропустить, не теряя ключевых моментов или повествования.

4. Препарат

  • Знайте, как пользоваться своими инструментами. Если вы используете PowerPoint, убедитесь, что вы понимаете, как это сделать. Например, нажатие «b» приведет к отключению экрана, чтобы вы могли сосредоточить внимание на том, что говорите. Вы также можете встроить скрытые интерактивные области, которые проведут вас от раздела к разделу.
  • Репетиция. Вы должны практиковаться: вы должны быть достаточно знакомы с вашей презентацией, чтобы в случае отказа питания и потери заметок вы все равно могли передать суть своего сообщения. Проведите презентацию трижды утром и трижды вечером, накануне дня.Если больше, то вы рискуете показаться слишком репетированным.
  • Спланируйте свой наряд. У вас будет достаточно забот в течение дня. Это может показаться глупым, но не оставляйте это на ночь, чтобы решить, что на вас надеть. Выберите его, проверьте, чтобы он был чистым и выглаженным, и повесьте его, чтобы он был готов к работе. (Или предварительно смяв джинсы и поправь худи, в зависимости от аудитории.)
  • Разберитесь с месторасположением. Если можете, постарайтесь выяснить, в какой комнате вы будете проводить презентацию и кому именно вы будете проводить презентацию.Придется ли вам проецировать свой голос или он будет расслабленным и неформальным? Там всегда холодно? Стулья неудобные? Эти факторы будут влиять на объем внимания вашей аудитории, и, если вы не можете контролировать эти вещи, вам нужно осознавать их в том, как вы представляете.
  • Проведите проверку фактов. Вы провели исследование, но часто в компаниях все может быстро измениться. Может быть новый прогноз бюджета или изменение иерархии. Накануне убедитесь, что ваша презентация так же актуальна, как и вы.

5. День

  • Возьмите все необходимое (и резервную копию). Имейте кабели и разъемы для ноутбука. Сделайте резервную копию своей презентации на карте памяти на случай, если вам придется использовать чужое оборудование, и сделайте несколько заметок о слайдах на случай, если все технологии выйдут из строя.
  • Придите рано. Не волнуйтесь. Найдите время, чтобы найти туалеты, разобраться с техническими вещами, выпить (хотя избегайте кофе и шоколада непосредственно перед этим, поскольку они вредны для голосовых связок, и вы обнаружите, что кашляете) и разогрейтесь.
  • Разминка. Есть много способов расслабиться и расслабиться перед презентацией. HP Biz Answers содержит серию из трех видеороликов, которые научат вас использовать актерские приемы, чтобы побороть нервы, развязать язык и оставаться сосредоточенным.
  • Общайтесь со своей аудиторией. Не повторяйте презентацию наизусть. Понаблюдайте за своей аудиторией, чтобы убедиться, что они заняты, прислушайтесь к ропоту и смените курс, если брови нахмурились. Будьте помолвлены, чтобы привлечь внимание.
  • Поделитесь и продолжайте. Подумайте о способе поделиться своей презентацией с посетителями после мероприятия, например, с помощью Slide Share. Отправьте дополнительное электронное письмо, поблагодарите людей за их участие и предложите вопросы и отзывы. Вести беседу.

Наконец, мы настоятельно рекомендуем вам последовать совету Стива Джобса:

«Людям, которые знают, о чем они говорят, PowerPoint не нужен».

Хотя мы понимаем, что Джобс презирает своего прямого конкурента, Microsoft, суть верна: PowerPoint — это инструмент для визуализации, и он не должен быть в центре внимания вашей презентации.

В Articulate мы часто используем DropBox Paper. Это быстрый, точный и эффективный способ показать то, что нам нужно показать, , одновременно рассказывая об этом в увлекательной и информативной форме. Конечно, важно то, что вы записываете, но важнее всего то, как вы это говорите.

Есть еще советы о том, как сделать успешную презентацию для продаж или маркетинга? Дайте нам знать в комментариях ниже.

[Этот контент был обновлен в январе 2020 года]

11 главных советов для презентаций убийц

Хорошая презентация требует практики.Не все рождаются прирожденными ораторами, поэтому мы здесь сегодня.

В этой статье мы дадим вам несколько лучших советов по созданию потрясающих презентаций. Это методы, используемые всеми лучшими ораторами, и да — даже им приходилось практиковаться, чтобы добиться этого.

Если вам нужно сделать презентацию по работе, будь то презентация нового проекта или идеи продукта, ежеквартальный маркетинговый отчет, запуск продукта или выступление отраслевого эксперта на саммите, мы вам поможем.

Как сделать хорошую презентацию [Презентация]

Чтобы узнать больше о наших 11 лучших советах по созданию потрясающей презентации, продолжайте читать эту статью. Но для тех из вас, кто является скиммерами, не стесняйтесь просматривать эту презентацию, в которой приведены наши главные советы.

Как сделать хорошую презентацию

Вот 11 советов, как создать хорошую презентацию. Кроме того, вы найдете бонусный ресурс, который не захотите пропустить, — курс для гуру презентаций Visme.

  1. Репетируйте то, что вы собираетесь сказать
  2. Подготовьтесь мысленно, эмоционально и технически
  3. Старт Сильный
  4. Следуйте плану, который вы практиковали с
  5. Используйте реквизит
  6. Бери уверенно
  7. Используйте технику повествования на слайдах
  8. Держите слайды короткими
  9. Использовать шаблоны
  10. Учитесь на своих ошибках
  11. Сохраняйте вдохновение для будущего

Давайте погрузимся.

1 Репетируйте то, что вы собираетесь сказать

Прежде чем вы даже сделаете хорошую презентацию, вам нужно подготовиться.

Эта часть состоит из двух шагов — для репетиции того, что вы собираетесь сказать, и для психологической и эмоциональной подготовки. Эти два совета идут рука об руку, но мы объясним, о чем каждый из них по отдельности.

Обратите внимание, что мы не говорили «запомни свою презентацию». Есть большая разница между запоминанием речи и практикой рассказывания истории.Разница в том, что заученная речь может звучать как робот, а отработанное повествование звучит без усилий.

Будет лучше, если у вас будет хотя бы приблизительный набросок слайдов, прежде чем вы начнете репетировать.

Раздел 1, Пауза, Раздел 2, Пауза, Повтор

Репетируйте то, что вы собираетесь сказать во время презентации, используя письменный план, каталожные карточки, распечатанные версии слайдов презентации или что-то еще, что вам подходит.

Практиковать устную часть презентации Visme легко, если вы используете функцию заметок к презентации.

Разделите презентации на разделы. Лучше всего это сделать по теме. Старайтесь, чтобы все разделы были одинаковой длины, чтобы вы могли планировать паузы.

Заметки докладчика

Добавьте заметки докладчика к слайдам, чтобы облегчить вам работу во время презентации. Visme упрощает вам задачу. Просматривая каждый слайд, вы можете видеть заметки, на каком слайде вы находитесь и какой слайд следующий.Также есть таймер, который поможет вам настроить каждый ползунок.

Этот инструмент поможет, если во время презентации у вас будет компьютер. Но если вы проводите презентацию на сцене без помощи экрана, вам придется практиковаться без заметок.

Как провести хорошую презентацию с помощью мнемонических инструментов

Добавьте в презентацию несколько мнемонических инструментов, которые помогут запомнить, что будет дальше. Для некоторых людей это становится второй натурой, и это легко.Для других это может стать запутанным и заставит вас переосмыслить вещи.

Испытайте множество различных техник, пока не найдете ту, которую вы чувствуете наиболее комфортно и уверенно.

Спросите отзыв

Чтобы добиться лучших результатов и узнать, улучшаются ли вы, запишите себя или попросите кого-нибудь присмотреть за вами. Попросите их дать вам честный отзыв. Не принимайте отзывы типа «это было здорово». Настаивайте, чтобы они вдавались в подробности. Предложите им ручку и бумагу, чтобы делать заметки во время выступления.

По мере практики и репетиций вы заметите, что когда вы следуете плану, всю информацию, которой вы хотите поделиться, легче запомнить. Выступление доктора Болта Тейлора на TED, представленное ниже, репетировалось 200 раз, и это один из самых известных выступлений на TED за всю историю.

Вам не нужно практиковаться столько раз — достаточно, чтобы это казалось легким. Излишне говорить, что репетиции — это ключ к тому, чтобы научиться делать хорошую презентацию.

2 Подготовьтесь мысленно, эмоционально и технически

Скорее всего, вам уже приходилось делать презентации раньше, скорее всего, в школе.Но давайте будем честными, класс и сцена TED немного разные. Так что онлайн-саммит через Zoom, который, как вы знаете, сейчас еще более распространен!

Давайте проясним одну вещь. Мы не говорим здесь о какой-либо презентации — мы говорим о высоких ставках, высококачественных презентациях.

Ментально и эмоционально подготовиться к еженедельному отчету о продажах не так важно, как для собрания, которое будет перед тысячами людей и записано для потомков.

Этот совет включает психологическую, эмоциональную и техническую подготовку. Давайте сосредоточимся на каждом из них.

Психологическая подготовка

Пока вы репетируете план и общую речь для презентации, обратите внимание на моменты, когда вы чувствуете, что все течет, а когда нет.

Как вы думаете, почему это происходит?

Если все идет хорошо, значит, вы чувствуете себя комфортно с контентом. Вы знаете, о чем говорите. Возможно, вы даже увлечены этим!

С другой стороны, если у вас возникли проблемы, возможно, контент для вас все еще в новинку.Возможно, вам придется провести еще немного исследований, чтобы лучше понять эту тему. Если вы не уверены, вы можете полностью забыть, что вам нужно было сказать дальше во время презентации.

Вот почему вам помогут репетиция, настройка и создание мнемонических сигналов.

Эмоциональная подготовка

Не всем нужно эмоционально готовиться перед презентацией. Обычно бывает достаточно сознательной репетиции. Но не все одинаковы.

Многие люди страдают глоссофобией или страхом публичных выступлений.Некоторые испытывают тревогу или социальную тревогу, и им трудно просто быть рядом с таким количеством людей. Многие успешные ораторы испытывали страх перед своими первыми выступлениями.

Некоторые из них все еще остаются, каждый раз. Разница в том, что они научились управлять своим страхом и опираться на него. Как только они выходят на сцену, страх и беспокойство исчезают, и все репетиции и практики берут верх.

Чтобы эмоционально подготовиться, вы можете попробовать некоторые упражнения на осознанность и техники релаксации.

Носите одежду, в которой вы чувствуете себя сильным и уверенным. Попробуйте выполнить мощную позу и дай пять нескольким людям, прежде чем выходить на сцену. Спойте свою любимую песню и начните танец, поднимающий настроение.

Техническая подготовка

Вам может быть интересно, какие технические вещи вам понадобятся, чтобы сделать хорошую презентацию. Все дело в деталях.

Независимо от того, выступаете ли вы на мероприятии или на онлайн-саммите, вам необходимо проверить все технические детали.

Если вы будете выступать в зале, посетите это место и встаньте там, где вы будете выступать. Осмотритесь и определите некоторые элементы или аспекты, которые заставляют вас чувствовать себя комфортно.

Если вас что-то беспокоит, например, странный запах или столб в центре комнаты, подумайте, как с этим справиться.

Всегда просите проверить технические аспекты в комнате. Подключите свой компьютер или планшет к их системе, чтобы проверить, хорошо ли будут выглядеть ваши слайды с их настройкой.Также проверьте звук. Эти подробные проверки не всегда возможны, но не помешает спросить.

Если ваша презентация будет онлайн, заранее протестируйте все свои технологии. Найдите место с самым сильным Wi-Fi или подключите компьютер к роутеру жестко.

Проверьте свой фон и освещение. Во время презентации устройтесь вместе с соседями по дому или семьей, чтобы провести некоторое время в тишине.

3 Старт Сильный

Настали день и время вашей презентации! Пришло время сиять.

Сильный старт — огромный фактор в достижении хорошей презентации. Первые несколько секунд и минут вашего выступления на сцене произведут на вашу публику первое впечатление. И да, вы можете использовать это в своих интересах!

Как сделать хорошую презентацию с помощью выразительного языка тела

Первое, что заметят люди, — это ваш язык тела. То, как вы себя ведете, многое говорит о том, насколько вы уверены в себе в данный момент.Если вы подготовились эмоционально и морально до своей очереди, значит, вы готовы как никогда.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать о силовой позе и о том, как язык тела влияет как на вас, так и на вашу аудиторию.

Сделайте впечатляющее заявление

Начав презентацию с шутки, например, аудитория может узнать вас или почувствовать себя более знакомой. Если вы позволите им немного посмеяться, воздух в комнате очистится, и вам будет легче продолжить.

Другие техники открытия включают:

  • Провокационный
  • Разжигание любопытства
  • Шокировать публику
  • Задать вопрос
  • Расскажите историю

Используйте свой первый слайд в качестве визуального и эффектного дополнения к началу презентации.

У нас есть статья о том, как начинать с сильного с большим количеством вдохновения. Посмотрите это здесь — это вдохновит вас на новые идеи для вашей презентации.

4 Следуйте плану, который вы практиковали с

Если вы следовали нашему совету выше, вы использовали схему или технику «раздел, пауза, раздел» для практики.Возможно, вы даже использовали мнемонические средства или заметки докладчиков.

Пора применить их все.

Пока вы следуете тому, что практиковали, вы — золото. Этот совет, как видите, короткий. Это больше напоминает напоминание о том, что этап репетиции важнее, чем вы могли подумать сначала.

Только когда вы много практикуетесь и репетируете, вы будете чувствовать себя более комфортно во время выступления.

5 Используйте стойки

Вам интересно, как сделать хорошую презентацию с реквизитом? Хорошо, это означает, что вы мыслите творчески.Использование реквизита — это метод, который не многие учитывают при подготовке к презентации.

Реквизит может помочь не только донести сообщение, но и послужить эмоциональной поддержкой оратора! Просто убедитесь, что это явно опора, а не эмоциональный костыль.

Реквизит может быть таким маленьким, как книга, большим, как стиральная машина, или столь же странным, как сохранившийся человеческий мозг.

Конечно, реквизит должен соответствовать вашей презентации и теме. Не только это, но вы также должны практиковаться с этим.Во время разговора и переключения слайдов важно чувствовать себя комфортно с вашим реквизитом или реквизитом.

На самом деле, если вы используете реквизит, слайды могут вообще не понадобиться!

Чтобы вдохновить вас, посмотрите выступление на TED, где Ханс Рослинг использует стиральную машину в качестве опоры.

6 Бери уверенно

Конец презентации так же важен, как и начало. Вы должны довести все это до конца. Умение делать хорошую презентацию похоже на умение структурировать рассказ, эссе или статью.Начало и конец связаны и должны соответствовать друг другу.

Например, если вы пошутили вначале, сделайте ту же шутку, но с забавным поворотом. Если вы сделали провокационное заявление, завершите его аналогичным заявлением или вопросом по этому поводу.

Заключительное заявление

Заключительное слово вашей презентации — это отдельный раздел. Даже если вы сделаете то, что мы предложили выше, все заключительное заявление должно быть заключением того, о чем вы говорили в течение всей презентации.

Последнее предложение, которое вы скажете, останется в памяти вашей аудитории. По крайней мере, до тех пор, пока на сцену не выйдет следующий оратор. Если кто-то из вашей аудитории записал ваше последнее предложение, вы попали в цель на 100%.

Вопросы и ответы — да или нет?

Завершить презентацию сеансом вопросов и ответов немного ненадежно. Если вы закончили презентацию впечатляюще, раздел вопросов и ответов может испортить ее.

Что вы можете сделать, так это попросить ведущего сообщить аудитории, что, если у них есть вопросы, они могут найти вас в холле для разговора.Для цифрового саммита предложите свою учетную запись в Твиттере, где люди могут связаться.

Однако в случае вебинаров или учебных лекций вопросы и ответы — отличная идея. Это может помочь вам познакомиться с аудиторией и сделать их более уверенными в работе с вами в будущем.

Обдумайте цель вашей презентации и примите решение, в зависимости от того, какое влияние вы хотите оказать.

Вот отличный пример раздела чата из вебинаров Visme, где зрители оставляют комментарии и задают вопросы.На наших вебинарах кто-то помогает докладчику, собирая вопросы и гарантируя, что все получат ответы.

7 Использование структуры повествования

Переходим к советам по созданию слайдов. Важно помнить, какую роль в презентации будут играть слайды. Внимание аудитории должно быть на вас, а не на ваших слайдах. Они должны быть дополнительными, а не костылем и даже не текстом, которому нужно следовать.

С учетом сказанного, этот совет является самым важным.Это относится к вашим слайдам И вашей устной речи. Они оба должны следовать структуре рассказывания историй, которой вы и аудитория будете следовать вместе.

Вот некоторые из наиболее распространенных структур повествования:

  • Факт и история — переходите туда и обратно между фактами и историями, или «что есть» и «что могло бы быть».
  • The Explanation — Сообщите о процессе или планируйте что-то исправить или узнать что-то новое.
  • The Pitch — Поднимите вашу аудиторию через препятствие к положительному разрешению.
  • Драма — также известная как «Путешествие героя», она рассказывает о тяжелом положении главного героя от начала до конца.

Вы также можете посмотреть наше короткое видео о том, как структурировать презентацию, чтобы эксперты узнали еще больше.

8 Делайте слайды короткими и визуально сбалансированными

Есть два способа создать слайды для хорошей презентации:

  • Как отдельная презентация
  • В качестве визуальной поддержки, пока вы говорите

В любом случае слайды должны быть короткими по тексту и визуально эффектными.Для визуальной поддержки слайды требуют даже меньше текста, чем отдельная презентация.

Если эта идея вас беспокоит и у вас есть масса информации, которой можно поделиться, вы всегда можете создать полноценную информативную версию своей колоды в формате PDF, чтобы предоставить ее аудитории, инвесторам или гостям.

Вот несколько важных вещей, которые следует помнить при создании слайдов для презентации:

  • Поток от начала до конца
  • Визуальная иерархия
  • Удерживайте около 6 слов на слайде
  • Визуальное воздействие
  • Сбалансированные композиции

9 Использование шаблонов презентаций

Создание слайдов презентации не должно быть трудным или утомительным занятием.Когда вы используете презентацию Visme в качестве основы, вы становитесь экспертом в том, как создать хорошую презентацию.

Чтобы выбрать шаблон презентации, вы можете выбрать шаблон на основе темы или шаблон на основе стиля. У обоих есть свои достоинства, вам просто нужно понять, что для вас проще.

Тематические шаблоны — это полностью разработанные шаблоны с цветовыми темами, графикой, изображениями, значками и т. Д. Вам нужно только настроить контент и, возможно, цвета и графику.

Шаблоны на основе стилей лучше подходят для тех из вас, кому нужно больше свободы с точки зрения цветов и визуальных эффектов. Библиотека слайдов Visme полна макетов, организованных по категориям, из которых вы можете выбирать.

Шаблоны презентаций

Создайте потрясающую презентацию онлайн, быстро и легко, начав работу с одним из готовых шаблонов презентаций Visme. Делитесь контентом со своей аудиторией визуально. Найдите бесплатный шаблон презентации , который вы можете легко настроить для своего бизнеса.

10 Учитесь на своих ошибках

Когда презентация закончена и вы чувствуете, что только что покорили мир, это еще не конец. Отмечайте момент, но помните, что в будущем будет больше презентаций.

Если ваша презентация была снята на видео, посмотрите запись. Если в аудитории был кто-то, кому вы можете полностью доверять, если честно, попросите его об этом. Сделайте мысленные заметки, и в следующий раз вы будете еще более подготовлены.

Секрет того, как сделать хорошую презентацию, заключается в том, чтобы постоянно изучать способы улучшения.

11 Сохраняйте вдохновение для будущих презентаций

Продолжая учиться, вы продолжаете расти. Это также относится к искусству проведения хороших презентаций. Следите за известными экспертами по презентациям, такими как Нэнси Дуарте и Кармин Галло. Прочтите их книги, их истории и их теории о хороших презентациях.

Посмотрите известные выступления или выступления на TED, чтобы вдохновиться.Записывайте, что вы замечаете в этих выступлениях, которые, по вашему мнению, подходят вашей личности. Вы не хотите копировать, как говорят другие люди, но вы определенно можете вдохновиться!

Бонус: курс для гуру презентаций Visme

Чтобы дополнить вашу базу знаний для проведения хороших презентаций потрясающими слайдами, мы представляем вам курс для гуру презентаций Visme.

Как каждый раз делать хорошую презентацию

Если вы подготовлены, ваши слайды хорошо сбалансированы, а ваша речь отрепетирована, вы готовы сделать впечатляющую презентацию.

Плюс, никогда не стоит недооценивать силу шаблонов! Ознакомьтесь с библиотекой слайдов Visme, чтобы увидеть возможности. Пройдите наш курс презентаций и улучшите свои способности как оратора и создателя слайдов.

Узнайте, как сделать хорошую презентацию, используя все ресурсы, которые Visme приготовила для вас. Зарегистрируйте бесплатную учетную запись Visme сегодня, чтобы начать работу.

29 советов по презентации (используют только профессиональные докладчики)

Ищете лучшие советы по презентации, которые помогут создать незабываемое слайд-шоу?

Когда вы готовитесь к презентации, вы думаете об одном.Вы хотите, чтобы вашей аудитории действительно нравилось то, что вы говорите.

Нет ничего хуже, когда вы стоите на сцене или перед собранием совета директоров и представляете свою информацию, чем когда вы можете заметно наблюдать, как глаза ваших зрителей тускнеют, видеть, как они начинают скучать и нервничать, и замечают, что они не все, что вложено в то, что вы говорите.

Убедиться, что ваша презентация поразит аудиторию, начинается с самого начала, сразу после того, как вам назначили или выбрали тему.

Мы хотим помочь вам убедиться, что ваша аудитория будет говорить о вашей презентации в ближайшие дни (и даже недели или месяцы). Итак, мы составили список советов по презентации, которые охватывают дизайн, производительность и общий охват вашего слайд-шоу.

Чтобы действительно сбить с толку вашу аудиторию, обязательно ознакомьтесь с каждым из приведенных ниже советов.

1 Сосредоточьтесь на одной идее на слайде.

Не стоит помещать слишком много информации на одном слайде.Если ваш слайд-дизайн загроможден и уродлив, ваша аудитория немедленно уйдет из вашей презентации и будет искать в другом месте.

Вместо этого используйте один слайд для каждой мысли или идеи.

Посмотрите, как был разработан этот слайд из одного из наших шаблонов презентации.

Это слайд с отзывами, на котором нет ничего, кроме пары цитат прошлых клиентов.

Будь то новый заголовок раздела, слайд о слайде, командный слайд и т. Д., Вы хотите свести к минимуму информацию, которую вы включаете на один слайд.

Нет необходимости пытаться втиснуть всю презентацию или даже целый ее раздел на один слайд. Ваше слайд-шоу будет намного более привлекательным, если вы разделите свой контент на несколько слайдов.

2 Используйте максимум два или три шрифта.

Ничто так не загромождает дизайн, как слишком много шрифтов. Мы рекомендуем использовать только два шрифта на протяжении всей презентации, максимум три.

Хорошей идеей будет найти один крупный жирный шрифт для ваших заголовков и отдельный шрифт без засечек для остальной части вашей копии.Но в презентациях часто используется акцентный шрифт, например, курсив или шрифт с засечками.

Взгляните на слайды презентации ниже. На этих слайдах используются два разных шрифта: тонкий шрифт без засечек для кавычек и шрифт с засечками для названий и местоположений.

Выберите два или три шрифта и используйте их во всей презентации. Последовательность является ключевым моментом, и вы хотите, чтобы ваши слайды выглядели связно и соответствовали друг другу.

3 Обратите внимание на визуальную иерархию.

Визуальная иерархия — это стратегия проектирования для организации элементов в зависимости от важности. Это касается размеров шрифта, размера значков, контраста и любого другого визуального элемента в вашей презентации.

Это важный совет по презентации, потому что вы хотите, чтобы ваши зрители точно знали, на какую часть слайда они должны смотреть первую, вторую, третью и так далее.

Все дело в том, чтобы сосредоточиться на том, что в первую очередь может привлечь внимание пользователя, будь то более крупный шрифт, большее пространство между элементами или намеренное выравнивание.

Вы можете узнать больше о визуальной иерархии и о том, как использовать ее в следующей презентации, посмотрев это видео.

4 Не превышайте шести строк текста.

Ваш слайд не должен быть огромной текстовой стеной. Вот для чего вы говорите. Вместо этого убедитесь, что он содержит не более шести строк текста максимум. В идеале у вас будет еще меньше.

Содержимое, включенное в ваш слайд, должно быть ограничено вашими основными темами для разговора (или одной точкой, если вы действительно хотите, чтобы ваши слайды были минималистичными), а ваш голос должен делать все остальное.

А если вы не будете проводить эту презентацию вживую?

Вы всегда можете записать звук поверх слайдов. Создатель презентаций Visme позволяет пользователям записывать собственное аудио прямо на панели инструментов дизайна для создания отдельных презентаций и вебинаров.

Слайды презентации ниже — отличный пример ограничения текста. Есть небольшой фрагмент текста, а остальной контент, а также голос говорящего добавят любой контекст, который нужен зрителю.

Как мы уже упоминали в первом пункте, не пытайтесь уместить всю презентацию на одном слайде.Пусть говорит ваш голос, а на слайде будет содержаться самая важная информация.

Не утомляйте аудиторию слайдом, заполненным словами. Визуальные эффекты не менее важны.

5 Не используйте маркированные списки.

Вот еще один из наших советов по презентации «не используйте слишком много текста». Пункты списка преследовали презентации в течение многих лет. Но если вы хотите, чтобы ваши выделялись, лучше держитесь от них подальше.

Существует множество других более привлекательных и визуально привлекательных способов создания слайдов презентации.Пули просто не входят в их число.

Рассмотрите этот макет шаблона слайда ниже. Блоки значков помогают уникальным образом различать разные точки, чтобы вам не приходилось возвращаться к чрезмерно используемым пунктам.

И чтобы помочь вам проявить еще больше творчества в макетах слайдов, темы презентаций Visme предлагают сотни различных вариантов на выбор.

6 Создайте сильный контраст.

В вашей аудитории могут быть люди, сидящие в задней части комнаты, относительно далеко от вашего экрана.Чтобы они могли видеть слайды вашей презентации, вам нужно создать сильный контраст.

Это означает, что ваш текст должен легко выделяться на фоне. Если у вас темный фон, весь ваш текст и элементы дизайна должны быть светлыми по контрасту, и наоборот.

Посмотрите этот слайд из одного из наших шаблонов презентации. Белый и желтый цвета легко выделяются на темном фоне, придавая этому слайду отличный контраст.

Применяя этот совет по презентации на практике, убедитесь, что ваш текст и другие элементы хорошо видны и не сливаются с фоном даже из задней части комнаты.

7 Придерживайтесь двух или трех цветов.

Точно так же, как вы должны использовать не более двух или трех шрифтов во всей презентации, то же самое и с цветами. Не забывай, хорошего бывает слишком много.

Мы любим цвета, но попытка уместить слишком много цветов в одной презентации может легко привести к обратным результатам.

Когда вы начинаете использовать в презентации четыре, пять, шесть цветов, она может начать выглядеть неаккуратно и как будто слайды на самом деле не совпадают или не сходятся в одном слайд-шоу.

Хороший совет по презентации — выбрать цветовую схему, содержащую до трех разных цветов, или рассмотреть монохроматическую схему одного оттенка, как на этом слайде презентации.

Использование разных оттенков синего / серого помогает связать слайд вместе и придать ему целостную цветовую схему.

Выбор цветовой схемы для презентации не должен быть самой сложной частью всего вашего дизайна. Выберите базовую схему, например, холодные или теплые цвета, подберите цвета к своей теме или включите цвета своей компании в свою презентацию, чтобы передать ценности и идентичность вашего бренда.

8 Добавьте аудио и видео.

Отличный способ создать интерактивную презентацию — добавить на слайды аудио- и видеоэлементы. Это поможет вам отвлечься от разговоров и придаст вашей презентации новое измерение.

Используя Visme, вы можете легко встраивать видео в слайды презентации, загружать аудиофайлы, выбирать аудиоклипы из нашей бесплатной библиотеки и даже записывать собственный звук поверх слайдов.

9 Придерживайтесь одного изображения на слайде.

Вы, наверное, нашли здесь тему. Когда дело доходит до шрифтов, цветов, изображений и других элементов дизайна, не стоит сходить с ума. Просто почти всегда лучше.

А когда дело доходит до изображений и фотографий, лучше всего включать по одному на каждый слайд. Эти изображения можно использовать несколькими способами, например, в качестве фона, акцентного фото или с наложением цвета.

Этот слайд презентации — отличный пример того, как использовать одну фотографию, чтобы добавить что-то к слайду, чтобы это был не просто текст, графика или диаграммы.

Хотя есть причины и способы использовать несколько изображений со вкусом, хорошее практическое правило — придерживаться только одного основного изображения в качестве фона или акцента.

10 Используйте качественную графику.

Вы не хотите, чтобы какие-либо фотографии, графика или значки в вашей презентации были с низким разрешением или размытыми. Всегда используйте высококачественную векторную графику, которая отлично смотрится, независимо от того, насколько она велика или мала.

Иконки и графика могут быть эффективным способом визуального представления ваших слов и контекста и еще больше помочь вашей аудитории понять, что вы говорите.

Вот пример слайда презентации из одного из наших шаблонов. Каждая из этих картинок высокого качества, представляет собой разные слова и помогает рассказать больше об истории.

Библиотека

Visme включает тысячи бесплатных векторных иконок, фигур и графики в различных стилях, которые пользователи могут использовать в своих слайдах презентации.

11 Используйте визуализацию данных.

Визуализация данных может включать в себя все, что угодно, от диаграмм и графиков до круговых диаграмм и пиктограмм.

По сути, он берет числа и статистику и демонстрирует их в наглядной форме, чтобы вашей аудитории было легче понять их с первого взгляда.

Этот шаблон слайда презентации, представленный ниже, включает привлекательную вертикальную гистограмму, показывающую доходы и финансирование компании за эти годы.

Темы презентаций на панели управления Visme поставляются с сотнями макетов слайдов для визуализации данных, которые помогут вам отображать данные в удобном для аудитории формате.

12 Сделайте его интерактивным.

Мы кратко говорили о том, как добавление аудио и видео к слайдам презентации может помочь сделать их интерактивными, но есть много других способов сделать это.

Фактически, мы написали в блоге сообщение о 17 различных способах сделать вашу презентацию интерактивной. Некоторые из них связаны с вашей работой, но сейчас мы говорим о дизайне.

Добавление ссылок в вашу презентацию, будь то между слайдами или даже между элементами на одном слайде, — отличный способ создать уникальное слайд-шоу, которое понравится вашей аудитории.

Посмотрите это короткое видео, чтобы узнать больше о связывании слайдов вместе для создания нелинейной презентации.

Вы также можете составить интерактивную викторину, связав элементы на одном слайде, чтобы они отображались при нажатии, и многое другое.

13 Сохраняйте согласованность переходов и анимации.

При добавлении переходов и анимации к слайдам и элементам дизайна может быть легко восхищаться всеми вашими вариантами и выходить за рамки.

Но важно, чтобы все переходы и анимация в презентации были согласованными, иначе аудитория может легко перегрузиться. Фактически, мы рекомендуем придерживаться одного типа перехода и анимации на протяжении всего слайд-шоу.

Вам также не нужно анимировать каждый из ваших элементов. Пусть одни из них останутся статичными, а другие, более важные элементы, будут анимированы на экране.

14 Будьте энергичны.

Ваша аудитория может чувствовать вашу энергию, и если вы встаете в передней части комнаты и говорите через каждый слайд без энтузиазма и монотонным голосом, они быстро потеряют интерес.

Вы находитесь на сцене, и вам нужно привлечь их внимание. Практикуйте этот совет по презентации, проявляя энергию. Перемещайтесь по комнате или двигайте руками.

Также неплохо выпить воды или свежего сока перед презентацией, чтобы зарядиться энергией. Не забудьте во время презентации иметь при себе бутылку с водой!

Узнайте, как использовать свой голос, чтобы развлечь аудиторию во время презентации. Подача голоса имеет значение, поэтому потренируйтесь заранее и научитесь менять интонацию в зависимости от вашего содержания.

15 Расскажите историю.

Когда вы можете рассказать историю, которая находит отклик у вашей аудитории и привлекает их внимание, вы держите их вокруг пальца до конца выступления.

Существует множество различных техник рассказывания историй, которые могут выделить вашу презентацию. Подумайте, как вы можете включить один или два из них при составлении контента.

16 Используйте прочную конструкцию.

Структура вашей презентации важна.Это помогает придать вашей истории и вашей презентации глубину.

Существует множество различных способов структурировать вашу презентацию на основе ее сообщений, и вы хотите убедиться, что тот, который вы выберете, имеет смысл для вашей темы.

Узнайте о семи возможных методах структурирования вашей следующей презентации в видео ниже.

17 Знайте свою аудиторию.

Поймите, кто будет в вашей аудитории — сколько людей, каковы их биографии, кто еще будет выступать на мероприятии, которое им было бы интересно увидеть, и многое другое.

Если вы проводите презентацию на конференции или мероприятии, связанном с сетевым взаимодействием, у вас должна быть возможность поговорить с организаторами, чтобы получить ответы на все эти вопросы. Когда вы действительно узнаете свою аудиторию, вы сможете определить, чему они хотят научиться и как вы должны представить информацию.

18 Смотрите в глаза.

Еще один совет, который следует запомнить, находясь перед аудиторией, — поддерживать зрительный контакт. Когда вы можете смотреть прямо на людей, с которыми разговариваете, это излучает уверенность.

Это также может помочь убедить их принять вашу точку зрения и сосредоточить внимание аудитории на вас и на том, что вы им говорите.

Поддержание хорошего зрительного контакта с аудиторией презентации может даже помочь вам говорить медленнее и четче, чтобы им было легче следить за происходящим.

Зрительный контакт может нервировать некоторых докладчиков, поэтому убедитесь, что вы держите в заднем кармане несколько советов, например, удерживайте зрительный контакт в течение четырех-пяти секунд, смотрите на головы людей или поддерживайте зрительный контакт во время наиболее важных реплик.

19 Будь смешным.

Хотите заинтересовать аудиторию и помочь им полюбить вашу презентацию?

Рассмешите их!

Добавление юмора в презентацию — всегда отличный способ скоротать время и сделать вашу информацию более интересной.

Вы не хотите форсировать это, потому что это может создать неловкость для всех вовлеченных сторон, поэтому убедитесь, что вы запланировали немного беззаботного юмора, который вы легко сможете осуществить.

Также убедитесь, что шутки, которые вы рассказываете, действительно имеют отношение к вашему контенту. Вы же не хотите начинать с того, что рассмешить публику, и сразу же броситься в «А теперь давайте поговорим о [совершенно другой теме]!» Это отключит их быстрее, чем если бы вы вообще не использовали юмор.

Избегайте спорных тем и сарказма и попробуйте проверить несколько шуток, прежде чем произносить их во время презентации.

20 Используйте свои руки.

Стоять неподвижно и ровно, как доска на протяжении всей презентации, будет довольно неприятно для вашей аудитории.

Даже если вы не обязательно чувствуете себя уверенно, вы хотите создать иллюзию уверенности, и перемещение по сцене и использование рук, чтобы подчеркнуть свои слова, — отличный способ имитировать это, пока вы не добьетесь успеха.

21 Подвести итоги.

Выделите время на протяжении всей презентации, чтобы обобщить то, что вы сказали до сих пор, — отличный способ помочь вашей аудитории полностью понять материал и запомнить его на будущее.

Создайте итоговый слайд после каждого основного момента и / или в конце презентации, чтобы завершить.

Вы можете использовать слайд, как в примере ниже, чтобы поделиться своим резюме или ключевыми выводами по каждому разделу.

22 Репетируйте, репетируйте, репетируйте.

Хотя вы не хотите выглядеть так, будто вы только что запомнили свои строки и плохо читаете сценарий, вы все же хотите быть полностью уверенными в своем материале и в том, как вы хотите донести свое сообщение.

И вы добираетесь до этого, постоянно репетируя, перечитывая свои карточки с заметками и прокручивая слайды презентации, чтобы убедиться, что вы знаете, что сказать, когда и многое другое.

Вы хотите, чтобы ваша презентация прошла успешно, и вы делаете это, будучи полностью подготовленными и много репетируя.

23 Не спешите.

Репетиции не только полезны для понимания материала, но также могут помочь убедиться, что вы не начнете бессвязно и не потеряете счет времени.

Если вы беспокоитесь о том, как потратите свое время, есть приложения, которые помогут вам узнать, сколько времени у вас осталось, и помогут провести презентацию.

Когда вы выступаете на мероприятии с большим количеством выступающих, вы должны быть уверены, что уважительно относитесь как к участникам, так и к ведущим, не рекрутируя шоу. Придерживайтесь отведенного вам времени и старайтесь не задерживаться каждый раз, когда репетируете.

24 Вставьте свою презентацию.

Что дальше после того, как вы спроектировали и провели презентацию? Все кончено?

Вы потратили все это время на создание классного контента и должны продолжать использовать его в своих интересах.Есть способы охватить более широкую аудиторию после того, как вы произнесли свою речь.

Создавая презентацию в Visme, вы можете опубликовать ее в Интернете и легко встроить на свой веб-сайт.

Таким образом, вы можете создать веб-страницу или блог, посвященные вашей недавней презентации, и позволить людям, которые не смогли увидеть вашу презентацию вживую, по-прежнему узнавать о вашем контенте.

Visme предоставляет код для встраивания, который упрощает совместное использование презентаций в Интернете и легко включает все ваши переходы, анимацию и интерактивность.

Посмотрите этот пример встроенной презентации Visme ниже.

Несмотря на то, что существует множество различных способов встраивания презентации на веб-сайт, встраивание Visme является одним из самых бесшовных и визуально привлекательных, без уродливых контуров и смены слайдов, мешающих дизайну на вашей странице. Он также отзывчив и может адаптироваться к разным экранам.

25 Создайте общедоступную ссылку.

Visme также позволяет публиковать вашу презентацию в Интернете, чтобы вы могли получить общедоступную ссылку, чтобы поделиться ею со своей аудиторией.Вы можете взять эту ссылку и поделиться своим контентом в социальных сетях, в информационных бюллетенях электронной почты или даже в виде ссылки в своей подписи электронной почты.

Кроме того, если вы публикуете презентацию или любой дизайн, созданный с помощью Visme, у вас есть доступ к аналитике, чтобы вы могли видеть, как каждое из ваших творений работает с вашей аудиторией.

Вы сможете узнать, сколько всего просмотров получила ваша презентация, сколько людей просмотрело всю презентацию и многое другое.

26 Загрузить в SlideShare.

SlideShare — это онлайн-платформа, принадлежащая LinkedIn, которая позволяет пользователям загружать презентации.

Платформа имеет миллионы презентаций, а также мощные функции поиска и категории, что делает ее отличным способом найти ваш контент.

Создайте учетную запись в SlideShare и свяжите ее со своей учетной записью LinkedIn, чтобы вы могли легко поделиться своей презентацией со своими знакомыми.

27 Регулярно обновляю и адаптирую.

Даже если ваша презентация была создана на вечнозеленую тему, информация всегда меняется или обнаруживается.Чтобы ваша презентация оставалась актуальной, регулярно обновляйте и адаптируйте свой контент, чтобы он был актуальным и точным.

Вы также можете включить область в нижнем колонтитуле первого или последнего слайда с датой создания рядом с последней датой обновления, чтобы ваша аудитория знала, что к ней часто возвращаются с обновленной информацией.

28 Превратите это в вебинар.

Visme позволяет пользователям записывать аудио прямо в приложении, чтобы добавить новое измерение в презентацию или даже превратить ее в вебинар.

Преобразование вашей презентации в веб-семинар может дать вам способ связаться с вашей аудиторией на другом уровне, и вы даже можете попросить людей зарегистрироваться на вашем веб-сайте, чтобы просматривать его как способ сбора адресов электронной почты.

29 Превратите его в свинцовый магнит.

Хотя ваш веб-семинар также можно считать лид-магнитом, мы рассмотрим здесь кое-что другое. Вам даже не нужно беспокоиться о записи звука поверх слайдов или внесении каких-либо изменений.

Вместо этого вы можете потребовать, чтобы люди вводили адрес электронной почты непосредственно в Visme, прежде чем они смогут просматривать ваш контент и генерировать через него новых потенциальных клиентов без настройки каких-либо других процессов.

Все, что вам нужно сделать, это нажать «Поделиться» на верхней панели создателя презентаций, перейти в «Дополнительные настройки», щелкнуть вкладку «Социальные сети» / «Вовлеченность» и переключить «Требуется регистрация» на «Вкл.».

Это потребует от ваших зрителей ввести свое имя и адрес электронной почты, прежде чем они смогут получить доступ к контенту. Вы можете войти в свою панель управления Visme, чтобы загрузить результаты формы и импортировать их в свою почтовую программу или CRM.

Начните с этих советов по презентации.

Готовы создать презентацию, которая поразит вашу аудиторию? Воспользуйтесь всеми этими советами и используйте их, чтобы создать красивое и запоминающееся слайд-шоу.

Попробуйте один из наших готовых шаблонов презентаций и зарегистрируйтесь в бесплатной учетной записи Visme, чтобы создавать, представлять и продвигать свою следующую презентацию.

Вы нашли эти советы по презентации полезными? Мы хотели бы знать. Дайте нам знать свои вопросы, мысли и предложения в разделе комментариев ниже.

19 идей для более убедительных и эффективных презентаций

Презентации играют важную роль в маркетинге и развитии бизнеса.Независимо от того, выступаете ли вы на конференции, делаете новый бизнес-презентацию, встречаетесь с клиентом или устраиваете вебинар, презентации могут стать настоящим отличием — к лучшему или к худшему.

Но как бы важны ни были презентации, о них часто можно подумать второстепенно. И многие маркетологи и бизнес-лидеры довольствуются посредственными презентациями в лучшем случае и ужасными в худшем. Дело в том, что даже несмотря на то, что не все мы способны делать такие вдохновляющие презентации, как Стив Джобс, большинство презентаций могло бы быть на лучше ! Вот несколько простых идей, которые помогут вам создавать более убедительные и эффективные презентации.

1. Рассмотрите возможность предварительной настройки

Критический фактор, который следует учитывать перед разработкой презентации, — это учесть настройку презентации. Это личное или виртуальное? Основной доклад или секционное заседание? Маленькая комната или большая комната? Повседневная среда или формальная обстановка? Какой бы ни была обстановка, ваш подход к разработке и проведению презентации должен учитывать уникальную обстановку и отвечать соответствующим подходом.

2. Тратьте время на разработку отличного контента

Это само собой разумеется, но содержание — это ядро ​​вашей презентации.Хотя все остальные идеи, представленные ниже, помогут сделать ваш контент более впечатляющим, отличная презентация начинается и заканчивается отличным контентом. Так что не оборачивайте свою аудиторию недооценкой усилий, которые вы тратите на разработку привлекательного контента. Вам придется потратить много часов на исследования, написание и мозговой штурм, если вы хотите создать презентацию, которая понравится вашей аудитории.

3. Начните с схемы

Не начинайте с PowerPoint или Keynote! Многие люди начинают свои презентации с создания слайдов.Но вы должны помнить, что ваша презентация — это не слайды; ваши слайды поддерживают только вашу презентацию. Поэтому лучше всего начать с создания простого наброска основных моментов, которые вы хотите сделать в каждом действии, и двигаться дальше. Ключ состоит в том, чтобы изложить свои основные идеи на бумаге и систематизировать свои мысли с до , когда вы начнете создавать слайды. Вы лучше поймете, как идет ваша презентация, и какой контент нужно добавить, опустить или переупорядочить.

4. Следуйте трехэтапной структуре

Хотя не каждая презентация легко вписывается в трехактную структуру, в целом это хороший метод для подражания.

Акт 1 — Первый акт — это введение, установка вашей презентации. Именно здесь вы на ранней стадии привлекаете внимание аудитории, давая им ожидание того, что они собираются получить от этого, и причину продолжать слушать. Убедительный рассказ или иллюстрация могут послужить мощным открытием.

Дополнительные мысли по поводу открытия: У вас есть считанные секунды, чтобы зацепить аудиторию, так что открывайте на ура! Абсолютно положительно, НЕ будьте продажны или самоуничижительны в своем открытии (или в любом другом месте вашей презентации, если на то пошло).И если вы не хотите потерять внимание и уважение аудитории, не начинайте с тех условных и скучных слайдов, в которых рассказывается о вас, вашей фирме и обо всех этих похвалах. Прыгайте прямо в реальный контент!

Акт 2 — В середине акта вы поддерживаете их интерес. Обычно вы подробно излагаете проблему и предлагаете решение, попутно обучая и информируя. Именно здесь вы действительно обосновываете свою позицию и продаете выгоду. Здесь вы захотите предоставить убедительные примеры, данные, статистику и т. Д.чтобы поддержать ваши точки.

Акт 3 — Заключительный акт — это когда вы решаете проблему, резюмируете и напоминаете аудитории о главных моментах вашей презентации. Затем оставьте аудиторию с призывом к действию. Что аудитория должна извлечь из вашей презентации? Это должно быть четко указано в вашем заключительном акте. Кроме того, последний рассказ или иллюстрация и вопросы аудитории — отличный способ завершить презентацию.

5. На каждом слайде должна быть одна основная мысль

Лучше всего обозначать только одну главную мысль для каждого слайда.Будьте краткими и последовательными и не пытайтесь охватить слишком много темы на одном слайде. Вместо этого сосредоточьтесь на своем слайде (и своих словах) на том, чтобы четко сформулировать главную мысль. Но всегда используйте краткость; как только вы изложили свою точку зрения, двигайтесь дальше. Вы не хотите терять аудиторию из-за того, что заостряют внимание на словах.

6. Избегайте использования пуль

Ничто так не злоупотребляется в презентациях, как пули. Слайд, полный пуль, несомненно, гарантирует, что ваша аудитория перестанет вас слушать и вместо этого прочитает то, что на слайде.Дело в том, что они могут читать быстрее, чем вы можете выразить свою точку зрения. Так что помните, они здесь, чтобы слушать вас, а не читать ваши слайды. Маркеры могут быть полезны в качестве примечаний, но нет причин включать их в свои слайды.

7. Меньше значит больше

Имейте в виду, что ваши слайды предназначены для поддержки вашей презентации, а не БЫТЬ вашей презентацией. Так что лучше всегда делать вещи максимально простыми, потому что ваши слайды — это слайды, а не документы Word! У многих докладчиков на слайде слишком много текста и слишком много визуальных элементов, что заставляет зрителей испытывать головокружение, гадая, на что они смотрят.И не создавайте презентацию PowerPoint так, чтобы она оставалась позади. Если вы хотите, чтобы ваша аудитория оставалась позади, к этому следует относиться как к совершенно другому документу.

8. Используйте крупный текст

Поскольку вы упрощаете слайды, избегаете использования маркеров и выделяете только одну важную мысль для каждого слайда, усиливайте свои мысли, используя крупный текст. Использование большего размера шрифта не только упростит чтение слайда вашей аудитории, но и поможет им сохранить информацию.И в зависимости от экрана и комнаты вашей аудитории, вероятно, будет трудно читать текст, если вы используете размер шрифта меньше 24pt. В идеале каждый слайд должен содержать только несколько слов, подчеркивающих вашу точку зрения.

9. Включите захватывающие визуальные эффекты

Документально подтверждено, что сообщения, сопровождаемые изображениями, сохраняются с гораздо большей скоростью, чем одни слова. Это называется «эффектом превосходства изображения», и исследования показывают, что включение мощных визуальных эффектов может увеличить удержание информации на 55–65% и более.Избегайте использования дрянных картинок или излишне типичных стоковых изображений. И ни в коем случае не используйте изображения с водяными знаками или изображения, защищенные авторским правом, которые вы нашли в Интернете! Подобно включению одного основного момента на каждый слайд, одна большая и яркая фотография предпочтительнее нескольких фотографий меньшего размера. Главное — выбрать изображения или графику, которые наиболее убедительно передают сообщение, которое вы пытаетесь передать.

10. Используйте данные с умом

Данные могут быть хорошими или плохими в презентации, в зависимости от того, насколько разумно они используются.Старайтесь избегать использования диаграмм и графиков Excel, поскольку их практически невозможно разобрать на экране, и они наверняка отвлекут вашу аудиторию от того, чтобы вас выслушать. Если вы собираетесь использовать сложные данные, попробуйте найти способ упростить числа, используя стиль инфографики, а не типичный стиль диаграммы Excel.

Кроме того, хотя статистика, безусловно, может добавить к вашей презентации, убедитесь, что вы всегда получаете статистику и находите самую свежую информацию. Использование статистики 10-летней давности или цитирование статистики без источника подорвет ваше доверие.

11. Имейте прочную профессионально разработанную слайд-деку

Независимо от того, насколько высоким может быть качество вашего контента, плохой дизайн слайдов может отвлекать и подрывать доверие, даже если ваша фирма не работает в «творческой» отрасли. Дизайн по-прежнему имеет значение и может помочь или навредить вашей презентации, поэтому дизайн вашей слайд-колоды должен быть профессиональным. Шаблон, который вы используете, должен быть индивидуальным (не используйте шаблоны, включенные в PowerPoint или Keynote), фирменным (но не чрезмерно брендированным) и иметь чистый и организованный макет.Избегайте соблазна чрезмерно использовать анимацию для переходов. Если у вашей компании нет дизайнерских возможностей, подумайте о том, чтобы нанять кого-нибудь для разработки индивидуальной презентации и создания системы дизайна для различных компонентов вашей презентации.

12. Не читайте

Если вы не используете маркеры и на каждом слайде указываете только одну важную точку, вы не сможете развернуться и прочитать слайды, как это часто бывает во время типичной презентации. Но если вы используете заметки, убедитесь, что вы достаточно хорошо знаете презентацию, чтобы не приклеиваться к ней.Не только утомительно слушать, как кто-то читает их презентацию, но и создается впечатление, что вы не так хорошо разбираетесь в предмете, как следовало бы. Вместо этого используйте свои заметки как подсказки, а не как повествование для презентации.

13. Взаимодействие с аудиторией

Если вы хотите установить связь со своей аудиторией и заставить их обращать внимание на то, что вы им говорите, вы должны быть вовлечены. Вот несколько советов:

  • Как лучше расслабиться?
  • Проявите свою индивидуальность, страсть и энтузиазм по теме
  • Поддерживайте зрительный контакт с определенными членами аудитории даже на виртуальных встречах
  • Проецируйте свой голос; на ступеньку больше, чем вы думаете
  • Перемещайтесь по сцене и взаимодействуйте с аудиторией
  • Не говори слишком быстро, но и не говори слишком медленно
  • Сделайте короткую паузу после существенного заявления

Следуя этим советам, вы будете выглядеть уверенно и комфортно перед аудиторией, сделав вас более осведомленным.

14. Относитесь к этому как к разговору

Нет ничего более раздражающего (и скучного), чем докладчик, который просто декламирует факты и информацию. Вы не хотите разговаривать со своей аудиторией свысока, но и не хотите относиться к презентации как к отчету из устной книги 9-го класса. Вместо этого ведите себя так, как будто вы разговариваете со своей аудиторией. Лучшие презентации, которые я когда-либо видел, — это те, которые заставили меня почувствовать, что ведущий разговаривает со мной и со мной, а не со мной на .Поэтому старайтесь говорить так, как будто вы разговариваете только с одним человеком одновременно. Хороший способ задать правильный тон разговора — начать с открытых вопросов, чтобы привлечь аудиторию в самом начале.

15. Рассказывайте интересные истории

Лучшие ведущие в мире также невероятные рассказчики. Один из лучших способов привлечь аудиторию и произвести неизгладимое впечатление — это использовать рассказы и иллюстрации как способ привнести контекст и ясность в свои мысли. Истории обычно гораздо интереснее, чем необработанная информация.Так что ищите рассказы, примеры, иллюстрации, тематические исследования и т. Д., Которые помогут воплотить ваши идеи в жизнь.

16. Рассмешите их (немного)

Неудивительно, что лучшие ведущие не только великолепные рассказчики, но и забавные люди. Так что ищите способы привнести немного (чистого и безопасного) юмора в вашу презентацию. Если время от времени заставит вашу аудиторию смеяться, она будет бодрее, развлечена и с большей вероятностью продолжит слушать ваше сообщение. Я ни в коем случае не намекаю на то, что вы должны быть комиком на полставки.Но в то же время, помимо просвещения аудитории, всегда полезно время от времени рассмешить их.

17. Не под ИЛИ подготовить слишком

Не входите в презентацию, если она не подготовлена! Вы должны знать свою тему от корки до корки и уметь выступать без чрезмерной зависимости от примечаний. Точно так же не переусердствуйте. Помните, что вы разговариваете с аудиторией, а не произносите речь. Поэтому, хотя вам следует потратить много времени на подготовку, не репетируйте слишком много и не запоминайте, что вы собираетесь сказать.Вы хотите, чтобы ваша презентация звучала естественно и органично, а не как шаблонная политическая речь.

18. Разберитесь в технологиях

Вся тяжелая работа по созданию отличной презентации может быть сорвана из-за технологических сбоев. Не позволяй себе стать жертвой! Вот несколько моментов, которые следует учитывать:

  • Принесите свой ноутбук для проведения презентации
  • Поставляются со всеми возможными адаптерами / кабелями, которые могут вам понадобиться для A / V
  • Купите качественный пульт и часто меняйте батарейки
  • Имейте под рукой запасной шнур питания и / или удлинитель
  • Избегайте чрезмерного использования анимации, аудио и видео
  • Не зависеть от веб-контента; вставлять прямо с ноутбука
  • Приходите пораньше, пролистайте свою колоду и проверьте микрофон

19.Адаптация к виртуальной среде (при необходимости)

Пандемия коронавируса (COVID-19) открыла новую эру виртуальных встреч, конференций, семинаров и интервью. Виртуальные презентации — это совершенно другая динамика и требуют другой стратегии, подхода, темпа и подачи. Вот некоторые вещи, о которых вам нужно подумать:

  • Панель слайдов — помните, что ваши слайды будут отображаться на экранах гораздо меньшего размера, чем те, которые вы обычно видите при личных презентациях.
  • Оборудование и технологии — Убедитесь, что у вас есть высококачественная камера и микрофон, а также достаточная пропускная способность Интернета для потоковой передачи презентации.
  • Появление перед камерой — Находясь перед камерой, ваша аудитория сможет увидеть вас гораздо более «вблизи и лично». Обязательно смотрите прямо в камеру и располагайтесь так, чтобы были видны только верхняя часть груди и лицо. Убедитесь, что комната хорошо освещена и не отвлекает от фона.
  • Энергия и энтузиазм — Подобно тому, как персонажи на экране излучают энергию и энтузиазм, это важно и для вас. Увеличьте его немного больше, чем обычно, и не забывайте сохранять энтузиазм, пока не выйдете из системы.
  • Вовлеченность — Виртуальную аудиторию гораздо труднее читать и сохранять внимательность. Несмотря на то, что особенности будут зависеть от вашей конкретной ситуации, для вовлечения могут быть полезными действия по вовлечению, такие как опросы в режиме реального времени, интерактивные вопросы и ответы и ввод аудитории.

Не торопитесь!

Есть много других способов создать более привлекательные презентации, и эти 19. Мы коснулись только поверхности. Но вывод в том, что не относитесь к презентациям как к второстепенным. Вместо этого лучше подготовьтесь и следуйте этим простым советам, чтобы сделать ваши презентации более эффективными.

Как сделать хорошую презентацию

Глава 2; Знание — сила — Как начать презентацию

Вы определились с целью и целью презентации и готовы приступить к работе над содержанием.С чего начать? Что ж, все хорошее достается тем, кто готовится! Или, как говорится, «Не готовься, готовься к провалу». Если вы проводите презентацию на определенную тему, скорее всего, вы уже что-то знаете по этой теме, так что вы будете делать с этой информацией?

Знайте свое дело;

Независимо от того, являетесь ли вы отраслевым экспертом или знатоком, который обнаружил, что говорит о чем-то, о чем не очень разбирается, важно изучить эту тему.Под важным я имею в виду императив, жизненно важный, критический!

С каждым днем ​​появляется возможность получить новую информацию. Будь то научный прорыв или разрыв знаменитости, важно иметь самую свежую информацию, чтобы быть в курсе последних событий. Вы хотите предоставлять людям самые свежие факты и цифры. В наши дни информация настолько доступна, что старые новости не впечатлят людей.

Будьте страстными;

Вы когда-нибудь видели, чтобы продавец скучал, разговаривая с потенциальными покупателями? Скорее всего, они не так уж успешны.Если вам посчастливилось говорить на интересующую вас тему, тогда — отлично! Но если нет, у вас есть над чем поработать. Найдите аспект темы, который вам интересен, и поговорите об этом, свяжите его со своей жизнью и воплотите эту тему в реальность. Как только вы найдете свой ритм, все сложится воедино. Если вам действительно интересно то, о чем вы говорите, убедитесь, что вы показываете, насколько вам это нравится. Улыбайтесь и радуйтесь, счастье заразительно!

Как провести презентацию;

Гол, шах.Тема, проверка. Страсть, проверка. А сейчас пора приступить к созданию презентации. Для этого вам нужно знать, как создать эффективный PowerPoint (к счастью, мы расскажем об этом позже). Приобретите себе такое решение, как PowerPoint или Design Wizard, и поиграйте с форматами, чтобы увидеть, какие из них лучше всего подходят вашему стилю. Не торопитесь, не торопитесь с визуальными элементами презентации! Вы даже можете включить что-нибудь вроде инфографики или видео.Или даже создать цифровую презентацию. Это ваш шанс проявить творческий подход!

Подтемы в изобилии;

После того, как вы выбрали свою общую тему, я уверен, что вы решили сразу поговорить о нескольких вещах. Составьте список этих тем для разговора и подумайте, какие, по вашему мнению, лучше всего подходят для описания предмета. Организуйте их в наиболее логичную последовательность, и вы готовы написать свой сценарий. Чтобы охватить тему, вам следует разбить ее на подтемы.Это не только поможет вам не сбиться с пути, но и даст слушателям возможность усвоить информацию.

Неподготовленность — одна из самых распространенных ошибок в презентациях, и, несмотря на кажущуюся утомительность, эти детали помогают подготовиться к следующим этапам. Сделав все мелочи пораньше, вы сможете потратить время на важные дела. Это подводит нас к следующему, на чем вам нужно сосредоточиться, — к людям, с которыми вы тоже будете разговаривать.

13 советов по созданию запоминающейся презентации

Презентации в самых разных форматах — важная часть работы владельца малого бизнеса.Вы можете выступать с презентацией в лифте на мероприятии, связанном с сетями, предлагать свои услуги во время телефонного разговора или выступать на конференции для малого бизнеса. Хотя все они представляют собой очень разные типы презентаций, все они важны для владельцев малого бизнеса.

Если вы используете свое драгоценное время, чтобы подготовить и провести какую-то презентацию, вы хотите, чтобы она имела успех. Вы хотите заинтересовать аудиторию и сделать презентацию запоминающейся (по правильным причинам!). Вот несколько советов, которые помогут вам провести выигрышную и запоминающуюся презентацию, которая вам действительно понравится.

1. Найдите время, чтобы подготовиться

Независимо от типа презентации, не ждите до последней минуты, чтобы начать подготовку. Как только вы узнаете, что будете представлять или присутствовать на собрании, которое требует более неформальной презентации, начните обдумывать содержание своей презентации.

2. Изучите свою аудиторию

Ваша аудитория должна определять не только контент, который вы представляете, но и ваш подход. Узнайте, кто будет в аудитории, и адаптируйте свою презентацию непосредственно к ним.

3. Определите свои цели

Каковы твои цели? Почему вы представляете? Вы пытаетесь выиграть бизнес? Вы делитесь своим опытом? Найдите время, чтобы определить свои цели и помнить о них при разработке презентации.

4. Знайте свой временной лимит

Убедитесь, что вы знаете, как долго вам придется выступать. Перед тем, как приступить к подготовке контента, важно знать, проводите ли вы 60-секундную презентацию, получасовое руководство или двухчасовую презентацию.

5. Запишите

Даже если ваша презентация короткая и простая, избегайте соблазна держать содержание только в своей голове. Ваша презентация должна быть записана, чтобы вы могли ее пересмотреть, попрактиковаться и настроить перед важным днем.

6. Создайте наглядные пособия (при необходимости)

В зависимости от типа презентации вам может понадобиться какое-то наглядное пособие для добавления в вашу презентацию. Однако не включайте в слайды все элементы контента.Сделайте это кратко и просто. Ваше наглядное пособие должно быть для вашей аудитории, чтобы донести до вас важные моменты, а не костылем для вашей презентации.

7. Запомни это

Не волнуйтесь, я не собираюсь предлагать вам запоминать каждое слово презентации. Но … все равно начните с запоминания ключевых моментов. Знание содержимого внутри и снаружи сделает вас более комфортными и уверенными во время доставки.

8. Практика, практика, практика

Перед важным днем ​​несколько раз полностью прочтите презентацию.Вы можете даже подумать о том, чтобы записать себя на видеопленку, чтобы иметь возможность самокритиковать и настраивать.

9. Доберитесь пораньше

Вы не только хотите прийти вовремя, но, если вы придете раньше, вы можете осмотреть комнату, где вы будете проводить презентацию, и начать знакомиться с окружающей средой. Вы также можете встретиться с некоторыми людьми из аудитории, что поможет добавить разговорный тон.

10. Покажи свою страсть

Надеюсь, вы увлечены этой темой.Пусть ваш энтузиазм проявится в вашей работе. Это может быть заразительным и идеальным способом привлечь вашу аудиторию.

11. Сделайте его интерактивным

Чтобы не скучать вашей аудитории, планируйте групповые занятия, задавайте вопросы и при необходимости работайте в перерывах.

12. Используйте юмор

Юмор может иметь большое значение в презентации. Это не только успокоит аудиторию, но и сделает вас более расслабленным.

13. Оставить что-нибудь позади

Раздаточные материалы — отличный способ донести до аудитории свое сообщение и дать участникам что-то, на что можно ссылаться после того, как они уйдут.Обязательно укажите свою контактную информацию и предложите аудитории связаться с вами, чтобы задать вопросы. И всегда посещайте мероприятия с горстью визиток.

Презентации могут нервничать, если вы не доставляете их часто. Но не пугайтесь процесса. Следуйте приведенным здесь советам, чтобы с уверенностью представить выигрышное предложение в следующий раз, когда вам понадобится выступить перед аудиторией.

14 советов по презентации PowerPoint для создания более креативных слайд-шоу [+ шаблоны]

Мне нравится думать о Microsoft PowerPoint как о тесте базовых маркетинговых навыков.Чтобы создать проходящую презентацию, мне нужно продемонстрировать дизайнерские навыки, техническую грамотность и чувство личного стиля.

Если в презентации есть проблема (например, непредусмотренный шрифт, неработающая ссылка или нечитаемый текст), значит, я, вероятно, не прошел тест. ВНИМАНИЕ !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

Загрузить сейчас

Даже если моя устная презентация хорошо отрепетирована, плохой визуальный опыт может испортить ее для аудитории.

Опыт ничего не значит без хорошей презентации, подтверждающей это. Для начала возьмите свою коллекцию из бесплатных шаблонов PowerPoint ниже и воспользуйтесь приведенными ниже советами, чтобы улучшить свою следующую презентацию.

Независимо от вашей темы успешность PowerPoints зависит от трех основных факторов: вашего владения инструментами дизайна PowerPoint, вашего внимания к процессам презентации и вашей приверженности последовательному стилю. Вот несколько простых советов, которые помогут вам начать осваивать каждый из этих факторов, и не забудьте ознакомиться с дополнительными ресурсами внизу этого поста.

Как сделать слайд PowerPoint

  1. Откройте Microsoft PowerPoint.
  2. Если страница с шаблонами не открывается автоматически, перейдите в «Файл» в верхнем левом углу экрана и нажмите «Новая презентация».
  3. Чтобы использовать шаблон, щелкните вкладку «Дизайн» или снова перейдите в «Файл» и нажмите «Создать из шаблона».
  4. Вставьте новый слайд, щелкнув вкладку «Главная», а затем кнопку «Новый слайд».
  5. Подумайте, какой контент вы хотите разместить на слайде, включая заголовок, текст и изображения.
  6. Держите размер текста ниже 6-8 строк (или 30 слов) размером не менее 24 pt.
  7. Добавьте изображения, щелкнув «Вставить» и щелкнув значок «Изображение».
  8. Добавьте другие элементы, используя функции вкладок «Главная» и «Вставка» на верхней ленте.
  9. Поиграйте с макетом, перетаскивая элементы с помощью мыши.

Как сделать презентацию PowerPoint

Презентация состоит из нескольких слайдов, и теперь, когда вы знаете, как сделать один, вы можете глубже изучить возможности PowerPoint.

1. Снова откройте пустую презентацию или начните с уже созданной.

Если вы уже создали презентацию, дважды щелкните значок, чтобы открыть существующий файл. В противном случае откройте Microsoft PowerPoint, нажмите «Файл» в верхнем левом углу и нажмите «Новая презентация». Оттуда вы можете следовать подсказкам, чтобы настроить новую презентацию.

2. Выберите «тему» ​​или создайте свою.

Microsoft предлагает встроенные темы и цветовые вариации, которые помогут вам создать целостный вид слайдов.Чтобы выбрать одну из этих предварительно созданных тем, снова выберите вкладку «Файл», выберите «Создать», выберите один из вариантов и нажмите «Создать».

В противном случае вы можете использовать элементы PowerPoint, свое дизайнерское чутье и цветовую палитру вашего бренда, чтобы создать свою собственную «тему».

3. Создавайте множество слайдов для разных целей.

Вы не хотите представлять один и тот же слайд, только с разным содержанием. Это утомит вашу аудиторию. Убедитесь, что вы создали несколько вариантов, подходящих для некоторых из распространенных вариантов использования слайдов.Как минимум вам понадобится:

  • Титульный слайд
  • Слайд повестки дня или содержания
  • Слайд, представляющий динамик
  • Слайды с различным контентом (создавайте разные макеты в зависимости от того, какой тип мультимедиа вы будете использовать)

4. Воспользуйтесь функцией дублирования слайдов, чтобы сэкономить время.

Нет причин создавать эти дизайны снова и снова. Теперь, когда у вас есть несколько из них, вы можете просто продублировать их перед вводом содержимого.Вот как это сделать:

  1. На левой панели щелкните правой кнопкой мыши эскиз слайда, который нужно продублировать.
  2. Выберите «Дублировать слайд» во всплывающем меню.

Это автоматически добавит копию этого слайда в презентацию. Оттуда вы можете настроить его под свои нужды.

5. Добавьте переходы к слайдам (необязательно).

Если все сделано правильно, переходы могут добавить немного движения и зрелищности вашей презентации. В PowerPoint есть несколько встроенных переходов, из которых вы можете выбирать.

Чтобы получить к ним доступ, выберите вкладку «Переходы» на верхней ленте. Оттуда вы можете выбрать переход для предварительного просмотра на экране. Чтобы настроить его дальше, нажмите «Параметры эффекта» и поиграйте с функциями, чтобы найти то, что вам больше нравится. Чтобы удалить переход, выберите «Переходы» и нажмите «Нет».

6. Добавьте анимацию к слайдам (необязательно).

Подобно переходам, анимация может добавлять движение, раскрывать информацию и помогать подчеркивать моменты, которые вы хотите затронуть во время речи.Чтобы оживить элемент, выполните следующие действия:

  1. Выберите элемент, который нужно анимировать, щелкнув по нему.
  2. Выберите «Анимация» на верхней ленте.
  3. У вас будет возможность выбрать один из нескольких эффектов, отображаемых на ленте.
  4. Щелчок по одному из них откроет предварительный просмотр.
  5. Чтобы настроить анимацию, выберите «Параметры эффекта».
  6. Чтобы удалить анимацию, щелкните на ленте «Нет».

Вот некоторые из способов настройки анимации:

  • При нажатии
  • с предыдущим
  • После предыдущего
  • Продолжительность
  • Задержка

Они описывают, как вы хотите, чтобы эффект вел себя, поэтому поиграйте с ними, пока не найдете эффект, который вам больше нравится.

У вас также будет возможность перемещать анимацию при редактировании слайдов с помощью функции «Изменить порядок анимации» на верхней ленте.

7. Сохраните презентацию.

Щелкните «Файл» и «Сохранить», не забудьте указать, в какой папке или месте назначения вы хотите сохранить PowerPoint.

8. Запустите презентацию.

Всегда хорошо провести пробный запуск, чтобы убедиться, что слайды настроены правильно, а анимация срабатывает именно так, как вы от них ожидаете.

Чтобы представить PowerPoint, перейдите на вкладку «Слайд-шоу» и нажмите «Воспроизвести с начала». Слайд будет покрывать весь экран, блокируя рабочий стол и программное обеспечение PowerPoint. Это сделано для того, чтобы ваша аудитория (в данном случае вы для пробного запуска) была сосредоточена исключительно на визуальных элементах вашей презентации.

9. Продвиньте слайды.

Когда вы закончите работу с одним слайдом и захотите показать следующий в своей последовательности, щелкните мышью в режиме презентации. Это продвинет слайд.

Советы по презентации PowerPoint

  1. Не позволяйте PowerPoint решать, как вы используете PowerPoint.
  2. Создавайте нестандартные размеры слайдов.
  3. Измените дизайн шаблона слайда.
  4. Пишите текст, думая о своей аудитории.
  5. Убедитесь, что все ваши объекты правильно выровнены.
  6. Используйте «Меню форматирования», чтобы лучше контролировать дизайн ваших объектов.
  7. Воспользуйтесь преимуществами фигур PowerPoint.
  8. Создавайте нестандартные формы.
  9. Обрезка изображений в произвольные формы.
  10. Представьте веб-сайты в PowerPoint.
  11. Попробуйте использовать GIF.
  12. Будьте проще.
  13. Вставьте файлы шрифтов.
  14. Сохраните слайды в формате JPEG.
  15. Встроить мультимедиа.
  16. Принесите собственное оборудование.
  17. Используйте «Просмотр докладчика».

Стиль PowerPoint

1. Не позволяйте PowerPoint решать, как вы используете PowerPoint.

Microsoft хотела предоставить пользователям PowerPoint множество инструментов. Но это не значит, что вы должны использовать их все.Вот некоторые ключевые моменты, на которые следует обратить внимание:

  • Убедитесь, что предустановленные темы PPT соответствуют вашим потребностям, прежде чем применять их.
  • Постарайтесь отказаться от использования стандартных шрифтов Microsoft Office, Calibri и Cambria. Использование этих двух гарнитур может сделать презентацию не впечатляющей.
  • Профессионалы никогда не должны использовать звуки действия PPT. (Пожалуйста, рассмотрите свою аудиторию выше личных предпочтений).
  • PowerPoint делает маркировку автоматическим, но спросите себя: действительно ли маркеры подходят для того, что вам нужно делать? Иногда да, но не всегда.
  • Последние настройки PPT по умолчанию включают небольшую тень на всех фигурах. Удалите эту тень, если она на самом деле не нужна. Кроме того, не оставляйте фигуры синего цвета по умолчанию.
2. Создавайте слайды нестандартного размера.

Хотя обычно для большинства презентаций можно обойтись без размера слайда по умолчанию, вам может потребоваться настроить его для более крупных презентаций на дисплеях странного размера. Если вам нужно это сделать, вот как это сделать.

  • В верхнем левом углу выберите «Файл».
  • Выберите «Параметры страницы».«
  • Введите желаемую высоту и ширину фона и нажмите «ОК».
  • Появится диалоговое окно. Еще раз нажмите «ОК».
  • Размер вашего фона изменен!

Совет : Измените размер слайдов, прежде чем добавлять к ним какие-либо объекты, иначе размеры ваших объектов будут искажены.

3. Измените дизайн шаблона слайда.

Часто бывает проще отредактировать шаблон PowerPoint перед тем, как начать — таким образом вам не придется создавать каждый слайд вручную.Вот как это сделать.

  • Выберите «Темы» в верхней части навигации.
  • В крайнем правом углу нажмите «Редактировать образец», затем «Образец слайдов».
  • Внесите любые изменения, которые вам нравятся, затем нажмите «Закрыть мастер». Все текущие и будущие слайды в этой презентации будут использовать этот шаблон.

4. Пишите текст, думая о своей аудитории.

Значительную часть содержимого PowerPoint составляет текст. Хорошая копия может сделать или испортить вашу презентацию, поэтому оценка вашей письменной работы с нескольких разных сторон может сделать вас более убедительным.Размышление о том, как воспринимается ваш текст, отличает хороших докладчиков от лучших.

Типографика:

Многие люди недооценивают влияние шрифта, но выбор правильного шрифта важен — восприятие вашего типа шрифта может повлиять на впечатление вашей аудитории о вас. Правильный шрифт — это возможность передать неизменную индивидуальность и профессионализм бренда.

Некоторые шрифты кажутся чистыми и профессиональными, но это не значит, что они скучные.Распространенная ошибка — думать, что ваш шрифт недостаточно «захватывающий», что может побудить вас выбрать шрифт, который отвлекает от общего сообщения.

Источник: Workfront

Тем не менее, вы все равно можете использовать забавные и эксцентричные шрифты — в умеренных количествах. Смещение забавного шрифта или крупных букв чем-то более профессиональным может создать увлекательную презентацию. Прежде всего, убедитесь, что вы последовательны, чтобы ваша презентация выглядела одинаково на каждом слайде, чтобы ваша аудитория не отвлекалась на слишком много разрозненных шрифтов.

Источник: Design Shack

5. Убедитесь, что все ваши объекты правильно выровнены.

Правильно выровненные объекты на слайде — ключ к тому, чтобы он выглядел безупречно и профессионально. Вы можете вручную попытаться выровнять ваши изображения … но мы все знаем, как это обычно работает. Вы пытаетесь убедиться, что все ваши объекты свисают в середине слайда, но когда вы перетаскиваете их туда, это все равно выглядит не совсем правильно.Избавьтесь от игры в угадайку и позвольте PowerPoint творить чудеса с помощью этого трюка.

Как выровнять несколько объектов:
  • Выберите все объекты, удерживая «Shift» и щелкая по всем из них.
  • Выберите «Упорядочить» на верхней панели параметров, затем выберите «Выровнять или распределить».
  • Выберите желаемый тип выравнивания.

Как выровнять объекты по слайду:
  • Выберите все объекты, удерживая «Shift» и щелкая по всем из них.
  • Выберите «Упорядочить» на верхней панели параметров, затем выберите «Выровнять или распределить».
  • Выберите «Выровнять по слайду».
  • Снова выберите «Упорядочить» на верхней панели параметров, затем выберите «Выровнять или распределить».
  • Выберите желаемый тип выравнивания.

Дизайн PowerPoint

6. ​​Используйте «Меню форматирования», чтобы лучше контролировать дизайн ваших объектов.

Меню форматирования позволяют выполнять точные настройки, которые в противном случае кажутся невозможными.Для этого щелкните объект правой кнопкой мыши и выберите параметр «Форматировать». Здесь вы можете точно настроить тени, отрегулировать размеры формы, создать отражения и многое другое. Всплывающее меню выглядит так:

Хотя основные параметры можно найти на панелях инструментов форматирования PowerPoint, полный контроль можно найти в меню окна форматирования. Другие примеры доступных опций:

  • Корректировка текста внутри фигуры.
  • Создание естественной перспективы тени за объектом.
  • Перекрашивание фотографий вручную и с автоматическими настройками.
7. Воспользуйтесь преимуществами фигур PowerPoint.

Многие пользователи не осознают, насколько гибкими стали инструменты фигур в PowerPoint. В сочетании с расширенными опциями формата, выпущенными Microsoft в 2010 году, легко доступен потенциал для хорошего дизайна с формами. PowerPoint предоставляет пользователю множество великолепных вариантов формы, помимо традиционных прямоугольников, овалов и закругленных прямоугольников, в отличие от даже профессиональных дизайнерских программ, таких как Adobe Creative Suite или Quark.

Сегодняшние фигуры включают в себя высокофункциональную функцию Smart Shapes, которая позволяет мгновенно создавать диаграммы и блок-схемы. Эти инструменты особенно ценны, если учесть, что PowerPoint — это визуальный носитель. Абзацы и маркированные списки утомительны — вы можете использовать формы, чтобы выразить свое сообщение более четко.

8. Создавайте собственные формы.

Когда вы создаете фигуру, щелкните правой кнопкой мыши и нажмите «Редактировать точки». Редактируя точки, вы можете создавать собственные формы, соответствующие вашим конкретным потребностям.Например, вы можете изменить форму стрелок, чтобы они соответствовали нужным вам размерам.

Другой вариант — объединить две формы вместе. При выборе двух фигур щелкните правой кнопкой мыши и перейдите в подменю «Группировка», чтобы увидеть множество вариантов.

  • Комбинирование создает пользовательскую форму, в которой вырезаны перекрывающиеся части двух предыдущих фигур.
  • Union создает одну полностью объединенную форму.
  • Пересечение строит форму только из перекрывающихся секций двух предыдущих фигур.
  • Вычесть вырезает перекрывающуюся часть одной формы из другой.
Используя эти инструменты вместо того, чтобы пытаться точно редактировать точки, вы можете создавать точно измеренные пользовательские формы.
9. Обрезайте изображения в произвольные формы.

Помимо создания пользовательских фигур в презентации, вы также можете использовать PowerPoint для кадрирования существующих изображений в новые формы. Вот как это сделать:

  • Щелкните изображение и выберите «Форматировать» на панели параметров.
  • Выберите «Обрезать», затем «Маска для формы», а затем выберите желаемую форму. Та-да! Фотографии нестандартной формы.

Узнайте больше о создании изображений для ваших маркетинговых каналов в видео ниже.

10. Представьте веб-сайты в PowerPoint.

Традиция гласит, что если вы хотите показать веб-сайт в PowerPoint, вы должны просто создать ссылку на страницу и предложить браузеру открыть ее. Для пользователей ПК есть вариант получше.

Стороннее программное обеспечение, которое полностью интегрируется во вкладку разработчика PowerPoint, можно использовать для встраивания веб-сайта непосредственно в PowerPoint с помощью обычного iframe HTML. Один из лучших инструментов — LiveWeb, стороннее программное обеспечение, разработанное независимо.

Используя LiveWeb, вам не нужно прерывать работу PowerPoint, и ваша презентация останется плавной и естественной. Независимо от того, встраиваете ли вы целую веб-страницу или только видео YouTube, это может быть качественным улучшением сторонних разработчиков.

К сожалению, у пользователей Mac нет такой возможности. Хороший второй вариант — сделать снимки экрана веб-сайта, добавить ссылку через браузер или встроить мультимедийный контент (например, видео с YouTube), загрузив его прямо на свой компьютер.

11. Попробуйте использовать GIF.

GIF — это зацикленные анимированные изображения, используемые для передачи настроения, идеи, информации и многого другого. Пользователи добавляют GIF-файлы в Powerpoints, чтобы быть забавными или быстро продемонстрировать процесс. На слайды легко добавлять GIF. Для этого просто выполните следующие действия:

  • Загрузите и сохраните нужный GIF.
  • Перейдите к слайду, на котором хотите разместить GIF.
  • Перейдите на вкладку «Главная» и нажмите «Вставить» или «Изображение».
  • В раскрывающемся меню «Изображение» выберите «Изображение из файла».
  • Перейдите туда, где вы сохранили GIF, и выберите его. Затем выберите «Вставить».
  • Чтобы воспроизвести анимированный GIF, щелкните вкладку «Слайд-шоу», а затем «Воспроизвести с текущего слайда».

Процесс PowerPoint

12. Будьте проще.

PowerPoint — отличный инструмент для поддержки вашей презентации с помощью визуальной информации, графики и дополнительных элементов.Это означает, что ваша презентация не должна быть всей вашей презентацией. Ваши слайды — какими бы креативными и красивыми они ни были — не должны быть звездой шоу. Сделайте свой текст и изображения четкими и лаконичными, используя их только для дополнения вашего сообщения и авторитета.

Если на ваших слайдах содержится плотная и загроможденная информация, это отвлечет аудиторию и повысит вероятность того, что вы потеряете ее внимание. Ничего лишнего в ваших слайдах быть не должно! Сохраняйте убедительность своей презентации в чистоте.Есть несколько способов сделать это:

  • Ограничьте количество маркеров и текста.
  • Избегайте абзацев и длинных цитат.
  • Сохраняйте «пустое пространство» или «отрицательное пространство».
  • Сохраняйте простые проценты, графики и данные.
13. Вставьте файлы шрифтов.

Одна постоянная проблема, с которой докладчики сталкиваются с PowerPoint, заключается в том, что шрифты меняются, когда докладчики переходят с одного компьютера на другой. На самом деле шрифты не меняются — на презентационном компьютере просто не установлены те же файлы шрифтов.Если вы используете ПК и проводите презентацию на ПК, эту проблему можно легко решить. (Когда вы задействуете системы Mac, решение будет немного более грубым. См. Совет № 11.)

Вот трюк: когда вы сохраняете файл PowerPoint (только на ПК), вы должны нажать «Сохранить параметры» в «Сохранить как…» «диалоговое окно. Затем установите флажок «Встраивать шрифты TrueType» и нажмите «ОК». Теперь ваша презентация сохранит файл шрифта, и ваши шрифты не будут меняться при перемещении компьютеров (если вы не показываете презентацию на Mac).

14. Сохраните слайды в формате JPEG.

В PowerPoint для Mac 2011 нет возможности встраивать шрифты в презентацию. Поэтому, если вы не используете вездесущие шрифты, такие как Arial или Tahoma, ваш PPT, скорее всего, столкнется с изменениями шрифтов на разных компьютерах.

Самый верный способ избежать этого — сохранить окончательную презентацию в формате JPEG, а затем вставить эти файлы в формате JPEG на слайды. На Mac пользователи могут легко перетаскивать файлы JPEG в PPT с быстрой загрузкой.Если вы не используете действия в своей презентации, то этот вариант работает особенно хорошо.

Если вы хотите, чтобы ваша презентация выглядела «анимированной», вам нужно немного повозиться. Все, что вам нужно сделать, это сохранить JPEG каждого «кадра» анимации. Затем в финальной презентации вы просто отобразите эти файлы JPEG в том порядке, в котором хотите, чтобы анимация отображалась. Хотя технически у вас будет несколько новых слайдов вместо одного оригинального, ваша аудитория не заметит разницы.

Важное замечание: если ваш PPT содержит много файлов JPEG, размер файла увеличится.

15. Встроить мультимедиа.

PowerPoint позволяет создавать внешние ссылки на видео / аудиофайлы или встраивать мультимедиа прямо в презентацию. Вы должны встроить эти файлы, если можете, но если вы используете Mac, вы не можете встроить видео (см. Примечание ниже). Для ПК есть две веские причины для встраивания:

  • Встраивание позволяет воспроизводить мультимедиа прямо в презентации. Это будет выглядеть намного профессиональнее, чем переключение между окнами.
  • Встраивание также означает, что файл остается в презентации PowerPoint, поэтому он должен воспроизводиться в обычном режиме без дополнительной работы (кроме Mac).

Примечание : Пользователи PowerPoint в Mac OS должны быть особенно осторожны при использовании мультимедийных файлов.

Если вы используете PowerPoint для Mac, вам всегда нужно будет брать с собой видео- и / или аудиофайл в той же папке, что и презентация PowerPoint. Лучше всего вставлять видео- или аудиофайлы только после того, как презентация и содержащая ее папка были сохранены на переносном диске в их постоянной папке. Кроме того, если презентация будет воспроизводиться на компьютере с Windows, пользователям Mac необходимо убедиться, что их мультимедийные файлы находятся в формате WMV.Этот совет немного усложняется, поэтому, если вы хотите эффективно использовать PowerPoint, подумайте об использовании одной и той же операционной системы для разработки презентаций и , несмотря ни на что.

16. Принесите собственное оборудование.

Между операционными системами PowerPoint все еще немного нестабилен. Все может измениться даже между разными версиями PPT. Один из способов решить эти проблемы — убедиться, что у вас есть подходящее оборудование, поэтому просто возьмите с собой собственный ноутбук во время презентации.

17.Используйте «Просмотр докладчика».

В большинстве презентационных ситуаций для презентации будет и экран докладчика, и основной проецируемый экран. В PowerPoint есть отличный инструмент под названием Presenter View, который можно найти на вкладке «Слайд-шоу» в PowerPoint 2010 (или 2011 для Mac). В представление докладчика входит область для заметок, таймер / часы и отображение презентации.

Для многих докладчиков этот инструмент может помочь объединить их устную презентацию и наглядное пособие.Вы никогда не захотите, чтобы PowerPoint выглядел как стопка заметок, которые вы используете костыль. Используйте опцию Presenter View, чтобы создать более естественную презентацию.

Pro Tip : В начале презентации вы также должны нажать CTRL + H, чтобы курсор исчез. Нажатие клавиши «A» вернет его, если вам это нужно!

Обладая стилем, дизайном и процессами презентации, вы можете делать с PowerPoint гораздо больше, чем просто презентации для своих клиентов.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *